第1章Excel快速上手： 带你入门 Excel一方面可以实现会计数据处理，另一方面可以对这些会计信息进行分析，更适合中小企业处理日常会计业务的需求，最终为经营管理提供有效的决策与支持。
本章首先介绍Excel的基本操作及Excel在数据录入中的一些高级技巧。
1.1Excel的基本操作 Excel电子表格是财务工作中对数据进行处理、分析等的重要工具，下面介绍Excel在财务中经常用到的一些基本操作，分别为Excel基本操作界面及对象、工作簿和工作表的操作、编辑单元格及冻结窗体。
1.1.1Excel2010基本操作界面及对象
1.Excel2010操作界面Excel2010窗口主要由标题栏、工具栏、编辑栏、单元格区域、状态栏和滚动条等部分组成，具体分布如图1-1所示。
财务达人教你玩转Excel 快速访问工具栏Office按钮 功能区名称框 标题栏 Excel程序窗口控制按钮 工作薄窗口控制按钮 编辑栏 滚动条 状态栏 显示模式 显示比例 图1-1Excel2010初始工作窗口
（1）标题栏如图1-2所示，新建一个文件时显示为新建MicrosoftOfficeExcel工作表，如需重命名，在保存时进行文件的命名即可。
图1-2Excel2010标题栏 标题栏最左端的控制菜单图标为Office图标，单击此图标弹出控制菜单，可执行以下命令。
【新建】命令：新建一个工作簿。
【打开】命令：打开一个已经保存的工作簿。
【保存】命令：保存对该工作簿的修改。
【另存为】命令：按指定的格式保存工作簿到文件夹。
【打印】命令：打印预览和打印工作表。
【准备】命令：查看文档属性、检查文档、对文档进行加密、限制权限、添加数字签名、标记为最终状态、运行、兼容检查器。
【发送】命令：将文档副本发送给其他人。

2 第1章Excel快速上手：带你入门 【发布】命令：将文档发布给其他人员。
【关闭】命令：关闭工作簿。
在标题的右端有3个按钮 ，分别是【最小化】按钮、【还原】按钮（或【最 大化】）按钮和【关闭】按钮。
单击【最小化】按钮可以将Excel应用程序窗口缩小成
一 个图标并隐藏在任务栏中，再次单击可以恢复原来的界面；单击【关闭】按钮可以实现 窗口的关闭。

（2）菜单栏菜单栏包含【开始】【插入】【页面布局】【公式】【数据】【审阅】【视图】等，例如单击【开始】工具选项卡将显示出所有与文件操作相关的菜单列表，分别为剪贴板、字体、对齐方式、数字、样式、单元格和编辑选项卡。

（3）工具栏如果用户需要使用的工具在工具栏中没有，单击工具栏右边的扩展箭头就会弹出剩余的命令菜单。
如果用户不再需要某个工具栏，可以将其隐藏起来，只要单击【工具】菜单，把相应的工具栏名称左侧的“√”取消即可。

（4）编辑栏编辑栏是输入数据和编辑单元格数据的地方。
用户在单元格中输入或者编辑数据时，可首先单击该单元格，然后输入或编辑数据，按Enter键就可以实现对单元格的编辑，如图1-3所示。
图1-3在编辑栏输入内容
（5）状态栏状态栏位于工作窗口的最下端，用来显示Excel当前的工作状态，状态栏的右下角提供了普通视图、页面布局和分页预览3种模式供使用者对工作簿视图进行调整，同时还可以调整单元格的显示比例。

3 财务达人教你玩转Excel 1.1.2Excel操作对象 Excel的操作对象主要是工作簿、工作表和单元格。

1.工作簿工作簿实质上是Excel环境中用来存储和处理数据的文件，也叫Excel文档，其文件类型为.xlsx，一个工作簿可以包含最多255张工作表。
在默认情况下，当打开一个工作簿时，每个工作簿就包含3个工作表，分别命名为“Sheet1”“Sheet2”“Sheet3”，如果用户需要对这些工作表进行重命名，右击需要命名的工作表标签，直接输入新的名称即可。

2.工作表工作表是指由行和列组成的一个表格。
Excel中每张工作表最多可由1000000行和16000列构成。
每新建一个Excel工作簿，软件就会自动建立若干个工作表，用户可以将相关内容的表存放在同一个工作簿中。

