装入纸张打印文件使用实用工具配置机器维护机器故障排除附录
为了安全正确地使用本机器，在使用之前，请务必仔细阅读“安全信息”。
目录
1.机器指南如何阅读本手册.......................................................................................................................................
5
介绍........................................................................................................................................................
5法律禁止................................................................................................................................................5免责声明................................................................................................................................................5请使用中性复印纸...............................................................................................................................
5关于IP地址..........................................................................................................................................6不同型号之间的性能/功能差异........................................................................................................
6管理员注意事项...................................................................................................................................
6部件指南....................................................................................................................................................
8外部........................................................................................................................................................
8内部.....................................................................................................................................................
10关于操作工具.........................................................................................................................................11安装驱动程序和软件............................................................................................................................
12网络快速安装.....................................................................................................................................12SmartOrganizingMonitor........................................................................................................
12配置网络设置.........................................................................................................................................13使用SmartOrganizingMonitor配置IP地址设置...............................................................13无线局域网设置................................................................................................................................
142.装入纸张支持的纸张.............................................................................................................................................
17不推荐的纸张类型................................................................................................................................
19打印区域.................................................................................................................................................
20装入纸张.................................................................................................................................................
21在纸盘1中装入纸张.......................................................................................................................
21将纸张装入手送台............................................................................................................................
25使用SmartOrganizingMonitor指定纸张类型和纸张尺寸................................................263.打印文件基本操作.................................................................................................................................................
29在纸张的两面打印...........................................................................................................................29取消打印作业.....................................................................................................................................304.使用实用工具配置机器使用WebImageMonitor................................................................................................................33
1
显示主页.................................................................................................................................................
34更改界面语言.....................................................................................................................................35 查看系统信息.........................................................................................................................................36状态选项卡.........................................................................................................................................36计数器选项卡.....................................................................................................................................36机器信息选项卡................................................................................................................................
37 配置系统设置.........................................................................................................................................38纸盘纸张设置选项卡........................................................................................................................
38接口选项卡.........................................................................................................................................39 配置网络设置.........................................................................................................................................40网络状态选项卡................................................................................................................................
40IPv6配置选项卡...............................................................................................................................41网络应用选项卡................................................................................................................................
41DNS选项卡.......................................................................................................................................42自动电子邮件通知选项卡................................................................................................................43SNMP选项卡...................................................................................................................................
43SMTP选项卡....................................................................................................................................44POP3选项卡....................................................................................................................................
45无线选项卡.........................................................................................................................................45 配置IPsec设置....................................................................................................................................
