研究院在线视频会议系统使用教程
一、如果您是会议的参与者，可以通过以下任意一种终端参与他人召开的会议。
（一）、使用电脑为正常使用本系统，您的电脑需要有摄像头、麦克风，配置不低于双核处理器和4G内存。
1、下载谷歌/Chrome浏览器并安装（如电脑里已有谷歌浏览器，可跳过此步骤）下载地址。
从360软件中心等处下载亦可。
2、在谷歌浏览器的地址栏中，粘贴并打开您收到的会议链接，它的格式为：/b/xxx-xxx-xxx，其中xxx位3位一组的字母或数字。
请务必注意将地址粘贴完整，特别是前面的https://。
在会议主持人开始会议后，您可以点击右侧的蓝色“加入”按钮，即进入该在线会议。
3、进入会场后，请选择点击“麦克风”或“仅聆听”。
如果您需在会议中发言，请点击“麦克风”。
点击“麦克风”后，浏览器会提示是否允许使用麦克风的对话框，此时请务必选择允许。
然后，系统会进行回声测试，如您能听见自己的声音，点击“是”即可。
4、会议过程中，点击界面下方的三个按钮，分别可以控制您的麦克风、音频、摄像头。
强烈建议您在开会过程中，点击话筒让其保持处于麦克风静音状态（如下图左一图标），仅在需要自己发言时，才打开该话筒图标。
您可以点击上图第三个标志，启用自己的摄像头，让其他与会者看到您。
点击后浏览器同样会询问权限，请同样点击允许。
此步骤后，会出现分享视频的对话框，建议“质量”选择低画质（Low），以降低服务器负载和您的网速带宽压力，点击“开始分享”后，其他与会者就能看到您的画面了。
5、如果会议中您不需要PPT或白板功能，可以点击下图所示减号按钮，以便最大化与会者人像的画面。
如果您要离开会议，点击右上角的三个竖点图标，再点击注销即可。
为节约系统存储运算资源，建议不要使用服务器的在线视频录制功能。
如果您需要会议视频或者音频，建议您使用电脑录屏软件或手机上的录音功能来完成录制。
（二）、使用苹果/安卓手机
1、请不要使用微信或QQ直接打开您收到的会议邀请链接。
如果您是苹果手机：请把邀请链接复制到iPhone自带的Safari浏览器的地址栏中操作。
如果您是安卓手机：请下载安装谷歌Chrome浏览器，如下图： 经验证，某些其他浏览器也能支持本系统，但出于兼容性和综合体验考虑，建议安装谷歌浏览器。
如您安装了谷歌浏览器仍无法使用，请参考下文
四、常见问题及解答-第2条。
在浏览器中（苹果为系统自带的Safari，安卓为刚刚安装的谷歌Chrome浏览器），粘贴并打开您收到的会议链接，它的格式为：/b/xxx-xxx-xxx，其中xxx位3位一组的字母或数字。
请务必注意粘贴完整，特别是前面的https://。
在会议主持人开始会议后，您就可以点击右侧的蓝色“加入”按钮，即进入该在线会议。
3、进入场后，您可选择“麦克风”或“仅聆听”。
如您需在会议中发言，请点击“麦克风”。
点击“麦克风”后，浏览器会提示是否允许使用麦克风的对话框，此时请务必选择允许。
然后，系统会进行回声测试，如您能听见自己的声音，点击“是”即可。
4、会议过程中，点击界面下方的三个按钮，分别可以控制您的麦克风、音频、摄像头。
强烈建议您在开会过程中，点击话筒让其保持处于麦克风静音状态（如下图左一图标），仅在需要自己发言时，才打开该话筒图标。
您可以点击上图第三个标志，启用自己的摄像头，让其他与会者看到您。
点击后浏览器同样会询问权限，请同样点击允许。
此时出现分享视频对话框，建议“质量”选择低画质（Low），以降低服务器负载和您的网速带宽压力，点击“开始分享”后，其他与会者就能看到您的画面了。
5、如果会议中您不需要PPT或白板功能，可以点击下图所示减号按钮，以便最大化与会者人像的画面。
如果您要离开会议，可以点击右上角的三竖点标志，注销后关闭网页。
6、使用手机进行视频会议较为耗电，建议会议期间插上手机充电器使用。
建议您使用信号稳定的Wifi网络，由于4G信号和部分地区运营商网络速度问题，可能导致出现“无法连接到媒体服务器”的情况。
为节约系统存储运算资源，建议不要使用服务器的在线视频录制功能。
如您需要会议视频或者音频，建议您使用电脑录屏软件或手机上的录音功能来完成录制。
二、如果您是会议的召集者：
1、请使用谷歌Chrome浏览器（电脑、安卓，请参见上文第一部分：
一、如果您是会议的参与者），或苹果自带的Safari浏览器完成操作。
