版–9/17/2007
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EditorialManager是注册商标,为Aries系统公司所有 作者指南作者必备软件注册期刊的EM系统 重复注册检查注册程序用户注册常见问题多个电子邮件地址要求 登录修改密码提交原稿 各提交步骤的字数限制选择文章类型输入文章标题增加/编辑/删除作者选择版块/分类提交摘要输入关键词选择分类常规投稿步骤输入注释推荐审稿人回避审稿人邀请编辑选择稿件来源地添加附件从LosAlamosNationalLaboratory(美国洛斯阿拉莫国家实验室)上传arXiv文件 作者确认PDF文件追踪稿件状态提交修改稿 检查稿件文件保存审稿人添加附件提交修改稿拒绝修改恢复被拒绝修改的稿件检查用稿决定 邀稿和委托稿 受邀作者的观点作者对被拒或被撤销稿件的异议 图片质量检查 显示AQC结果 eXtyles Confidential–Subjecttochange–Copyright©2007,AriesSystemsCorporation-
2 Confidential–Subjecttochange–Copyright©2007,AriesSystemsCorporation-
3 作者指南 作者必备软件 使用EditorialManager在线投稿系统的作者必须在电脑系统中安装AdobeAcrobatReader(一种PDF文档阅读器)。
如需安装该软件,可从下面的链接中获得免费下载: 如果在安装或使用该软件的过程中遇到问题,应向IT部门寻求帮助。
在下面的链接中,你还可以找到Adobe提供的免费软件帮助数据库: 了解使用EM系统时必备的通用软件和硬件,请使用以下链接: 如通过不支持的浏览器访问系统,会弹出一个警告框。
注册期刊的EM系统 在页面上方的主导航菜单上,你将看到一组菜单选项。
点击“REGISTER”。
点击“REGISTER”后将出现以下页面: Confidential–Subjecttochange–Copyright©2007,AriesSystemsCorporation-
4 完成“预注册必填”信息的填写后点击“Continue>>”,这时将出现“重复注册检查”窗口。
重复注册检查 EM系统能检查你是否已经注册。
只需输入你的“FirstName(名)”、“LastName(姓)”和“E-mailAddress(电邮地址)”,点击“Continue>>”按钮,系统就会在数据库中搜索匹配记录。
注意:请正确输入你的姓名,这一点很重要。
因拼写错误导致的重复注册很常见。
重复用户检查可能出现的结果如发现了匹配记录(即存在重复的用户名)——此时你将不能继续注册。
你可以选择用系统中已存在的邮箱地址接收一封含有用户名和密码信息的邮件。
如果你认为自己可能已注册,请点击“Yes”;如确定自己尚未注册,请点击“No”。
系统此时会显示注册页面,你可以选择更改“FirstName”、“LastName”和“E-mailaddress”,或对以上三项全部更改。
如果没有发现匹配项(即无重复注册)——你将进入第二步,注册。
注册程序 系统将会出现以下页面: Confidential–Subjecttochange–Copyright©2007,AriesSystemsCorporation-
5 注意:带星号(*)的信息栏为必填项。
如果你希望被期刊选为审稿人,你可以将“AreyouavailableasaReviewer?
”选项设为“Yes”。
在表格底部,你必须输入一个首选用户名。
输入用户名或其他任何注册必填信息失败时会出现以下提示: 注意:请务必牢记该用户名以便访问该期刊的EM系统。
如该期刊的系统应用了专业分类体系,则用户可以从其预设列表中选择自己所属的专业。
注意:如果编辑部将专业分类作为必填的项目,则用户必须从其预设列表中选择自己的所属的专业。
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6 如果已填写的信息无需更改,请点击底部的“Continue>>”按钮继续。
此时会出现一个“注册确认”页面,在该页面你可以再次检查自己输入的信息是否正确。
请认真检查,确保所有拼写和电子邮件地址均正确无误。
如所有信息均正确无误,请点击“Continue>>”按钮。
现在你已经完成了注册程序,可以退出浏览器,检查电子信箱是否已收到系统发出的包含密码的邮件。
用户注册常见问题 如该期刊要求用户回答注册问题,那么用户必须进行以下步骤才能完成注册程序。
带星号的方框是必选项目。
若你已经为期刊提供了必要的信息,点击“Continue>>”按钮继续。
多个电子邮件地址要求 电子邮箱地址栏下面会出现一个SPAM(垃圾邮件)信息提示,该提示强烈建议用户输入备用电子邮件地址。
如因某种原因,系统邮件被SPAM过滤器拦截,你可以在其他服务提供商(如Yahoo和AOL等)的备用电子信箱中收到该邮件。
点击“Readmore”链接时,会出现下列警告: Confidential–Subjecttochange–Copyright©2007,AriesSystemsCorporation-
7 登录 用户在收到编辑部发出的包含用户名和密码的通知邮件后,即可开始使用本系统。
进入该期刊的EM站点。
从页面顶端的主导航菜单中,你可以看到一组菜单选项。
点击“LOGIN”按钮——如下图所示: 这时会出现EM登录页面。
在正确的位置输入你的用户名和密码。
点击标有“AuthorLogin”的条目,系统会显示“AuthorMainMenu(作者主菜单)”,包含你获得许可的系统功能列表。
注意:如果你在期刊中担任多个角色,可能需要设置一个默认登录角色。
点击位于主导航菜单上的“UpdateMyInformation”即可找到这个选项。
成功登录后,“作者主菜单”将显示“pleteSubmissions(未完成提交的稿件)”、“SubmissionsWaitingforAuthor’sApproval(等待作者确认的稿件)”或“SubmissionsBeingProcessed(处理中的稿件)”等链接。
这些链接也可以看作是“文件夹”。
你在每个文件夹内的稿件数将显示在项目一侧。
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8 修改密码 你可以随时修改密码,但必须首先登录本系统。
从页面顶端的主导航菜单(见下图)中选择“UPDATEMYINFORMATION”按钮: “UpdateMyInformation”页面的对话框将出现: 然后你将被切换到注册页面,在那里你可以浏览提供给期刊的全部有关你的现存信息,如有需要可进行更新。
修改完成后,点击“Submit”按钮。
EM系统将检查你是否填写了所有必填项目——如果没有,将出现以下提示: Confidential–Subjecttochange–Copyright©2007,AriesSystemsCorporation-
9 你可以选择返回你的信息页面(点击“<
提交原稿
如果你已经登录系统,会看到“作者主菜单”页面:
点击“SubmitNewManuscript”链接。
这时出现“提交新稿件”菜单。
系统将提示你提交与原稿有关的所有资料——可能会包括文本、图片和说明。
一些信息是必须提交的,另外一部分可以有选择地提交。
下文将对每个投稿步骤进行简要介绍。
由于每本期刊的投稿步骤会有所不同,因此某些步骤可能包含在而某些步骤不包含在你的投稿过程中。
各投稿步骤的字数限制 编辑部对以下步骤中提交内容的字数或字符数会有所限制:-完整标题-短标题-摘要-注释-作者-关键词-分类 在提交稿件过程中,下面的窗口出现时,你的投稿字数或者字符数会有所限制: Confidential–Subjecttochange–Copyright©2007,AriesSystemsCorporation-10 如果超过了期刊规定的字数限制,你将不能继续进行下面的步骤。
这种情况下,如果你点击“Next”将出现一个警告窗口。
如果符合字数要求,你可以点击“Next”继续下面的步骤。
选择文章类型 使用EM系统投稿的第一步是选择“文章类型”,这是投稿的必要步骤。
使用下拉菜单选择最能描述你稿件的“文章类型”。