48IPsec全局设置选项卡....................................................................................................................
48IPsec政策列表选项卡....................................................................................................................
48 打印列表/报告.......................................................................................................................................52配置管理员设置.....................................................................................................................................53 管理员选项卡.....................................................................................................................................53重设设置选项卡................................................................................................................................
53备份设置选项卡................................................................................................................................
53恢复设置选项卡................................................................................................................................
54帮助源文件设置选项卡....................................................................................................................
55使用SmartOrganizingMonitor...................................................................................................56查看状态信息.....................................................................................................................................56配置机器设置.....................................................................................................................................57打印配置页.........................................................................................................................................58
2
5.
维护机器更换打印盒.............................................................................................................................................
61清洁注意事项.........................................................................................................................................63清洁机器内部.........................................................................................................................................646.故障排除常见问题.................................................................................................................................................
65送纸问题.................................................................................................................................................
66 取出打印卡纸.....................................................................................................................................67打印质量问题.........................................................................................................................................72 查看机器情况.....................................................................................................................................72打印问题.................................................................................................................................................
73 打印位置与显示位置不一致............................................................................................................73控制面板上的错误和状态指示............................................................................................................75SmartOrganizingMonitor中的错误和状态信息......................................................................767.附录碳粉的注意事项.....................................................................................................................................77移动和搬运机器.....................................................................................................................................78 处理.....................................................................................................................................................
78到何处询问.........................................................................................................................................78耗材.........................................................................................................................................................
79打印盒.................................................................................................................................................
79机器规格.................................................................................................................................................
80常规功能规格.....................................................................................................................................80打印功能规格.....................................................................................................................................81商标.........................................................................................................................................................
83索引.........................................................................................................................................................85
3
4
1.
机器指南
如何阅读本手册
介绍
本手册包括有关如何操作和使用本机器的详细说明和注意事项。
为了您的安全和利益，在使用本机器之前，请仔细阅读本手册。
将本手册放在便于快速查阅的位置。
法律禁止
请勿复印或打印法律禁止复制的任何项目。
根据当地法律，复制或打印以下项目一般属于违法行为：纸币、印花税票、债券、股票、银行汇票、支票、护照、驾驶执照。
上述各项仅供参考，并未涵盖全部项目。
本公司不对其完整性或精确性负责。
用户对复印或打印某些项目的合法性存有疑问，请向您的法律顾问咨询。
免责声明
本手册的内容若有更改，恕不另行通知。
在适用法律允许的最大范围内，任何情况下，对于因本机故障、存储数据丢失、使用或未使用本产品及随附的操作手册而导致的任何损害，制造商概不承担任何责任。
请确保经常在本机复制或备份存储数据。
由于操作错误或机器故障，文件或数据可能会丢失。
任何情况下，对于因使用本机器创建的任何文件或您操作数据而导致的任何结果，制造商概不承担任何责任。
为了获得良好的输出质量，制造商建议使用他们提供的原装碳粉。
本手册采用两种尺寸符号。
由于产品改进或变更，本指南中的某些示例或说明可能与您的产品有所不同。
请使用中性复印纸
复印机使用纸张进行复印，而纸张的特性将会直接影响到副本的质量。
纸张一般可分为酸性和中性两类，为了保证复印机可长期稳定地使用和维持良好的复印质量，复印时使用中性纸较为妥当。
5
1.机器指南
酸性纸中的硫酸铝成份与空气中的水分接触后会发生酸性变化，复印机内部的零件也会因此受到酸化腐蚀。
加之，酸性纸本身亦容易酸化并引致变色和干化，所以，这种纸不适于复印及印刷之用。
另外，纸粉多又是酸性纸的一大特征。
纸粉多将会造成送纸不良，操作件感应失误，零件的使用寿命缩短和各部位故障率增加。
而故障率的增加势必导致修理次数增多，从而使零件及修理费用的成本高涨。
所以，我们郑重向您推荐请使用中性纸。
请向销售店直接查询有关中性纸的价格及其相关情况。
关于IP地址
在本手册中，“IP地址”涵盖IPv4和IPv6环境。
请阅读与所用环境相关的说明。
不同型号之间的性能/功能差异
不同型号之间的主要性能/功能差异如下：
类型PCL驱动程序GDI驱动程序以太网端口（网络）无线局域网WebImageMonitor
SP210类型1不可用可用不可用不可用不可用
SP212Nw类型2可用不可用可用可用可用
管理员注意事项
密码
本机器的部分配置可以使用密码保护，以防止他人未经授权进行修改。
我们强烈建议您立即创建自己的密码。
以下是可以使用密码保护的操作：
•使用WebImageMonitor配置[系统设置]、[网络设置]、[IPsec设置]或[管理员工具]菜单默认情况下，通过WebImageMonitor访问机器不需要密码。
在[管理员设置]中可以找到配置密码的设置。
6
如何阅读本手册
•有关设置密码的详细信息，请参见p.53“配置管理员设置”。
7
1.机器指南
部件指南
本节介绍机器的前后侧各部件名称并概述其功能。
外部
•机型1没有配备以太网端口。
•机型1没有配备[Wi-Fi]键。
•只有机型2可以使用[
]键打印测试页面。
111
2
3
12
4
56
7
8
9
10
13
141516
DCT831
1.[Wi-Fi]键要切换至无线局域网，请按此键。
通过按下该键，可以使用PIN码或在PBC模式下显示用于配置WPS的菜单。
2.[
]键
按此键可取消正在进行的打印作业。
也可以通过在打开电源的同时按下此键并保持13秒来打印测试页面。
3.[
]键
在进行双面打印时，您可以使用此键在纸张背面上进行打印以及执行强制打印。
也可以通过在打开电源的同时按下此键并保持13秒来打印配置页面或维护页面。
对于机型
1，打印的是维护页，而对于机型
2，打印的是配置页。
8
部件指南
4.电源指示灯机器打开时此指示灯亮起蓝色。
机器接收打印作业或正在打印时，指示灯闪烁。
5.警告指示灯如果卡纸，该指示灯闪红光，如果发生其他错误，则该指示灯恒亮。
6.碳粉/纸张用完指示灯机器的纸张用完以及未正确设置碳粉时，此指示灯会亮起。
7.挡板提起此挡板可以防止纸张掉落。
8.前盖打开此盖可更换耗材或清除卡纸。
9.手送台此纸盘可放置1张普通纸。
