怎么打印文件
打印文件，可以说是电脑文字处理的最终目的之
一。除了打字练习、记日记或替别人录入文件之外，一个文档只输入不打印的可能性是比较小的。 打印文件，必须经过文字校对、文件存盘之后，方能进行。不存盘不是不能打印，而是万一打印过程中出现什么故障，例如断电、死机之类，所录入的文字就可能丢失。不正常退出，Windows 98系统有自动恢复功能，但是所恢复的，是系统自动存盘的文件。例如你的电脑设置成每半小时自动存盘一次，
2 ：10自动存盘以后，2：30 死机，
2 ：10以后输入的文字就不能恢复。因此，应该做到“未雨绸缪”，养成变换操作或离开电脑前都要先存盘的习惯。 Windows 98虽然是“所见即所得”的，屏幕上的显示是什么样子，打印出来也是什么样子，但是屏幕上往往只能显示半页，不能显示全页，因此在打印之前，最好先用“打印预览”功能看一下整个版面的布局。 点击“文件”菜单中的“打印预览”选项，屏幕上就会显示整页的打印效果。如果设置成“多页”方式，还可以一次看到两页、三页甚至六页的打印效果。图10-12是一次显示两页的屏幕效果。图10-12 设置一次预览几页的功能在“打印预览”显示窗口的工具行中，如图10-13 所示。图10-13 点击“多页预览”图标，弹出一个选择框如图10-14 所示。图10-14 这里显示两排共
6 页文档，表示一次最多可以显示
6 页。将鼠标光标对准上排第一页，该页反蓝，表示这是一次显示一页的设置；把鼠标光标移到上排第二页，第一二两页反蓝，表示一次可以显示并排的两页；把鼠标光标移到下排第一页，上下两页都反蓝，表示一次可以显示上下重叠式的两页。其余依此类推。 屏幕的大小是固定的。因此显示的页数越多，页面就越小。不过并排显示两页，跟只显示一页的页面大小是一样的。因此打印预览的最佳显示，是一次并排显示两页。 由于打印机的规格型号极多，这里不可能把每种打印机的用法都介绍出来。在第三课“配置电脑”中，我们曾经介绍过一种四色喷墨打印机“四通利盟2050”型，这种打印机不但可以改换墨盒变成六色打印机，适用于打印质量较高的照片，最大的好处是从来不夹纸，价格只要1000多元，是比较理想的中档家用打印机。下面就以这种打印机为例，简单介绍打印文件的方法。 每种打印机都有自己的驱动程序。新买的打印机，包装箱内都有一两张磁盘或光盘。打印机驱动程序的安装很简单，只要双击“我的电脑”图标，显示全部驱动器以后，双击软驱或光驱图标，找到安装命令SETUP.EXE 或INSTALL.EXE ， 双击，然后按照提示操作（基本上是一路回车到底或点击OK按钮，就会自动安装）。 打印机准备好了，放进纸张，然后点击“文件”菜单中的“打印”选项，屏幕上弹出一个“打印”窗口如图10-15 所示。图10-15 文字文档的打印比较简单，“页面范围”中，有“全部”、“当前页”和“页码范围”三种选择
手机上的文件怎么打印
在我们日常办公的过程中，打印文件是经常会遇到的工作。当我们接收到别人发送到手机的图片或者文件、或者我们外出办公，需要打印的文件存储在手机里的时候，我们不得不用数据线或者其他方法将文件传输到电脑上，然后在打印出来，步骤较为繁琐。也比较耽误时间。 今天，给大家分享一个小技巧，直接用手机连接到打印机并迅速打印文件，简单便捷，节省时间。 其实很简单，我们需要借助手机QQ的功能。 首先在连接了打印机的电脑端登录QQ。 然后打开手机QQ，打开好友发来的需要紧急打印的文件： 打开文件后，点击右上角的菜单，点击打印： 然后在打印机出选择当前电脑连接能打印的打印机型号： 选择好型号好，选择打印份数，单双面选项，然后点击打印就可以了： 这样，文件即刻就被打印出来了。不需要经过文件拷贝或者传输。只需要在连接了打印机的电脑上登录QQ即可。 虽然是个小小的技巧，但是能在紧急时刻帮上忙，节约不少时间呢，希望大家能够喜欢。
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