“文章类型”的设定将决定后续步骤。
(例如,“致编辑的信”不需要提交“摘要”;因此,如果你选择这种文章类型就不会出现这一步。
)点击“‘Next”继续或“Previous”进行修改。
Confidential–Subjecttochange–Copyright©2007,AriesSystemsCorporation-11 输入文章标题 输入文章标题是投稿过程第一个必须步骤。
在提供的空格内输入你的文章标题。
填好后点击“Next”继续下面的步骤。
输入短标题如果编辑部设置了这个步骤,“EnterArticleTitleBox”的正下方会出现一个文本框要求你输入 一个短标题: Confidential–Subjecttochange–Copyright©2007,AriesSystemsCorporation-12 如果编辑部对“短标题”的提交进行字数限制,那么你就不能超过规定字数。
增加/编辑/删除作者 提交稿件的作者将被默认为“通讯作者”。
只有作为“通讯作者”,你才能收到系统发送的邮件通知。
你可以指定某人作为“通讯作者”,但这个人必须是已注册的EM用户,因为整个投稿过程中都需要和他或她联系。
其他“作者”不需要注册本系统,但为了出现在所有作者列表中,他们姓和名是必填项。
Confidential–Subjecttochange–Copyright©2007,AriesSystemsCorporation-13 作者可指定包括“通讯作者”在内的其他作者的排列顺序。
输入其他作者的信息之后,可以点击紧挨着每个名字的箭头重新排序作者列表。
列表首位的作者被默认为第一作者。
“通讯作者”不一定要排在首位,可以出现在列表的任何位置(包括排在列表首位作为“第一作者”)。
请注意,你不需再次将自己输入到作者列表中。
启动投稿程序的人将被默认为“通讯作者”。
变更“通讯作者”,首先在“FirstName”和“LastName”文本框输入“通讯作者”的姓名,然后点击“Pleaseselectifthisisthecorrespondingauthor”下面的检验栏。
如果你输入的人没有注册EM系统,你将不能指定他/她作为“通讯作者”。
如果此人已注册了EM,你需要输入他/她的用户名和密码。
但请注意,如果你作此变更,一旦你完成投稿,你将不再被认为是“通讯作者”,并且不能访问该稿件。
PDF创建后,新的“通讯作者”将收到一封邮件,要求其在稿件被发送至编辑部之前登录EM系统,检查并确认投稿。
点击“Next”继续。
选择版块/分类 作者可使用“Section(版块)/Category(分类)”列表说明他/她的稿件属于期刊的某个“版块”或期刊内容的某个“分类”。
这个步骤可能是可选择的、必需的或是被编辑部隐藏的步骤,因此作者可能看不到这一步。
点击“Next”继续。
提交摘要 在“SubmitAbstract”这一步,作者可以将“稿件摘要”输入或者复制粘贴到文本框。
这也可能是可选择的、必需的或隐藏的步骤。
Confidential–Subjecttochange–Copyright©2007,AriesSystemsCorporation-14 点击“‘Next”继续。
输入关键词 输入稿件的关键词,每个关键词之间用分号隔开(例如:activevitaminD;parathyroidhormonerelatedpeptide;hypercalcemia;boneresorption)。
这可能是可选择的、必需的或隐藏的步骤。
点击“Next”继续。
选择分类 Confidential–Subjecttochange–Copyright©2007,AriesSystemsCorporation-15 点击“SelectDocumentClassifications”,打开一个含有该期刊所使用的分类列表的窗口。
分类可看作是与你的稿件有关的关键词或术语预设列表。
编辑部可以结合你的“稿件分类”和“审稿人专业分类”,找到合格的审稿人。
点击你要选择的分类下面的确认框。
你可以尽可能多地选择适合的分类。
完成后点击“Submit”。
这可能是可选择的、必需的或被隐藏的步骤,因此你可能看不到这一步。
点击“Next”继续。
常规投稿步骤 在叫做“附加信息”的这个投稿步骤中,期刊可以设定在“提交原稿”程序中需要回答的常规问题。
这些问题由期刊制定,可以是强制性的。
问题范例有:“稿件有多少页?”;“稿件中有彩图吗?”。
Confidential–Subjecttochange–Copyright©2007,AriesSystemsCorporation-16 输入注释 输入任何你愿意发送给编辑部的注释。
这些注释不会出现在你的稿件中。
期刊可以将它设置为可选择的、必需的或隐藏的步骤,因此你可能看不到这一步。
点击“Next”继续。
推荐审稿人 若编辑部设置了此项功能,期刊将要求你为自己的稿件提供该期刊所要求的数目的审稿人选的姓名和联系信息。
请填写必要信息: Confidential–Subjecttochange–Copyright©2007,AriesSystemsCorporation-17 完成后,你可以点击“AddReviewer”按钮,提交其他审稿人的信息。
完成审稿人信息提交并准备进入下一步时,点击“Next”按钮。
回避审稿人 若系统设置含有本步骤,你可以告知编辑部你不愿意把稿件送给哪些人审阅。
提供所有必要的联系信息: Confidential–Subjecttochange–Copyright©2007,AriesSystemsCorporation-18 “回避审稿人”与“推荐审稿人”相似,填写完毕后,你可以点击“AddReviewer”按钮,提交其他“回避审稿人”人选。
完成“回避审稿人”信息提交并准备进入下一步时,点击“Next”按钮。
邀请编辑 根据编辑部对其EM系统的设置,你可能会要求邀请某位编辑,指派其处理你的稿件。
该邀请将在编辑部的建议下进行。
通过使用下拉菜单选择你的编辑,点击“Next”继续。
这可能是你投稿的某期刊设置的一个可选择的步骤,因此如果你没有被提示邀请编辑,你的稿件会由编辑部工作人员决定指派给合适的编辑(们)。
点击“Next”继续。
选择稿件来源地 你可以指定你的稿件来源的地理区域(或国家):一个稿件可以指定不同于作者国家的“来源国”,这就是“稿件来源的地理区域”。
Confidential–Subjecttochange–Copyright©2007,AriesSystemsCorporation-19 使用下拉菜单选择你所选择的国家/地区,点击“Next”继续。
这可能只是某种期刊的一个选择性的步骤。
添加附件 接下来,你需要添加所有与你的稿件有关的文件。
某些期刊接受脱机或来自其EM网站外的信息(如电子邮件、邮件或传真)。
如果你可以选择“OnlineWebSystem(在线网络服务)”或“Offline(脱机)”,只需点击相应的按钮。
对于你要上传到系统的各个项目:•从下拉栏里选择项目。
各个编辑部的项目列表可能有所不同,因此在下拉栏里,原稿、图形或表格可能都是单独的项目。
确保选择正确的项目。
•在文本框内输入说明性文字(如图
1、表2等)。
Confidential–Subjecttochange–Copyright©2007,AriesSystemsCorporation-20 •选择项目到达编辑部的“传送方式”(在线或脱机)。
•由于某些期刊可能只要求通过在线方式提交项目,因此选择在线或者脱机的方式传递有时 不可用。
•使用“Browse”按钮将文件放到你的硬盘上。
•作者可以将文件添加到已“压缩”的稿件上(如zip文件)。
这样作者可以一次上传多个 文件,而不是一次上传一个文件,而且还可以更快地上传较大的单个文件。
系统将自动“打开”或“解压缩”文件,因此单个文件(夹)可以黏附于稿件上。
本节最后有关于上传压缩文件的详细信息。
•点击“AttachThisFile”上传文件(上传较大的文件可能需要几分钟),将出现以下窗口: 对通过脱机传送的项目,请首先从下拉菜单中选择该项目,点击“Offline”传送方式,然后点击“AttachThisFile”。
该项目将添加到你的脱机投稿文件列表,编辑部可以通过一种替代传送方式预期项目到达。