10.纸盘1此纸盘最多可放置150张普通纸。
11.电源开关此开关用于打开或关闭电源。
12.电源接口在此处将电源线连接到机器。
将电缆另一端插入附近的墙上插座。
13.后盖打开此盖板，将纸张面朝上进行传送，或取出卡纸。
14.USB端口使用此端口通过USB连接线将机器连接到计算机。
15.以太网端口使用此端口通过网络电缆将机器连接到网络。
16.纸盘盖延伸纸盘时请安装此盖。
9
1.机器指南
内部
1
DCT064
1.打印盒机器打印到纸张上时需要的替换耗材。
有关更换打印盒的详细信息，请参见p.61“更换打印盒”。
10
关于操作工具
关于操作工具
此部分介绍机器的操作工具。
•根据型号，WebImageMonitor可能不可用。
有关特定型号的区别的详细信息，请参见p.6“不同型号之间的性能/功能差异”。
SmartOrganizingMonitor从随附的CD-ROM中在计算机上安装此实用工具即可使用。
使用SmartOrganizingMonitor，您可以检查机器的状态，配置其设置和使用其他功能。
有关如何使用SmartOrganizingMonitor的详细信息，请参见p.56“使用SmartOrganizingMonitor”。
WebImageMonitor通过WebImageMonitor访问机器，您可以检查机器的状态和配置其设置。
有关如何使用WebImageMonitor的详细信息，请参见p.33“使用WebImageMonitor”。
11
1.机器指南
安装驱动程序和软件
网络快速安装
1.开启计算机电源。
2.将CD-ROM插入CD-ROM驱动器。
3.选择界面语言和产品，然后单击[确定]。
4.单击[网络快速安装]。
5.请仔细阅读整个许可证协议。
如果接受其条款，请单击[我接受此协议。
]，然后单击[下
一步>]。
6.选择[添加新的打印机]，然后单击[下一步>]。
7.选择打印机检测方式，然后单击[下一步>]。
要自动搜索打印机，请选择[自动搜索打印机]。
要通过IP地址搜索打印机，请选择[按指定的IP地址搜索打印机]。
要选择端口或指定新端口，请选择[不搜索]。
如果出现用于选择端口类型的对话框，则建议选择标准TCP/IP端口。
8.按照安装向导中的指示进行操作。
SmartOrganizingMonitor
1.开启计算机电源。
2.将CD-ROM插入CD-ROM驱动器。
3.选择界面语言和产品，然后单击[确定]。
4.单击[SmartOrganizingMonitor]。
5.按照安装向导中的指示进行操作
•有关USB快速安装的信息，请参见设置指南。
12
配置网络设置
配置网络设置
本节说明如何配置网络设置。
•以太网和无线局域网设置不能同时启用。
使用SmartOrganizingMonitor配置IP地址设置
配置网络设置的步骤取决于IP地址信息是网络(DHCP)自动分配还是手动分配。
•有关配置IPv4地址的详细信息，请参见设置指南。
•有关打印配置页的详细信息，请参见p.56“使用SmartOrganizingMonitor”。
指定设置以自动接收IPv6地址
•机器要自动接收IPv6地址，需要网络上有DHCP服务器。
1.在[开始]菜单中，单击[所有程序]。
2.单击[SmartOrganizingMonitorforSPxxxSeries]。
3.单击[SmartOrganizingMonitorStatus]。
如果您正在使用的机器未被选中，请单击[连接打印机]，然后选择机器的型号。
4.单击[用户工具]选项卡。
5.单击[打印机配置]。
6.输入访问代码，然后单击[确定]。
默认访问代码是“Admin”。
如果尚未更改“Admin”，则请输入它。
区分大小写。
7.单击[IPv6]选项卡。
8.选择[IPv6DHCP：]中的[有效]。
9.选择[IPv6：]中的[启用]，然后单击[确定]。
10.单击[关闭]。
手动分配机器的IPv6地址
•分配给机器的IPv6地址不能与相同网络上的任何其他设备重复。
13
1.机器指南
1.在[开始]菜单中，单击[所有程序]。
2.单击[SmartOrganizingMonitorforSPxxxSeries]。
3.单击[SmartOrganizingMonitorStatus]。
如果您正在使用的机器未被选中，请单击[连接打印机]，然后选择机器的型号。
4.单击[用户工具]选项卡。
5.单击[打印机配置]。
6.输入访问代码，然后单击[确定]。
默认访问代码是“Admin”。
如果尚未更改“Admin”，则请输入它。
区分大小写。
7.单击[IPv6]选项卡。
8.选择[IPv6DHCP：]中的[无效]。
9.选择[IPv6：]中的[有效]。
10.在[手动地址:]、[前缀长度:]和[网关:]中输入值，然后单击[确定]。
11.单击[关闭]。
无线局域网设置
本节介绍如何使用SmartOrganizingMonitor手动配置无线局域网设置。
有关使用WPS（Wi-Fi保护设置）进行快捷设置的详细信息，请参见Wi-Fi设置指南。
•如果启用了DHCP，请通过有线连接指定无线局域网设置，然后使用无线IP地址重新建立连接。
使用SmartOrganizingMonitor配置基础设施模式
•请确保路由器、接入点或配备无线局域网的设备等已开启。
•请提前检查路由器、接入点或配备无线局域网（SSID/IBSS）的认证方式和名称。
1.在[开始]菜单中，单击[所有程序]。
2.单击[SmartOrganizingMonitorforSPxxxSeries]。
3.单击[SmartOrganizingMonitorStatus]。
如果您正在使用的机器未被选中，请单击[连接打印机]，然后选择机器的型号。
4.单击[用户工具]选项卡。
5.单击[打印机配置]。
14
配置网络设置
6.输入访问代码，然后单击[确定]。
默认访问代码是“Admin”。
如果尚未更改“Admin”，则请输入它。
区分大小写。
7.在[网络1]选项卡上，将[无线功能：]设置为[有效]。
8.在[无线]选项卡上，将[手动设置]设置为[配置方式]。
9.在[SSID]中，输入[无线局域网设置]中的SSID。
10.将[通信模式]设置为[基础架构]。
11.在[验证]框中，选择验证方式。
12.在[加密]框中，选择加密方式。
如果已在[验证]中选择[WPA2-PSK]或[混合模式WPA/WPA2]，请转到步骤17。
13.在[WEP密钥长度]框中，选择[64位]或[128位]。
14.在[WEP传送密钥ID]框中，选择ID。
15.在[WEP密钥格式]框中，选择[十六进制数]或[ASCII]。
16.在[WEP密钥]中，输入密码。
如果已指定[WEP密钥]，请进入步骤18。
17.在[WPA通行密码]中，输入密码。
18.单击[确定]。
19.单击[关闭]。
20.按[Wi-Fi]键。
21.检查结果。
连接成功：[Wi-Fi]键由闪烁变为恒亮。
连接失败：警示灯开始闪烁，30秒后，警示灯熄灭，电源指示灯恒亮。
使用SmartOrganizingMonitor配置点对点模式
•在点对点网路中，如果没有DHCP服务器，则必须手动为每台设备分配一个TCP/IP的IP地址。
•在点对点模式中，只支持开放式系统或WEP加密。
不支持WPA2-PSK和混合模式WPA2/WPA验证方式。
1.在[开始]菜单中，单击[所有程序]。
2.单击[SmartOrganizingMonitorforSPxxxSeries]。
15
1.机器指南
3.单击[SmartOrganizingMonitorStatus]。
如果您正在使用的机器未被选中，请单击[连接打印机]，然后选择机器的型号。
4.单击[用户工具]选项卡。
5.单击[打印机配置]。
6.输入访问代码，然后单击[确定]。
默认访问代码是“Admin”。
如果尚未更改“Admin”，则请输入它。
区分大小写。
7.在[网络1]选项卡上，将[无线功能：]设置为[有效]。
8.在[无线]选项卡上，将[手动设置]设置为[配置方式]。
9.在[SSID]中，输入[无线局域网设置]中的SSID。
10.将[通信模式]设置为[点对点]。
11.在[点对点信道]框中，选择信道编号。
12.在[验证]框中，选择验证方式。
13.在[加密]框中，选择加密方式。
14.在[WEP密钥长度]框中，选择[64位]或[128位]。
15.在[WEP传送密钥ID]框中，选择ID。
16.在[WEP密钥格式]框中，选择[十六进制数]或[ASCII]。
17.在[WEP密钥]中，输入密码。
18.单击[确定]。
19.单击[关闭]。
20.按[Wi-Fi]键。
21.检查结果。
连接成功：[Wi-Fi]键由闪烁变为恒亮。
连接失败：警示灯开始闪烁，30秒后，警示灯熄灭，电源指示灯恒亮。
•有关如何使用SmartOrganizingMonitor的详细信息，请参见p.56“使用SmartOrganizingMonitor”。
16
2.装入纸张
支持的纸张
纸张尺寸•A4•81/2"×11"(Letter)•81/2"×14"(Legal)•B5JIS•51/2"×81/2"(HalfLetter)•71/4"×101/2"(Executive)•A5•A6•B6JIS•16K(197×273mm)•16K(195×270mm)•16K(184×260mm)•自定义尺寸自定义纸张尺寸支持如下纸张尺寸：•水平纸盘1：约100-216mm（3.9-8.5英寸）手送台：约90-216mm（3.6-8.5英寸）•垂直约148-356mm（5.8-14英寸）
纸张类型•普通纸（65-99g/m2（17-26磅））•再生纸（75-90g/m2（20-24磅））•薄纸（52-64g/m2（14-17磅））•厚纸（100-130g/m2（26.6-34磅））
纸张容量•纸盘1150张（70g/m2、19磅）
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2.装入纸张
•手送台1张（70g/m2、19磅）
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不推荐的纸张类型
不推荐的纸张类型
请勿使用以下类型的纸张：•喷墨打印机纸张•粘性墨水特殊纸张•弯曲、折叠或有折痕的纸张•卷曲或扭曲的纸张•起皱的纸张•潮湿的纸张•很脏或破损的纸张•容易产生静电的过分干燥的纸张•已经打印过的纸张，除有信头图案的纸张以外。
采用非激光打印机（例如黑白和彩色复印机、喷墨打印机等）打印过的纸张尤其可能造成故障。
•特殊纸张，如热敏纸和复写纸•纸张重量比限制值更重或更轻•带有窗、洞、孔眼，图案或凹凸的纸张•上面贴有胶纸或原纸的粘胶标签纸•带有回形针或订书钉的纸张
•装入纸张时，注意不要触摸纸张表面。
•即使机器的纸张充足，采用保存不当的纸张打印时也会造成卡纸、打印质量下降或出现
故障。
19
2.装入纸张
打印区域
下图显示机器可以打印的纸张区域。
从打印机驱动程序
4
4
3
1
3
2
CHZ904
1.打印区域
2.进纸方向
3.约4.2mm（0.2英寸）
4.约4.2mm（0.2英寸）
•根据纸张尺寸和打印机驱动程序设置，打印区域可能会有所不同。
•要调整打印位置，请指定SmartOrganizingMonitor中[维护]选项卡上的[校准:
纸盘1]或[校准:手送台]。
20
装入纸张
装入纸张
在输入纸盘中装入一叠用于打印的纸。
•装入纸张时，请务必配置手送台和纸盘1的纸张尺寸和纸张类型。
打印文件时，请在打印机驱动程序中指定纸张尺寸和纸张类型，并选择纸盘，以便装入纸张时配置的设置可用来进行打印。
在纸盘1中装入纸张
1.慢慢拉出纸盘
1，然后用双手将其取出。
DCT063
将纸盘放在平坦的表面上。
2.捏住侧边纸张导板上的夹子，将其滑动使之与标准尺寸相符。
DCT030
21
2.装入纸张
3.捏住末端纸张导板，向内滑动到与标准尺寸相符。
DCT031
装入A4纸时，使纸张导板与下列位置对齐：
DCT041
4.将纸张装入纸盘前先将其扇开。
5.装入新纸叠，打印面朝下。
请确保纸张叠放的高度不超过纸盘内标记的上限。
22
DCT032
6.检查纸张与侧边及末端纸张导板之间是否有间隙。
装入纸张
DCT049
7.小心笔直地将纸盘1推入到机器中。
DCT011
要避免卡纸，请确保正确插入纸盘。
要将纸张面朝上进行送纸，请打开后盖。
DCT037
延伸纸盘
1，以便装入纸张
1.慢慢拉出纸盘
1，然后用双手将其取出。
23
2.装入纸张
2.释放纸盘两侧的延长板锁，然后拉出延长板。
DCT034
确保延长板的内表面与刻度对齐。
可以分三步调节延长板长度。
使用A4纸张时，请将长度调整至纸盘中的“示的位置。
”标记指
DCT042
3.拉出延长板，并将其锁定。
DCT033
4.执行“将纸张装入纸盘1中”中的步骤2-
7。
24
5.盖上纸盘盖。
装入纸张
DCT038
•装入长度大于A4纸的法律用纸或自定义尺寸纸张时，请勿安装纸盘盖。
将纸张装入手送台
•除非SmartOrganizingMonitor中出现“就绪”信息，否则请不要在手送台中装入纸张。
1.打开手送台。
DCT029
25
2.装入纸张
2.向外滑动侧边导板，装入纸张（打印面朝上），然后将它推进去，直到靠住机器停止不动为止。
DCT013
3.将侧边导板调整至纸张宽度。
DCT014
要将纸张面朝上进行送纸，请打开后盖。
DCT037
使用SmartOrganizingMonitor指定纸张类型和纸张尺寸
本节示例中的步骤以Windows7为基础，实际步骤取决于所使用的操作系统。
26
装入纸张
指定纸张类型和纸张尺寸
1.在[开始]菜单中，单击[所有程序]。
2.单击[SmartOrganizingMonitorforSPxxxSeries]。
3.单击[SmartOrganizingMonitorStatus]。
如果您正在使用的机器未被选中，请单击[连接打印机]，然后选择机器的型号。
4.在[用户工具]选项卡上，单击[打印机配置]。
5.单击[纸张输入]选项卡。
6.针对所需的纸盘选择纸张类型和纸张尺寸设置，然后单击[确定]。
7.单击[关闭]。
更改自定义纸张尺寸
1.在[开始]菜单中，单击[所有程序]。
2.单击[SmartOrganizingMonitorforSPxxxSeries]。
3.单击[SmartOrganizingMonitorStatus]。
如果您正在使用的机器未被选中，请单击[连接打印机]，然后选择机器的型号。
4.在[用户工具]选项卡上，单击[打印机配置]。
5.在[纸张输入]选项卡上的[纸张尺寸：]列表中，选择正在使用的纸盘的[自定义纸张尺寸]。
6.在[单位：]列表中，选择[毫米]或[英寸]。
7.在[水平：]框和[垂直：]框中，指定宽度和长度。
8.单击[确定]。
9.单击[关闭]。
27
2.装入纸张
28
3.打印文件
基本操作
使用打印机驱动程序从计算机中打印文件。
1.创建文件后，打开文件应用程序自带的[打印首选项]对话框。
2.根据需要更改打印设置。
关于各设置项的详细信息，请单击[帮助]。
3.完成设置更改时，请单击[确定]。
4.使用文件应用程序自带的打印功能打印文件。
•如果发生卡纸，则打印会中途停止。
打开前盖，取出打印盒，然后取出卡纸。
如果用这
种方式无法取出卡纸，请打开定影盖取出卡纸。
关闭盖后，打印会自动继续。
在纸张的两面打印
•此功能不适用于手送台。
1.创建文件后，打开文件应用程序自带的[打印首选项]对话框。
2.在[设定]选项卡上的[双面:]列表框中，选择要打开装订输出件的方式。
3.进行任意其他设置之后，单击[确定]。
4.开始打印。
机器首先仅在单面打印，在SmartOrganizingMonitor屏幕上显示信息后即可重新装入反转的输出件。
29
3.打印文件
5.取出输出盘上的所有打印件并将其放置在纸盘1中。
要在打印件的反面打印，请将打印件翻面使空白面朝下放入纸盘1中。
装纸前请先适当地吹拂纸张。
纵向
横向
DCT005
6.按[
]键。
DCT006
•如果后盖是打开着的，将纸张面朝上从后面传送。
以正确的顺序重新排列打印好的页。
取消打印作业
根据不同的作业状态，可以使用机器的控制面板或计算机取消打印作业。
打印开始前取消打印作业
1.
