北京科技大学研究生院,如何制作单位微信公众号

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北京科技大学研究生院 校研发〔2021〕13号 关于做好2022年研究生招生宣传工作的通知 各培养单位:为一进步拓宽生源渠道,改善生源结构,提高生源质量,吸引更 多优秀生源报考我校研究生,结合当前疫情防控实际,现将2022年研究生招生宣传工作有关事项通知如下:
一、基本思路坚持“留住校内、拓展校外、精准施策、突出实效”的工作思路,以提升研究生整体生源质量为目标,进一步提高认识,加大投入,改进招生宣传方法,创新招生宣传模式,拓宽宣传渠道,实施精准宣传,构建校、院、师、生等多位一体的研究生招生宣传体系,切实提高研究生招生宣传效果。

二、职责与分工研究生院统筹组织全校研究生招生宣传工作,主要负责:学校研 -1- 究生招生政策的制定与解释、学校研究生招生宣传资料的准备、学校研究生宣传网站、微信公众号等线上宣传平台的管理、校外宣传合作单位的联系协调、研究生招生宣传效果的评价、配合学院开展研招宣传,做好服务保障工作等。
各培养单位是招生宣传工作的主体,负责本单位研究生招生宣传的组织和落实,包括:本单位招生宣传计划和方案的制定、宣传人员的选派、具体宣传活动的策划与组织、本单位宣传网站、微信公众号和考研QQ群、考研微信群等线上平台的管理、本单位管理宣传工作的建议与总结等。

三、工作内容(一)成立宣传工作小组,加强组织领导研究生招生宣传是研究生招生工作的重要组成部分,是不断提高研究生生源质量的重要手段,各培养单位应高度重视,加强组织领导,成立由学院党政领导、分管院长、研究生教学秘书、研究生辅导员等组成的研究生招生宣传工作小组,负责本单位研究生招生宣传工作的计划、组织和实施。
培养单位要树立常态化宣传意识,把研招宣传这项工作坚持不懈地开展下去。
(二)组建招生宣传队伍,营造宣传氛围
1.培养单位应建立由学科导师、研究生教学秘书、辅导员、在校研究生等组成的高水平研究生招生宣传队伍,各培养单位应根据实际情况,明确研究生招生宣传工作的具体联络人。
导师宣传员应选择熟悉全院工作,学术水平较高,有热情,有责任心,有精力的导师担 -2- 任;遴选在读研究生作为宣传志愿者,可参照助管工作,根据工作量情况,给予适当补助。
招生宣传工作队伍应保持相对稳定,并定期进行培训。

2.培养单位要提高导师对生源质量重要性的认识,营造招生宣传氛围,充分调动导师宣传的主动性和积极性,利用校际学术交流、熟识的校友、培养的研究生等渠道扩大宣传覆盖面;要发挥本科生导师的作用,提前让本科生了解导师团队的研究方向、在研课题并参与科研工作,动员本科生报考本校研究生。
(三)加大宣传,做好服务,不断提高本校生源比例
1.要宣传本研贯通培养试点的相关政策,提高本校推免生留校深造人数。
土木与资源工程学院、能源与环境工程学院、材料科学与工程学院、机械工程学院、数理学院、化学与生物工程学院、经济管理学院和文法学院作为首批本研贯通试点单位,要提前安排导师进行指导和动员,让学生提前参与导师的科研。

2.要加大宣传和服务,鼓励本校生一志愿报考本校。
一是学院要组织辅导员做好学生考研意向的排查工作,精准锁定有考研意向的2022年应届本科毕业生及拟“二战”考研的2021年应届本科毕业生,建立校内考研微信、QQ群等,主动加强与学生的联系;二是学院要发挥班主任、辅导员的作用,采取有效措施,通过专题宣讲、课堂引导、考研主题班会、学长分享考研经验等方式充分宣传学校的招生政策和报考本校的优势,鼓励本校生一志愿报考本校;三是学院应组织相关学科的任课教师通过课后答疑的方式对考研学生在课程学习上 -3- 遇到的困难提供必要的帮助。
(四)点面结合,精准宣传,努力吸引外校优质生源
1.培养单位要在充分分析历年报考、录取数据的基础上,根据 自身的学科优势,精准锁定目标生源高校(尤其是具有推免资格的高校)和专业,组织导师团队,利用各种资源,对目标生源高校进行针对性招生宣传,对有可能取得推免生资格或有意向考研的应届本科生进行定点跟踪,制定有针对性、形式多样的宣传方案,比如举办云夏令营、线上线下宣讲会、推免生预报名等,吸引外校优秀考生报考我校。

