户操作手册
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1.0软件简介
电脑管理会议软件是为了大会讨论，投票表决，自动跟踪摄像会议综合使用而设计的系统操作软件，其功能全面，能根据使用者不同的要求，用不同的操作模式来管理会议讨论，会议投票，民主评议，可以与同声传译，有线/无线语言分配系统综合使用，本软件为绿色软件。
2.0软件的安装和登录 2.1安装环境
1.软件环境 Windows操作系统：Windows7以上
2.硬件环境 非Vista标准：_CPU：1024MHz及以上_内存：1GB系统内存及以上，最大支持内存4GB_显卡：标准VGA，24位真彩色_其它：光驱、鼠标 Vista标准：_CPU：1.0GHz及以上32位(x86)或64位(x64)_内存：512MB系统内存及以上，最大支持内存4GB_显卡：标准VGA，24位真彩色_其它：光驱、鼠标注：本软件不保证对以后出现的硬件和软件完全支持。
2.2．软件的安装和登录
1.将本软件直接复制到电脑的硬盘。
将USB接口软件加密锁插到电脑的USB接口上（在软件运行过程中，请不要拔下加密锁）。
2.确认会议主机，ID001的列席单元已全部连接上，然后在复制到电脑上的文件目录中找到并单击“电脑管理软件.exe”，此时会出现用户登陆框，如图2.1，要求输入操作员密码（出厂设置为1234）后，出现如图2.2所示的“网络连接状态框”。
图2.1登录框 图2.2网络连接状态框 在网络连接界面，程序会根据设置的串口去自动搜索主机。
如果在设置的串口范围里没有找到主机，或者是主机与电脑之间的连接线有问题的话，会弹出“没有连接到主机”。
此时检查主机与电脑是不是连接正常，或把串口设置到范围内 （初始串口范围是1-10）。
在检查完成后，单击 ，则程序重新开始扫描。
单击 ，退出系统。
如果连接正常，会直接进入主界面。
2.3．软件主界面 3.0参数设置 3.1基本设置在主界面中单击【系统设置】，进入系统设置对话框，在系统设置对话框左 边按键区，单击【基本设置】，在右边的显示区域，出现基本设置的内容。
打开以后的出现的界面如下图3.1.1所示： 操作方法： 图3.1.1系统设置-基本设置对话框
1.单元数设置。
此项一般只在工程初装时使用，在单元数设置编辑框中，输入会 场列席数（包括主席机与代表机）后按【确定】。
以后基本不用修改,除非会场 设备数有变动。
注：改变单元数成功后，系统会切换到会场布置界面，并根据单元数更新会场的 坐席。
如果需要改变坐席位置，请按要求排放。
2.主席数目。
在编辑框中输入主席的数目，单击【确认】。
3.串口范围设置。
主机使用的串口要在该范围内。
否则在【网络连接状态框】中 会提示“连接不到主机”。
4.副屏幕参数设置 a.屏幕尺寸大小：在屏幕尺寸设置组合框里面选择副屏尺寸大小，请根据投影仪的参数来进行设置。
b.选择字体颜色：该字体颜色的设置是针对副屏的常用提示文字。
c.选择背景颜色：改变副屏幕的背景色。
d.打开副屏幕。
5.密码修改在旧密码输入框中输入当前的密码，在新密码的输入框中输入新密码，然后在确认新密码输入框中再次输入新密码。
单击【确定】完成设置，单击【取消】取消本次设置。
6.投票设置按键分数设置。
该设置的作用是在评分提案中，对表决器的5个按键设置分数。
在相应的编辑框中输入数字（0-100），代表分数。
在输入完分数后，单“确定”键完成设置，单“取消”键，取消。
3.2视频设置（带视像功能时使用）通过此模块可以实现自动跟踪功能，界面如下图3.2.1所示： 图3.2.1视频设置 操作方法：
1.在设置预点单前打勾，在单元号输入框中输入列席单元机的单元号。
则后面的4个按键可以使用。
2.如果使用多个摄像机（快速云台），首先需要选择摄像机然后单击【确定】。
3.开启一台代表机或主席机（按设备的开关键，或是在上图操作界面下边的单元数操作框中输入单元号，然后单开启预置单元），通过图中的方向键，【拉近】，【推远】，【光圈+/-】来调整快球对准设备所在位，调整得到清晰图像。
4.单击【开启预置位单元】，如果设置的单元号没有超过最大单元数，则【保存预置点】按键可用，否则弹出错误提示框。
