第五章生涯规划与行动
番茄工作法
番茄工作法是简单易行的时间管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。
使用番茄工作法，选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行)，每4个番茄时段多休息一会儿。
番茄工作法极大地提高了工作的效率，还会有意想不到的成就感。
原则
1.一个番茄时间(25分钟)不可分割，不存在半个或一个半番茄时间。
2.一个番茄时间内如果做与任务无关的事情，则该番茄时间作废。
3.永远不要在非工作时间内使用《番茄工作法》。
(例如:用3个番茄时间陪儿子下棋、用5个番茄时间钓鱼，等等。
)
4.不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。
5.番茄的数量不可能决定任务最终的成败。
6.必须有一份适合自己的作息时间表。
目的
1.减轻时间焦虑
2.提升集中力和注意力，减少中断
3.增强决策意识
4.唤醒激励和持久激励
5.巩固达成目标的决心
6.完善预估流程，精确地保质保量
7.改进工作学习流程
8.强化决断力，快刀斩乱麻做法
1.每天开始的时候规划今天要完成的几项任务，将任务逐项写在列表里(或记在软件的清 单里)
2.设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等)，时间是25分钟。
3.开始完成第一项任务，直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)。
4.停止工作，并在列表里该项任务后画个
X。
5.休息3-5分钟，活动、喝水、方便等等。
6.开始下一个番茄钟，继续该任务。
一直循环下去，直到完成该任务，并在列表里将该任 务划掉。
1 高中生生涯规划指导
7.每四个番茄钟后，休息25分钟。
在某个番茄钟的过程里，如果突然想起要做什么事情—— a.非得马上做不可的话，停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了)，去完 成这件事情，之后再重新开始同一个番茄钟； b.不是必须马上去做的话，在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰)，并将这件事 记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”)，然后接着完成这个番茄钟。
经验技巧 根据个人实际情况，合理设置自己一个工作日内的番茄时间段，尽量将重要的工作放在头 脑高效的时段，比如上午8:30-11:00，下午15:00-17:00等。
不一定所有工作都要纳入番茄时 间段里，找到适合自己的工作节奏。
1.做好准备工作，明确各个番茄时间内对应的任务，最好将任务简单写到纸质便签/日记 本中，便于实施画
X，强化反馈。
2.每4个番茄时段内的task的上下文差别不要太大，尽量减少task间的切换成本(进入某 个task的工作状态是需要时间的)。
3.在番茄时间段内task没完成咋办?
这个估计经常发生，似乎只好在下一个番茄时间段里 继续做了。
其它task顺延。
必要情况下加班完成。
一旦出现这种情况，就需要你加强task划分 能力，尽量做好task完成时间的预估，不断提升精确估计能力。
4.打扰是不可避免的。
电话、邮件都可能打断你的工作。
如果必要，可在你的番茄时间段 中预留出一些处理打断的时间，比如25+
5，预留5分钟。
当然我们应该尽可能避免这种打扰， 可用一些广为流传的技巧：比如在允许的范围内适当将mail接收的间隔延长；高挂“免战牌”， 显式告知他人你已经“outofservices”了；不启动即时通信工具，或设置即时通信工具的状态 为外出或极其繁忙状态等等。
评价 关于番茄工作法，MarioFusco这样说过: 不值一提，我认为番茄工作法有很多缺陷。
如果我正处在番茄时段当中，这时有客户从大 洋彼岸打来电话，我该如何说?
难道让我说，等一会儿再打，我正处于番茄时段当中呢?