3.单元格工作表中行与列交叉的小方格就是Excel的单元格，每张工作表中包含1048576×16384个单元格，单元格的列宽可容纳255个字符，行高可达到409磅（1mm=2.835磅）。
每个单元格都有对应的地址，例如A1表示第A列第1行单元格，如图1-4所示。
图1-4活动单元格 由于一个工作簿中有多个工作表，为了区分不同的工作表中的单元格，要在单元格地址前加上相应工作表的名称，并且工作表名称与单元格之间必须用“！”号隔开，如“Sheet1！B1”表示在Sheet1工作表中的B1单元格。

4 第1章Excel快速上手：带你入门 1.2工作簿和工作表的操作 一个工作簿中含有多张工作表，用户可以将相关的表存放于同一个工作簿中，这样方便于不同工作表之间的数据调用。

1.新建工作簿可以通过以下几种方式新建工作簿。
双击桌面上的Excel快捷方式。
提示：如果桌面上没有快捷方式，可以单击【开始】→【程序】→MicrosoftOffice，然后右击MicrosoftOfficeExcel，在弹出的快捷菜单中单击【发送】→【桌面快捷方式】。
右击桌面空白处，弹出桌面快捷菜单，选择【新建】→【MicrosoftOfficeExcel工作表】命令。
在桌面上依次选择【开始】→【程序】→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficeExcel命令。
如果你已经打开一个Excel工作表，单击Office按钮，在弹出的下拉菜单中选择【新建】按钮，或者按Ctrl+N组合键，也可以创建一个新的Excel工作簿。

2.保存工作簿单击Office按钮，从弹出的下拉菜单中选择【保存】选项，即可保存工作簿。

3.增加工作表一个工作簿有3个默认的工作表，当需要建立更多的工作表时，只要单击工作表标签旁边的【插入】按钮，在打开的【插入】对话框中，确认选中“工作表”图标，再单击【确定】按钮即可插入一张新的工作表，如图1-5所示；或者右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择【插入】命令，如图1-6所示，从弹出的对话框中选择工作表图标，单击【确定】按钮就可以增加工作表。

5 财务达人教你玩转Excel 图1-5增加工作表 图1-6选择【插入】命令 还有一种方法是在菜单中选择【开始】→【插入】→【插入工作表】命令。

4.移动和复制工作表 当需要调整工作表次序时，只要单击需要调整的工作表标签，并按住鼠标右键，选择“移动或复制工作表”选项，如图1-7和图1-8所示，然后在弹出的“移动或复制工作表”对话框中选择该工作表要移动到的位置，单击“确定”按钮。
也可以通过左右拖动工作表标签来实现工作表次序的改变。
选择移动至某工作簿 选择要移动至某工作表之前或之后 图1-7移动工作表 图1-8移动工作表 提示：若要复制工作表，则需勾选【建立副本】复选框，然后单击【确定】按钮。

5.隐藏和显示工作表 隐藏工作表。
打开需要隐藏的工作表，右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择【隐藏】命令，即可完成对目标工作表的隐藏。

6 第1章Excel快速上手：带你入门 显示隐藏的工作表。
同样是右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择【取消隐藏】命令，在弹出的【取消隐藏】对话框中选择需要重新显示的工作表，如图1-9所示。
图1-9取消隐藏工作表 隐藏/显示工作表的行或列。
选中要隐藏的行或列（第3和第3行）并右击，选择“隐藏”命令，如图1-10中，该工作表的第3至7行就被隐藏，如果要取消隐藏，那么可以从右键菜单中选择【取消隐藏】命令。
图1-10隐藏行
6.工作表的格式化工作表的格式化分为工作表外在格式化和内在格式化，一般可以通过自动套用表格
7 财务达人教你玩转Excel格式和条件格式化实现。

（1）自动套用表格格式Excel内嵌若干种表格格式，用户在编辑完一张工作表后，可以套用Excel提供的格式实现工作表的自动格式化。
具体操作如下：首先选择需要格式化的区域，再选择工具栏中的【套用表格格式】选项，如图1-11所示，弹出选项菜单，选中需要的格式套用。
图1-11套用表格格式
（2）条件格式化当需要突出显示工作表中某一部分单元格的值时，可以用条件格式化标记单元格。
例如对现金收付大于10000的单元格用红色标记。
具体操作如下：在工具栏中选择【条件格式】→【突出显示单元格规则】→【大于】命令，弹出如图1-12所示的对话框，在文本框中输入10000，设置为“浅红填充色深红色文本”，单击【确定】按钮即可。