2.要发挥已录取研究生的“传、帮、带”作用,从在读研究生及2021年已录取研究生中遴选毕业于目标生源高校的学生作为宣传志愿者,主要工作包括但不限于:向自己的导师引荐有考研意向的校友;参与培养单位官方考研咨询群的答疑互动;配合培养单位做好宣传材料和宣传活动的推送、转发;面向本科毕业院校的考研校友开展精准宣传,传授考研或保研经验,帮助解决考研过程中的问题和困难等。
学校评选优秀宣传志愿者,颁发荣誉证书和奖励。

四、宣传内容及形式宣传内容包括学院基本情况、学科专业特色、招生政策及往年招录情况、优秀导师、科研团队、特色培养、保研或考研经验介绍、研究生成果/品牌学术活动、研究生就业情况等。
宣传形式包括宣传短片或微视频、网络推文(H5格式)、线上线下同步宣讲直播、学生考研和保研经验分享、云夏令营等。
-4- 宣传工作计划及安排见附件。

五、工作要求
1.各培养单位及时总结、认真分析本单位近年来招生生源情况和学科特点,开展专题会议讨论本年度研招宣传工作方案,对内积极做好本校生源报考本校和推免生留校动员工作,对外确定重点生源高校,建立生源基地,精准有效宣传。

2.各培养单位应精心制作招生宣传材料,宣传材料应丰富生动,简明突出,图文结合。
在此基础上,各学院需及时更新学院网站上有关研究生导师的相关信息,遴选一定数量的优秀研究生导师、优秀导师团并提供详细的宣传图文素材,研招办将在“北科研招”微信公众号、学校研究生招生信息网及其他合作教育机构平台对外发布宣传。

3.遴选学生宣传志愿者。
各培养单位应积极遴选对我校总体情况尤其是研究生招生政策方面有详细了解、并愿意为报考我校研究生的考生提供咨询服务的优秀在校研究生担任。
各培养单位应对遴选的学生宣传志愿者做好研招宣传的政策、业务培训。
学生宣传志愿者的遴选基本要求为:
(1)遴选范围:原则上应是2021级和2020级的优质生源(推免生、“一流学科”建设高校)。