单击【保存预置点】，保存预置点数据。
5.重复上述操作直至完成所有摄像点的预置。
6.如果有预置点设置错误，单击【清除所有预置位】来进行清除，然后重新进行 。
设置。
单击【地址预览】可查询已预置的单元号 3.3会场布置通过此模块可以对大会的模拟大会的会场。
界面如下图3.3.1所示： 图3.3.1会场布置 操作方法 。
1.删除坐席。
单击【删除坐席】，则创建的会场被删除
2.更新坐席。
改变自定义中的列数，间隔数或者重新在【基本设置】里设置了单元数后，单击【创建坐席】，坐席会按照新设置的参数排列。
例：单元数60，列数14，排间隔15，列间隔40。
排列如下图3.3.2所示。
图3.3.2会场布置--创建坐席
3.导入场景。
单击【导入场景】，弹出【打开】对话框，选择bmp格式的场景图。
则如下图3.3.3所示： 图3.3.3打开对话框
4.移动单元。
单击【移动单元】，然后单击想移动的坐席，拖动鼠标（不用按左或者右键），移动到合适的位置后，再单击鼠标左键，当所有的坐席都移动到合适的位置后，单击【固定单元】，完成移动单元。
4.0线路检测 线路检测对话框如下图4.1所示： 图4.1 单击 进行列席单元状态检查。
系统会自动显示结果，如图4.1 所示（“在线”表示工作正常的列席机，“------”表示该机故障或者未连接好）。
注：每一次运行软件后必须要进行一次线路检测。
5.0会前准备 5.1创建/修改大会在主对话框中单击【会前准备】，弹出【会前准备】对话框，如图5.1.1示： 图5.1.1创建大会界面操作方法
1.新建大会主题。
单击【新建大会主题】，在编辑框中输入信息，单击【保存】，保存设置的信息，单击【取消】，取消本次新建。
2.修改大会主题。
单击并选中大会列表中的大会，则【修改大会主题】按键被点亮，单击【修改大会主题】，在相应的框中修改要改变的信息，单击【确认】完成此次修改，单击【取消】，则取消修改。
3.删除大会主题。
单击并选中大会列表中的大会，单击【删除大会主题】，删除选中的大会。
4.会议标语设置。
单击并选中大会列表中的大会，单击【会议标语】，弹出如图5.1.2示。
图5.1.2编辑大会标语界面a.输入文字。
在该编辑框中可以直接输入文本信息。
b.改变文本字体颜色。
选中要改变颜色的文本，单击，弹出颜色选择框。
在颜色选择框中选取颜色，单击【确定】改变选中字体颜色。
c.改变文字字体大小。
选中要改变字体大小的文本，单击，示的字体选中框，选择好字体，单击【确定】。
（如果要同时改变字体和颜色，只用选择该框即可，在左下角有选择颜色的组合框）。
d.插入图片。
单击，弹出如图5.1.3示的图片选择框，选中要插入的图片，单击【打开】即可。
当在编辑框中插入图片后，再用工具栏上的其他按键，将图片调整到合适的位置。
图5.1.3 e.其他工具栏按键作用。
：将字体设置为粗体。
：将字体设置为斜体。
：设置下化线。
：左对齐。
：编号。
：居中。
：右对齐。
f.保存。
：编辑完内容后，单击该按键，保存编辑的内容。
5.2．创建/修改议题议案在【创建/修改大会】对话框中，单击并选中大会，对话框左边的【创建/修 改议题议案】被点亮，单击【创建/修改议题议案】按键，则在右边的显示区域出现如图5.2.1所内容。
图5.2.1创建议题/议案界面操作方法： 单击【新建议题】,相应框中输入提案的题目和相关属性，单击【保存】，保存新建议题，如果单击【取消】，取消新建议题。
如果是选举议题，则在保存完议题后，单击【候选人名单】，弹出候选人名单设置框，在里面填写好候选人的名字信息。
a.议案名称：大会议案的名称。
b.议案类型：表决方式（赞成、反对、弃权），选举方式（3选1、3选3、5选
1、 5选5），评分方式、评议方式（满意、基本满意、不满意） c.表决基数：应到人数、签到人数。
d.通过计算：大于、大于或等于。
e.设置表决通过率：1%-100%，软件默认为50%。
f.投票时间限制：5-480秒可选。
开启时表决时间倒数完后自动结束表决。
g.未按表决器人数计入弃权人数。
开启时未按键的人数自动计入弃权人数，不开 启时，结果显示未按键XX票的数据。
h.自动显示该议题通过（输入框）。
