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PPT论坛： 新一代ARP耗材采购、报销相关流程 科研条件办公室2019年10月25日 目录 申请报销环节 ■
1.采购申请-采购订单流程 申请核销环节 ■
1.采购申请-采购订单流程 ■
2.入库验收流程及注意事项■
2.定额借款 ■
3.报销单填报流程 ■
3.入库验收流程及核销 新一代ARP耗材采购申请-采购订单流程
1.新一代ARP首页-科研条件
2.采购申请-采购订单-验收入库 新一代ARP耗材采购申请-采购订单流程
1.采购组织形式 13 2
2.采购方式
1.采购组织形式四种，除政府采购目录内商品，其它为自行采购
2.采购方式，试剂就选询价
3.申请理由，科研的相关性必要性要写充分，
4.附件： （1）1万以上选取文件—合同文本（非盖章）；（2）10万元上约谈记录;
（3）单笔超过10KG/10L附使用计划表；
（4）如果异地放置，异地存放说明+合作协议书 耗材类别
1.玻璃器皿
2.普通试剂（非管控试剂）
3.设备相关耗材配件
4.气体
5.贵金属（金、银、铂及单位价值高于黄金的贵金属和稀有金属）
6.气体
7.通用耗材（手套、口罩及其它） 备注：
（1）预计单价（冻结课题资金）
（2）单批量种类比较多的话可以在附件中添加明细，计量单位可以填一批 新一代ARP耗材采购申请-采购订单流程 申请人 账号负责人 所级采购管理员 下载申请表，领导逐级审批一万带合同文本-领导签字-盖章 新一代ARP-采购订单流程
1.
2. 关联采购申请单 信息自动提取 新一代ARP-采购订单流程 确认供应商与报价信息附件-选取文件（合同）盖章 新一代ARP验收入库流程登录路径：科研条件-耗材管理-验收入库 新一代ARP验收入库流程 点击“申请”创建新的入库申请 新一代ARP验收入库流程 验收入库中需要填报的信息如下：
1、基本信息
2、来源信息：采购方式、合同信息等
3、验收人员
4、耗材清单：详细信息
5、验收信息
6、财务报销单：非必填项
7、财务借款项：核销预付款
8、预算分配：挂靠课题情况 新一代ARP验收入库流程 基本信息：根据实际情况填写 ●资产取得方式：一般选择“采购” ●资产领用：一般选“直接领用” ●新增类型：关联采购订单 ●已完成报销：不勾选。
（否则后续将无法关联报销单） 新一代ARP验收入库流程 来源信息：根据实际情况填写●采购组织形式：区分四种形式填写●采购方式：尽量避免填写“其他”注：*项为必填项，必须填写：例：如无合同号，则填“无” 新一代ARP验收入库流程 验收人员●点击“添加行”，出现可填写条●点击“空白格处”，出现人员清单●填写人员后，点击搜索，打钩后选中注：人员名单取自人事处维护信息 新一代ARP验收入库流程 耗材清单：根据实际情况填写 新一代ARP验收入库流程 ●验收信息：选择“验收通过”●验收相关附件：办理入库时，向资产管理部门提供符合要求的验收资料（
1.现场到货图片
2.贵金属及贵重试剂到货台账
3.异地放置使用的到货台账） 新一代ARP验收入库流程财务报销单：目前的流程为先入库再报销，因此，此处不填写 新一代ARP验收入库流程 财务借款单：本次入库可以核销借款●点击“关联借款单”，显示名下所有借款单●按照实际情况，勾选借款单进行核销注：只有自己名下的借款才可以选中关联 新一代ARP验收入库流程 ●完成“验收入库”填报后，需要责任人进行确认●点击“打印入库领用单”，随相关资料一并提交资产管理部门审核； 新一代ARP耗材报销单填报流程及注意事项 新一代ARP耗材报销单填报流程及注意事项 ●点击“综合财务-报销管理-我的报销”，开启报销填报
●点击“报销申请”，选择“耗材费报销单” 新一代ARP耗材报销单填报流程及注意事项 固资费用报销单中需要填报的信息如下：
1、基本信息
2、附件信息：注意电子发票填报
3、报销明细：关联已审批的入库单
4、核销未付款报销：针对质保金和应付未付
5、核算账号：对应的课题号
6、借款信息：关联借款
7、填报说明：待说明事项 新一代ARP耗材报销单填报流程及注意事项 基本信息●业务事项：选择一般事项●报销事由：按实际情况及财务要求填写关键字●费用类别：材料采购 新一代ARP耗材报销单填报流程及注意事项 新一代ARP耗材报销单填报流程及注意事项 报销明细●点击“…”，显示已经入库的单据●选择对应的验收入库单，进行关联注：验收入库信息自动带出 新一代ARP耗材报销单填报流程及注意事项 新一代ARP耗材报销单填报流程及注意事项 核算账号●点击“添加核算账号”，选择对应的课题号●分摊金额与资产总额一致 新一代ARP耗材报销单填报流程及注意事项 借款信息●点击“选择借款单”，选择待核销借款●本次核销金额与资产总额一致 新一代ARP耗材报销单填报流程及注意事项 资产总额＞预付款，需要填写结算信息●点击“添加”，选择“外部收款方”●新增/选择已有账户，填写相应信息后确定 新一代ARP耗材报销单填报流程及注意事项填写完毕，点击提交，相应单据及时交财务处办理 耗材主管：宋勇联系方式：61943341邮箱：songyong@ 请大家批评指正！