学时2021版本
实验二：使用Excel制作数据报表
一、实验目的
1、掌握使用Excel创建数据报表；
2、掌握使用Excel完善和修改表格格式及内容；
3、掌握使用Excel对表格数据进行计算；
4、掌握使用Excel对表格数据进行分析。
二、实验学时 2学时
三、实验类型 验证性
四、实验需求
1、硬件每人配备计算机1台。
2、软件Windows操作系统，安装MicrosoftExcel软件。
3、网络无。
4、工具无。
扫码看步骤
五、实验任务
1、完成Excel数据报表的创建；
2、完成表格格式及内容的完善和修改；
3、完成表格数据的计算与分析。
六、实验内容及步骤
1、完成Excel数据报表的创建
（1）启用MicrosoftExcel单击屏幕左下角【开始】菜单—【Excel】选项，打开之后选择【空白工作簿】。
Excel的工作环境如图2-1所示。
（2）快速输入连续数字 信息管理与信息系统教研室/阮晓龙//第1页 《计算机文化基础》实验指导书-36学时2021版本 图2-1Excel工作环境说明 在Excel中选中单元格即可输入数据，还可通过编辑框进行数据的修改。
如果输入的数据之间存在有规律的递增，则不需手动输入所有的数据，例如：输入序号，此时仅需输入1、
2，然后选中这两个单元格，将鼠标放到右下角直接向下拖动，即可自动生成序列号，如图2-2所示。
如果输入的数据值相同则直接选中该值的单元格，将鼠标放到右下角直接向下拖动，即可完成数据的复制，如图2-3所示。
图2-2自动生成序号
（3）设置单元格内部数据类型 图2-3快速复制数据 图2-4设置单元格内部数据类型信息管理与信息系统教研室/阮晓龙//第2页 《计算机文化基础》实验指导书-36学时2021版本 为了方便统计和计算，经常需要将明确单元格内数据的格式，例如：将数据全部统一为整数，鼠标单击选中该列数据，然后右击选择【设置单元格格式】，选中【数字】选项，分类选择为【数值】，小数位数设置为【0】，点击【确定】即可将选中的数据全部变为整数，如图2-4所示。
2、对数据报表的格式及内容进行修改完善依据如图2-5所示，在Excel表格完成内容输入，实现相应效果。
图2-5Excel表格样式
（1）输入列名：编号、学号、姓名、课程名称、总分、名次、平均分，如图2-6所示。
（2）在课程名称后面插入两列，并命名为：大学英语、高等数学、中药方剂学，选中单元格“课程名词”在其上面插入一行，并命名为：XX学院XX班级考核成绩统计表，如图2-7所示。
图2-6命名列 图2-7插入列/行 图2-8合并单元格
（3）合并单元格 图2-9合并后结果 信息管理与信息系统教研室/阮晓龙//第3页 《计算机文化基础》实验指导书-36学时2021版本 选择要合并的单元格，单击【开始】选项卡，在功能区选择【合并后居中】，进行单元格的合并，如图2-8所示，按照此方法对表格进行合并优化，如图2-9所示。
（4）设置行高列宽选中要设置的单元格所在行，右击选择【行高】即可设置行高，也可通过【开始】功能区的【格式】设置行高和列宽，设置之后结果如图2-10所示。
图2-10设置后结果
（5）设置单元格内部数据对齐方式选择单元格，在【功能区】选择其【对齐方式】，主要为垂直对齐方式以及水平对齐方式，如图2-11所示，调整后结果如图2-12所示。
图2-11设置对齐方式 图2-12设置后结果
（6）设置单元格边框选中需要加上边框的单元格，右击选择【设置单元格格式】，选中【边框】选项卡，选择边框样式、颜色等信息，点击【确定】即可完成单元格边框的设置，如图2-13所示，设置后结果如图2-14所示。
图2-13设置单元格边框 图2-14设置后结果
（7）设置单元格字体选中需要加上边框的单元格，右击选择【设置单元格格式】，选中【字体】选项卡，选择字体、字形、字号、颜色等信息，点击【确定】即可完成单元格字体的设置，如图2-15所示，设置后结果如图2-16所示。
信息管理与信息系统教研室/阮晓龙//第4页
3、完成Excel的数据计算
（1）计算总分 《计算机文化基础》实验指导书-36学时2021版本 图2-15设置单元格边框 图2-16设置后结果 选择要计算的数据，例如：赵XX的三科成绩，选择【公式】选项卡，点击【自动求和】，在菜单中选择【求和】即可得到总分，如图2-17所示；将鼠标放在已求和的单元格右下方，拖动鼠标到最后一个同学，松开鼠标则所有学生的总分都将统计出来，如图2-18所示。
图2-17计算总分 图2-18应用到所有学生
（2）计算平均分选择要计算的数据，例如赵XX的平均分单元格，选择【公式】选项卡的【插入函数】，在弹出窗口中选择【常用函数】【AVERAGE】继续平均分的计算，如图2-19所示；点击确定后在函数参数Number1中输入要计算的单元格位置：D4:F4，然后点击【确定】即可完成平均分的计算，如图2-20所示。
