LianheZaobao，p31Date:7August2014Headline:Companiesutiliseexcelspreadsheetstoimproveproductivity ‘��、‘...与....巳.:二三=-____.__ A.1;.3e;i!
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A 问题:中小企业该如何充分利用电子数据衰，提升营运效率及做出更好的决策?
新加坡管理大学信息系统学院李伟亮副教授认为，电子数据表简单易用的表格格式以及丰富的数学函数，已使它成为现今职场和教育领域里最为普遍的电脑工具之
一。
如今，几乎每家机构都大量使用电子数据表(也就是微软的Excel软件)进行会计工作。
然而，多数电子数据表的用户却未意识到它在数据处理之外的其他应用潜力。
他表示，新加坡管理大学的学生一定还记得，"电脑为分析工具"是他们所修读过最实际及有用的课程之
一。
该课程的出发点是为学生提供所创业初期只采用纸张系统。
不过，随 需的技能与实践经验，教育他们利用着业务交易量增加，纸张系统就越来 个人电脑解决商业问题。
这个课程的越跟不上。
纸张文件不但难找，要和 重点是运用Excel电子数据表解决模棱他人共享也较困难，而且容易遗失。
两可，以及问题不明确的难题，学生此外，储存纸张也会提高成本。
这些 被分成小组，针对真实的机构发展出问题都导致中小企业付出比原先设想 以Excel为基础的系统样本。
还多的金钱、时间和人力。
由于无法 在过去几年，新加坡管理大学的容易且及时取得信息，使得企业经理 学生共完成了上千个这类项目，所涵的决策过程极具挑战，做出错误决定 盖的企业来自社会福利、教育、娱的概率也将提高。
乐、餐饮、医疗保健、制造与物流、 电子数据表的格式设计，使它成 公共服务、运动与休闲、交通与运为存档、组织、分类及过滤信息的理 输、以及旅游与酒店业。
想平台。
换言之，电子数据表其实可 作为一个数据库。
Excel的2007版本推 电子数据袤的商业应用 ‘出市场后，单一的工作表可分类输入 李伟亮副教授说，许多中小企业在上百万个横排和1万6ω。
个栏目，足 缺乏可追踪日常业务交易的商业应用以应付中小企业的需求。
工具，这为他们的学生提供许多和这 另外，Excel所包含的视觉基本应 类企业合作的机会。
多数中小企业在用程序(VisualBasicforApplications ，简称VBA)大大加强它的应用性，远超电子数据表的一般用途，不过许多用户却认为不需要或是不知如何编写成代码以充分利用电子数据表。
有经验的Excel用户可学习如何运用其宏功能，通过记录执行一系列命令所采取的步骤，将经常执行的任务自动份。
只需一些功夫，即可创造出小规模的存货管理、订单管理和分销管理应用程序。
新加坡管理大学学生和中小企业合作开发和实施了许多这类应用程序。
电子数据表有助决策过程 他表示，中小企业在做决策时往往没有采用特定的方法，有时甚至依靠直觉，使它们容易受到市场波动的影响。
中小企业可利用电子数据表进行的其中一个任务是需求预测。
电子 数据表可轻易通过简单的时间序列预测方法，应用回归或平滑算法(如直线函数、移动平均或指数平滑法)来建立需求趋势及预测未来需求。
可识别周期性趋势和季节性因素的较复杂预测算法也可在电子数据表上实行，但要做到这点需要基本的统计知识。
基于其强大的图形功能和丰富的用户工具与编程功能，电子数据表是探索"假设性"情况的有效工具。
只要通过些许培训，元需学习编程语言，企业经理也将有能力建立较为复杂的模式，协助他们更深入了解业务相关的问题，以及做出决策。
他认为，从上述的例子中，可以得出这样的结论:善用电子数据表对中小企业来说，是一个具成本效益，且可帮助公司强化业务管理、策略规划，以及决策过程的方法。
、新加坡管理大学信 息系统学院李伟亮副教授:善用电子数据表对中小企业来说，是一个具成本效益，并且可以帮助公司强化业务管理策略规划，以及决策过程的方法。
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