开启时，结束表决后结果就自动显示该表决 是否通过。
不开启该功能时，需后台操作人员手动点击显示才显示表决是否通过。
注：后面（输入框）为自定义该议题的类型，可自定义为：表决、议题、草案等。
如填上“表决”，表决结果显示是“表决通过”或“表决不通过”。
注：新建议案时该（输入框）没有填写时，结果只显示“通过”或“不通过”。
i.显示百分比。
开启后表决结果会自动显示每项数据的百分比。
j.动态显示。
开启时，开始表决后，副屏上动态显示赞成XX票、反对XX票、弃 权XX票、未按键XX票。
不开启时，开始表决后，副屏上只显示表决开始，请按 相应键表决。
2.删除提案。
单击提案列表，单击【删除 一个议题】，删除选中的议题。
3.修改议题。
单击提案列表，单击【修改 议题】在相应框中输入修改的议题名称和 属性，单击【保存】，完成修改，如果单 击【取消】，退出修改。
如果时选举议题， 则在保存议题后，单击【候选人名单】， 弹出候选人名单对话框，如图5.2.2所示。
在输入框中输入想修改的人员名字，单击 【确定】，完成候选人的修改。
图5.2.2候选人名单设置
4.编辑提案显示。
单击提案列表，单击【编辑提案格式】， 5.3创建/修改人员资料在【创建/修改大会】对话框中，单击并选中大会，则对话框左边的【创建/ 修改人员资料】按键被点亮，单击【创建/修改人员资料】，在右边的显示区域出现如图5.3.1所示内容。
图5.3.1创建/修改人员资料操作方法：
1.新增人员信息。
在对话框右边显示区域中间的输入框中，输入对应的信息，在右上角的单击【加载】，弹出“打开对话框”，如图5.3.2所示，选择人员的图片资料，最后单击【新建】，完成人员信息的输入。
在列表框中，将显示出新增加人员的信息。
注意：在人员信息中，单元号，姓名，性别三项是必填项，其他是选填项。
加载图片为bmp格式。
2.修改人员信息。
在人员信息列表中单击和选中想要修改的人员，此时在人员信息输入框中会显示出人员资料。
在输入框中改掉想修改的信息，单击【修改】完成修改。
3.删除人员信息。
在人员信息列表中单击和选中想要删除的人员，此时在人员信 息输入框中会显示出人员资料。
单击【删除】完成修改。
4.清空人员信息。
单击【清空】，弹出如图5.3.3所示的“提示”对话框，单击【是】，则清空所有人员信息，单击【否】，则取消清空操作。
图5.3.3提示对话框
5.导出数据。
在人员信息列表中有人员信息的条件下，单击【导出数据】，弹出如图5.3.4所示的对话框，选择好要保存的文件夹后，单击【保存】，将人员信息导出到Excel。
图5.3.4导出对话框
6.导入数据。
单击【导入数据】，弹出选择对话框，选中以前导出的xls文件即可。
7.返回。
单击【返回】，界面退回到【创建/修改大会】界面。
6.0召开会议 6.1选择大会提示框在主对话框中单击【召开会议】，弹出“大会选择”对话框，如图6.1.1所 示。
在列表框中选中要召开的大会，单击【确认大会开始】，系统进入召开会议界面，如果单击【退出大会开始】,则退出大会选择框。
图6.1.1大会选择对话框6.2大会讨论 进入召开大会后，默认出现的界面是【大会讨论】。
如下图所示6.2.1所示。
图6.2.1 进入召开大会后，副屏显示如下图所示6.2.2所示。
图6.2.2软件大会讨论操作：
1.发言模式 默然情况下，讨论的模式是“自由模式”，如果要改变讨论模式，在发言模式中选择好发言模式，如果发言模式要求限制人数，则在发言人数组合框中选择好人数。
注：在使用了电脑管理软件的时候，模式设置要在电脑管理软件上设置，如果在主机上设置，不能够反映到电脑管理软件上，所以在讨论中会出现问题。
2.控制话筒 在坐席区域点击想要控制的话筒图标，选中后，会在下面的单元号输入框中显示其单元号，点击【指定发言】则打开该话筒，话筒颜色变为红色。
如果点击【结束发言】，关闭该话筒。
点击【关闭所有话筒】，关闭所有打开话筒。
3.限制或解禁话筒的签到、表决功能。
限制：在坐席区域点击想要限制的话筒图标，选中后，会在下面的单元号输入框中显示其单元号，点击【限制】则限制该话筒的签到和表决功能，话筒图标变为话筒禁止图标。