重复该程序,直到投稿所需的全部项目已添加到列表。
你可以在底端的列表中看到你添加的所有项目。
Confidential–Subjecttochange–Copyright©2007,AriesSystemsCorporation-21 将所有项目上传完成后,点击页面底端的“Next”。
这时你将看到一个发送给编辑部的文件的总结,并可以确保你要发送的所有文件已在列表中。
如果你遗漏了投稿所需的某部分,表格上面的信息将提示你。
点击“BuildPDFformyApproval”。
页面上将会出现一条感谢你投稿的信息。
现在你的稿件可在“AuthorMainMenu”的“SubmissionsWaitingforAuthor’sApproval”里找到。
在编辑部收到你的投稿之前,你需要进行最后的确认,从而完成投稿过程(见下节的“AuthorPDFApproval”)。
如果你未能完成投稿过程,你的资料也不会丢失。
你可以在“AuthorMainMenu”的“pleteSubmissions”列表内获得你未完成的稿件。
文件排序机制在每个“稿件项目”旁边的文本框内输入数字可改变文件顺序。
每个文件旁边会出现一个带数字的文本框。
这些文件按照其上传的顺序排序,例如,如果上传 四个文件,每个项目的默认值分别是1、2、3和
4。
用户可以键入新的顺序,然后点击“UpdateFileOrder”按钮来更改文件的顺序。
例如,如果你上传的最后一个项目应该出现在最前面,只需在文件旁边键入“1”,然后点击“UpdateFileOrder”。
你不需要再对所有的文件进行重新编号,该文件会自动跳至顶端,其他文件则自动退到下面。
文件上传后仍可修改稿件项目 如果你正在上传一个图形,却未从项目下拉栏内选择“图形”,那么项目标记将是不正确的。
上传文件列表内每个文件的项目栏均有下拉框,因此文件上传后仍可轻松地修改稿件项目。
Confidential–Subjecttochange–Copyright©2007,AriesSystemsCorporation-22 [如上:文件上传后,文件顺序、项目名称和说明均仍可修改]上传压缩文件 压缩文件即由“打包”软件如PKZip或WinZip创建的文件。
一个压缩文件可能包含单个文件或多个文件。
文件压缩的主要目的是缩小文件,从而加快传送。
系统支持以下压缩文件格式: 1)Zip-如WinZIP2)tar.gz-一种UNIX文件压缩软件上传压缩文件时,首先从下拉列表中选择稿件项目类型,然后上传含一个或多个文件的压缩文件。
根据压缩文件包含单个或多个文件的不同,上传结果也会有细微区别。
上传文件后你仍可修改项目名称及其说明。
压缩文件含单个文件单个文件列入附件列表,并附有用户在文件上传之前指定的项目名称和说明。
用户可以修改项目名称和/或说明,并对文件重新排序(如果列表中已有其他文件)。
压缩文件含两个或多个文件解压缩程序分别列出所有单个文件。
用户必须为每个文件选择一个明确的稿件项目。
根据选择的稿件项目,系统将自动生成说明栏;如果需要,用户可以更改项目说明,并对文件重新排序。
从LosAlamosNationalLaboratory(美国洛斯阿拉莫斯国家实验室)上传arXiv文件 作者可以从洛斯阿拉莫斯国家实验室的arXiv数据库直接上传源文件。
许多作者(主要是物理学和数学领域)将其研究论文放在arXiv服务器上,作为其他研究者的参考资料。
这些作者可能希望直接从arXiv数据库投稿。
有此需要的作者应该获知arXiv代码,该代码由一组字母和数字组成,它们由用以识别某个特定数据库的字母(如hep-th或-ph)开头,然后紧接着是一个斜线和特指LosAlamos的七位数字(如hep-ex/0401001、physics/0401001和math.AG/0401002)组成。
Confidential–Subjecttochange–Copyright©2007,AriesSystemsCorporation-23 由洛斯阿拉莫斯国家实验室的arXiv服务器上传文件,首先进入“SubmitNewManuscript”界面,完成每一步(文章标题、文章类型等)的填写,然后进入“添加附件”步骤。
如果文件类型设置为“允许从LosAlamosarXiv服务器上传文件”,上传附件页面会出现特别提示和需要输入arXiv文件识别的文本框。
除了arXiv文件外,你还可以在同一页面上传其他“常规”文件。
[如上:附arXiv文件上传栏的添加文件页面]作者从下拉列表中选择稿件项目,输入arXiv代码。
该代码由一组字母和数字组成,首先是用以识别某个特定数据库的字母(如hep-th或-ph),然后是一个斜线和特指LosAlamos的七位数字(如hep-ex/0401001、physics/0401001和math.AG/0401002)。
然后用户点击“AttachthisFile”。
当LosAlamos服务器识别了arXiv代码并发现相应文件后,含源文件的压缩文件(.tar.gz格式)将从LosAlamos服务器下载下来。
Confidential–Subjecttochange–Copyright©2007,AriesSystemsCorporation-24 系统解压缩.tar.gz文件,并将所有单个文件上传到EM系统。
每个文件被分别列出,这样用户便可以为其指定合适的稿件项目,编辑说明性文字,并对其重新排序以便创建PDF文件。
注意:提交修改稿时不能使用该功能。
当你决定提交修改稿时,你不需要从arXiv数据库重复上传整组稿件,而是先整组上传所有无需修改的文件,然后单独上传修改稿。
注意:LosAlamosarXiv服务器上多数文件是LaTex格式。
为各种arXiv文件组件(如.bbl、.cls和.sty等)选择稿件项目作者可能没有把握,为帮助作者,期刊可在下拉菜单中创建说明这些组件(Bibliographyfile、StyleFile等)的投稿项目。
如果你不确定选择哪个项目,只需选择最接近的项目,系统将顺利进入下一步。
作者确认PDF文件 在稿件发送到编辑部之前,你必须对其进行确认。
点击“SubmissionsWaitingforAuthor’sApproval”,会出现一个含有你全部投稿文件的表格,等待你检查和确认(如下): 一旦系统将你的稿件创建为PDF格式,你将在表格的Action栏(最左方)看到一组链接。
注意:上传文件后,系统将其创建为PDF格式的实际时间可能需要几分钟,根据文件的大小和创建PDF文件的能力,也可能要长达30-60分钟。
点击“ViewSubmission”,你可以检查稿件的PDF格式(如果你的系统未安装AdobeAcrobat,只需点击“SubmissionsNeedingApproval”菜单下方的“GetAcrobatReader”图标,然后依照Adobe网站的指示操作)。
你可能会对稿件进行诸如拼写修改、更改说明、添加图形等修改——这时你可以选择“EditSubmission”完成这些。
如果你正在检查的PDF文件创建有问题,PDF文件上会附上一条关于问题起因的信息。
在确认投稿之前你必须检查PDF文件。
点击“EditSubmission”,你将进入最初提交稿件时使用的界面。
若有任何修改的需要,你可以在粘贴附件中删除或添加文件。
如果你进行了修改,系统将会创建一个新的PDF文件,等待你的检查和确认。
若你认为自己的稿件无需进行修改并准备发送至编辑部,点击“ApproveSubmission”。
点击“RemoveSubmission”,你可以将稿件从系统中删除(编辑部将不会收到该稿件)。
倘若遇到任何问题,你都可以删除稿件,并重新开始投稿。
确认投稿后,你的稿件将被列入“AuthorMainMenu”的“SubmissionsBeingProcessed”清单。
追踪稿件状态 Confidential–Subjecttochange–Copyright©2007,AriesSystemsCorporation-25 一旦将稿件提交至期刊后,你可以通过查看位于“SubmissionsBeingProcessed”列表的稿件来追踪其进展(如下): 注意:根据期刊选择的系统配置,你可能无法检查投稿的状态日期。
期刊做出决定后会通知你。
如果期刊允许你访问,你将在可操作列表中看到一个“SendE-mail”链接。