在计算机的任务栏上双击打印机图标。
2.选择要取消的打印作业，单击[文件]菜单，然后单击[取消]。
30
•如果取消的打印作业已经在处理中，则继续打印几页后才会取消。
•取消大型打印作业可能需要一段时间。
打印进行中取消打印作业
1.按[
]键。
基本操作
31
3.打印文件
32
4.使用实用工具配置机器
使用WebImageMonitor
•要通过WebImageMonitor来操作机器，您必须先配置机器的TCP/IP或无线局域网设置。
有关详细信息，请参见p.40“配置网络设置”。
可用操作您可以在计算机上使用WebImageMonitor来远程执行以下操作：•显示机器的状态或设置•配置机器的设置•配置网络设置•配置IPsec设置•打印报告•设置管理员密码•将机器的配置重设为出厂默认设置•创建机器配置的备份文件•从备份文件恢复机器的配置
支持的Web浏览器•Explorer6–11•Firefox3.0–23
33
4.使用实用工具配置机器
显示主页
使用WebImageMonitor来访问机器时，浏览器窗口中会显示主页。
1.启动Web浏览器。
2.在Web浏览器的地址栏中，输入“http://（机器的IP地址）/”以访问机器。
如果使用了DNS或WINS服务器并且指定了机器的主机名称，则您可以输入主机名称，而不是IP地址。
出现WebImageMonitor的主页。
主页每个WebImageMonitor页面被分割为如下区域：
2
3
1
4
DCT856
1.菜单区域单击菜单可以显示它在主区域中的内容。
2.选项卡区域包含用于切换您要查看或配置的信息和设置的选项卡。
3.常见问题/知识库提供有关使用本机的常见问题解答以及其他有用信息。
要查看这些信息，需要连接因特网。
4.主区域显示在菜单区域选择的项目内容。
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显示主页
主区域中的信息不会自动更新。
单击主区域右上角的[刷新]可以更新信息。
单击网络浏览器的[刷新]按钮刷新整个浏览器屏幕。
•如果您使用受支持的Web浏览器的较旧版本，或者Web浏览器禁用了JavaScript和cookie，则显示和操作可能会出现问题。
•如果您使用的是代理服务器，请根据需要配置Web浏览器设置。
有关设置的详细信息，请与网络管理员联系。
•即使单击了Web浏览器的“后退”按钮，屏幕上可能也不会显示上一个页面。
此时，请单击Web浏览器的刷新按钮。
•对于某些语言而言，我们没有提供使用这些语言来编写的常见问题解答/知识库。
更改界面语言
从[语言]列表中选择所需的界面语言。
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4.使用实用工具配置机器
查看系统信息
单击[主页]可以显示WebImageMonitor的主页。
您可以在此页面上检查当前的系统信息。
此页面包含三个选项卡：[状态]、[计数器]和[机器信息]。
状态选项卡
项目型号名位置联系主机名状态
状态项目
打印盒
纸盘项目
纸盘1手送台
描述显示机器的名称。
显示[SNMP]页面上注册的机器位置。
显示[SNMP]页面上注册的机器联系信息。
显示在[DNS]页面中的[主机名]中指定的主机名称。
显示机器显示屏上的当前信息。
描述可能不会显示碳粉量状态。
描述显示纸盘1的当前状态和纸张尺寸/类型设置。
显示手送台的当前状态和纸张尺寸/类型设置。
计数器选项卡
打印计数器
项目
描述
总页数
显示打印总页数。
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机器信息选项卡
机器信息项目
固件版本引擎固件版本机器编号全部内存
描述显示机器上安装的固件版本。
显示机器引擎的固件版本。
显示机器的标识号。
显示机器上安装的内存总量。
查看系统信息
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4.使用实用工具配置机器
配置系统设置
单击[系统设置]显示配置系统设置的页面。
此页面包含以下选项卡：[纸盘纸张设置]和[接口]。
纸盘纸张设置选项卡
纸盘1项目纸张尺寸
纸张类型
描述
从下列尺寸中为纸盘1选择纸张尺寸：A4、B5JIS、A5、B6JIS、A6、81/2×14、81/2×11、51/2×81/2、71/4×101/2、16K（197×273mm）、16K（195×270mm）、16K（184×260mm）、自定义尺寸
从下列类型中为纸盘1选择纸张类型：普通纸、再生纸、厚纸（100到130g/m2）、薄纸（52到64g/m2）
手送台项目
纸张尺寸
纸张类型
描述
从下列尺寸中为手送台选择纸张尺寸：A4、B5JIS、A5、B6JIS、A6、81/2×14、81/2×11、51/2×81/2、71/4×101/2、16K（197×273mm）、16K（195×270mm）、16K（184×260mm）、自定义尺寸
从下列类型中为手送台选择纸张类型：普通纸、再生纸、厚纸（100到130g/m2）、薄纸（52到64g/m2）
尺寸不匹配检测项目
尺寸不匹配检测
描述
选择是否要设置机器，以在纸张尺寸与打印作业的设置不匹配时报告错误。
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配置系统设置
接口选项卡
接口项目
固定的USB端口
描述
指定在USB连接状态下，相同的打印机是否可用于多台机器。
如果此设置启用，则安装在机器上的同一个打印机驱动程序可以用于其他任何同型号的机器。
如果禁用，则必须为个别机器安装单独的打印机驱动程序，因为通过USB连接的其他机器将被识别为新设备。
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4.使用实用工具配置机器
配置网络设置
单击[网络设置]显示配置网络设置的页面。
此页面包含以下选项卡：[网络状态]、[IPv6配置]、[网络应用]、[DNS]、[自动电子邮件通知]、[SNMP]、[SMTP]、[POP3]和[无线]。
•机器有可能需要重启，具体取决于您更改的设置。
网络状态选项卡
常规状态项目
以太网速度IPP打印机名称网络版本以太网MAC地址有效接口
TCP/IP状态项目
DHCP
IP地址子网掩码网关
描述显示网络连接的类型和速度。
显示用来标识网络上的机器的名称。
显示机器网络模块（机器固件的一部分）的版本。
显示机器的以太网MAC地址。
显示有效的通信方式。
描述选择机器是否应使用DHCP来自动接收动态IPv4地址。
要使用DHCP，则选择[有效]。
如果启用，则不能配置下列项目。
输入机器的IPv4地址。
输入网络的子网掩码。
输入网络网关的IPv4地址。
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配置网络设置
IPv6配置选项卡
IPv6项目
IPv6
描述
用于选择是启用还是禁用IPv6。
如果您当前正在IPv6环境中使用机器，则无法使用WebImageMonitor来禁用IPv6。
禁用时，无法配置下面的[DHCP]、[手动配置地址]、[前缀长度]和[网关地址]。
IPv6地址项目
DHCPIP地址(DHCP)
无状态地址网关地址链路本地地址
手动配置地址前缀长度网关地址
描述选择机器是否从DHCP服务器获得其IPv6地址。
[DHCP]设置为[有效]时，显示从DHCP服务器获取的IPv6地址。
最多显示四个无状态自动地址。
显示机器的默认网关地址。
显示机器的链路本地地址。
链路本地地址是一个仅在本地网络（本地网段）内部有效的地址。
输入机器的IPv6地址。
最多可包含39个字符。
使用0和128之间的值，输入前缀长度。
输入默认网关的IPv6地址。
最多可包含39个字符。
网络应用选项卡
网络打印设置项目
IPP
FTP
RAW
描述
选择使用打印协议（通过TCP端口631/80）启用网络打印。
选择它可以使用机器中的嵌入式FTP服务器来（通过TCP端口20/21）进行网络打印。
选择启用网络RAW打印。
41
4.使用实用工具配置机器
项目端口号
LPR
mDNS设置项目
mDNS
打印机名称
描述输入用于RAW打印的TCP端口号。
有效范围是1024到65535（53550和49999除外）（默认值为9100）。
选择使用LPR/LPD（通过TCP端口515）启用网络打印。
描述选择启用多播DNS（通过UDP端口5353）。
如果禁用，则不能配置下面的项目。
输入机器的名称。
最多可包含32个字符。
DNS选项卡
DNS
项目
描述
DNS方法
选择是手动指定域名服务器还是自动接收来自网络的DNS信息。
如果设置为[自动获取(DHCP)]，则不支持下面的[主DNS服务器]、[次DNS服务器]和[域名]。
主DNS服务器
输入主DNS的IPv4地址。
次DNS服务器
输入次DNS的IPv4地址。
域名
输入机器的IPv4域名。
最多可包含32个字符。
IPv6DNS方式
选择手动指定域服务器，还是让机器自动获得其DNS信息。
如果设置为[自动获取(DHCP)]，则不支持下面的[主IPv6DNS服务器]、[次IPv6DNS服务器]和[IPv6域名]。
主IPv6DNS服务器输入主IPv6DNS服务器的IPv6地址。
最多可包含39个字符。
次IPv6DNS服务器输入次IPv6DNS服务器的IPv6地址。
最多可包含39个字符。
IPv6域名
输入机器的IPv6域名。
最多可包含32个字符。
DNS优先解析
选择优先解析IPv4或IPv6的DNS名称。
DNS超时(秒)
输入机器在认为DNS请求已超时之前等待的秒数（1到999秒）。
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配置网络设置
项目主机名
描述输入机器的主机名称。
最多可包含15个字符。
自动电子邮件通知选项卡
电子邮件通知1/电子邮件通知
2
项目
描述
显示名称
输入通知电子邮件的发件人名称。
最多可包含32个字符。
电子邮件地址
输入警告电子邮件的接收者地址。
最多可包含64个字符。
卡纸
选择卡纸时向指定地址发送警告电子邮件。
准备备用打印盒
选择碳粉量不足时向指定地址发送警告电子邮件。
更换打印盒
选择碳粉用完时向指定地址发送警告电子邮件。
缺纸
选择纸张用完时向指定地址发送警告电子邮件。
联系服务中心
选择它可以在机器需要维修时向指定的地址发送警报电子邮件。
盖板打开
选择盖开启时向指定地址发送警告电子邮件。
SNMP选项卡
SNMP项目
SNMP
描述选择是否要让机器使用SNMP服务。
陷阱项目
目标陷阱
SNMP管理主机1SNMP管理主机
2
描述
选择是否要让机器向管理主机(NMS)发送陷阱。
如果禁用，则下面的[SNMP管理主机1]和[SNMP管理主机2]将不可用。
输入管理主机的IP地址或主机名称。
最多可包含64个字符。
输入管理主机的IP地址或主机名称。
最多可包含64个字符。
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4.使用实用工具配置机器
社区项目
社区划分陷阱社区
系统项目
位置
联系
描述输入用于验证划分请求的社区名称。
最多可包含32个字符。
输入用于验证陷阱请求的社区名称。
最多可包含32个字符。
描述输入机器的位置。
此处输入的位置将显示在主页上。
最多可包含64个字符。
输入机器的联系信息。
此处输入的联系信息将显示在主页上。