解禁：在单元号输入框中输入已禁止的单元号，点击【解禁】则解禁该话筒 的签到和表决功能，话筒图标变为话筒关闭的图标。
4.启用发言名字提示。
开启该功能后，在大会讨论时，开启话筒后，副屏会显示XXX正在发言。
5.显示单元号。
开启时在坐席区显示每个座位的单元号。
6.显示名称。
开启时在坐席区显示每个座位的人员名称。
6.3大会签到 在召开会议对话框左侧按键区，单击【代表签到】，右边的显示区出现图6.3.1所示的代表签到界面。
图6.3.1大会签到操作方法：
1.签到。
单击【签到开始】进行签到，单击【签到结束】结束签到，签到结果显示在操作界面和副屏上。
（如果特殊情况，有与会人员迟到，可进行补签到，请单击【补签到】，然后单击【签到结束】；或后台输入单元号进行【指定签到】）。
4.签到人员名单和未到人员名单：在签到完成后，单击【签到人员名单】或【未到人员名单】将在副屏上相应显示签到或未到的人员名单。
如果副屏上一屏显示不完，单击按键上/下进行翻屏显示。
6.4大会投票在召开会议对话框左侧按键区，单击【发起投票】，在右边的显示区出现如 图6.4.1示的大会投票界面。
图6.4.1大会投票
1.表决，选举，评分，评议开始 单击提案列表中的议题，在选中的状态下，单击下方的开始按键（根据提案类型的不同显示不同）则开始进行议程。
2.结束a.表决基数：应到人数、签到人数。
b.通过计算：大于、大于或等于。
c.设置表决通过率：1%-100%，软件默认为50%。
d.投票时间限制：5-480秒可选。
开启时表决时间倒数完后自动结束表决。
e.未按表决器人数计入弃权人数。
开启时未按键的人数自动计入弃权人数，不开启时，结果显示未按键XX票的数据。
f.自动显示该议题通过。
开启时，结束表决后结果就自动显示该表决是否通过。
不开启该功能时，需后台操作人员手动点击显示才显示表决是否通过。
g.显示百分比。
开启后表决结果会自动显示每项数据的百分比。
h.动态显示。
开启时，开始表决后，副屏上动态显示赞成XX票、反对XX票、弃权XX票、未按键XX票。
不开启时，开始表决后，副屏上只显示表决开始，请按相应键表决。
3.结果预览。
单击【结果预览】，弹出结果显示对话框，结果有3中显示方式，文本方式，柱形图显示方式和饼形图显示方式。
a.文本查看。
单选下方的【文本查看】单选框，显示区域以文本方式显示结果。
如图6.4.2示。
b.柱形图查看。
单选下方【柱形图查看】单选框，显示区域以柱形图方式显示结果。
c.饼图查看。
单选下方【饼图查看】单选框，显示区域以饼图方式显示结果。
在选择了查看方式后，在副屏中将以选择的显示方式显示结果。
单击【退出】，退出该窗口。
6.5插入显示在召开会议对话框左侧按键区，单击【插入显示】，弹出插入显示对话框， 如下图6.6.1所示。
在插入显示框中输入要显示在副屏幕中的文字，然后单击鼠标右键，弹出菜 单，单击菜单中的各项可以对输入的文字进行编辑。
图6.6.1 7.0会议记录管理 在主对话框中单击【会后处理】，弹出会后处理对话框，如图7.1.1示。
图7.1.1 选择会议名称组合框的下拉箭头，出现设定的大会名称。
选择大会名称后，大会的基本信息将显示在对应的编辑框中。
7.1报道查询 在会后处理对话框中选择好大会后，【报道查询】和【投票结果查询打印】按键单亮，单击【报道查询】出现如下图7.1.2界面。
1.单击【应到人员】，列表中将显示应到人员的名单。
2.单击【实到人员】，列表中将显示签到人员的名单。
3.单击【未到人员】，列表中将显示未签到人员的名单。
4.单击【导出到Excel】，将列表中的名单导出到Excel中，如果列表中无信息，该按键单击无效。
5.单击【返回】，将返回到会后记录管理界面。
注：该名单对应【会前准备】中的【创建/修改人员信息资料】中的名单。
如果在【会前准备---创建/修改人员信息资料】未输入人员信息，则“报道查询”列表中无人员显示。
图7.1.2 7.2表决结果查询在会后处理对话框中选择好大会后，【报道查询】和【投票结果查询打印】 按键点亮，单击【报道查询】出现如下图7.2.1界面。
在类型组合框中选择题案的类型。
1.显示所有。
单击【显示所有】，将显示选择的类型中的全部提案。
2.显示已投票提案。