通过这个链接,你可以随时向期刊发送邮件,系统已经设置好了一封或多封你可以修改自己信息的邮件。
Confidential–Subjecttochange–Copyright©2007,AriesSystemsCorporation-26 提交修改稿 当被要求“修改你的稿件”时,稿件会被转移到“作者主菜单”页面上方“修改”下叫做“SubmissionsNeedingRevision”的文件夹。
在这个文件夹中有以下选择:ViewSubmission(检查稿件)、FileInventory(文件保存)、ReviseSubmission(修改稿件)、DeclinetoRevise(拒绝修改)和ViewDecision(检查决定)。
检查稿件 点击“ViewSubmission”链接,你可以看到稿件最新版本的PDF。
文件保存 点击“FileInventory”链接,你可以下载组成你的稿件的任何源文件。
你可以访问你的文件,并在点击“ReviseSubmission”链接之前对其进行操作。
审稿人添加附件 若期刊的EM系统选择设置审稿人可添加附件,审稿人便可以下载源文件,根据需要对其进行审评,然后上传回系统。
审稿人可能还想上传非稿件文件,如图片或相关资料。
编辑部可能会允许你访问这些文件,以利于提交修改稿。
Confidential–Subjecttochange–Copyright©2007,AriesSystemsCorporation-27 提交修改稿 点击“ReviseSubmission”链接,你可以访问引导你进行投稿程序的“SubmitRevisedManuscript”界面。
该界面与“SubmitNewManuscript”界面类似。
当你进入此过程的“粘贴附件”步骤时,页面上会出现以前版本的源文件列表。
你可以选择是否用新的修改稿替换原来的文件。
出现源文件列表时,每个文件右侧会有一个检验栏。
必须通过该检验栏的验证才能将文件转至新版稿件。
阅读页面上提供的期刊说明,了解其设置的选择。
(如下) 点击“Next”进入下一页,你可以选择将修改稿上传至“RevisedSubmission”。
同样,你可以用箭头对文件重新排序,并上传新文件(如下)。
点击“Next”,创建需要你确认的PDF文件。
答复审稿人“RespondtoReviewers”这个投稿步骤会出现在“SubmitRevision”页面。
作者可以点击 “ViewDecisionLetter”链接,检查含有每个审稿人盲审意见的决定信。
如果你投稿的期刊有这个步骤,你应该输入或复制粘贴你的答复至文本框,就每个审稿人的意见进行答复。
Confidential–Subjecttochange–Copyright©2007,AriesSystemsCorporation-28 如果“RespondtoReviewers”是必填步骤,只有将答复输入到‘RespondtoReviewers’的文本框之后才可以创建修改稿的PDF文件。
你可以在“RevisionsBeingProcessed”和“SubmissionswithDecision”文件夹中访问自己对审稿意见的回复。
拒绝修改 当您决定不提交修改稿时使用这个链接。
你的投稿记录将转至“Author’sDeclineRevisions”文件夹。
如果由于操作失误造成拒绝对稿件的修改,你可以将拒绝修改的稿件恢复。
恢复被拒绝修改的稿件 如果你由于操作失误点击了“DeclinetoRevise”或“Remove”,造成拒绝修改或删除原本有意修改的稿件,你应该将稿件进行恢复。
毋需提交新的原稿,正确的程序是恢复稿件,随后继续进行修改步骤。
请联系编辑部进行此项操作。
检查用稿决定 点击“ViewDecision”栏,作者可以检查用稿决定信。
邀稿和委托稿 为了出版某具体学科领域的专刊、研讨会文集或著名出版人(如知名期刊即将退休的编辑)的纪念文集,一些期刊会设置预投稿阶段,邀请作者投稿。
作者遇到的邀稿通常有两种情况: 1)评论:期刊邀请作者就某文稿(已或未同意出版)进行审评。
这种情况提供了一种邀请作者投稿的方式,并将现有(“母”)稿件与评论结合起来。
2)建议:期刊邀请一名(或多名)顶级专家撰写某主题文章;或者期刊计划出版某主题的专刊(特刊)。
这种情况提供了一种邀请作者投稿的方式,并将稿件紧密联系起来,以实现追综报道。
受邀作者的观点 Confidential–Subjecttochange–Copyright©2007,AriesSystemsCorporation-29 作者收到以邮件方式发送的邀稿通知后,应该登陆系统。
在“作者主菜单”作者可以看到“InvitedSubmissions”的标题,有如下两个链接: •我的新的邀请——该文件夹内包含作者尚未决定“同意”或“拒绝”提交相关稿件的建议和评论邀请。
点击一个链接,你会看到邀请你对其发表见解/评论的稿件,。
另一个链接是编辑部发送的邀稿信。
作出决定后,你可以选择“AgreetoSubmit”或“Decline”。
•我已接收的邀请——该文件夹内包含作者已“同意”提交相关稿件的建议和评论邀请。
点击一个链接,你会看到要求你对其发表见解/评论“母稿”。
另一个链接是编辑部发送的邀稿信。
点击“SubmitInvitedManuscript”链接,稿件将移出本文件夹。
稿件完成后,作者就可提交文稿。
作者开始提交邀请稿后,稿件就像常规稿件那样将移至常规的“Submitting”和“plete”文件夹。
作者对被拒或被撤销稿件的异议作者希望取消拒稿决定或撤稿决定时使用本功能。
你需要在系统外联系编辑部,通知编辑人员你的异 议。
图片质量检查 如果编辑部选择设置了此功能,EM的图片质量检查(AQC)系统将对提交给期刊的图片进行检查。
AQC系统分析图片后将检查结果返回EditorialManager,然后作者和/或编辑将在指定的页面看到这些结果。
显示AQC结果 投稿文件上传并发送至系统创建PDF文件后,所有指定的文件就都发送给AQC工具了。
在“SubmissionsWaitingApproval”和“RevisionsWaitingApproval”页面会出现标有“ViewArtworkQualityResults”的链接,你应该点击该链接检查其结果。
期刊可以选择要求你在继续下一步程序之前查看图片质量检查结果。
Confidential–Subjecttochange–Copyright©2007,AriesSystemsCorporation-30 [如上:检查图片质量结果链接]AQC结果将列出所有文件,但只有那些指定需要分析的文件会显示任何结果(如Pass、PasswithWarning和Fail)。
你可以“检查”PDF文件、“下载”单个源文件以及“检查”每个文件的图片质量结果。
[如上:AQC结果页面]检查图片质量结果时,“ProflightDetailReport”将提供对每个文件的分析报告。
Confidential–Subjecttochange–Copyright©2007,AriesSystemsCorporation-31 [如上:图片质量检查分析报告]图片质量报告还将显示图片有关的任何问题及其解决方案的具体信息。
这意味着你可以对图片文件进行任何必要的修改,上传更适合出版印刷的新文件。
[如上:来自图片质量检查的诊断信息] eXtyles 一些期刊选择使用EM的“参考文献检查”工具,这个工具自动检查每个稿件所列参考文献的有效性。
“参考文献检查”工具将在PubMed和/或CrossRef查找的每个引证。
但是,由于PubMed和CrossRef没有收录图书和报刊文章,因此该工具无法搜索此类文本。
若“参考书目检查”工具在PubMed和/或CrossRef找到了引证,将会创建一个指向该引证的链接。
如果期刊选择设置了“参考书目检查”功能,你会看到一个标有“ViewReferenceCheckingResults查看参考文献检查结果”的链接: 点击“ViewReferenceCheckingResults”链接即可看到参考文献检查的结果。
Confidential–Subjecttochange–Copyright©2007,AriesSystemsCorporation-32 如果参考文献条目被列为“通过验证”,检查工具便可在PubMed或CrossRef或者两者上找到匹配项。