最多可包含64个字符。
SMTP选项卡
SMTP项目
主SMTP服务器端口号验证方式
用户名密码设备电子邮件地址
服务器超时(秒)
描述
输入SMTP服务器的IP地址或主机名称。
最多可包含64个字符。
输入SMTP的端口号码（1到65535）。
从下列验证方式中选择一种：[匿名]：不需要用户名和密码。
[SMTP]：机器支持NTLM和LOGIN验证。
[SMTP前先POP]：用POP3服务器进行验证。
向SMTP服务器发送电子邮件时，可以通过连接到POP服务器进行验证来增强SMTP服务器的安全等级。
输入登录到SMTP服务器的用户名。
最多可包含32个字符。
输入登录到SMTP服务器的密码。
最多可包含32个字符。
输入机器的电子邮件地址。
此地址用作本机发送的电子邮件（例如通知电子邮件）的发件人地址。
最多可包含64个字符。
输入机器在认为SMTP操作已超时之前等待的秒数（1到999）。
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配置网络设置
POP3选项卡
POP3设置项目
POP3服务器
用户帐号用户密码验证
无线选项卡
无线局域网状态项目
无线局域网状态MAC地址通信模式SSID信道
无线信号状态无线
描述输入用于接收电子邮件的POP3服务器的IP地址或主机名称。
此处指定的POP3服务器将用于[SMTP前先POP]。
最多可包含64个字符。
输入登录到POP3服务器的用户名称。
最多可包含32个字符。
输入登录到POP3服务器的密码。
最多可包含32个字符。
从下列验证方式中选择一种：[无]：密码不加密。
[APOP验证]：密码加密。
[自动]：系统将根据POP3服务器的设置来对密码进行加密或者不对密码进行加密。
描述显示连接到无线局域网的状态。
显示MAC地址。
显示机器正在连接的通信模式。
显示机器正在连接的接入点的SSID。
如果为[通信模式]选择了[点对点]，则显示当前无线局域网设置的信道信息。
显示正在接收的无线信号的强度。
指定是否使用无线局域网。
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4.使用实用工具配置机器
无线局域网设置项目
SSID
通信模式
点对点信道验证
加密WPA通行密码WEP密钥长度WEP传送密钥IDWEP密钥格式WEP密钥
描述
输入接入点的SSID。
SSID最多可以包含32个字符。
单击[扫描列表]时，会显示可用接入点列表。
可从列表中选择SSID。
选择连接的模式。
如果机器将连接到无线路由器或接入点，请选择[基础架构]。
如果机器将直接连接到配备无线局域网的设备，请选择[点对点]。
如果为[通信模式]选择了[点对点]，请选择一个信道。
选择验证方式。
如果为[通信模式]选择了[点对点]，则您只能选择[打开系统]和[共享密钥]。
选择加密方式。
如果为[通信模式]选择了[点对点]，则您只能选择[无]和[WEP]。
如果为[验证]选择了[WPA2-PSK]或[混合模式WPA/WPA2]，请输入WPA加密密钥。
如果为[加密]选择了[WEP]，则请为加密密钥的长度选择64位或128位。
选择ID号码以识别每个WEP密钥，以防配置了多个WEP连接。
选择输入WEP密钥的格式。
输入WEP密钥。
可以输入的字符的数目和类型取决于已选择密钥的长度和格式。
请参见以下内容：
•WEP密钥长度：[64位]，格式：[十六进制数]WEP密钥最大长度：10个字符（0-
9、A-F、a-f）
•WEP密钥长度：[64位]，格式：[ASCII]WEP密钥最大长度：5个字符（0x20-0x7e）
•WEP密钥长度：[128位]，格式：[十六进制数]WEP密钥最大长度：26个字符（0-
9、A-F、a-f）
•WEP密钥长度：[128位]，格式：[ASCII]WEP密钥最大长度：13个字符（0x20-0x7e）
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配置网络设置
•如果您要手动配置连接设置，请提前检查SSID、验证方式或接入点或无线路由器的密钥。
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4.使用实用工具配置机器
配置IPsec设置
单击[IPsec设置]可显示配置IPsec设置的页面。
本页面包含如下选项卡：[IPsec全局设置]和[IPsec策略列表]。
•仅当指定了管理员密码时此功能才可用。
IPsec全局设置选项卡
项目IPsec功能缺省策略绕过广播和多路广播
绕过所有ICMP
描述
选择是启用还是禁用IPsec。
选择是否允许缺省的IPsec策略。
从以下选项中选择不想应用IPsec的服务：[DHCPv4]、[DHCPv6]、[SNMP]、[mDNS]、[NetBIOS]、[UDP端口53550]
从下列选项中选择是否将IPsec应用至ICMP数据包（IPv4和IPv6）。
[有效]：将绕过所有ICMP数据包，不受IPsec保护。
“ping”命令（回显请求和回显答复）不受IPsec封装。
[无效]：将绕过部分ICMP信息类别，不受IPsec保护。
IPsec政策列表选项卡
项目编号名称地址设置
动作状态
描述IPsec策略编号。
显示IPsec策略名称。
按照下面条件显示IPsec策略的IP地址筛选结果：远程地址/前缀长度显示IPsec策略的动作，如“允许”、“拒绝”或“安全请求”。
显示IPsec策略的状态，如“有效”或“无效”。
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配置IPsec设置
要配置IPsec策略，请选择需要的IPsec策略，然后单击[更改]可打开“IPsec策略设置”页面。
可以在“IPsec策略设置”页面进行以下设置。
IP策略设置
项目
描述
编号
在1到10之间指定一个号码进行IPsec策略设置。
指定的号码将决定策略在IPsec策略列表中的位置。
根据列表的顺序执行策略搜索。
如果指定的号码已经分配给其他策略，则正在配置的策略将占用较早策略的号码，依次类推。
激活
选择要启用还是要禁用策略。
名称
输入策略的名称。
最多可以包含16个字符。
地址类型
选择IPv4或IPv6作为要用于IPsec通信的IP地址类型。
本地地址
显示此打印机的IP地址。
远程地址
输入要与其通信的设备的IPv4或IPv6地址。
最多可包含39个字符。
前缀长度
使用1和128之间的值，输入远程地址的前缀长度。
如果将此设置留空，则系统将自动选择“32”(IPv4)或“128”(IPv6)。
动作
从以下方式指定如何处理IP数据包：
•[允许]：在不应用IPsec的情况下，发送和接收IP数据包。
•[拒绝]：丢弃IP数据包。
•[安全请求]：将IPsec应用到发送和接收的IP数据包。
如果已选择[安全请求]，则您必须配置[IPsec设置]和[IKE设置]。
IPsec设置项目
封装类型
描述
从以下选项指定封装类型：•[传输]：选择此模式可以在与符合IPsec标准的设备通信时，仅保护每个IP数据包的有效负载部分。
•[通道]：选择此模式可以保护每个IP数据包的每个部分。
我们建议将此类型用于安全网关（例如VPN设备）之间的通信。
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4.使用实用工具配置机器
项目安全协议
AH验证算法ESP加密算法ESP验证算法寿命
密钥完美安全传送IKE设置
项目IKE版本加密算法验证算法
描述
从以下选项选择安全协议：•[AH]：建立仅支持验证的安全通信。
•[ESP]：建立支持验证和数据加密的安全通信。
•[ESP和AH]：建立支持数据包（包括数据包头部）数据加密和验证的安全通信。
请注意，如果为[封装类型]选择了[通道]，则您无法指定此协议。
从以下选项指定要在为[安全协议]选择了[AH]或[ESP和AH]时应用的验证算法：[MD5]、[SHA1]
从以下选项指定要在为[安全协议]选择了[ESP]或[ESP和AH]时应用的加密算法：[无]、[DES]、[3DES]、[AES-128]、[AES-192]、[AES-256]
从以下选项指定要在为[安全协议]选择了[ESP]时应用的验证算法：[MD5]、[SHA1]
以时段或数据量的形式指定IPsecSA（安全关联）的寿命。
如果时间过了您指定的时段或者您指定的数据量达到传输的数据量，则SA将过期。
如果您同时指定时段和数据量，则SA将在时段或数据量达到限制以后过期，随后，协商将获得新的SA。
要以时段的形式指定SA的寿命，请输入秒数。
要以数据量的形式指定SA的寿命，请输入KB数。
选择要启用还是要禁用PFS（完美安全传送）。
描述
显示IKE版本。
从以下选项指定加密算法：[DES]、[3DES]、[AES-128]、[AES-192]、[AES-256]
从以下选项指定验证算法：[MD5]、[SHA1]
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配置IPsec设置
项目IKE寿命IKEDiffie-Hellman组
预共享密钥
密钥完美安全传送
描述
以时段的形式指定ISAKMPSA的寿命。
输入秒数。
从以下选项选择要用于生成IKE加密密钥的IKEDiffie-Hellman组：[DH1]、[DH2]
指定要用于验证通信设备的PSK（预共享密钥）。
最多可包含32个字符。
选择要启用还是要禁用PFS（完美安全传送）。
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4.使用实用工具配置机器
打印列表/报告
单击[打印列表/报告]可以显示打印报告的页面。
随后，选择项目并单击[打印]可以打印输出该项目的信息。
打印列表/报告
项目
描述
配置页
打印有关机器及其当前配置的常规信息。
测试页
打印测试页查看打印状况。
PCL字体列表
打印当前配置和安装的PCL字体列表。
维护页
打印维护页。
•如果正在打印其他作业，则无法通过WebImageMonitor打印报告。
打印报告之前，请确认机器没有执行打印操作。
•报告将打印在A4、Letter或Legal尺寸的纸张上。
在打印报告之前，请将这些尺寸之一的纸张装入纸盘。
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配置管理员设置
配置管理员设置
单击[管理员工具]可以显示配置管理员设置的页面。
此页面包含以下选项卡：[管理员]、[重置设置]、[备份设置]、[恢复设置]和[帮助源文件设置]。
管理员选项卡
管理员设置项目
新密码确认新密码
描述输入新的管理员密码。
最多可以包含16个字符。
再次输入相同的密码以确认密码。
重设设置选项卡
重设设置项目
重设网络设置重置菜单设置重置IPsec设置
描述选择恢复[网络设置]和[管理员工具]下配置的设置。
选择它可以将与网络无关的设置恢复为默认设置。
选择它可以清除IPsec设置。
•只有在指定了管理员密码时，屏幕上才会出现[重置IPsec设置]。
备份设置选项卡
•送修机器时，请务必事先创建备份文件。
维修以后，机器的设置将恢复为默认设置。
备份设置
项目
描述
备份网络设置
备份[网络设置]和[管理员工具]下配置的设置。
备份菜单设置
备份与网络无关的设置。
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4.