单击【显示已表决提案】，将显示选择的类型中的已经投票的提案。
3.导出“Excel”。
将现在的类型中的提案导出到Excel中。
4.返回 图7.2.1
2.0软件的安装和登录 2.1安装环境
1.软件环境 Windows操作系统：Windows7以上
2.硬件环境 非Vista标准：_CPU：1024MHz及以上_内存：1GB系统内存及以上，最大支持内存4GB_显卡：标准VGA，24位真彩色_其它：光驱、鼠标 Vista标准：_CPU：1.0GHz及以上32位(x86)或64位(x64)_内存：512MB系统内存及以上，最大支持内存4GB_显卡：标准VGA，24位真彩色_其它：光驱、鼠标注：本软件不保证对以后出现的硬件和软件完全支持。
2.2．软件的安装和登录
1.将本软件直接复制到电脑的硬盘。
将USB接口软件加密锁插到电脑的USB接口上（在软件运行过程中，请不要拔下加密锁）。
2.确认会议主机，ID001的列席单元已全部连接上，然后在复制到电脑上的文件目录中找到并单击“电脑管理软件.exe”，此时会出现用户登陆框，如图2.1，要求输入操作员密码（出厂设置为1234）后，出现如图2.2所示的“网络连接状态框”。
图2.1登录框 图2.2网络连接状态框 在网络连接界面，程序会根据设置的串口去自动搜索主机。
如果在设置的串口范围里没有找到主机，或者是主机与电脑之间的连接线有问题的话，会弹出“没有连接到主机”。
此时检查主机与电脑是不是连接正常，或把串口设置到范围内 （初始串口范围是1-10）。
在检查完成后，单击 ，则程序重新开始扫描。
单击 ，退出系统。
如果连接正常，会直接进入主界面。
2.3．软件主界面 3.0参数设置 3.1基本设置在主界面中单击【系统设置】，进入系统设置对话框，在系统设置对话框左 边按键区，单击【基本设置】，在右边的显示区域，出现基本设置的内容。
打开以后的出现的界面如下图3.1.1所示： 操作方法： 图3.1.1系统设置-基本设置对话框
1.单元数设置。
此项一般只在工程初装时使用，在单元数设置编辑框中，输入会 场列席数（包括主席机与代表机）后按【确定】。
以后基本不用修改,除非会场 设备数有变动。
注：改变单元数成功后，系统会切换到会场布置界面，并根据单元数更新会场的 坐席。
如果需要改变坐席位置，请按要求排放。
2.主席数目。
在编辑框中输入主席的数目，单击【确认】。
3.串口范围设置。
主机使用的串口要在该范围内。
否则在【网络连接状态框】中 会提示“连接不到主机”。
4.副屏幕参数设置 a.屏幕尺寸大小：在屏幕尺寸设置组合框里面选择副屏尺寸大小，请根据投影仪的参数来进行设置。
b.选择字体颜色：该字体颜色的设置是针对副屏的常用提示文字。
c.选择背景颜色：改变副屏幕的背景色。
d.打开副屏幕。
5.密码修改在旧密码输入框中输入当前的密码，在新密码的输入框中输入新密码，然后在确认新密码输入框中再次输入新密码。
单击【确定】完成设置，单击【取消】取消本次设置。
6.投票设置按键分数设置。
该设置的作用是在评分提案中，对表决器的5个按键设置分数。
在相应的编辑框中输入数字（0-100），代表分数。
在输入完分数后，单“确定”键完成设置，单“取消”键，取消。
3.2视频设置（带视像功能时使用）通过此模块可以实现自动跟踪功能，界面如下图3.2.1所示： 图3.2.1视频设置 操作方法：
1.在设置预点单前打勾，在单元号输入框中输入列席单元机的单元号。
则后面的4个按键可以使用。
2.如果使用多个摄像机（快速云台），首先需要选择摄像机然后单击【确定】。
3.开启一台代表机或主席机（按设备的开关键，或是在上图操作界面下边的单元数操作框中输入单元号，然后单开启预置单元），通过图中的方向键，【拉近】，【推远】，【光圈+/-】来调整快球对准设备所在位，调整得到清晰图像。
4.单击【开启预置位单元】，如果设置的单元号没有超过最大单元数，则【保存预置点】按键可用，否则弹出错误提示框。
单击【保存预置点】，保存预置点数据。
5.重复上述操作直至完成所有摄像点的预置。
6.如果有预置点设置错误，单击【清除所有预置位】来进行清除，然后重新进行 。
设置。
单击【地址预览】可查询已预置的单元号 3.3会场布置通过此模块可以对大会的模拟大会的会场。