8 第1章Excel快速上手：带你入门 图1-12【大于】条件格式对话框 1.3编辑单元格 工作表是工作簿的基础，而单元格又是工作表的基础，对工作表的操作都是通过单元格的操作来完成的。

1.输入文本输入的文本可以是汉字、英文字母，也可以是文本性质的数字。
一个单元格中，最多可存放21页文档。
在默认的情况下，文本会与单元格左侧对齐。
例如，在单元格中输入文本“会计务实”，结果如图1-13所示。
图1-13输入文本
2.数据的输入在Excel的单元格中还可以输入数值和公式。
输入数值的方法与输入文本的方法相
9 财务达人教你玩转Excel同，即选中要输入数值的单元格后，直接输入数值，完成输入后再按Enter键即可。
如果在单元格中直接输入公式，需要先输入“=”，再输入公式内容，最后按Enter键结束公式的输入，此时在单元格里就会看见公式的计算结果。
对于数值的输入需要注意以下3种情况：
（1）在输入分数时，为了避免输入的分数被当作日期，在输入之前需要先输入“0”，再输入一个空格，然后输入分数。
例如，要在单元格A4中输入分数“1/10”，先输入“0”，再输入一个空格，然后输入“1/10”，最后按Enter键。
或者选中需要输入分数的单元格并右击，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】命令，弹出【设置单元格格式】对话框，选中【数字】选项卡，在【分类】列表框中选择【分数】选项。

（2）对于负数的输入，一般可以在数字前直接加“-”号，如果这个负数是分数，就需要将这个分数先加上括号，再在前面加上“-”号。

（3）输入小数并设置其显示方式和小数位数等特殊数据的具体操作：选中要输入特殊数据的单元格并右击，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】命令，打开【设置单元格格式】对话框，如图1-14所示，单击【数字】选项卡，在【分类】列表框中选择所需的类型，如选择【数值】选项，在【小数位数】数值框中输入“2”，单击【确定】按钮即可出现相应的小数。
图1-14设置单元格格式 在Excel中，对于相同数据、等差数据等有一定特点的数据可以通过填充实现，下面介绍填充相同数据和等差数据的方法。

（1）填充相同数据的操作在Excel工作表中，选定输入起始数据的单元格，输入其数据，再把光标放在该单 10 第1章Excel快速上手：带你入门 元格的右下角，这时光标会变成“+”标记。
然后向右或向下拖动鼠标，这样所经过的单元格就会显示出该单元格中被填充的内容。
单击最后一个单元格右下角的【自动填充选项】图标，出现一个快捷菜单，提示选择填充方式，选择“复制单元格”方式填充（系统默认的是“以序列方式填充”）。
例如，从A2到A10都填充数字
6，先在A2单元格中输入“6”，等到鼠标光标变成“+”标记，按住鼠标左键并向下拖动至A10单元格，填充结果如图1-15所示。

（2）等差数列的填充Excel的自动填充对于等差数列的序列数同样适用，只是需要在输入起始数据时，至少要选取两项数据。
例如，在起始单元格B2:B3中分别输入“1”和“6”，然后选中这两个单元格，并把光标移到单元格的右下角，当光标变成“+”标记时，按住鼠标左键向下拖动，填充所选区域后松开鼠标即可，填充结果如图1-15所示。
图1-15自动填充
3.调整行高和列宽 在单元格中输入数据时，当输入一些较长的字符时，会因为列宽或行高的原因隐藏掉一部分，用户可以设置自动换行，也可以通过将光标移到将要调整的列的顶端，使光标变成双向箭头，按住鼠标左键拖动，调整列宽。
也可以选择要调整的行或列并右击，然后选择行高或列高，在弹出的“行高”对话框中输入15，如图1-16和图1-17所示，单击【确定】按钮，结果如图1-18所示。
图1-16调整行高或列宽方法 11 财务达人教你玩转Excel 图1-17调整行高前 图1-18调整行高后
4.增加行、列 在工作表的编辑过程中，有时需要添加行和列，只需要选中需要添加行或列的单元格，右击“插入”命令即可，如图1-19所示。
图1-19右击“插入”命令
5.冻结窗体
（1）冻结窗体当表格比较庞大、读取数据较为困难时，可以固定表头拆分窗体，先选中要拆分的行和列的交界处，然后单击【视图】选项卡下的【拆分】按钮，再单击【冻结窗格】选项即可，如图1-20所示。
图1-20拆分窗体 12 第1章Excel快速上手：带你入门 选中此单元格拆分 图1-20拆分窗体（续） 提示：如果只固定图1-20中的表头，可选择第3行拆分；如果只固定A列，可选中B列拆分。