使用实用工具配置机器
项目备份IPsec设置
描述将IPsec设置备份到文件。
按照以下步骤操作可以创建配置备份文件。
1.选择您要备份的数据类型的单选按钮。
2.根据需要输入管理员密码。
3.单击[确定]。
4.单击确认对话框中的[保存]。
5.导航到要保存备份文件的位置。
6.指定文件名，然后单击[保存]。
•只有在指定了管理员密码时，屏幕上才会出现[备份IPsec设置]。
恢复设置选项卡
•机器完成维修而返回时，请务必从备份文件恢复机器的设置。
维修以后，机器的设置将恢复为默认设置。
恢复设置
项目
描述
文件恢复
输入要恢复的文件的路径和名称，或者单击[浏览...]以选择文件。
按照以下步骤操作可以恢复配置备份文件。
1.单击[浏览...]。
2.导航到包含要恢复的备份文件的目录。
3.选择备份文件，然后单击[打开]。
4.根据需要输入管理员密码。
5.单击[确定]。
•如果没有成功恢复设置，则屏幕上会显示错误信息。
请重试以完全恢复文件。
54
配置管理员设置
帮助源文件设置选项卡
帮助源文件设置项目
帮助源文件
描述
输入“帮助”按钮的地址（URL）。
最多可输入50个字母数字字符。
55
4.使用实用工具配置机器
使用SmartOrganizingMonitor
可通过SmartOrganizingMonitor查看机器的状态信息。
•根据您使用的型号类型，屏幕上可能不会显示某些项目。
查看状态信息
13
452
DCT865
1.图像区用图标显示机器状态。
2.状态区•打印机名称•打印盒可能不会显示碳粉量状态。
•输入纸盘您可以查看以下关于输入纸盘的信息。
[输入纸盘]、[状态]、[纸张尺寸]、[纸张类型]显示装入每个输入纸盘的纸张类型。
•系统显示关于打印机的系统信息，如型号名称、系统版本和内存大小。
•计数器显示关于计数器的信息。
56
使用SmartOrganizingMonitor
•网络显示网络详细信息，如打印机的IP地址和网络相关说明。
3.信息区出现一条信息显示机器的状态。
有关错误信息的详细信息，请参见p.76“SmartOrganizingMonitor中的错误和状态信息”。
4.[连接打印机]按钮单击选择打印机驱动程序。
5.[更新：]指定自动更新显示。
配置机器设置
SmartOrganizingMonitor用于修改机器的设置。
1.在[开始]菜单中，单击[所有程序]。
2.单击[SmartOrganizingMonitorforSPxxxSeries]。
3.单击[SmartOrganizingMonitorStatus]。
如果您正在使用的机器未被选中，请单击[连接打印机]，然后选择机器的型号。
4.在[用户工具]选项卡上，单击[打印机配置]。
5.请输入访问代码。
默认访问代码是“Admin”。
6.根据需要更改设置。
选择别的选项卡之前，请单击[输入纸盘]。
7.单击[确定]。
8.单击[关闭]。
访问代码可配置功能取决于您输入的访问代码的权限。
•管理员[打印机配置]对话框中的所有选项卡均可用。
•普通用户只有[纸张输入]选项卡可用。
57
4.使用实用工具配置机器
选项卡设置本节概述可使用SmartOrganizingMonitor进行修改的机器设置中的各选项卡。
有关各设置项目的详细信息，请参见SmartOrganizingMonitor帮助。
纸张输入选项卡
•您可以更改纸张尺寸和其他纸张设置。
维护选项卡
•您可以调整打印开始位置。
系统选项卡
•可以设置使用打印机所需的基本功能。
打印机可以在出厂默认设置的情况下使用，但可根据使用者的情况更改配置。
•更改后的配置一直有效，即使关闭打印机也不例外。
•可以在此选项卡上更改访问代码。
IPv6、网络
1、网络2和网络3选项卡•可以设置网络连接和通信的配置。
•这些选项卡可以执行以下操作：
•查看打印机名称、有效协议和其他打印机信息•进行接口设置，包括超时设置和协议设置•查看或进行TCP/IP设置•查看或进行SMTP和SNMP设置•查看或进行警告设置无线局域网设置选项卡•您可以设置无线局域网网络连接和通信的配置。
•该选项卡可执行以下操作：•查看无线局域网状态•手动连接无线局域网•使用WPS一键连接打印机选项卡•可以设置有关PCL的配置。
打印配置页
1.在[开始]菜单中，单击[所有程序]。
2.单击[SmartOrganizingMonitorforSPxxxSeries]。
58
使用SmartOrganizingMonitor
3.单击[SmartOrganizingMonitorStatus]。
如果您正在使用的机器未被选中，请单击[连接打印机]，然后选择机器的型号。
4.在[用户工具]选项卡上，在[列表/测试打印]列表中选择[配置页]。
5.单击[打印]。
•您可以在配置页面或维护页上检查固件版本。
通过更新固件，您可以解决问题或添加多
项新功能。
有关更新固件的详细信息，请参见固件更新指南。
固件更新指南可从我们的网站下载。
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4.使用实用工具配置机器
60
5.维护机器
更换打印盒
•本机不监测剩余碳粉量，如果机器没有碳粉也不会显示信息提示用户更换打印盒。
如果打印的图像突然变浅或模糊，则请更换碳粉盒。
•应将打印盒存放于阴凉处。
•实际可打印的数量因图像数量和浓度、一次打印的页数、纸张类型和尺寸以及环境条件
（如温度和湿度）而异。
碳粉质量会随时间下降。
•为了获得良好的打印质量，制造商建议您使用他们提供的原装碳粉。
•对因在办公产品上使用非原装部件而导致的任何损坏或损失，制造商概不负责。
1.打开前盖，然后小心地将其放低。
2.握住打印盒中部，小心水平地拉出来。
DCT024
3.依次从包装盒和塑料袋中取出新的打印盒。
4.拿住打印盒，水平摇晃五六下。
沿水平方向摇晃打印盒。
如果没有正确摇晃碳粉盒，则打印出来的前几页可能会出现模糊或拖尾。
61
5.维护机器
5.水平滑动打印盒，然后慢慢地推动它。
最后，向下推动碳粉盒直至卡入到位。
DCT026
6.小心地向上推动前盖，直到关闭为止。
62
清洁注意事项
清洁注意事项
请定期清洁机器以维持较高的打印质量。
用软布干擦机身表面。
如果干擦不够，请使用完全拧干的柔软湿布擦拭。
如果仍然不能去除污垢污渍，请使用中性清洁剂，用完全拧干的湿布反复擦拭，然后干擦该区域使其干燥。
•为防止变形、变色或破裂，请勿使用挥发性化学物品（例如汽油、稀释剂或喷雾杀虫剂）擦拭机器。
•如果机器内部有灰尘或污渍，请用清洁的干布擦拭。
•每年必须至少从墙壁插座上拔掉插头一次。
清除插头和插座上的所有灰尘和污垢，然后
再重新连接。
积聚的灰尘和污垢可能导致起火危险。
•请勿让纸夹、订书钉或其他小物件掉进机器内部。
63
5.维护机器
清洁机器内部
1.打开前盖，然后小心地将其放低。
2.握住打印盒中部，小心水平地拉出来。
DCT024
3.用布前后来回擦拭机器内部。
DCT040
小心擦拭，注意不要接触机器内部的任何突出物。
4.水平滑动打印盒，然后慢慢地推动它。
最后，向下推动碳粉盒直至卡入到位。
DCT026
5.小心地向上推动前盖，直到关闭为止。
64
6.故障排除
常见问题
本节介绍如何对操作机器时可能出现的常见问题进行故障排除。
问题机器无法打开。
没有打印页面。
听到奇怪的噪音。
可能的原因
解决方法
没有正确连接电源线。
•确保电源插头牢牢地插入墙上插座中。
•通过连接其他工作设备，确保墙上插座没有故障。
USB连接线或网络电缆未正重新连接USB连接线或网
确连接。
络电缆。
耗材未正确安装。
检查耗材是否已正确安装。
•如果这些问题依然存在，请关闭电源，拔下电源线，然后与您的销售或服务代表联系。
65
6.故障排除
送纸问题
如果机器运行正常，但无法送纸或者频繁卡纸，请检查机器和纸张的情况。
问题纸张无法顺利送入。
经常出现卡纸。
一次送入多张纸。
纸张有褶皱。
解决方法
•使用受支持的纸张类型。
请参见p.17“支持的纸张”。
•正确装入纸张，确保正确调整挡纸板。
请参见p.21“装入纸张”。
•如果纸张卷曲了，请弄平纸张。
•从纸盘中取出纸张并将其扇开。
随后，颠倒纸张顶
部和底部，然后放到纸盘中。
•如果纸张和挡纸板之间有缝隙，请调整挡纸板以消除缝隙。
•在打印包含大面积纯色的图像（这些图像会消耗大量碳粉）时，请避免在纸张的两面上进行打印。
•使用受支持的纸张类型。
请参见p.17“支持的纸张”。
•装纸时，请确保纸张高度不超过挡纸板上的上限标记。
•在装纸前，请先扇开纸张。
另外请通过在平面（例如桌面）上跺纸来确保边缘平整。
•确保挡纸板位于正确的位置。
•使用受支持的纸张类型。
请参见p.17“支持的纸
张”。
•装纸时，请确保纸张高度不超过挡纸板上的上限标记。
•检查纸盘中仍有一些纸张剩余时是否没有添加纸张。
仅在纸盘中没有纸张剩余时添加纸张。
•纸张潮湿。
请使用保存良好的纸张。
•纸张过薄。
请参见p.17“支持的纸张”。
•如果纸张和挡纸板之间有缝隙，请调整挡纸板以消
除缝隙。
66
送纸问题
问题打印的纸张卷曲。
打印到页面上的图像是斜的。
解决方法
•在输入盘中颠倒装入纸张。
•纸张潮湿。
请使用保存良好的纸张。
如果纸张和挡纸板之间有缝隙，请调整挡纸板以消除缝隙。
CER091
取出打印卡纸
•卡纸上可能覆盖有碳粉。
注意不要使其沾到手上或衣服上。
•清除卡纸以后，如果立即进行打印，则打印件上的碳粉可能无法充分定影，从而弄脏纸
张。
打印一些测试页，直到不再出现污迹为止。
•请勿用力取出卡纸，因为卡纸可能会撕破。
残留在机器中的碎片会导致以后卡纸并且可
能损坏机器。
•卡纸可能导致页面丢失。
请检查打印作业是否有丢失的页面，并重新打印没有打印输出
的页面。
•打开前盖后再关闭或关闭电源后再开启时，可能会自动弹出卡纸。
从纸盘1中取出卡纸
1.将纸盘1拉出一半，然后检查是否卡纸。
如果卡纸，请小心地取出卡纸。
DCT012
67
6.故障排除
2.小心地将纸盘1滑回打印机中，直到停止不动为止。
3.打开前盖，然后小心地将其放低。
DCT027
4.握住打印盒中部，小心水平地拉出来。
DCT024
•不要摇晃取出的打印盒。
否则可能会导致剩余碳粉泄漏。
•将打印盒放在纸张或类似材料上，以避免弄脏您的工作区。
