悦审软件账套数据采集讲解,bak文件怎么打开

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悦审软件账套数据采集讲解 悦审软件提供专用的U盘采集工具,在主程序中也有同样的采集功能模块,两种方式都支持服务器上本机采集和联网采集。
两者方式采集后的数据需进行不同的处理:通过主程序中数据采集功能采集的数据可以直接使用,不需要进行转换,而通过U盘采集工具采集的账套数据,必须要使用悦审软件中的转换工具转换后才能使用。
联网采集的条件是财务软件使用的数据库支持联网,与财务软件没有关系。
一般来说,SQLServer、Oracle、DB2等数据库是网络版的数据库,不管财务软件是单机版还是网络版,都可以联网采集。
采集成功后,会在悦审软件安装目录下(或者U盘采集程序)的“数据文档”文件夹中生成一个扩展名为ACCT的文件。
注意:如果将上述采集的文件使用悦审软件中的转换工具转换,将不会重新生成新的文件,转换后的文件就是它本身。

一、数据库的种类财务软件的数据一般会存储在数据库中,目前财务软件主要使用的数据库有:
1、SQLServer数据库,这是财务软件使用最多的数据库。

2、Oracle数据库,主要应用于大型的财务软件,如用友NC,用友政务软件GRP,金蝶EAS,浪潮GS,EBS,SAP等。

3、DB2数据库,只有少数财务软件使用,如用友NC,金蝶EAS等。

4、SybaseSQLAnywhere数据库,也只有少数财务软件使用,如浪潮的PS,新中大的SE。
5、ess数据库,目前主要应于一些小型的单机版财务软件,如江苏99系列,利信等。

6、InterBase数据库,目前已不被使用,速达软件3000系列使用过。

7、Paradox数据库,一些2000年左右的财务软件使用过。

8、Dbase数据库,一些2000年左右的财务软件使用过。

9、Dbf数据库,一些2000年左右的财务软件使用过。
注意,一个财务软件可能会支持多个数据库,如用友NC支持三种数据库:SQLServer、Oracle、DB2。
财审对这类软件已进行区分,在采集数据时,请根据不同的数据库选用不同的采集程序,悦审每个采集接口名称后面都根据财务软件的实际情况标明了数据库的名称。

二、支持的数据采集方式:
1、U盘采集方式: 如果企业配合支持较好,可以将悦审的采集工具存放在U盘上,然后将U盘插入到财务软件的数据库服务器上,再运行采集工具中的采集程序进行采集。
这种方式对SQLServer数据库的采集最有利,可以不需要数据库的管理员(SA)密码。
如果将U盘插到客户端的机器上,还是需要数据库的管理员(SA)密码。

2、备份采集方式:备份方式采集有两种:
(1)如果企业提供了数据库的备份文件,一般先要将数据库恢复到本机后,才能进行采集,如SQLServer备份数据库文件(*.BAK),Oracle备份数据库文件(*.DMP)。
这种方式无须通过财务软件进行恢复,而是直接通过数据库的本身的恢复功能进行恢复。
SQLServer备份文件恢复主要有两种方式:①如果取得的是*.BAK文件,则可以通过数据库管理工具(MicrosoftSQLServerManagementStudio)中的“还原数据库”进行恢复。
②如果取得的是*.MDF和*.LDF(注意必须要有两个同名字的文件),则可以通过数据库管理工具(MicrosoftSQLServerManagementStudio)中的“附加”进行恢复。
不管采用哪种方式,但应遵守恢复数据库的版本不应低于原来备份文件的数据库版本,否则恢复过程中将出现错误提示。
有关数据库的恢复需要一些数据库方面知识,这些知识可以到网上搜索或者到悦审服务QQ的空间上进行查阅相关的专题。