将鼠标放在已求平均分的单元格右下方，拖动鼠标到最后一个同学，松开鼠标则所有学生的平均分都将统计出来。
图2-19选择计算函数 图2-20设置函数参数
（3）计算不及格率在学生的最下面一行插入新行，统计不及格率；不及格率计算规则为：小于60的人数 信息管理与信息系统教研室/阮晓龙//第5页 《计算机文化基础》实验指导书-36学时2021版本 除以总人数，即可得到不及格率。
选中大学英语最后一行单元格，然后在编辑栏中输入：=COUNTIF(D4:D18,"<60")/COUNT(D4:D18)，如图2-21所示，然后回车即可得到该课程的不及格率；选中该单元格，向右拖动直到最后一门课程，即可得到所有课程的不及格率，如图2-22所示。
图2-21输入计算函数 图2-22设置所有课程不及格率
4、对表格中的数据进行分析
（1）绘制数据分析图表选中三门课程的不及格率，选择【插入】选项卡，选择【2-23所示。
】将自动绘制饼状图，如图 图2-23设置所有课程不及格率
（2）对数据分析图表进行格式设置点击绘制的图表可以设置图表的背景色、边框等，如图2-24所示。
点击【以设置图表的样式和颜色，如图2-25所示。
】图标可 图2-24绘制图表 图2-25设置图表样式 信息管理与信息系统教研室/阮晓龙//第6页 《计算机文化基础》实验指导书-36学时2021版本
七、实验考核（设计任务） 请新建Excel文档，按照要求制作数据报表，并完成排版和计算。
1、效果展示 图2-26效果展示
2、具体要求
（1）请按照图2-26完成内容录入，排版效果如图所示。
（2）表格中的频率、总计数据（绿色背景的部分）使用公式计算得出，禁止手工录入。
（3）绘制儿童哮喘处方证型分布、儿童哮喘处方证型频率对比图，效果如图示。
扫码看效果大图
3、考核要求
（1）请将完成的Excel文档命名为：{学号}-{姓名}-实验2考核-儿童哮喘处方证型分布.xlsx
（2）按照课程教学具体要求，在规定时间内，通过课堂学习平台提交考核成果。
信息管理与信息系统教研室/阮晓龙//第7页
一、实验目的
1、掌握使用Excel创建数据报表；
2、掌握使用Excel完善和修改表格格式及内容；
3、掌握使用Excel对表格数据进行计算；
4、掌握使用Excel对表格数据进行分析。
二、实验学时 2学时
三、实验类型 验证性
四、实验需求
1、硬件每人配备计算机1台。
2、软件Windows操作系统，安装MicrosoftExcel软件。
3、网络无。
4、工具无。
扫码看步骤
五、实验任务
1、完成Excel数据报表的创建；
2、完成表格格式及内容的完善和修改；
3、完成表格数据的计算与分析。
六、实验内容及步骤
1、完成Excel数据报表的创建
（1）启用MicrosoftExcel单击屏幕左下角【开始】菜单—【Excel】选项，打开之后选择【空白工作簿】。
Excel的工作环境如图2-1所示。
（2）快速输入连续数字 信息管理与信息系统教研室/阮晓龙//第1页 《计算机文化基础》实验指导书-36学时2021版本 图2-1Excel工作环境说明 在Excel中选中单元格即可输入数据，还可通过编辑框进行数据的修改。
如果输入的数据之间存在有规律的递增，则不需手动输入所有的数据，例如：输入序号，此时仅需输入1、
2，然后选中这两个单元格，将鼠标放到右下角直接向下拖动，即可自动生成序列号，如图2-2所示。
如果输入的数据值相同则直接选中该值的单元格，将鼠标放到右下角直接向下拖动，即可完成数据的复制，如图2-3所示。
图2-2自动生成序号
（3）设置单元格内部数据类型 图2-3快速复制数据 图2-4设置单元格内部数据类型信息管理与信息系统教研室/阮晓龙//第2页 《计算机文化基础》实验指导书-36学时2021版本 为了方便统计和计算，经常需要将明确单元格内数据的格式，例如：将数据全部统一为整数，鼠标单击选中该列数据，然后右击选择【设置单元格格式】，选中【数字】选项，分类选择为【数值】，小数位数设置为【0】，点击【确定】即可将选中的数据全部变为整数，如图2-4所示。
2、对数据报表的格式及内容进行修改完善依据如图2-5所示，在Excel表格完成内容输入，实现相应效果。
图2-5Excel表格样式
（1）输入列名：编号、学号、姓名、课程名称、总分、名次、平均分，如图2-6所示。
（2）在课程名称后面插入两列，并命名为：大学英语、高等数学、中药方剂学，选中单元格“课程名词”在其上面插入一行，并命名为：XX学院XX班级考核成绩统计表，如图2-7所示。