不是吧。
如果有人过来和我说话，而我恰巧处于番茄时段当中，我个人的做法是暂时停下手头的工 作与他交谈，因为如果不这样做我没法接受。
我当前所做的事情还没有重要到能够拒绝和他人 聊天的程度。
番茄工作法对我的帮助在于能够让我在一个时间段内集中于一件事情上。
如果没有时间约 束，我可能会在各种事情上不断变换思路，我想同时学习很多东西，但实际上却收效甚微。
相关软件
2 传统的番茄工作法需要使用纸笔对目标进行记录，并且使用番茄钟进行计时。
随着智能手 第五章生涯规划与行动 机的普及，越来越多的人使用软件工具对实践番茄工作法进行辅助。
较为常见的软件有:日事清日事清是一款运用番茄工作法理念的软件。
融合两大时间管理理念的效率软件。
其能取代 word、excel、OA等工具，帮助用户更高效地管理时间计划。
番茄时钟番茄时钟抛弃了固定的25分钟限制，允许用户根据个人实际灵活设置，并支持多样化的铃 声和震动提醒设置。
应用支持工时统计和图表绘制。
疯狂番茄是AppStore效率排行榜前10名的软件，其页面简洁、美观，以番茄红为背景、番茄籽为 刻度的设计，给人以大方雅致之感。
简洁的界面上没有一项多余的元素，让用户在使用过程中更加专注，实乃工作、学习之良品，效率提升之必备，另外，该软件同时支持iPhone和iPad。
相关案例以这样的时间表为例：8:30-1:00/2:00-5:30。
上午08:30，唐启动了今天第一个番茄钟。
他可能用这个番茄钟回顾此前一天他做的全部工作，过一遍活动清单，并填写今日待办表格，也填上当前这个规划活动。
在同一个组织管理番茄钟内，唐检查书案上是否一切就绪，做一些整理。
番茄钟响铃，
X，休息。
下一个番茄钟开始，这是第一个实务番茄钟。
这样进行了三个番茄钟。
一组四个番茄过去了，一段较长的休息。
尽管还愿意继续工作，唐决定休息时间稍长一点，以面对紧张工作的一天。
过了20分钟左右，他启动一个新的番茄钟。
他继续了四个番茄钟，然后看了看表。
12:53了。
刚够时间让他整理一下书案，收起四散的文件，并检查了今日待办表格的消息和填写无误，然后他去吃午饭。
2:00，唐回到书案，启动番茄钟继续工作。
在番茄钟之间，他的休息时间不长。
但在四个番茄后，他觉得累了。
仍然还有几个番茄要做。
他想要好好休息一下，去溜达溜达，尽可能离开工作。
30分钟后，唐开始一个新的番茄钟。
H，响铃；
X，休息。
唐预留最后的番茄钟用来回顾当天的工作，填写记录表格，就可能的改进记下一些意见，为明天的待办表格加一些说明，并且消理书案。
番茄钟响铃。
短暂休息。
唐看看表，5:27了。
他整理好位置凌乱的文件，排好活动表格的顺序。
5:30，空闲时间开始。
对此场景有两条说明:◆实务番茄钟与工时/学时并不一致。
八小时的工作/学习中，有两个番茄钟(一小时)是专门用于组织管理，12个番茄钟用于进行实务操作。
◆时间的推移永远是番茄工作法中的次要因素。
如果没有不可控的中断，上午和下午于何时结束，由连续的番茄钟决定。
该作息时间表针对番茄钟组进行了强化。
现在几点都没有关系，做为指标的是番茄钟序列及其中间的休息。
3
使用番茄工作法，选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行)，每4个番茄时段多休息一会儿。
番茄工作法极大地提高了工作的效率，还会有意想不到的成就感。
原则
1.一个番茄时间(25分钟)不可分割，不存在半个或一个半番茄时间。
2.一个番茄时间内如果做与任务无关的事情，则该番茄时间作废。
3.永远不要在非工作时间内使用《番茄工作法》。
(例如:用3个番茄时间陪儿子下棋、用5个番茄时间钓鱼，等等。
)
4.不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。
5.番茄的数量不可能决定任务最终的成败。
6.必须有一份适合自己的作息时间表。
目的
1.减轻时间焦虑
2.提升集中力和注意力，减少中断
3.增强决策意识
4.唤醒激励和持久激励
5.巩固达成目标的决心
6.完善预估流程，精确地保质保量
7.改进工作学习流程
8.强化决断力，快刀斩乱麻做法
1.每天开始的时候规划今天要完成的几项任务，将任务逐项写在列表里(或记在软件的清 单里)
2.设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等)，时间是25分钟。
3.开始完成第一项任务，直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)。
4.停止工作，并在列表里该项任务后画个
X。
5.休息3-5分钟，活动、喝水、方便等等。
6.开始下一个番茄钟，继续该任务。
一直循环下去，直到完成该任务，并在列表里将该任 务划掉。
1 高中生生涯规划指导
7.每四个番茄钟后，休息25分钟。
在某个番茄钟的过程里，如果突然想起要做什么事情—— a.非得马上做不可的话，停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了)，去完 成这件事情，之后再重新开始同一个番茄钟； b.不是必须马上去做的话，在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰)，并将这件事 记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”)，然后接着完成这个番茄钟。
经验技巧 根据个人实际情况，合理设置自己一个工作日内的番茄时间段，尽量将重要的工作放在头 脑高效的时段，比如上午8:30-11:00，下午15:00-17:00等。
不一定所有工作都要纳入番茄时 间段里，找到适合自己的工作节奏。
1.做好准备工作，明确各个番茄时间内对应的任务，最好将任务简单写到纸质便签/日记 本中，便于实施画
X，强化反馈。
2.每4个番茄时段内的task的上下文差别不要太大，尽量减少task间的切换成本(进入某 个task的工作状态是需要时间的)。
3.在番茄时间段内task没完成咋办?