(2)如果企业提供了通过财务软件自身备份功能备份的数据文档,这些文档中有的进行了加密加压处理,因此需要通过同样的财务软件恢复后才能采集。
有的文档则可以稍做处理便可以采集。
因此需要根据不同的财务软件采用不同的方法。
这类文件的处理较复杂,你可以向悦审软件的在线服务寻求支持。
部分财务软件的通过本身备份功能备份的文件格式见下表: 财务软件名称 备份文件的扩展名 实际文件的类型 金蝶KIS标准版 *.AIB ACCESS文件 金蝶KIS专业版、K3 *.BAK SQLServer文件 金算盘6i,6f,eERP-
B *.GAC ACCESS文件 金算盘8e,eERP-E,eERP-
G *.GAC,*.DMP ACCESS文件和Oracel文件 用友T系列,U8 *.BA_ SQLServer文件 速达 *.SDF,*.BAK SQLServer文件 新中大 *.TX_ 文本文件 ①金蝶KIS标准版还有一种文件备份的文件格式,扩展名为A+年份后2位数字,如2008 年的备份文件的扩展名为A08,此格式为金蝶标准版年结时的备份文件。
这个文件类似于金 蝶KIS的账套文件格式AIS,将扩展名修改为AIS,便可以直接采集,同样AIY文件也是一样处理。
如果为以AIR为扩展名的文件,则可以将扩展名AIR改为RAR,通过压缩文件解压后即可得到AIS文件,便可以采集。
以AIB为扩展名的文件,经过了压缩,须通过金蝶KIS系统中的“恢复备份”命令恢复为AIS文件才能采集。
②金蝶KIS专业版、K3的备份文件*.BAK可以直接通过SQLServer数据库的还原功能还原到数据库中。
③用友的备份文件*.BA_为压缩的SQLServer文件文件,可以将扩展名先改为RAR,然后用RAR软件解压成BAK文件,即可还原到SQLServer数据库中。
也可以使用用友软件自带的数据库解压程序p进行解压,此程序在用友软件的安装目录下可以找到。
④速达SDF格式的备份文件需要通过速达软件还原到数据库才能使用,BAK格式的文件可以直接还原到SQLServer数据库中。
⑤金算盘的GAC格式备份文件,可以直接采集,不需要进行还原,DMP格式的备份文件为Oracle文件格式,可以参照Oracle数据库的还原操作进行还原。
⑥新中大的备份文件为多个*.TX_格式的文本文件,可以通过新中大软件自带的还原功能进行还原。
从上面可以看出,通过软件自带的备份账套功能备份的账套数据格式较多,有的进行了压缩、加密处理,如需还原要通过财务软件的还原功能才能进行。
因此,如果需要备份账套数据库,最好通过数据库的备份功能进行备份,这样备份的文件可以脱离财务软件直接在数据库中进行还原。

3、联网采集方式:悦审支持局域网或外网连网采集,但是需要按不同的数据库类型输入连接参数才能连网采集。

4、EXCEL采集方式 如果有通过财务软件导出的余额表和序时账两个EXCEL文件,可以通过悦审EXCEL采集接口采集数据。

三、SQLServer数据库的采集不管何种财务软件,财审通中SQLServer数据库的连接界面是一样的: 连接一个数据库最多只需要4个参数:数据库服务器的地址或名称,端口号,登录名和密码。

1、数据库服务器,即财务软件数据库安装的服务器地址。
这里可以录入局域网(外网)的IP地址,也可以写上数据库的实例名。
如果是在服务器上采集数据,数据库服务器IP地址可以写成:127.0.0.1。
建议点击上图中的 命令来查找服务器的数据库。
局域网内连网采集,采集的电脑与服务器必须在同一IP地址段,即网关是一样的。
局域网内的任意一台电脑:只要财务软件服务器也在局域网内,则在局域网内的任意
台电脑上运行采集程序,填好服务器地址、数据库用户名跟密码等相关参数后同样可以连接 服务器显示出所有的账套。
局域网的IP地址可以通过以下方式获得:
(1)点击系统桌面左下角的“开始”,然后在搜索框内输入“cmd”。
如果是XP系统或Windows2003系统,请依次点击“开始”再点击“运行”,接着在窗口 中输入“cmd”,其它步骤相同。

(2)在弹出的CMD命令中输入:ipconfig,并回车,下图红框中的信息即是IP地址:
2、端口号:对于SQLServer数据库,默认的端口号为1433,可以通过以下方法获得某一个数据库实例名下的端口号:
(1)在数据库服务器上,点开始菜单,在所有程序中找到SQLServer配置管理器,
(2)单击打开:
(3)打开上图中的TCP/IP:
(4)上图中的IPALL中TCP端口的值1433就是该例名的端口号。

3、登录模式的选择SQLServer登录模式有Windows身份证验证模式和混合验证模式两种:如果直接在财务软件的服务器上采集数据,请直接选择Windows身份证验证模式,因为不需要任何密码。
如果通过局域网采集数据,只能选择混合验证模式,需要输入登录名和密码。
登录名,一般默认为sa,即SQLserver数据库默认的超级管理员,当然也可以为其他任何有权限的数据库用户。
密码需要向客户的数据库管理员索要。

4、连接测试在确定好数据库各项连接参数后,点击“连接测试”,如果通过,则提示: 这时,可以点击下图中的“确认连接”按钮进行数据采集了。
否则,则弹出错误提示(不同的错误原因会有不同的错误提示): 请修改SQLServer的相关连接设置参数,再次进行测试。
注意: ❶可以用命令来测试连接可以用命令来检测通过上述方法得到的数据库服务器IP地址和端口号是否可以连通:
(1)点击系统桌面左下角的“开始”,然后在搜索框内输入“cmd”。
如果是XP系统或Windows2003系统,请依次点击“开始”再点击“运行”,接着在窗口中输入“cmd”,其它步骤相同。