如果文献条目被列为“未经验证”,检查工具将无法在CrossRef或Pubmed上找到该引证项。
无法在PubMed或CrossRef找到匹配条目的期刊引证项将被列为“NotValidated未经验证”(见上图#6)或“NotChecked未检索到”(见上图#3),前者表示该工具检测到此引证条目是期刊文献,但在PubMed或CrossRef上查找不到;后者表示此引证条目不是来自某期刊。
你应当在提交稿件之前查看你的“参考文献检查结果”,并尽力解决参考文献中存在的任何问题。
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如需安装该软件,可从下面的链接中获得免费下载: 如果在安装或使用该软件的过程中遇到问题,应向IT部门寻求帮助。
在下面的链接中,你还可以找到Adobe提供的免费软件帮助数据库: 了解使用EM系统时必备的通用软件和硬件,请使用以下链接: 如通过不支持的浏览器访问系统,会弹出一个警告框。
注册期刊的EM系统 在页面上方的主导航菜单上,你将看到一组菜单选项。
点击“REGISTER”。
点击“REGISTER”后将出现以下页面: Confidential–Subjecttochange–Copyright©2007,AriesSystemsCorporation-
4 完成“预注册必填”信息的填写后点击“Continue>>”,这时将出现“重复注册检查”窗口。
重复注册检查 EM系统能检查你是否已经注册。
只需输入你的“FirstName(名)”、“LastName(姓)”和“E-mailAddress(电邮地址)”,点击“Continue>>”按钮,系统就会在数据库中搜索匹配记录。
注意:请正确输入你的姓名,这一点很重要。
因拼写错误导致的重复注册很常见。
重复用户检查可能出现的结果如发现了匹配记录(即存在重复的用户名)——此时你将不能继续注册。
你可以选择用系统中已存在的邮箱地址接收一封含有用户名和密码信息的邮件。
如果你认为自己可能已注册,请点击“Yes”;如确定自己尚未注册,请点击“No”。
系统此时会显示注册页面,你可以选择更改“FirstName”、“LastName”和“E-mailaddress”,或对以上三项全部更改。
如果没有发现匹配项(即无重复注册)——你将进入第二步,注册。
注册程序 系统将会出现以下页面: Confidential–Subjecttochange–Copyright©2007,AriesSystemsCorporation-
5 注意:带星号(*)的信息栏为必填项。
如果你希望被期刊选为审稿人,你可以将“AreyouavailableasaReviewer?
”选项设为“Yes”。
在表格底部,你必须输入一个首选用户名。
输入用户名或其他任何注册必填信息失败时会出现以下提示: 注意:请务必牢记该用户名以便访问该期刊的EM系统。
如该期刊的系统应用了专业分类体系,则用户可以从其预设列表中选择自己所属的专业。
注意:如果编辑部将专业分类作为必填的项目,则用户必须从其预设列表中选择自己的所属的专业。
Confidential–Subjecttochange–Copyright©2007,AriesSystemsCorporation-
6 如果已填写的信息无需更改,请点击底部的“Continue>>”按钮继续。
此时会出现一个“注册确认”页面,在该页面你可以再次检查自己输入的信息是否正确。
请认真检查,确保所有拼写和电子邮件地址均正确无误。
如所有信息均正确无误,请点击“Continue>>”按钮。
现在你已经完成了注册程序,可以退出浏览器,检查电子信箱是否已收到系统发出的包含密码的邮件。
用户注册常见问题 如该期刊要求用户回答注册问题,那么用户必须进行以下步骤才能完成注册程序。
带星号的方框是必选项目。
若你已经为期刊提供了必要的信息,点击“Continue>>”按钮继续。
多个电子邮件地址要求 电子邮箱地址栏下面会出现一个SPAM(垃圾邮件)信息提示,该提示强烈建议用户输入备用电子邮件地址。
如因某种原因,系统邮件被SPAM过滤器拦截,你可以在其他服务提供商(如Yahoo和AOL等)的备用电子信箱中收到该邮件。
点击“Readmore”链接时,会出现下列警告: Confidential–Subjecttochange–Copyright©2007,AriesSystemsCorporation-
7 登录 用户在收到编辑部发出的包含用户名和密码的通知邮件后,即可开始使用本系统。
进入该期刊的EM站点。
从页面顶端的主导航菜单中,你可以看到一组菜单选项。
点击“LOGIN”按钮——如下图所示: 这时会出现EM登录页面。
在正确的位置输入你的用户名和密码。
点击标有“AuthorLogin”的条目,系统会显示“AuthorMainMenu(作者主菜单)”,包含你获得许可的系统功能列表。
注意:如果你在期刊中担任多个角色,可能需要设置一个默认登录角色。
点击位于主导航菜单上的“UpdateMyInformation”即可找到这个选项。
成功登录后,“作者主菜单”将显示“pleteSubmissions(未完成提交的稿件)”、“SubmissionsWaitingforAuthor’sApproval(等待作者确认的稿件)”或“SubmissionsBeingProcessed(处理中的稿件)”等链接。
这些链接也可以看作是“文件夹”。
你在每个文件夹内的稿件数将显示在项目一侧。
Confidential–Subjecttochange–Copyright©2007,AriesSystemsCorporation-
8 修改密码 你可以随时修改密码,但必须首先登录本系统。
从页面顶端的主导航菜单(见下图)中选择“UPDATEMYINFORMATION”按钮: “UpdateMyInformation”页面的对话框将出现: 然后你将被切换到注册页面,在那里你可以浏览提供给期刊的全部有关你的现存信息,如有需要可进行更新。
修改完成后,点击“Submit”按钮。
EM系统将检查你是否填写了所有必填项目——如果没有,将出现以下提示: Confidential–Subjecttochange–Copyright©2007,AriesSystemsCorporation-
9 你可以选择返回你的信息页面(点击“<
这时出现“提交新稿件”菜单。
系统将提示你提交与原稿有关的所有资料——可能会包括文本、图片和说明。
一些信息是必须提交的,另外一部分可以有选择地提交。
下文将对每个投稿步骤进行简要介绍。
由于每本期刊的投稿步骤会有所不同,因此某些步骤可能包含在而某些步骤不包含在你的投稿过程中。
各投稿步骤的字数限制 编辑部对以下步骤中提交内容的字数或字符数会有所限制:-完整标题-短标题-摘要-注释-作者-关键词-分类 在提交稿件过程中,下面的窗口出现时,你的投稿字数或者字符数会有所限制: Confidential–Subjecttochange–Copyright©2007,AriesSystemsCorporation-10 如果超过了期刊规定的字数限制,你将不能继续进行下面的步骤。
这种情况下,如果你点击“Next”将出现一个警告窗口。
如果符合字数要求,你可以点击“Next”继续下面的步骤。
选择文章类型 使用EM系统投稿的第一步是选择“文章类型”,这是投稿的必要步骤。
使用下拉菜单选择最能描述你稿件的“文章类型”。
“文章类型”的设定将决定后续步骤。
(例如,“致编辑的信”不需要提交“摘要”;因此,如果你选择这种文章类型就不会出现这一步。
)点击“‘Next”继续或“Previous”进行修改。
Confidential–Subjecttochange–Copyright©2007,AriesSystemsCorporation-11 输入文章标题 输入文章标题是投稿过程第一个必须步骤。
在提供的空格内输入你的文章标题。
填好后点击“Next”继续下面的步骤。
输入短标题如果编辑部设置了这个步骤,“EnterArticleTitleBox”的正下方会出现一个文本框要求你输入 一个短标题: Confidential–Subjecttochange–Copyright©2007,AriesSystemsCorporation-12 如果编辑部对“短标题”的提交进行字数限制,那么你就不能超过规定字数。