界面如下图3.3.1所示： 图3.3.1会场布置 操作方法 。
1.删除坐席。
单击【删除坐席】，则创建的会场被删除
2.更新坐席。
改变自定义中的列数，间隔数或者重新在【基本设置】里设置了单元数后，单击【创建坐席】，坐席会按照新设置的参数排列。
例：单元数60，列数14，排间隔15，列间隔40。
排列如下图3.3.2所示。
图3.3.2会场布置--创建坐席
3.导入场景。
单击【导入场景】，弹出【打开】对话框，选择bmp格式的场景图。
则如下图3.3.3所示： 图3.3.3打开对话框
4.移动单元。
单击【移动单元】，然后单击想移动的坐席，拖动鼠标（不用按左或者右键），移动到合适的位置后，再单击鼠标左键，当所有的坐席都移动到合适的位置后，单击【固定单元】，完成移动单元。
4.0线路检测 线路检测对话框如下图4.1所示： 图4.1 单击 进行列席单元状态检查。
系统会自动显示结果，如图4.1 所示（“在线”表示工作正常的列席机，“------”表示该机故障或者未连接好）。
注：每一次运行软件后必须要进行一次线路检测。
5.0会前准备 5.1创建/修改大会在主对话框中单击【会前准备】，弹出【会前准备】对话框，如图5.1.1示： 图5.1.1创建大会界面操作方法
1.新建大会主题。
单击【新建大会主题】，在编辑框中输入信息，单击【保存】，保存设置的信息，单击【取消】，取消本次新建。
2.修改大会主题。
单击并选中大会列表中的大会，则【修改大会主题】按键被点亮，单击【修改大会主题】，在相应的框中修改要改变的信息，单击【确认】完成此次修改，单击【取消】，则取消修改。
3.删除大会主题。
单击并选中大会列表中的大会，单击【删除大会主题】，删除选中的大会。
4.会议标语设置。
单击并选中大会列表中的大会，单击【会议标语】，弹出如图5.1.2示。
图5.1.2编辑大会标语界面a.输入文字。
在该编辑框中可以直接输入文本信息。
b.改变文本字体颜色。
选中要改变颜色的文本，单击，弹出颜色选择框。
在颜色选择框中选取颜色，单击【确定】改变选中字体颜色。
c.改变文字字体大小。
选中要改变字体大小的文本，单击，示的字体选中框，选择好字体，单击【确定】。
（如果要同时改变字体和颜色，只用选择该框即可，在左下角有选择颜色的组合框）。
d.插入图片。
单击，弹出如图5.1.3示的图片选择框，选中要插入的图片，单击【打开】即可。
当在编辑框中插入图片后，再用工具栏上的其他按键，将图片调整到合适的位置。
图5.1.3 e.其他工具栏按键作用。
：将字体设置为粗体。
：将字体设置为斜体。
：设置下化线。
：左对齐。
：编号。
：居中。
：右对齐。
f.保存。
：编辑完内容后，单击该按键，保存编辑的内容。
5.2．创建/修改议题议案在【创建/修改大会】对话框中，单击并选中大会，对话框左边的【创建/修 改议题议案】被点亮，单击【创建/修改议题议案】按键，则在右边的显示区域出现如图5.2.1所内容。
图5.2.1创建议题/议案界面操作方法： 单击【新建议题】,相应框中输入提案的题目和相关属性，单击【保存】，保存新建议题，如果单击【取消】，取消新建议题。
如果是选举议题，则在保存完议题后，单击【候选人名单】，弹出候选人名单设置框，在里面填写好候选人的名字信息。
a.议案名称：大会议案的名称。
b.议案类型：表决方式（赞成、反对、弃权），选举方式（3选1、3选3、5选
1、 5选5），评分方式、评议方式（满意、基本满意、不满意） c.表决基数：应到人数、签到人数。
d.通过计算：大于、大于或等于。
e.设置表决通过率：1%-100%，软件默认为50%。
f.投票时间限制：5-480秒可选。
开启时表决时间倒数完后自动结束表决。
g.未按表决器人数计入弃权人数。
开启时未按键的人数自动计入弃权人数，不开 启时，结果显示未按键XX票的数据。
h.自动显示该议题通过（输入框）。
开启时，结束表决后结果就自动显示该表决 是否通过。
不开启该功能时，需后台操作人员手动点击显示才显示表决是否通过。
注：后面（输入框）为自定义该议题的类型，可自定义为：表决、议题、草案等。
如填上“表决”，表决结果显示是“表决通过”或“表决不通过”。