（2）取消冻结拆分窗体当要撤销拆分的窗体时，单击【视图】选项卡下的【冻结窗格】下拉菜单中的【取消冻结窗格】选项即可，如图1-21和图1-22所示。
图1-21取消冻结窗格 图1-22取消冻结窗格后 1.4Excel操作数据的高级技巧 1.4.1使用记录单输入数据 在输入数据时，一般情况下，用户需先选择一个单元格，然后输入相应的内容。
此时如果选择Excel的记录单功能来进行数据的录入工作，会使工作变得十分简单。
另外， 13 财务达人教你玩转Excel使用Excel记录单功能还可以实现数据的添加、删除、修改和查询。
在使用数据清单向新记录单添加记录时，这个数据清单的每一列上面必须有标志。
Excel使用这些标志来生成记录单上的字段。
一般在Excel的工具栏中无法看到【记录单】按钮，用户需要自己将其添加到快速工具栏中去。
添加方法：选择→【Excel选项】→【自定义】，在【从下列位置选择命令】下拉列表中选择【不在功能区的命令】选项，找到【记录单】按钮，单击【添加】按钮，再单击【确定】按钮，关闭对话框，即可将【记录单】添加到快速工具栏上。
具体操作过程如图1-25所示，添加后的结果如图1-26所示。
②① ④ ③ ⑤ 图1-25添加快速工具栏 记录单按钮图1-26成功添加【记录单】按钮 下面我们来看看【记录单】的具体使用。
【示例】A公司固定资产表制作新建一张工作表，将其命名为“A公司固定资产表”，然后在工作表中分别输入“资产代码”“资产名称”“账面价值”“预计使用年限”“已使用年限”“残值”，如图1-27所示。
14 第1章Excel快速上手：带你入门 图1-27固定资产表
（1）选择A1单元格，然后单击【记录单】按钮，打开记录单对话框，如图1-28所示。
图1-28记录单对话框
（2）在记录单对话框左侧显示了固定资产表的内容，其中每一项内容对应一个文本框，用户可在文本框中输入数据。

（3）每输入一条记录后单击【新建】按钮，接着输入下一条记录，输入完毕之后，单击【关闭】按钮完成记录的输入。

（4）如果用户需要修改输入的数据，可以先选定数据表中的任意单元格，再单击【记录单】按钮，通过单击【上一条】或【下一条】按钮，或者拖动滚动条来进行记录定位，选定要修改的记录后，对其进行修改。

（5）如果需要删除某条记录，在选定该记录后，单击记录单对话框中的【删除】按钮。
15 财务达人教你玩转Excel 1.4.2数据有效性 有时，需要在单元格中输入重复数据（比如性别栏需要反复输入男和女），或限制数据的输入范围，此时可使用Excel的数据有效性功能。
该功能的使用需要对单元格进行设置。
具体方法如下： 选择需要设置数据有效性的列，单击“数据”选项卡下的“数据有效性”右侧的下拉按钮，在展开的菜单中单击“数据有效性”选项，如图1-29所示。
图1-29数据有效性 选择“允许”条件为“序列”，在来源文本框中输入“借，贷”，如图1-30所示。
注意，借贷用英文输入模式下的逗号隔开，才能在下拉菜单中分级显示出来。
图1-30数据有效性设置 切换至“输入信息”选项卡，分别设置选定单元格对应的标题和输入信息内容，便于输入数据时起到提示作用，如图1-31所示。
16 第1章Excel快速上手：带你入门 图1-31输入信息 切换至“出错警告”选项卡，各自设置出错警告的样式、标题和错误信息，单击“确定”按钮，如图1-32所示。
此时，如果输入无效数据，即会显示出错误信息。
返回工作表中，所选列中的每个单元格都应用了数据有效性条件，单击任意单元格都会出现下拉菜单，显示“借”和“贷”选项供选择，如图1-33所示。
图1-32数据有效性出错警告 图1-33数据有效性选项 提示：要取消数据的有效性，可单击【数据有效性】对话框右下角的【全部清除】按钮，如图1-32所示。
1.4.3安全性 Excel中安全性有三种形式：只读、设置密码、保护工作表。