增加/编辑/删除作者 提交稿件的作者将被默认为“通讯作者”。
只有作为“通讯作者”,你才能收到系统发送的邮件通知。
你可以指定某人作为“通讯作者”,但这个人必须是已注册的EM用户,因为整个投稿过程中都需要和他或她联系。
其他“作者”不需要注册本系统,但为了出现在所有作者列表中,他们姓和名是必填项。
Confidential–Subjecttochange–Copyright©2007,AriesSystemsCorporation-13 作者可指定包括“通讯作者”在内的其他作者的排列顺序。
输入其他作者的信息之后,可以点击紧挨着每个名字的箭头重新排序作者列表。
列表首位的作者被默认为第一作者。
“通讯作者”不一定要排在首位,可以出现在列表的任何位置(包括排在列表首位作为“第一作者”)。
请注意,你不需再次将自己输入到作者列表中。
启动投稿程序的人将被默认为“通讯作者”。
变更“通讯作者”,首先在“FirstName”和“LastName”文本框输入“通讯作者”的姓名,然后点击“Pleaseselectifthisisthecorrespondingauthor”下面的检验栏。
如果你输入的人没有注册EM系统,你将不能指定他/她作为“通讯作者”。
如果此人已注册了EM,你需要输入他/她的用户名和密码。
但请注意,如果你作此变更,一旦你完成投稿,你将不再被认为是“通讯作者”,并且不能访问该稿件。
PDF创建后,新的“通讯作者”将收到一封邮件,要求其在稿件被发送至编辑部之前登录EM系统,检查并确认投稿。
点击“Next”继续。
选择版块/分类 作者可使用“Section(版块)/Category(分类)”列表说明他/她的稿件属于期刊的某个“版块”或期刊内容的某个“分类”。
这个步骤可能是可选择的、必需的或是被编辑部隐藏的步骤,因此作者可能看不到这一步。
点击“Next”继续。
提交摘要 在“SubmitAbstract”这一步,作者可以将“稿件摘要”输入或者复制粘贴到文本框。
这也可能是可选择的、必需的或隐藏的步骤。
Confidential–Subjecttochange–Copyright©2007,AriesSystemsCorporation-14 点击“‘Next”继续。
输入关键词 输入稿件的关键词,每个关键词之间用分号隔开(例如:activevitaminD;parathyroidhormonerelatedpeptide;hypercalcemia;boneresorption)。
这可能是可选择的、必需的或隐藏的步骤。
点击“Next”继续。
选择分类 Confidential–Subjecttochange–Copyright©2007,AriesSystemsCorporation-15 点击“SelectDocumentClassifications”,打开一个含有该期刊所使用的分类列表的窗口。
分类可看作是与你的稿件有关的关键词或术语预设列表。
编辑部可以结合你的“稿件分类”和“审稿人专业分类”,找到合格的审稿人。
点击你要选择的分类下面的确认框。
你可以尽可能多地选择适合的分类。
完成后点击“Submit”。
这可能是可选择的、必需的或被隐藏的步骤,因此你可能看不到这一步。
点击“Next”继续。
常规投稿步骤 在叫做“附加信息”的这个投稿步骤中,期刊可以设定在“提交原稿”程序中需要回答的常规问题。
这些问题由期刊制定,可以是强制性的。
问题范例有:“稿件有多少页?”;“稿件中有彩图吗?”。
Confidential–Subjecttochange–Copyright©2007,AriesSystemsCorporation-16 输入注释 输入任何你愿意发送给编辑部的注释。
这些注释不会出现在你的稿件中。
期刊可以将它设置为可选择的、必需的或隐藏的步骤,因此你可能看不到这一步。
点击“Next”继续。
推荐审稿人 若编辑部设置了此项功能,期刊将要求你为自己的稿件提供该期刊所要求的数目的审稿人选的姓名和联系信息。
请填写必要信息: Confidential–Subjecttochange–Copyright©2007,AriesSystemsCorporation-17 完成后,你可以点击“AddReviewer”按钮,提交其他审稿人的信息。
完成审稿人信息提交并准备进入下一步时,点击“Next”按钮。
回避审稿人 若系统设置含有本步骤,你可以告知编辑部你不愿意把稿件送给哪些人审阅。
提供所有必要的联系信息: Confidential–Subjecttochange–Copyright©2007,AriesSystemsCorporation-18 “回避审稿人”与“推荐审稿人”相似,填写完毕后,你可以点击“AddReviewer”按钮,提交其他“回避审稿人”人选。
完成“回避审稿人”信息提交并准备进入下一步时,点击“Next”按钮。
邀请编辑 根据编辑部对其EM系统的设置,你可能会要求邀请某位编辑,指派其处理你的稿件。
该邀请将在编辑部的建议下进行。
通过使用下拉菜单选择你的编辑,点击“Next”继续。
这可能是你投稿的某期刊设置的一个可选择的步骤,因此如果你没有被提示邀请编辑,你的稿件会由编辑部工作人员决定指派给合适的编辑(们)。
点击“Next”继续。
选择稿件来源地 你可以指定你的稿件来源的地理区域(或国家):一个稿件可以指定不同于作者国家的“来源国”,这就是“稿件来源的地理区域”。
Confidential–Subjecttochange–Copyright©2007,AriesSystemsCorporation-19 使用下拉菜单选择你所选择的国家/地区,点击“Next”继续。
这可能只是某种期刊的一个选择性的步骤。
添加附件 接下来,你需要添加所有与你的稿件有关的文件。
某些期刊接受脱机或来自其EM网站外的信息(如电子邮件、邮件或传真)。
如果你可以选择“OnlineWebSystem(在线网络服务)”或“Offline(脱机)”,只需点击相应的按钮。
对于你要上传到系统的各个项目:•从下拉栏里选择项目。
各个编辑部的项目列表可能有所不同,因此在下拉栏里,原稿、图形或表格可能都是单独的项目。
确保选择正确的项目。
•在文本框内输入说明性文字(如图
1、表2等)。
Confidential–Subjecttochange–Copyright©2007,AriesSystemsCorporation-20 •选择项目到达编辑部的“传送方式”(在线或脱机)。
•由于某些期刊可能只要求通过在线方式提交项目,因此选择在线或者脱机的方式传递有时 不可用。
•使用“Browse”按钮将文件放到你的硬盘上。
•作者可以将文件添加到已“压缩”的稿件上(如zip文件)。
这样作者可以一次上传多个 文件,而不是一次上传一个文件,而且还可以更快地上传较大的单个文件。
系统将自动“打开”或“解压缩”文件,因此单个文件(夹)可以黏附于稿件上。
本节最后有关于上传压缩文件的详细信息。
•点击“AttachThisFile”上传文件(上传较大的文件可能需要几分钟),将出现以下窗口: 对通过脱机传送的项目,请首先从下拉菜单中选择该项目,点击“Offline”传送方式,然后点击“AttachThisFile”。
该项目将添加到你的脱机投稿文件列表,编辑部可以通过一种替代传送方式预期项目到达。
重复该程序,直到投稿所需的全部项目已添加到列表。
你可以在底端的列表中看到你添加的所有项目。
Confidential–Subjecttochange–Copyright©2007,AriesSystemsCorporation-21 将所有项目上传完成后,点击页面底端的“Next”。
这时你将看到一个发送给编辑部的文件的总结,并可以确保你要发送的所有文件已在列表中。
如果你遗漏了投稿所需的某部分,表格上面的信息将提示你。
点击“BuildPDFformyApproval”。
页面上将会出现一条感谢你投稿的信息。
现在你的稿件可在“AuthorMainMenu”的“SubmissionsWaitingforAuthor’sApproval”里找到。