5.提起导板，小心地取出卡纸。
68
DCT025
送纸问题
6.水平滑动打印盒，然后慢慢地推动它。
最后，向下推动碳粉盒直至卡入到位。
DCT026
7.小心地向上推动前盖，直到关闭为止。
DCT028
如果继续显示错误，请执行“打开后盖以取出卡纸”中描述的步骤。
从手送台中取出卡纸
•由于挡纸板周围的温度很高，因此请等待温度冷却下来，然后再检查卡纸。
1.如果手送台输入区域卡纸，请小心地取出卡纸。
2.关闭手送台。
DCT015
69
6.故障排除
3.执行“从纸盘1中取出卡纸”中的步骤3-
7。
如果继续显示错误，请执行“打开后盖以取出卡纸”中描述的步骤。
打开后盖以取出卡纸
•由于挡纸板周围的温度很高，因此请等待温度冷却下来，然后再检查卡纸。
1.打开后盖。
2.打开定影盖。
DCT022
DCT035
3.用拇指向下推动侧面的锁定杆。
70
DCT036
4.小心地取出卡纸。
DCT068
5.用拇指向上推动侧面上的锁定杆。
6.关闭定影盖。
7.关闭后盖。
DCT023
送纸问题
71
6.故障排除
打印质量问题
查看机器情况
如果打印质量有问题，请先检查机器情况。
可能的原因机器的位置有问题。
使用了不受支持的纸张类型。
纸张类型设置不正确。
使用了非原装打印盒。
使用了旧的打印盒。
机器脏了。
解决方法
确保机器位于水平表面上。
将机器放在不会摇动或震动的位置。
确保所用的纸张受机器支持。
请参见p.17“支持的纸张”。
确保打印机驱动程序的纸张类型设置与装入的纸张类型一致。
请参见p.17“支持的纸张”。
非原装打印盒会降低打印质量，而且会引起故障。
仅使用原装打印盒。
请参见p.79“耗材”。
打印盒应在过期日期之前打开并在打开以后六个月内使用。
请参见p.61“维护机器”，并根据需要清洁机器。
72
打印问题
打印问题
问题出错。
打印作业被取消。
打印启动命令和实际打印之间的时间间隔太长。
整个打印输出模糊不清。
使用某个应用程序时，无法正常打印，或者无法正常打印图像数据。
打印的某些字符暗淡，或者没有打印某些字符。
打印位置未对齐。
解决方法
如果打印时出错，请更改计算机和打印机驱动程序设置。
•检查打印机图标名称是否没有超过32个字母数字字符。
如果超过，请缩短名称。
•检查其他应用程序是否正在运行。
关闭其他任何应用程序，因为它们可能会干扰打印。
如果问题没有解决，请另外再关闭不需要的进程。
•检查是否使用了最新的打印机驱动程序。
•将I/O超时设置为大于当前设置。
•处理时间取决于数据量。
处理大量数据（例如图形密集型文件）的时间较长。
稍等片刻。
•要加快打印速度，请使用打印机驱动程序来降低打印分辨率。
•纸张潮湿。
请使用保存良好的纸张。
请参见p.17“支持的纸张”。
•如果启用了[节省碳粉]，则打印浓度通常比较低。
•可能聚集了冷凝物。
如果温度或湿度变化较快，请
在本机适应环境以后再使用。
•更改打印质量设置。
通过指定SmartOrganizingMonitor中[维护]选项卡上的[校准：纸盘1]或[校准：手送台]来调整打印位置。
打印位置与显示位置不一致
如果打印页面上的项目位置不同于计算机屏幕上显示的位置，可能是由于以下原因之一所致。
73
6.故障排除
可能的原因页面布局设置的配置不正确。
解决方法
检查应用程序中是否正确配置了页面布局设置。
74
控制面板上的错误和状态指示
控制面板上的错误和状态指示
操作面板上的LED指示包括任何错误在内的机器状态。
碳粉/纸张用完
-
-
开
LED警报
-
-
闪烁
电源
状态
开电源开启。
闪烁导入数据。
开
•打印盒未正确设置。
•纸盘纸张已用完。
开机器发生卡纸。
-
开
开盖板已打开。
-
开
开出现其他错误。
开
开
开出现故障。
解决方法
状态正常。
状态正常。
•重新正确设置打印盒。
•将纸张装入纸盘。
使用WebImageMonitor或SmartOrganizingMonitor判断卡纸位置，并移除卡纸。
请参见p.66“送纸问题”。
确认所有盖子均已完全关闭。
使用WebImageMonitor或SmartOrganizingMonitor查看错误，然后采取适当措施。
请参见p.33“使用WebImageMonitor”或p.56“使用SmartOrganizingMonitor”。
请与销售或服务代表联系。
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6.故障排除
SmartOrganizingMonitor中的错误和状态信息
"X"代表不同状态下显示的信息。
信息I/O设备没有响应检查电缆、电源线和主开关。
没有检测到纸盘或没有纸张指示的纸张源纸盘没有放置正确，或没有装入纸张。
检查指示的纸盘。
卡纸X因为内存溢出，所以中断打印。
废粉瓶已满无法进行打印。
打开指示的盖子，然后更换打印盒。
纸张类型不符打开指示的盖子，然后更换打印盒。
原因•机器的电源线未插入。
•机器的电源未打开。
•USB电缆未连接。
纸盘1中的纸张已用完。
手送台的纸张已用完。
机器发生卡纸。
数据太大或者太复杂而无法打印。
废粉瓶已满。
尚未安装打印盒。
解决方法•检查打印机的电源线是否已插
入。
•检查打印机电源开关是否已打
开。
•检查USB电缆是否已正确连
接。
将纸张装入纸盘
1。
请参见p.21“装入纸张”。
将纸张装入手送台。
请参见p.21“装入纸张”。
取出卡住的纸张。
请参见p.66“送纸问题”。
在[分辨率:]中选择[600x600dpi]可减小数据大小。
有关详细信息，请参见打印机驱动程序帮助。
请更换打印盒。
重新安装打印盒。
请参见p.61“更换打印盒”。
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7.附录
碳粉的注意事项
•如果使用第三方碳粉，则无法保证机器正常运行。
•根据打印条件，有时候打印机无法打印出规格中说明的纸张数量。
•如果打印的图像突然变浅或模糊，则请更换碳粉盒。
77
7.附录
移动和搬运机器
本节介绍您在长/短距离范围内移动机器时必须注意的事项。
长距离移动机器时，请使用原始包装材料来重新包装机器。
•运输之前，请务必拔下机器上的所有电缆。
•本机是精密设备。
移动时，请务必小心操作。
•请务必水平移动机器。
上下楼梯搬运机器时，请格外小心。
•移动机器时请勿取出打印盒。
•移动机器时，请务必让机器保持水平。
为了防止碳粉溅出，请小心移动机器。
1.务必检查以下几点：
•电源开关已关闭。
•从壁装插座上拔下电源线。
•其他所有电缆都已从机器上拔下。
2.使用机器两侧的内嵌把手抬起机器，然后水平搬动到使用位置。
•要长距离移动机器，请将其包装妥当。
在搬运过程中，请小心不要翻倒或倾斜机器。
•在搬运过程中，如果机器未保持水平，则碳粉可能会溅到机器内。
•有关移动机器的详细信息，请与您的销售或服务代表联系。
处理
有关正确处理本机的信息，请询问您的销售或服务代表。
到何处询问
要了解本手册包含主题的更多信息，或了解本手册未涵盖的其他主题，请咨询您的销售或服务代表。
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耗材
耗材
打印盒
打印盒黑色
2,600页
每盒平均可打印的页数*
1
*1可打印页数是基于符合ISO/IEC19752标准，且图像浓度为出厂默认值。
ISO/IEC19752是国际标准化组织针对打印页数的测量制定的国际标准。
•除非在碳粉用完之前更换打印盒，否则打印无法继续。
为便于更换打印盒，我们建议您购买并储存多余的打印盒。
•实际可打印的页数将视图像容量和浓度、一次要打印的页数、所用的纸张类型和纸张尺寸以及环境条件（例如温度和湿度）的不同而有所变化。
•由于打印盒随使用时间的延长而质量下降，因此可能需要在出现上述指示信息之前将其更换。
•打印盒不在保修范围内。
但是，如果出现问题，请与销售商店联系。
•随附的打印盒可打印约1,000页。
•本机将定期进行清洁。
清洁期间，碳粉将用于保持打印质量。
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7.附录
机器规格
本节列出机器的规格。
常规功能规格
配置台式
打印方式激光静电传送
打印的最大纸张尺寸216mm×356mm（8.5×14英寸）
预热时间小于25秒（23°C、71.6°F）
纸张尺寸A4、81/2"×11"(Letter)、81/2"×14"(Legal)、B5、51/2"×81/2"(HalfLetter)、71/4"×101/2"(Executive)、A5、A6、B6、16K(197×273mm)、16K(195×270mm)、16K(184×260mm)、自定义纸张尺寸
•自定义纸张尺寸支持如下纸张尺寸：•宽度纸盘1：约100-216mm（3.9-8.5英寸）手送台：约90-216mm（3.6-8.5英寸）•长度约148-356mm（5.8-14英寸）
纸张类型普通纸（65-99g/m2（17-26磅））、再生纸（75-90g/m2（20-24磅））、薄纸（52-64g/m2（14-17磅））、厚纸（100-130g/m2（26.6-34磅））
纸张输入容量•纸盘1150张（70g/m2，19磅）•手送台1张（70g/m2，19磅）
80
最大装入高度
15.5毫米（0.6英寸）
纸张输出容量•输出纸盘50张（70g/m2，19磅）•后面1张（70g/m2，19磅）
内存
128MB
电源要求
220-240伏、5安、50/60赫兹
功耗
•最大功耗762W
•节能模式135.4W
•节能模式22.9W
机器尺寸（宽度×深度×高度）
402×360×165mm（15.8×14.2×6.5英寸）
重量（机身和耗材）
约7.2kg（16磅）或更少
打印功能规格
打印速度每分钟22页（A4）
分辨率600×600dpi（最大：1200×600dpi）
首页打印速度10秒或更少(从数据处理完成到出纸完成)
接口•以太网（10BASE-T、100BASE-TX）•USB2.0
机器规格
81
7.附录
•Wi-Fi打印机语言
GDI、PCL
82
商标
商标
Firefox是MozillaFoundation的注册商标。