1.只读表示工作簿被设为只读状态，不能再修改。
17 财务达人教你玩转Excel 单击【Office按钮】→【准备】→【标记为最终状态】，如图1-34所示，出现如图1-35所示的对话框，单击【确定】按钮，即可实现文档只读操作。
图1-34文件只读 提示：要取消只读状态，请再次执行上述命令。
图1-35文件只读对话框
2.设置密码 单击【Office按钮】→【准备】→【加密文档】，如图1-34所示，出现【加密文档】对话框，如图1-36所示，设立相应的密码并记住该密码，单击【确定】按钮，即可实现文档加密操作。
图1-36加密文档对话框 提示：设置密码后，当你再次打开该工作簿时，会提示你输入正确的密码。
18 第1章Excel快速上手：带你入门
3.保护工作表如果你想保护工作表，而不是整个工作簿，可使用Excel的保护工作表功能。
比如，对于一些不需要公开的工作表，可以对其设置相应的密码进行保护，使其阅读权限受到限制，具体操作步骤如下： 单击需要保护的工作表，选择【审阅】→【保护工作表】命令，打开【保护工作表】对话框，如图1-37所示。
图1-37【保护工作表】对话框 在【取消工作表保护时使用的密码】文本框中输入密码，并在【允许此工作表的所有用户进行】列表中选择【选定锁定单元格】和【选择未锁定的单元格】复选框，然后单击【确定】按钮就完成了对工作表的保护。
如果需要撤销工作表的保护，先单击受保护的工作表，选择【审阅】→【撤销工作表的保护】命令，打开【撤销工作表的保护】对话框，输入密码，单击【确定】按钮即可。
1.4.4查找与替换 通过“查找”和“替换”功能可以实现在很多数据中找到你想要的资料并替换为所需要的数据。
另外，查找快捷键是Ctrl+
F，替换的快捷键是Ctrl+
H，在编辑中使用快捷键可以提高效率。
也可以通过【开始】→【查找和选择】→【查找/替换】来替换或查找，如图1-38所示。
19 财务达人教你玩转Excel 图1-38查找与替换
（1）在查找内容中输入要查找的内容，单击【查找全部】按钮，如图1-39所示。
图1-39【查找和替换】对话框
（2）若需要批量替换某些数据，可以在【查找内容】中输入要替换的数据，同时在【替换为】中输入替换后的数据，单击【全部替换】按钮，如图1-40所示。
图1-40【查找和替换】对话框
（3）也可以使用定位条件查找，常用的有批注、常量、公式等，如图1-41所示。
20 第1章Excel快速上手：带你入门 图1-41【定位条件】对话框 1.5要点总结 本章内容主要对Excel的基本操作及基础功能进行初步的讲解，便于初学者尽快上手，轻松掌握Excel的基本操作，了解和使用Excel的基本功能。
这些基本操作及基本功能都是基于财务工作需要的，掌握这些功能有助于读者在财务工作中更好地应用Excel进行操作，提高工作效率。
21 第2章Excel与财务数据分析： 带你采集数据 财务数据往往是复杂的、繁多的，财务人员经常需要在繁杂的数据中找出一些符合条件的数据，有没有一些更加简便的方法呢？一般可以通过Excel中提供的数据筛选、数据排序、数据分类汇总及数据透视功能实现对财务数据的采集。
通过Excel的筛选功能可以选出符合条件的财务数据，而隐藏其他不需要的数据；排序是重排数据清单，将符合条件的数据排在一起；分类汇总是在排序的基础上对数据进行一些运算；数据透视可以只选取感兴趣的数据，并且可以按需要显示数据，同时对这些数据进行一些运算。
2.1数据筛选 Excel在财务中经常用到的数据筛选功能一般有自动筛选、自定义筛选和高级筛选。
2.1.1自动筛选 自动筛选一般用于简单的条件筛选，筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。
要进行数据自动筛选的操作，可单击工作表内需要筛选的单元格，再选【数据】选项卡下的【筛选】命令，这时工作表的字段名称所在的单元格就会出现筛选按钮，单击该按钮，在弹出的快捷菜单中勾选符合筛选条件的选项，如图2-1所示，最后单击【确定】按钮即可。