在编辑部收到你的投稿之前,你需要进行最后的确认,从而完成投稿过程(见下节的“AuthorPDFApproval”)。
如果你未能完成投稿过程,你的资料也不会丢失。
你可以在“AuthorMainMenu”的“pleteSubmissions”列表内获得你未完成的稿件。
文件排序机制在每个“稿件项目”旁边的文本框内输入数字可改变文件顺序。
每个文件旁边会出现一个带数字的文本框。
这些文件按照其上传的顺序排序,例如,如果上传 四个文件,每个项目的默认值分别是1、2、3和
4。
用户可以键入新的顺序,然后点击“UpdateFileOrder”按钮来更改文件的顺序。
例如,如果你上传的最后一个项目应该出现在最前面,只需在文件旁边键入“1”,然后点击“UpdateFileOrder”。
你不需要再对所有的文件进行重新编号,该文件会自动跳至顶端,其他文件则自动退到下面。
文件上传后仍可修改稿件项目 如果你正在上传一个图形,却未从项目下拉栏内选择“图形”,那么项目标记将是不正确的。
上传文件列表内每个文件的项目栏均有下拉框,因此文件上传后仍可轻松地修改稿件项目。
Confidential–Subjecttochange–Copyright©2007,AriesSystemsCorporation-22 [如上:文件上传后,文件顺序、项目名称和说明均仍可修改]上传压缩文件 压缩文件即由“打包”软件如PKZip或WinZip创建的文件。
一个压缩文件可能包含单个文件或多个文件。
文件压缩的主要目的是缩小文件,从而加快传送。
系统支持以下压缩文件格式: 1)Zip-如WinZIP2)tar.gz-一种UNIX文件压缩软件上传压缩文件时,首先从下拉列表中选择稿件项目类型,然后上传含一个或多个文件的压缩文件。
根据压缩文件包含单个或多个文件的不同,上传结果也会有细微区别。
上传文件后你仍可修改项目名称及其说明。
压缩文件含单个文件单个文件列入附件列表,并附有用户在文件上传之前指定的项目名称和说明。
用户可以修改项目名称和/或说明,并对文件重新排序(如果列表中已有其他文件)。
压缩文件含两个或多个文件解压缩程序分别列出所有单个文件。
用户必须为每个文件选择一个明确的稿件项目。
根据选择的稿件项目,系统将自动生成说明栏;如果需要,用户可以更改项目说明,并对文件重新排序。
从LosAlamosNationalLaboratory(美国洛斯阿拉莫斯国家实验室)上传arXiv文件 作者可以从洛斯阿拉莫斯国家实验室的arXiv数据库直接上传源文件。
许多作者(主要是物理学和数学领域)将其研究论文放在arXiv服务器上,作为其他研究者的参考资料。
这些作者可能希望直接从arXiv数据库投稿。
有此需要的作者应该获知arXiv代码,该代码由一组字母和数字组成,它们由用以识别某个特定数据库的字母(如hep-th或-ph)开头,然后紧接着是一个斜线和特指LosAlamos的七位数字(如hep-ex/0401001、physics/0401001和math.AG/0401002)组成。
Confidential–Subjecttochange–Copyright©2007,AriesSystemsCorporation-23 由洛斯阿拉莫斯国家实验室的arXiv服务器上传文件,首先进入“SubmitNewManuscript”界面,完成每一步(文章标题、文章类型等)的填写,然后进入“添加附件”步骤。
如果文件类型设置为“允许从LosAlamosarXiv服务器上传文件”,上传附件页面会出现特别提示和需要输入arXiv文件识别的文本框。
除了arXiv文件外,你还可以在同一页面上传其他“常规”文件。
[如上:附arXiv文件上传栏的添加文件页面]作者从下拉列表中选择稿件项目,输入arXiv代码。
该代码由一组字母和数字组成,首先是用以识别某个特定数据库的字母(如hep-th或-ph),然后是一个斜线和特指LosAlamos的七位数字(如hep-ex/0401001、physics/0401001和math.AG/0401002)。
然后用户点击“AttachthisFile”。
当LosAlamos服务器识别了arXiv代码并发现相应文件后,含源文件的压缩文件(.tar.gz格式)将从LosAlamos服务器下载下来。
Confidential–Subjecttochange–Copyright©2007,AriesSystemsCorporation-24 系统解压缩.tar.gz文件,并将所有单个文件上传到EM系统。
每个文件被分别列出,这样用户便可以为其指定合适的稿件项目,编辑说明性文字,并对其重新排序以便创建PDF文件。
注意:提交修改稿时不能使用该功能。
当你决定提交修改稿时,你不需要从arXiv数据库重复上传整组稿件,而是先整组上传所有无需修改的文件,然后单独上传修改稿。
注意:LosAlamosarXiv服务器上多数文件是LaTex格式。
为各种arXiv文件组件(如.bbl、.cls和.sty等)选择稿件项目作者可能没有把握,为帮助作者,期刊可在下拉菜单中创建说明这些组件(Bibliographyfile、StyleFile等)的投稿项目。
如果你不确定选择哪个项目,只需选择最接近的项目,系统将顺利进入下一步。
作者确认PDF文件 在稿件发送到编辑部之前,你必须对其进行确认。
点击“SubmissionsWaitingforAuthor’sApproval”,会出现一个含有你全部投稿文件的表格,等待你检查和确认(如下): 一旦系统将你的稿件创建为PDF格式,你将在表格的Action栏(最左方)看到一组链接。
注意:上传文件后,系统将其创建为PDF格式的实际时间可能需要几分钟,根据文件的大小和创建PDF文件的能力,也可能要长达30-60分钟。
点击“ViewSubmission”,你可以检查稿件的PDF格式(如果你的系统未安装AdobeAcrobat,只需点击“SubmissionsNeedingApproval”菜单下方的“GetAcrobatReader”图标,然后依照Adobe网站的指示操作)。
你可能会对稿件进行诸如拼写修改、更改说明、添加图形等修改——这时你可以选择“EditSubmission”完成这些。
如果你正在检查的PDF文件创建有问题,PDF文件上会附上一条关于问题起因的信息。
在确认投稿之前你必须检查PDF文件。
点击“EditSubmission”,你将进入最初提交稿件时使用的界面。
若有任何修改的需要,你可以在粘贴附件中删除或添加文件。
如果你进行了修改,系统将会创建一个新的PDF文件,等待你的检查和确认。
若你认为自己的稿件无需进行修改并准备发送至编辑部,点击“ApproveSubmission”。
点击“RemoveSubmission”,你可以将稿件从系统中删除(编辑部将不会收到该稿件)。
倘若遇到任何问题,你都可以删除稿件,并重新开始投稿。
确认投稿后,你的稿件将被列入“AuthorMainMenu”的“SubmissionsBeingProcessed”清单。
追踪稿件状态 Confidential–Subjecttochange–Copyright©2007,AriesSystemsCorporation-25 一旦将稿件提交至期刊后,你可以通过查看位于“SubmissionsBeingProcessed”列表的稿件来追踪其进展(如下): 注意:根据期刊选择的系统配置,你可能无法检查投稿的状态日期。
期刊做出决定后会通知你。
如果期刊允许你访问,你将在可操作列表中看到一个“SendE-mail”链接。
通过这个链接,你可以随时向期刊发送邮件,系统已经设置好了一封或多封你可以修改自己信息的邮件。
Confidential–Subjecttochange–Copyright©2007,AriesSystemsCorporation-26 提交修改稿 当被要求“修改你的稿件”时,稿件会被转移到“作者主菜单”页面上方“修改”下叫做“SubmissionsNeedingRevision”的文件夹。
在这个文件夹中有以下选择:ViewSubmission(检查稿件)、FileInventory(文件保存)、ReviseSubmission(修改稿件)、DeclinetoRevise(拒绝修改)和ViewDecision(检查决定)。