(2)素质要求:遵纪守法、认真负责,热情主动,善于沟通,综合能力较强并愿意承担本项工作。

(3)人数要求:各培养单位遴选1名。

(4)学生宣传员在接受考生咨询时应端正态度、言行规范。
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4.丰富咨询服务渠道,提高宣传服务意识,提升宣传服务水平。
各培养单位须公开考研咨询电话、邮箱,组建由研究生秘书、学生宣传志愿者为管理员的学院官方研招咨询微信群、QQ群报研招办备案并统一对外公布。
各培养单位应落实招生宣传工作责任,建立健全招生宣传工作责任制,全员参与、层层落实本年度制定的招生宣传工作方案,并在宣传过程中留存活动相关文字、图片记录,在宣传结束后做好优秀生源的联络跟进、经验总结等工作。
研究生院根据各学院宣传工作方案开展进度跟踪,并根据宣传工作方案的落实情况、招生宣传工作成效进行招生宣传过程及结果考核。
对于出现优质生源比例下降、推免生接受情况较差、报考人数减少等情况的培养单位,研究生院对于其下一年的招生计划不再做增量安排。
上述未尽事宜请咨询研招办。
联系人:焦媛媛何志巍陶武王筱静联系电话:010-62332484电子邮箱:yzb@ 研究生院2021年6月16日 -6- 附件:2022年研究生招生宣传工作计划与安排 选序项号 宣传项目 内容/形式 时间 培养单位宣传文稿
1 (公众号推文) 各培养单位根据自身特点和实际情况制作适合网上传播的图文发送至秀米jiaoyy@。
另 宣传文稿(微信公众号推文),要求内容翔实,数据最新,将图文题目、制作图文的学生姓名、学号 表现形式新颖,特色和优势突出,以文字加图表、图片等报送研招办。
截止时间:7月1日。
多样化形式展现,辅以动画、配音等宣传效果更佳。
图文题目以:“导师姓名:一句话形容” 各培养单位制作博士、硕士导师介绍,内容可涵盖招生单(如,张三:良师益友,兢兢业业)形式 “科大导师”系列公众位、招生专业名称及代码、邮箱、学术称号、科研项目、命名。
图文发送至秀米
2 号推文 学术论文、所获奖项、研究方向、培养学生情况、指导学jiaoyy@。
另将图文题目、制 生竞赛获奖、对考生要求等,辅以图片、动画等形式呈现。
作图文的学生姓名、学号汇总后报研招办。
截止时间:7月1日。
必做3专场研招宣讲直播项目 学校组织2022年专场研招宣讲线上直播,要求各培养单位宣讲时间:7月中旬。
全部参加,每单位一场,时长1小时。
宣讲人姓名、称号、高清明亮照片;场外 有本科生的单位以线上线下相结合形式举行;无本科生的宣讲学生姓名、联系电话;目标高校清单 单位以线上直播形式举行。
报送研招办。
截止时间:6月22日。
各单位结合报考、录取情况,确定目标高校,精准宣传。
2022年推免生预报名活动按往常进行,依托学校“推免生 4推免生预报名活动 预报名系统”进行报名,要求面试组老师不少于3人,面7月-9月,时间各单位自定。
试全程录音录像,面试系统各单位自定。
各培养单位也可 将推免生线上预报名和线上夏令营活动结合开展。
建立培养单位qq群或微信群,推送院系介绍、导师推介、 建立官方2022年研招咨 各培养单位将群名称、群号或二维码报研
5 网络宣讲等内容,并及时回答考生疑问,加强与目标人群 询qq群或微信群 招办。
截止时间:6月22日。
的联系与宣传。
参与培养单位官方招生咨询群的答疑互动;配合培养单位 各培养单位将志愿者姓名、专业、身份证 遴选研究生招生宣传志做好宣传材料和宣传活动的推送、转发;面向自己本科学
6 号(学号)、联系电话报研招办。
截止时 愿者 校开展形式不限的定向宣传,传授考研或保研经验,帮助 间:6月22日。
解决考研过程中的问题和困难,带动鼓励学弟学妹报考。
-7- 选序项号 宣传项目 内容/形式 时间 7宣传短片或微视频 各培养单位可将院系介绍、院长访谈、专家报告、学生读视频(或百度网盘链接)报研招办,截止 研体验介绍等录制成宣传短片或微视频,宣传短片和微视时间:8月1日。
频时间为1-5分钟。
了解本校应届生考研志愿的情况,组织召开针对本校大
三、 8校内考研宣讲 大四学生的考研宣讲会,介绍招生政策、学科优势与研究宣讲时间:6月-7月,并将宣讲日期、宣 方向、优秀导师、优秀毕业生及备考经验等,为学生提供讲人姓名、工号、含宣讲照片的新闻稿报 必要的考研服务和帮助,动员本校考研学生一志愿报考本研招办。
校。
可以考研动员会、研招政策解读会、优秀导师报告会、 考研经验交流会等形式开展。
将研招宣传和学术报告有机结合,瞄准学术前沿和学校优报告时间:6月-7月,最晚于报告前3天 势特色学科,培养单位邀请知名学者通过在线直播方式作将报告人姓名、报告主题、报告日期及时 学术报告,对相关科研领域国内外研究和发展状况、迫切间、直播软件名称、会议ID及密码、报告 选 9专家学术报告线上直播解决的科技问题进行科普,开拓学生科学文化视野,激发人个人简介等信息报送研招办。
如能设计 做 学生科研兴趣,了解学校专业优势和专业特色,达到吸引图片或H5形式的海报效果更佳。
直播平台 项 优质生源的目的。
各单位自定,直播时长每场不少于1小时。
目 直播时间:6月-7月,直播平台自定。

7 培养单位根据自身情况制定导师团队介绍宣讲计划,突出 月1日前,将团队名称、团队成员姓名及 介绍高层次人才、教学名师、导师研究领域、学术水平、 10导师团队介绍线上直播 称号、报告日期及时间、直播软件名称、 特色与优势、教学实验设施、科研成果、学习内容、培养 会议ID及密码报送研招办。
如能设计图片 方式、学术活动、国际交流等。
或H5形式的海报效果更佳。
11线下宣讲会 宣讲前,需将宣讲目标高校、宣讲时间安各培养单位选取目标高校进行精准宣传,学校根据财务规 排报研究生院。
宣讲后,需将宣传报道文定报销差旅费。
字及图片报研招办。
12大学生云夏令营 各单位自定开展方式,将活动方案报研究生院备案。
时间各单位自定。
13其他 各单位自定活动内容及开展方式,将活动方案报研究生院时间各单位自定。
备案。
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