图2-1自动筛选 第2章Excel与财务数据分析：带你采集数据 【示例】使用某公司2013年全年12个月的销售额制作Excel表格，选择【数据】选项卡下的【筛选】命令，这时工作表的字段名称所在的单元格就会出现筛选按钮，如图2-2所示。
图2-2数据筛选 单击【筛选】下拉按钮，可以筛选出自己需要的数据。
2.1.2自定义筛选
1.按数字筛选单击【筛选】按钮，选取需要的数据，如图2-3所示。
【示例】单击筛选按钮，选取1月，则只出现1月的销售额，其他月份的数据都被隐藏起来，如图2-4所示。
如果复制该表格，隐藏的数据就会显示出来。
23 财务达人教你玩转Excel 图2-3数据筛选 图2-4数据筛选结果
2.按颜色筛选如果要实现分季度显示数据，可以给每季度数据标出不同的颜色（第1~4季度分别为蓝、黄、绿、粉），如图2-5所示，然后按颜色筛选数据，如图2-6所示，若选取粉色，则得出第4季度数据，如图2-7所示。
24 第2章Excel与财务数据分析：带你采集数据 图2-5颜色筛选原始数据 图2-6颜色筛选步骤 25 财务达人教你玩转Excel 图2-7颜色筛选结果 2.1.3高级筛选 高级筛选可以用于筛选条件较复杂的数据，其筛选的结果可显示在原数据表格中，不符合条件的记录将被隐藏起来。
也可以将筛选结果放在新位置，不符合条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来，这样就更加便于对这些数据进行汇总分析。
高级筛选的操作步骤如下：首先，单击工作表内需要筛选的单元格，选择【数据】→【排序和筛选】→【高级】命令（见图2-8），弹出【高级筛选】对话框，对话框中有3个区域，分别是列表区域、条件区域、复制到区域（即结果区域），如图2-9所示。
图2-8高级筛选 图2-9【高级筛选】对话框 条件区域设置方法如下：
（1）在一个空白区域的第一行输入字段名作为条件名行。
注意，条件名最好是从字段名行复制过来的，以避免输入时因为马虎而造成和数据源不一致。
26 第2章Excel与财务数据分析：带你采集数据
（2）在字段名的下一行输入条件。
简单比较条件，即只用一个简单的比较运算符（=、>、>=、<、<=、<>）表示的条件。
在条件区域字段下方的单元格输入条件值。
注意：当是“=”关系时，等号可以省略。
当某个字段名下没有条件时，允许空白，但是不能以空格代替空白，否则得不到准确的筛选结果。
对于字符字段，下面的条件可以用通配符“*”表示。
列表区域是指需要进行高级筛选的数据列表，该表需要符合筛选数据库的格式，即第一行是列标题，每列代表一个类型的数据。
条件区域至少由2行组成，第1行是标题行，第2行和其他行是输入的筛选条件；条件区域最好放在筛选区域的上方或者下方，并至少留一个空行与之相隔。
复制到区域也包含标题行，它只能放在执行高级筛选命令的工作表上，这一点限制了高级筛选的运用。
在【高级筛选】对话框中设置完成以后，单击【确定】按钮，就可以实现Excel的筛选功能。
下面按照上例筛选出销售额大于10000的月份。
设定条件值，如图2-10所示。
图2-10高级筛选数据源及筛选条件 选中数据源和设定的条件值，如图2-11所示，单击【确定】按钮，即可得到结果，如图2-12所示。
27 财务达人教你玩转Excel 图2-11高级筛选条件设定 图2-12高级筛选结果 2.2数据排序 排序是基本的数据处理方式，用于将表格中杂乱无章的数据按一定的条件进行排列整理，Excel中的排序包括升序、降序、自定义排序等。
2.2.1数值排序 选中需要排序的数据源，单击【数据】→【排序】，如图2-13所示。
在【排序】对话框中选择排序依据为数值，主要关键字为日期，次序为升序，如图2-14所示，即可得出如图2-15所示的结果。
如图2-13排序 图2-14数值排序 28 第2章Excel与财务数据分析：带你采集数据 图2-15数值排序结果 2.2.2颜色排序 选中需要排序的数据源，单击【数据】→【排序】，在【排序】对话框中选择排序依据为单元格颜色，主要关键字为事业部，次序为紫色，如图2-16所示，即可得出如图2-17所示的结果。