电脑版谷歌浏览器：安卓版下载方法见下图：
2、打开以下链接：点击右上角“注册”，输入您的名字、邮箱和密码即可完成注册。
如果您忘记了之前的账号密码，可以重新注册一个账号。
注册完毕后，即可参照下图开始您的会议。
将左侧文本框中的会议的地址发送给其他参会者，就可以完成邀请参会。
不要忘记点击右侧蓝色的“开始”来正式启动会议。
在开会中的操作，请参见上文
一、如果您是会议的参与者中的有关内容。
在开会完成后，点击如下图所示的“结束会议”按钮，即可结束当前会议。
三、会议使用功能简介
1、在会议室页面的左侧，可以浏览参会人员列表，并可以输入消息发送到公共聊天。
2、会议的召集者/主持人可以在参会人员列表上点击齿轮图标，即可设置全员静音等操作，方便主讲人发布重要内容。
3、在会议室页面的最右侧，可以点击工具图标，切换批注工具，并可开启多人批注模式，对公共白板进行编辑。
4、在白板界面的左下方，主持人/演示人可以点击加号图标，发起公共投票，或者上传演示文件（如果您需要放PPT，请使用office软件自带的另存为PDF功能），作为公共白板的展示内容，或者分享外部视频给所有参会人员。
在下面的界面中，点选中间虚框把您要演示的（PPT另存后的）PDF文件点击打开。
确保后边的小勾已经勾上（默认是勾上的），点击上传按钮即可传到在线会议室。
按照上面操作后，默认会显示刚刚上传的文件内容，如果您看不到，可能白板被隐藏了，点击下图所示的标志即可恢复。
四、常见问题及解答此部分收集大家平时使用系统时可能遇到的常见问题，并定期更新增补。
1、问：我的电脑有麦克风，但是别人听不到我的声音怎么办？答：可能是您的系统中，麦克风被禁用了。
请尝试参考以下截图解决：
2、我的手机以及安装谷歌Chrome浏览器，为什么还是不行？答：安装后可能默认禁止了浏览器的麦克风和摄像头权限，请到手机设置里面打开对应的权限即可。
下面是一个示意（型号为华为Mate30Pro），不同手机中的设置可能略有区别。
步骤：在手机中找到“设置”，点击其中的“应用”->“应用管理”->“Chrome”->“相机”->“允许”，返回->“麦克风”->“允许”
一、如果您是会议的参与者，可以通过以下任意一种终端参与他人召开的会议。
（一）、使用电脑为正常使用本系统，您的电脑需要有摄像头、麦克风，配置不低于双核处理器和4G内存。
1、下载谷歌/Chrome浏览器并安装（如电脑里已有谷歌浏览器，可跳过此步骤）下载地址。
从360软件中心等处下载亦可。
2、在谷歌浏览器的地址栏中，粘贴并打开您收到的会议链接，它的格式为：/b/xxx-xxx-xxx，其中xxx位3位一组的字母或数字。
请务必注意将地址粘贴完整，特别是前面的https://。
在会议主持人开始会议后，您可以点击右侧的蓝色“加入”按钮，即进入该在线会议。
3、进入会场后，请选择点击“麦克风”或“仅聆听”。
如果您需在会议中发言，请点击“麦克风”。
点击“麦克风”后，浏览器会提示是否允许使用麦克风的对话框，此时请务必选择允许。
然后，系统会进行回声测试，如您能听见自己的声音，点击“是”即可。
4、会议过程中，点击界面下方的三个按钮，分别可以控制您的麦克风、音频、摄像头。
强烈建议您在开会过程中，点击话筒让其保持处于麦克风静音状态（如下图左一图标），仅在需要自己发言时，才打开该话筒图标。
您可以点击上图第三个标志，启用自己的摄像头，让其他与会者看到您。
点击后浏览器同样会询问权限，请同样点击允许。
此步骤后，会出现分享视频的对话框，建议“质量”选择低画质（Low），以降低服务器负载和您的网速带宽压力，点击“开始分享”后，其他与会者就能看到您的画面了。
5、如果会议中您不需要PPT或白板功能，可以点击下图所示减号按钮，以便最大化与会者人像的画面。
如果您要离开会议，点击右上角的三个竖点图标，再点击注销即可。
为节约系统存储运算资源，建议不要使用服务器的在线视频录制功能。
如果您需要会议视频或者音频，建议您使用电脑录屏软件或手机上的录音功能来完成录制。
（二）、使用苹果/安卓手机
1、请不要使用微信或QQ直接打开您收到的会议邀请链接。
如果您是苹果手机：请把邀请链接复制到iPhone自带的Safari浏览器的地址栏中操作。
如果您是安卓手机：请下载安装谷歌Chrome浏览器，如下图： 经验证，某些其他浏览器也能支持本系统，但出于兼容性和综合体验考虑，建议安装谷歌浏览器。