检查稿件 点击“ViewSubmission”链接,你可以看到稿件最新版本的PDF。
文件保存 点击“FileInventory”链接,你可以下载组成你的稿件的任何源文件。
你可以访问你的文件,并在点击“ReviseSubmission”链接之前对其进行操作。
审稿人添加附件 若期刊的EM系统选择设置审稿人可添加附件,审稿人便可以下载源文件,根据需要对其进行审评,然后上传回系统。
审稿人可能还想上传非稿件文件,如图片或相关资料。
编辑部可能会允许你访问这些文件,以利于提交修改稿。
Confidential–Subjecttochange–Copyright©2007,AriesSystemsCorporation-27 提交修改稿 点击“ReviseSubmission”链接,你可以访问引导你进行投稿程序的“SubmitRevisedManuscript”界面。
该界面与“SubmitNewManuscript”界面类似。
当你进入此过程的“粘贴附件”步骤时,页面上会出现以前版本的源文件列表。
你可以选择是否用新的修改稿替换原来的文件。
出现源文件列表时,每个文件右侧会有一个检验栏。
必须通过该检验栏的验证才能将文件转至新版稿件。
阅读页面上提供的期刊说明,了解其设置的选择。
(如下) 点击“Next”进入下一页,你可以选择将修改稿上传至“RevisedSubmission”。
同样,你可以用箭头对文件重新排序,并上传新文件(如下)。
点击“Next”,创建需要你确认的PDF文件。
答复审稿人“RespondtoReviewers”这个投稿步骤会出现在“SubmitRevision”页面。
作者可以点击 “ViewDecisionLetter”链接,检查含有每个审稿人盲审意见的决定信。
如果你投稿的期刊有这个步骤,你应该输入或复制粘贴你的答复至文本框,就每个审稿人的意见进行答复。
Confidential–Subjecttochange–Copyright©2007,AriesSystemsCorporation-28 如果“RespondtoReviewers”是必填步骤,只有将答复输入到‘RespondtoReviewers’的文本框之后才可以创建修改稿的PDF文件。
你可以在“RevisionsBeingProcessed”和“SubmissionswithDecision”文件夹中访问自己对审稿意见的回复。
拒绝修改 当您决定不提交修改稿时使用这个链接。
你的投稿记录将转至“Author’sDeclineRevisions”文件夹。
如果由于操作失误造成拒绝对稿件的修改,你可以将拒绝修改的稿件恢复。
恢复被拒绝修改的稿件 如果你由于操作失误点击了“DeclinetoRevise”或“Remove”,造成拒绝修改或删除原本有意修改的稿件,你应该将稿件进行恢复。
毋需提交新的原稿,正确的程序是恢复稿件,随后继续进行修改步骤。
请联系编辑部进行此项操作。
检查用稿决定 点击“ViewDecision”栏,作者可以检查用稿决定信。
邀稿和委托稿 为了出版某具体学科领域的专刊、研讨会文集或著名出版人(如知名期刊即将退休的编辑)的纪念文集,一些期刊会设置预投稿阶段,邀请作者投稿。
作者遇到的邀稿通常有两种情况: 1)评论:期刊邀请作者就某文稿(已或未同意出版)进行审评。
这种情况提供了一种邀请作者投稿的方式,并将现有(“母”)稿件与评论结合起来。
2)建议:期刊邀请一名(或多名)顶级专家撰写某主题文章;或者期刊计划出版某主题的专刊(特刊)。
这种情况提供了一种邀请作者投稿的方式,并将稿件紧密联系起来,以实现追综报道。
受邀作者的观点 Confidential–Subjecttochange–Copyright©2007,AriesSystemsCorporation-29 作者收到以邮件方式发送的邀稿通知后,应该登陆系统。
在“作者主菜单”作者可以看到“InvitedSubmissions”的标题,有如下两个链接: •我的新的邀请——该文件夹内包含作者尚未决定“同意”或“拒绝”提交相关稿件的建议和评论邀请。
点击一个链接,你会看到邀请你对其发表见解/评论的稿件,。
另一个链接是编辑部发送的邀稿信。
作出决定后,你可以选择“AgreetoSubmit”或“Decline”。
•我已接收的邀请——该文件夹内包含作者已“同意”提交相关稿件的建议和评论邀请。
点击一个链接,你会看到要求你对其发表见解/评论“母稿”。
另一个链接是编辑部发送的邀稿信。
点击“SubmitInvitedManuscript”链接,稿件将移出本文件夹。
稿件完成后,作者就可提交文稿。
作者开始提交邀请稿后,稿件就像常规稿件那样将移至常规的“Submitting”和“plete”文件夹。
作者对被拒或被撤销稿件的异议作者希望取消拒稿决定或撤稿决定时使用本功能。
你需要在系统外联系编辑部,通知编辑人员你的异 议。
图片质量检查 如果编辑部选择设置了此功能,EM的图片质量检查(AQC)系统将对提交给期刊的图片进行检查。
AQC系统分析图片后将检查结果返回EditorialManager,然后作者和/或编辑将在指定的页面看到这些结果。
显示AQC结果 投稿文件上传并发送至系统创建PDF文件后,所有指定的文件就都发送给AQC工具了。
在“SubmissionsWaitingApproval”和“RevisionsWaitingApproval”页面会出现标有“ViewArtworkQualityResults”的链接,你应该点击该链接检查其结果。
期刊可以选择要求你在继续下一步程序之前查看图片质量检查结果。
Confidential–Subjecttochange–Copyright©2007,AriesSystemsCorporation-30 [如上:检查图片质量结果链接]AQC结果将列出所有文件,但只有那些指定需要分析的文件会显示任何结果(如Pass、PasswithWarning和Fail)。
你可以“检查”PDF文件、“下载”单个源文件以及“检查”每个文件的图片质量结果。
[如上:AQC结果页面]检查图片质量结果时,“ProflightDetailReport”将提供对每个文件的分析报告。
Confidential–Subjecttochange–Copyright©2007,AriesSystemsCorporation-31 [如上:图片质量检查分析报告]图片质量报告还将显示图片有关的任何问题及其解决方案的具体信息。
这意味着你可以对图片文件进行任何必要的修改,上传更适合出版印刷的新文件。
[如上:来自图片质量检查的诊断信息] eXtyles 一些期刊选择使用EM的“参考文献检查”工具,这个工具自动检查每个稿件所列参考文献的有效性。
“参考文献检查”工具将在PubMed和/或CrossRef查找的每个引证。
但是,由于PubMed和CrossRef没有收录图书和报刊文章,因此该工具无法搜索此类文本。
若“参考书目检查”工具在PubMed和/或CrossRef找到了引证,将会创建一个指向该引证的链接。
如果期刊选择设置了“参考书目检查”功能,你会看到一个标有“ViewReferenceCheckingResults查看参考文献检查结果”的链接: 点击“ViewReferenceCheckingResults”链接即可看到参考文献检查的结果。
Confidential–Subjecttochange–Copyright©2007,AriesSystemsCorporation-32 如果参考文献条目被列为“通过验证”,检查工具便可在PubMed或CrossRef或者两者上找到匹配项。
如果文献条目被列为“未经验证”,检查工具将无法在CrossRef或Pubmed上找到该引证项。
无法在PubMed或CrossRef找到匹配条目的期刊引证项将被列为“NotValidated未经验证”(见上图#6)或“NotChecked未检索到”(见上图#3),前者表示该工具检测到此引证条目是期刊文献,但在PubMed或CrossRef上查找不到;后者表示此引证条目不是来自某期刊。
你应当在提交稿件之前查看你的“参考文献检查结果”,并尽力解决参考文献中存在的任何问题。
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