(2)在弹出的CMD命令中输入:192.168.1.1041433(即要测试的IP地址+端口号),并回车,如果出现一个纯黑屏,没有任何提示,表示可以连接。

(3)如果出现下图,则表示不能连接:
四、Oracle数据库的采集悦审的Oracle数据库的采集支持本地采集和局域网上采集,不管采用哪种方式,所有财务软件的Oracle数据库采集方式是统一的,无须针对不同的软件、不同的方式进行额外的设置。
同样,Oracle数据库连接最多只需要5个参数。

1、服务器地址对于Oracle数据库,服务器地址请输入局域网的IP地址,局域网的IP地址查找请参见本帮助中的SQLServer中的内容。
如在服务器上取数,请直接输入127.0.0.1。

2、实例名和端口Oracle数据库默认的端口号为1521。
如果是本地取数,财审通账证查询系统会自动显示该数据库服务器的所有实例名。
如果是局域网取数,可以通过以下方法找实例名和端口号:
(1)在Oracle数据库服务器上,开始-〉控制面板-〉管理工具-〉服务,出现如下界面: 图中,找到以“OracleServer”打头的服务,名称中“OracleServer”后面的字符,就是一个数据库的实例名。

(2)在Oracle数据库服务器上,开始-〉程序-〉Oracle-〉OracleNetManager,进入Oracle控制台,出现如下窗口: 左上角红色框中的文字即是一个数据库的实例名,右下角的1521即是这个实例名的端口号。

(3)用户名一般为Oracle数据库的管理员,即system,当然也可以为其他授权用户,关 于Oracle数据库的授权,请在网络上搜索相关知识或加入财审通的服务QQ获取支持。
密码可以向客户的数据库管员索取,Oracle9i中system的默认密码为manager。

3、连接测试在确定好上述连接参数后,点击“测试连接”进行测试,如果连接成功,则弹出: 这时,“确认连接”按钮激活,可以进行数据采集了。
否则弹出: 请修改好Oracle的连接参数,再次进行测试。
注意: ❶Oracle的数据库采集较复杂,连接中,会提示出错误代码,根据这些代码可以上网搜索一下出错原因和解决办法。
如果在服务器中采集,无需安装Oracle数据库客户端,直接可以连接。
❷如果连网采集,并且通过悦审软件主程序中“数据源管理”下面的“账套采集”功能采集,也不需要安装Oracle数据库客户端。
❸如果连网采集,并且通过U盘采集工具采集,则需要先安装Oracle数据库客户端,然后才能进行连接采集。
安装Oracle数据库客户端请注意选择合适的版本。

五、ACCESS数据库的采集财审通系统采集ess数据库方法简单,一般分为两种:
1、只需要按软件的提示找到指定扩展名的文件就可以连接并采集,此类财务软件没有公共库,只有账套库,如金蝶KIS标准版,金算盘eERP-B等。
此类软件请按红色框中的提示,找到并选择框中提示的扩展名的文件,并点击“测试连接”,如果显示: 表示可以点击“确认连接”按钮进行数据采集了。

2、只需要的按软件的提示找到指定的文件名(实为财务软件的公共库)就可以连接并采集了,此类财务软件同时有公共库和账套库,如 此类软件请按红色框中的提示,找到并选择框中提示文件名的文件,并点击“测试连接”,如果显示: 注意:❶此类财务软件的公共库与账套库所有的位置并不一定处于同一文件夹内,悦审软件已按各财务软件的不同情况作了判断,如果没有人为调整两者的位置的关系,悦审会自动通过公共库的位置找到账套库,并连接上。
关于上述ACCESS数据库文件的查找,可以通过Windows操作系统的搜索功能来完成。
所谓公共库,是指财务软件在设计时为了管理多个账套,而将每个账套的一些公用信息存放于另外的一个专门数据库中,这个数据库悦审称为公共库。
有关公共库可以在悦审软件的服务QQ中的日志中查看更多详细资料。

六、InterBase数据库采集InterBase数据库连接方法与ess数据库连接方法相同,只需要按提示找到指定类型的文件,由于已内置数据库的密码,因此无须输入密码即可连接:
七、EXCEL数据采集如果企业不允许连接数据库采集数据,则可以通过财务软件导出科目余额表和序时账,按悦审的EXCEL采集模板稍作整理后便可通过EXCEL专用采集接口采集数据。

1、由于辅助核算的复杂性,考虑到审计中的成本与效益问题,悦审的EXCEL采集暂不支持辅助项目的采集,即采集的数据不能显示辅助核算项目的余额和明细账。

2、科目余额表要包括所有的科目,包括一级科目和明细科目,建议导出余额表时,不要考虑有没有发生数,选择全部层级和科目导出。

3、悦审支持只有余额表的方式采集,即序时账可有可无。

4、悦审提供三套EXCEL采集模板,请根据导出余额表的样式来选择适合模板。
在整理数据时,请按悦审EXCEL模板中的相关要求和说明操作即可。
注意:❶EXCEL数据的采集程序存放在主程序的数据准备下面的数据采集功能中,U盘采集工具是没有的。

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