注：新建议案时该（输入框）没有填写时，结果只显示“通过”或“不通过”。
i.显示百分比。
开启后表决结果会自动显示每项数据的百分比。
j.动态显示。
开启时，开始表决后，副屏上动态显示赞成XX票、反对XX票、弃 权XX票、未按键XX票。
不开启时，开始表决后，副屏上只显示表决开始，请按 相应键表决。
2.删除提案。
单击提案列表，单击【删除 一个议题】，删除选中的议题。
3.修改议题。
单击提案列表，单击【修改 议题】在相应框中输入修改的议题名称和 属性，单击【保存】，完成修改，如果单 击【取消】，退出修改。
如果时选举议题， 则在保存议题后，单击【候选人名单】， 弹出候选人名单对话框，如图5.2.2所示。
在输入框中输入想修改的人员名字，单击 【确定】，完成候选人的修改。
图5.2.2候选人名单设置
4.编辑提案显示。
单击提案列表，单击【编辑提案格式】， 5.3创建/修改人员资料在【创建/修改大会】对话框中，单击并选中大会，则对话框左边的【创建/ 修改人员资料】按键被点亮，单击【创建/修改人员资料】，在右边的显示区域出现如图5.3.1所示内容。
图5.3.1创建/修改人员资料操作方法：
1.新增人员信息。
在对话框右边显示区域中间的输入框中，输入对应的信息，在右上角的单击【加载】，弹出“打开对话框”，如图5.3.2所示，选择人员的图片资料，最后单击【新建】，完成人员信息的输入。
在列表框中，将显示出新增加人员的信息。
注意：在人员信息中，单元号，姓名，性别三项是必填项，其他是选填项。
加载图片为bmp格式。
2.修改人员信息。
在人员信息列表中单击和选中想要修改的人员，此时在人员信息输入框中会显示出人员资料。
在输入框中改掉想修改的信息，单击【修改】完成修改。
3.删除人员信息。
在人员信息列表中单击和选中想要删除的人员，此时在人员信 息输入框中会显示出人员资料。
单击【删除】完成修改。
4.清空人员信息。
单击【清空】，弹出如图5.3.3所示的“提示”对话框，单击【是】，则清空所有人员信息，单击【否】，则取消清空操作。
图5.3.3提示对话框
5.导出数据。
在人员信息列表中有人员信息的条件下，单击【导出数据】，弹出如图5.3.4所示的对话框，选择好要保存的文件夹后，单击【保存】，将人员信息导出到Excel。
图5.3.4导出对话框
6.导入数据。
单击【导入数据】，弹出选择对话框，选中以前导出的xls文件即可。
7.返回。
单击【返回】，界面退回到【创建/修改大会】界面。
6.0召开会议 6.1选择大会提示框在主对话框中单击【召开会议】，弹出“大会选择”对话框，如图6.1.1所 示。
在列表框中选中要召开的大会，单击【确认大会开始】，系统进入召开会议界面，如果单击【退出大会开始】,则退出大会选择框。
图6.1.1大会选择对话框6.2大会讨论 进入召开大会后，默认出现的界面是【大会讨论】。
如下图所示6.2.1所示。
图6.2.1 进入召开大会后，副屏显示如下图所示6.2.2所示。
图6.2.2软件大会讨论操作：
1.发言模式 默然情况下，讨论的模式是“自由模式”，如果要改变讨论模式，在发言模式中选择好发言模式，如果发言模式要求限制人数，则在发言人数组合框中选择好人数。
注：在使用了电脑管理软件的时候，模式设置要在电脑管理软件上设置，如果在主机上设置，不能够反映到电脑管理软件上，所以在讨论中会出现问题。
2.控制话筒 在坐席区域点击想要控制的话筒图标，选中后，会在下面的单元号输入框中显示其单元号，点击【指定发言】则打开该话筒，话筒颜色变为红色。
如果点击【结束发言】，关闭该话筒。
点击【关闭所有话筒】，关闭所有打开话筒。
3.限制或解禁话筒的签到、表决功能。
限制：在坐席区域点击想要限制的话筒图标，选中后，会在下面的单元号输入框中显示其单元号，点击【限制】则限制该话筒的签到和表决功能，话筒图标变为话筒禁止图标。
解禁：在单元号输入框中输入已禁止的单元号，点击【解禁】则解禁该话筒 的签到和表决功能，话筒图标变为话筒关闭的图标。
4.启用发言名字提示。
开启该功能后，在大会讨论时，开启话筒后，副屏会显示XXX正在发言。
5.显示单元号。
开启时在坐席区显示每个座位的单元号。
6.显示名称。