这个估计经常发生，似乎只好在下一个番茄时间段里 继续做了。
其它task顺延。
必要情况下加班完成。
一旦出现这种情况，就需要你加强task划分 能力，尽量做好task完成时间的预估，不断提升精确估计能力。
4.打扰是不可避免的。
电话、邮件都可能打断你的工作。
如果必要，可在你的番茄时间段 中预留出一些处理打断的时间，比如25+
5，预留5分钟。
当然我们应该尽可能避免这种打扰， 可用一些广为流传的技巧：比如在允许的范围内适当将mail接收的间隔延长；高挂“免战牌”， 显式告知他人你已经“outofservices”了；不启动即时通信工具，或设置即时通信工具的状态 为外出或极其繁忙状态等等。
评价 关于番茄工作法，MarioFusco这样说过: 不值一提，我认为番茄工作法有很多缺陷。
如果我正处在番茄时段当中，这时有客户从大 洋彼岸打来电话，我该如何说?
难道让我说，等一会儿再打，我正处于番茄时段当中呢?
不是吧。
如果有人过来和我说话，而我恰巧处于番茄时段当中，我个人的做法是暂时停下手头的工 作与他交谈，因为如果不这样做我没法接受。
我当前所做的事情还没有重要到能够拒绝和他人 聊天的程度。
番茄工作法对我的帮助在于能够让我在一个时间段内集中于一件事情上。
如果没有时间约 束，我可能会在各种事情上不断变换思路，我想同时学习很多东西，但实际上却收效甚微。
相关软件
2 传统的番茄工作法需要使用纸笔对目标进行记录，并且使用番茄钟进行计时。
随着智能手 第五章生涯规划与行动 机的普及，越来越多的人使用软件工具对实践番茄工作法进行辅助。
较为常见的软件有:日事清日事清是一款运用番茄工作法理念的软件。
融合两大时间管理理念的效率软件。
其能取代 word、excel、OA等工具，帮助用户更高效地管理时间计划。
番茄时钟番茄时钟抛弃了固定的25分钟限制，允许用户根据个人实际灵活设置，并支持多样化的铃 声和震动提醒设置。
应用支持工时统计和图表绘制。
疯狂番茄是AppStore效率排行榜前10名的软件，其页面简洁、美观，以番茄红为背景、番茄籽为 刻度的设计，给人以大方雅致之感。
简洁的界面上没有一项多余的元素，让用户在使用过程中更加专注，实乃工作、学习之良品，效率提升之必备，另外，该软件同时支持iPhone和iPad。
相关案例以这样的时间表为例：8:30-1:00/2:00-5:30。
上午08:30，唐启动了今天第一个番茄钟。
他可能用这个番茄钟回顾此前一天他做的全部工作，过一遍活动清单，并填写今日待办表格，也填上当前这个规划活动。
在同一个组织管理番茄钟内，唐检查书案上是否一切就绪，做一些整理。
番茄钟响铃，
X，休息。
下一个番茄钟开始，这是第一个实务番茄钟。
这样进行了三个番茄钟。
一组四个番茄过去了，一段较长的休息。
尽管还愿意继续工作，唐决定休息时间稍长一点，以面对紧张工作的一天。
过了20分钟左右，他启动一个新的番茄钟。
他继续了四个番茄钟，然后看了看表。
12:53了。
刚够时间让他整理一下书案，收起四散的文件，并检查了今日待办表格的消息和填写无误，然后他去吃午饭。
2:00，唐回到书案，启动番茄钟继续工作。
在番茄钟之间，他的休息时间不长。
但在四个番茄后，他觉得累了。
仍然还有几个番茄要做。
他想要好好休息一下，去溜达溜达，尽可能离开工作。
30分钟后，唐开始一个新的番茄钟。
H，响铃；
X，休息。
唐预留最后的番茄钟用来回顾当天的工作，填写记录表格，就可能的改进记下一些意见，为明天的待办表格加一些说明，并且消理书案。
番茄钟响铃。
短暂休息。
唐看看表，5:27了。
他整理好位置凌乱的文件，排好活动表格的顺序。
5:30，空闲时间开始。
对此场景有两条说明:◆实务番茄钟与工时/学时并不一致。
八小时的工作/学习中，有两个番茄钟(一小时)是专门用于组织管理，12个番茄钟用于进行实务操作。
◆时间的推移永远是番茄工作法中的次要因素。
如果没有不可控的中断，上午和下午于何时结束，由连续的番茄钟决定。
该作息时间表针对番茄钟组进行了强化。
现在几点都没有关系，做为指标的是番茄钟序列及其中间的休息。
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