图2-16颜色排序 图2-17颜色排序结果 29 财务达人教你玩转Excel 2.2.3自定义排序 选中需要排序的数据源，单击【数据】→【排序】，在次序下拉菜单中选中自定义序列，单击【确定】按钮，如图2-18所示。
在【自定义序列】对话框中添加自定义序列，如图2-19所示，单击【确定】按钮，即可得出如图2-20所示的结果。
图2-18自定义序列 图2-19自定义排序 30 第2章Excel与财务数据分析：带你采集数据 图2-20自定义排序结果 2.3数据分类汇总 Excel分类汇总是对数据清单中的某个关键字段进行分类，相同值为一类，然后对各分类进行汇总。
同时，Excel还提供了使用函数实现分类和汇总计算，用户也可以自己定义的方式来进行数据的汇总，自动建立分级显示，并在数据清单中插入汇总行和分类行。
2.3.1数据的分类汇总 在Excel中，可以通过多种分类函数进行分类汇总计算。
汇总函数是一种计算类型，如Sum（求和）、Count（计数）和Average（求平均值）等，用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据。
在Excel中还有一种更加简便的方法，使用Excel的分类汇总命令，不必手动创建公式，Excel可以自动创建公式、插入分类汇总与总和的行并自动分级显示数据。
要使用Excel的数据汇总命令进行数据分类汇总，首先选择需要汇总的数据区域内的任一单元格，如图2-21所示，然后在【数据】选项卡中选择【分类汇总】命令。
弹 31 财务达人教你玩转Excel出【分类汇总】对话框，分类字段选择使用部门，汇总方式选择求和，汇总项选择原值，如图2-22所示，最后单击【确定】按钮即可完成，结果如图2-23所示。
图2-21固定资产汇总表 图2-22【分类汇总】对话框 图2-23按使用部门分类汇总 32 第2章Excel与财务数据分析：带你采集数据 2.3.2分类汇总的撤销 当不需要分类汇总时，可以在分类汇总对话框中选择全部删除，实现分类汇总的撤销，如图2-24所示。
图2-24分类汇总撤销 2.3.3分类汇总数据的分级显示与隐藏 分类汇总后的数据表如图2-25所示，左上角有3个选项卡，分别为总计、部门汇总、明细，通过切换选项卡可以实现数据的分级显示，通过单击左下角的减号变为加号，可以实现明细数据的隐藏。
图2-25分类汇总撤销 33 财务达人教你玩转Excel 2.4 数据透视分析 数据透视表有机地集合了排序、筛选、分类汇总等数据分析优点，可以随时调整分类汇总的方式，查看想要看到的数据，也可以随意显示和打印感兴趣区域的明细数据。
2.4.1建立数据透视表 全选明细数据表，单击【插入】选项卡下的【数据透视表】，如图2-26所示。
图2-26建立数据透视表 选择放置数据透视表的位置在新工作表，单击【确定】按钮，如图2-27所示。
图2-27创建数据透视表 如图2-28所示，把需要的字段添加进去，作为行标签，需要汇总的数据添加到数值列。
汇总的方式有求和、计数、平均值、最大值、乘积等，具体操作的值字段设置如图2-29所示，结果如图2-30所示。
34 第2章Excel与财务数据分析：带你采集数据 图2-28字段值设置 图2-29数据透视表字段选择 图2-30数据透视表结果 单击行标签字段左边的加号就可以显示出明细数据。
2.4.2数据更新 当数据源发生改变时，为了省去重新创建数据透视表带来的麻烦，可以选中透视表格，单击【选项】→【更改数据源】重新选取数据，单击【刷新】中的【全部刷新】进行数据更新，如图2-31所示。
这样就可以得到最新数据源下的数据透视表。
35 财务达人教你玩转Excel 图2-31更改数据源 2.5要点总结 本章主要对Excel中数据处理的各种功能进行介绍，包括数据筛选、数据排序、数据分类汇总及数据透视等。
这些内容都是电算化会计实务中经常要用到的，是Excel应用到财务工作中所必须了解的内容。
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