开启时在坐席区显示每个座位的人员名称。
6.3大会签到 在召开会议对话框左侧按键区，单击【代表签到】，右边的显示区出现图6.3.1所示的代表签到界面。
图6.3.1大会签到操作方法：
1.签到。
单击【签到开始】进行签到，单击【签到结束】结束签到，签到结果显示在操作界面和副屏上。
（如果特殊情况，有与会人员迟到，可进行补签到，请单击【补签到】，然后单击【签到结束】；或后台输入单元号进行【指定签到】）。
4.签到人员名单和未到人员名单：在签到完成后，单击【签到人员名单】或【未到人员名单】将在副屏上相应显示签到或未到的人员名单。
如果副屏上一屏显示不完，单击按键上/下进行翻屏显示。
6.4大会投票在召开会议对话框左侧按键区，单击【发起投票】，在右边的显示区出现如 图6.4.1示的大会投票界面。
图6.4.1大会投票
1.表决，选举，评分，评议开始 单击提案列表中的议题，在选中的状态下，单击下方的开始按键（根据提案类型的不同显示不同）则开始进行议程。
2.结束a.表决基数：应到人数、签到人数。
b.通过计算：大于、大于或等于。
c.设置表决通过率：1%-100%，软件默认为50%。
d.投票时间限制：5-480秒可选。
开启时表决时间倒数完后自动结束表决。
e.未按表决器人数计入弃权人数。
开启时未按键的人数自动计入弃权人数，不开启时，结果显示未按键XX票的数据。
f.自动显示该议题通过。
开启时，结束表决后结果就自动显示该表决是否通过。
不开启该功能时，需后台操作人员手动点击显示才显示表决是否通过。
g.显示百分比。
开启后表决结果会自动显示每项数据的百分比。
h.动态显示。
开启时，开始表决后，副屏上动态显示赞成XX票、反对XX票、弃权XX票、未按键XX票。
不开启时，开始表决后，副屏上只显示表决开始，请按相应键表决。
3.结果预览。
单击【结果预览】，弹出结果显示对话框，结果有3中显示方式，文本方式，柱形图显示方式和饼形图显示方式。
a.文本查看。
单选下方的【文本查看】单选框，显示区域以文本方式显示结果。
如图6.4.2示。
b.柱形图查看。
单选下方【柱形图查看】单选框，显示区域以柱形图方式显示结果。
c.饼图查看。
单选下方【饼图查看】单选框，显示区域以饼图方式显示结果。
在选择了查看方式后，在副屏中将以选择的显示方式显示结果。
单击【退出】，退出该窗口。
6.5插入显示在召开会议对话框左侧按键区，单击【插入显示】，弹出插入显示对话框， 如下图6.6.1所示。
在插入显示框中输入要显示在副屏幕中的文字，然后单击鼠标右键，弹出菜 单，单击菜单中的各项可以对输入的文字进行编辑。
图6.6.1 7.0会议记录管理 在主对话框中单击【会后处理】，弹出会后处理对话框，如图7.1.1示。
图7.1.1 选择会议名称组合框的下拉箭头，出现设定的大会名称。
选择大会名称后，大会的基本信息将显示在对应的编辑框中。
7.1报道查询 在会后处理对话框中选择好大会后，【报道查询】和【投票结果查询打印】按键单亮，单击【报道查询】出现如下图7.1.2界面。
1.单击【应到人员】，列表中将显示应到人员的名单。
2.单击【实到人员】，列表中将显示签到人员的名单。
3.单击【未到人员】，列表中将显示未签到人员的名单。
4.单击【导出到Excel】，将列表中的名单导出到Excel中，如果列表中无信息，该按键单击无效。
5.单击【返回】，将返回到会后记录管理界面。
注：该名单对应【会前准备】中的【创建/修改人员信息资料】中的名单。
如果在【会前准备---创建/修改人员信息资料】未输入人员信息，则“报道查询”列表中无人员显示。
图7.1.2 7.2表决结果查询在会后处理对话框中选择好大会后，【报道查询】和【投票结果查询打印】 按键点亮，单击【报道查询】出现如下图7.2.1界面。
在类型组合框中选择题案的类型。
1.显示所有。
单击【显示所有】，将显示选择的类型中的全部提案。
2.显示已投票提案。
单击【显示已表决提案】，将显示选择的类型中的已经投票的提案。
3.导出“Excel”。
将现在的类型中的提案导出到Excel中。
4.返回 图7.2.1
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