图2-6命名列 图2-7插入列/行 图2-8合并单元格
（3）合并单元格 图2-9合并后结果 信息管理与信息系统教研室/阮晓龙//第3页 《计算机文化基础》实验指导书-36学时2021版本 选择要合并的单元格，单击【开始】选项卡，在功能区选择【合并后居中】，进行单元格的合并，如图2-8所示，按照此方法对表格进行合并优化，如图2-9所示。
（4）设置行高列宽选中要设置的单元格所在行，右击选择【行高】即可设置行高，也可通过【开始】功能区的【格式】设置行高和列宽，设置之后结果如图2-10所示。
图2-10设置后结果
（5）设置单元格内部数据对齐方式选择单元格，在【功能区】选择其【对齐方式】，主要为垂直对齐方式以及水平对齐方式，如图2-11所示，调整后结果如图2-12所示。
图2-11设置对齐方式 图2-12设置后结果
（6）设置单元格边框选中需要加上边框的单元格，右击选择【设置单元格格式】，选中【边框】选项卡，选择边框样式、颜色等信息，点击【确定】即可完成单元格边框的设置，如图2-13所示，设置后结果如图2-14所示。
图2-13设置单元格边框 图2-14设置后结果
（7）设置单元格字体选中需要加上边框的单元格，右击选择【设置单元格格式】，选中【字体】选项卡，选择字体、字形、字号、颜色等信息，点击【确定】即可完成单元格字体的设置，如图2-15所示，设置后结果如图2-16所示。
信息管理与信息系统教研室/阮晓龙//第4页
3、完成Excel的数据计算
（1）计算总分 《计算机文化基础》实验指导书-36学时2021版本 图2-15设置单元格边框 图2-16设置后结果 选择要计算的数据，例如：赵XX的三科成绩，选择【公式】选项卡，点击【自动求和】，在菜单中选择【求和】即可得到总分，如图2-17所示；将鼠标放在已求和的单元格右下方，拖动鼠标到最后一个同学，松开鼠标则所有学生的总分都将统计出来，如图2-18所示。
图2-17计算总分 图2-18应用到所有学生
（2）计算平均分选择要计算的数据，例如赵XX的平均分单元格，选择【公式】选项卡的【插入函数】，在弹出窗口中选择【常用函数】【AVERAGE】继续平均分的计算，如图2-19所示；点击确定后在函数参数Number1中输入要计算的单元格位置：D4:F4，然后点击【确定】即可完成平均分的计算，如图2-20所示。
将鼠标放在已求平均分的单元格右下方，拖动鼠标到最后一个同学，松开鼠标则所有学生的平均分都将统计出来。
图2-19选择计算函数 图2-20设置函数参数
（3）计算不及格率在学生的最下面一行插入新行，统计不及格率；不及格率计算规则为：小于60的人数 信息管理与信息系统教研室/阮晓龙//第5页 《计算机文化基础》实验指导书-36学时2021版本 除以总人数，即可得到不及格率。
选中大学英语最后一行单元格，然后在编辑栏中输入：=COUNTIF(D4:D18,"<60")/COUNT(D4:D18)，如图2-21所示，然后回车即可得到该课程的不及格率；选中该单元格，向右拖动直到最后一门课程，即可得到所有课程的不及格率，如图2-22所示。
图2-21输入计算函数 图2-22设置所有课程不及格率
4、对表格中的数据进行分析
（1）绘制数据分析图表选中三门课程的不及格率，选择【插入】选项卡，选择【2-23所示。
】将自动绘制饼状图，如图 图2-23设置所有课程不及格率
（2）对数据分析图表进行格式设置点击绘制的图表可以设置图表的背景色、边框等，如图2-24所示。
点击【以设置图表的样式和颜色，如图2-25所示。
】图标可 图2-24绘制图表 图2-25设置图表样式 信息管理与信息系统教研室/阮晓龙//第6页 《计算机文化基础》实验指导书-36学时2021版本
七、实验考核（设计任务） 请新建Excel文档，按照要求制作数据报表，并完成排版和计算。
1、效果展示 图2-26效果展示
2、具体要求
（1）请按照图2-26完成内容录入，排版效果如图所示。
（2）表格中的频率、总计数据（绿色背景的部分）使用公式计算得出，禁止手工录入。
（3）绘制儿童哮喘处方证型分布、儿童哮喘处方证型频率对比图，效果如图示。
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3、考核要求
（1）请将完成的Excel文档命名为：{学号}-{姓名}-实验2考核-儿童哮喘处方证型分布.xlsx
（2）按照课程教学具体要求，在规定时间内，通过课堂学习平台提交考核成果。
信息管理与信息系统教研室/阮晓龙//第7页
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