如您安装了谷歌浏览器仍无法使用，请参考下文
四、常见问题及解答-第2条。
在浏览器中（苹果为系统自带的Safari，安卓为刚刚安装的谷歌Chrome浏览器），粘贴并打开您收到的会议链接，它的格式为：/b/xxx-xxx-xxx，其中xxx位3位一组的字母或数字。
请务必注意粘贴完整，特别是前面的https://。
在会议主持人开始会议后，您就可以点击右侧的蓝色“加入”按钮，即进入该在线会议。
3、进入场后，您可选择“麦克风”或“仅聆听”。
如您需在会议中发言，请点击“麦克风”。
点击“麦克风”后，浏览器会提示是否允许使用麦克风的对话框，此时请务必选择允许。
然后，系统会进行回声测试，如您能听见自己的声音，点击“是”即可。
4、会议过程中，点击界面下方的三个按钮，分别可以控制您的麦克风、音频、摄像头。
强烈建议您在开会过程中，点击话筒让其保持处于麦克风静音状态（如下图左一图标），仅在需要自己发言时，才打开该话筒图标。
您可以点击上图第三个标志，启用自己的摄像头，让其他与会者看到您。
点击后浏览器同样会询问权限，请同样点击允许。
此时出现分享视频对话框，建议“质量”选择低画质（Low），以降低服务器负载和您的网速带宽压力，点击“开始分享”后，其他与会者就能看到您的画面了。
5、如果会议中您不需要PPT或白板功能，可以点击下图所示减号按钮，以便最大化与会者人像的画面。
如果您要离开会议，可以点击右上角的三竖点标志，注销后关闭网页。
6、使用手机进行视频会议较为耗电，建议会议期间插上手机充电器使用。
建议您使用信号稳定的Wifi网络，由于4G信号和部分地区运营商网络速度问题，可能导致出现“无法连接到媒体服务器”的情况。
为节约系统存储运算资源，建议不要使用服务器的在线视频录制功能。
如您需要会议视频或者音频，建议您使用电脑录屏软件或手机上的录音功能来完成录制。
二、如果您是会议的召集者：
1、请使用谷歌Chrome浏览器（电脑、安卓，请参见上文第一部分：
一、如果您是会议的参与者），或苹果自带的Safari浏览器完成操作。
电脑版谷歌浏览器：安卓版下载方法见下图：
2、打开以下链接：点击右上角“注册”，输入您的名字、邮箱和密码即可完成注册。
如果您忘记了之前的账号密码，可以重新注册一个账号。
注册完毕后，即可参照下图开始您的会议。
将左侧文本框中的会议的地址发送给其他参会者，就可以完成邀请参会。
不要忘记点击右侧蓝色的“开始”来正式启动会议。
在开会中的操作，请参见上文
一、如果您是会议的参与者中的有关内容。
在开会完成后，点击如下图所示的“结束会议”按钮，即可结束当前会议。
三、会议使用功能简介
1、在会议室页面的左侧，可以浏览参会人员列表，并可以输入消息发送到公共聊天。
2、会议的召集者/主持人可以在参会人员列表上点击齿轮图标，即可设置全员静音等操作，方便主讲人发布重要内容。
3、在会议室页面的最右侧，可以点击工具图标，切换批注工具，并可开启多人批注模式，对公共白板进行编辑。
4、在白板界面的左下方，主持人/演示人可以点击加号图标，发起公共投票，或者上传演示文件（如果您需要放PPT，请使用office软件自带的另存为PDF功能），作为公共白板的展示内容，或者分享外部视频给所有参会人员。
在下面的界面中，点选中间虚框把您要演示的（PPT另存后的）PDF文件点击打开。
确保后边的小勾已经勾上（默认是勾上的），点击上传按钮即可传到在线会议室。
按照上面操作后，默认会显示刚刚上传的文件内容，如果您看不到，可能白板被隐藏了，点击下图所示的标志即可恢复。
四、常见问题及解答此部分收集大家平时使用系统时可能遇到的常见问题，并定期更新增补。
1、问：我的电脑有麦克风，但是别人听不到我的声音怎么办？答：可能是您的系统中，麦克风被禁用了。
请尝试参考以下截图解决：
2、我的手机以及安装谷歌Chrome浏览器，为什么还是不行？答：安装后可能默认禁止了浏览器的麦克风和摄像头权限，请到手机设置里面打开对应的权限即可。
下面是一个示意（型号为华为Mate30Pro），不同手机中的设置可能略有区别。
步骤：在手机中找到“设置”，点击其中的“应用”->“应用管理”->“Chrome”->“相机”->“允许”，返回->“麦克风”->“允许”
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