Microsoft、Windows、WindowsServer、WindowsVista和Explorer是MicrosoftCorporation在美国和/或其他国家/地区的注册商标或商标。
本手册使用的其它产品名称仅用于识别目的，可能是其各自公司的商标。
我们否认对这些标记拥有任何或全部权利。
Explorer6、7、8、9、10和11的专有名称分别如下：Microsoft®Explorer®6Windows®Explorer®7Windows®Explorer®8Windows®Explorer®9Explorer®10Explorer®11Windows操作系统的专有名称如下：
•WindowsXP的产品名称如下：Microsoft®Windows®XPProfessionalMicrosoft®Windows®XPHomeEditionMicrosoft®Windows®XPProfessionalx64Edition
•WindowsVista的产品名称如下：Microsoft®WindowsVista®UltimateMicrosoft®WindowsVista®BusinessMicrosoft®WindowsVista®HomePremiumMicrosoft®WindowsVista®HomeBasicMicrosoft®WindowsVista®Enterprise
•Windows7的产品名称如下：Microsoft®Windows®7HomePremiumMicrosoft®Windows®7ProfessionalMicrosoft®Windows®7UltimateMicrosoft®Windows®7Enterprise
•Windows8的产品名称如下：Microsoft®Windows®8Microsoft®Windows®8ProMicrosoft®Windows®8Enterprise
83
7.附录
•Windows8.1的产品名称如下：Microsoft®Windows®8.1Microsoft®Windows®8.1ProMicrosoft®Windows®8.1Enterprise
•WindowsServer2003的产品名称如下：Microsoft®WindowsServer®2003StandardEditionMicrosoft®WindowsServer®2003EnterpriseEdition
•WindowsServer2003R2的产品名称如下：Microsoft®WindowsServer®2003R2StandardEditionMicrosoft®WindowsServer®2003R2EnterpriseEdition
•WindowsServer2008的产品名称如下：Microsoft®WindowsServer®2008FoundationMicrosoft®WindowsServer®2008StandardMicrosoft®WindowsServer®2008Enterprise
•WindowsServer2008R2的产品名称如下：Microsoft®WindowsServer®2008R2FoundationMicrosoft®WindowsServer®2008R2StandardMicrosoft®WindowsServer®2008R2Enterprise
•WindowsServer2012的产品名称如下：Microsoft®WindowsServer®2012FoundationMicrosoft®WindowsServer®2012EssentialsMicrosoft®WindowsServer®2012Standard
•WindowsServer2012R2的产品名称如下：Microsoft®WindowsServer®2012R2FoundationMicrosoft®WindowsServer®2012R2EssentialsMicrosoft®WindowsServer®2012R2StandardMicrosoft®WindowsServer®2012R2Datacenter
重印Microsoft产品的屏幕截图需得到MicrosoftCorporation的许可。
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索引
A
安装驱动程序和软件......................................12
B
Bypasstray...................................................25帮助源文件设置..............................................55报告...................................................................52备份设置...........................................................53不同型号之间的性能/功能差异......................6不推荐的纸张..................................................19
C
操作工具...........................................................11常见问题...........................................................65错误信息....................................................75,76
D
DHCP...............................................................13DNS设置.........................................................42打印功能...........................................................81打印盒........................................................61,79打印区域...........................................................20打印问题...........................................................73打印质量问题..................................................72
F
法律禁止.............................................................5
G
更改自定义纸张尺寸......................................27更换...................................................................61故障排除......................................65,66,72,73管理员密码..................................................6,53管理员设置.......................................................53规格............................................................80,81
H
耗材...................................................................79恢复设置...........................................................54
I
IPsec全局设置...............................................48IPsec设置.......................................................48IPsec政策设置...............................................48IPv6配置.........................................................41
IP地址..........................................................6,13
J
机器情况...........................................................72机器设置...........................................................57机器信息...........................................................37基本操作...........................................................29计数器信息.......................................................36接口...................................................................39介绍......................................................................5
L
列表...................................................................
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