企业内外部数据防泄密,企业内外部数据防泄密

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建设方案大全 保护知识产权防止信息泄露 Ftrans飞驰云联©2020 目录/CONTENT 前言
3 第一章企业内部防泄密的现状
4 造成数据泄密的原因
4 企业防泄密意识参差不齐
5 第二章企业数据泄密的类型及途径
6 主动泄密
6 被动泄密
7 第三方泄密
8 外部威胁导致的泄密
9 第三章防止数据泄密的一般方法 10 防止内部主动泄密的方法 10 防止外部数据泄密的方法 14 防止外部攻击数据泄密的方法 16 第四章企业防泄密的新型方法 19 内部防泄密三部曲 19 外发防泄密三部曲 21 附录:企业内外部防泄密专业产品 23 附录:文件安全外发Demo视频演示 24 企业内外部数据防泄密建设方案大全 前言 数据安全对企业生存发展有着举足轻重的影响,数据资产的外泄、破坏都会导致企业无可挽回的经济损失和核心竞争力缺失,而往往绝大多数中小企业侧重的是业务的快速发展,忽略了数据安全重要性。
多年来,企业由于自身的安全防护机制不严谨,引发的数据安全事件频发。
数据安全事件带来的社会影响日趋显著,经常导致严重的经济损失。
抛开事件本身的人为因素不谈,如何从技术角度避免类似的事件发生,才是我们需要认真总结的。
数据安全保障的原则有很多,道理都懂,可为什么还是有很多企业选择自建设数据库系统,但是依旧忽略了数据安全? 本文中,我们就从内部和外部防泄密层面进行探讨分析。
2016-2019年全球信息安全市场规模统计 1092963829755 2016 2017 单位:亿美元资料来源:IDC、前瞻产业研究院整理 20183 2019 企业内外部数据防泄密建设方案大全 第一章企业内部防泄密的现状 造成数据泄密的原因 据安全专家统计报告说明,企业在遭遇数据泄露事件时,有百分之八十的概率是出现在内部人员泄密身上。
这样的结果表明,内部数据安全问题远远比网络攻击更加可怕。
尤其是在设计行业,还有类似于公司间谍一样的神奇存在,在获取到公司核心数据时,如设计重要图纸文档,则人就销声匿迹了,这样的内部泄密事件发生次数已经不是少数了,尤其是在中小型企业中更容易发生,大企业也不例外,其原因就是在于企业数据管理上,没有部署有效的保护体系,让数据安全一次次遭受严重打击。
企业内部人员泄密主要有这么几种可能:l离职跳槽--离职创业或者高薪跳槽,为了谋求更好的发展,有意识 的窃密;l黑客入侵--基于报复、利益,黑客主动或被唆使窃取公司机密;l为谋私利--员工受到金钱诱惑出卖公司的机密文件;l商业间谍--竞争对手获取商业机密常用的手段;l无意泄密--员工使用计算机和互联网的过程中无意识的泄密
4 企业内外部数据防泄密建设方案大全 企业防泄密意识参差不齐 Ø企业没有防泄密的意识 大多数的中小企业的管理者人为,自己的公司没有什么重要的信息,不需要管控。
或者对自己的员工很有信心,“都是老员工了,不会泄露公司的资料”,往往都是在事情发生时才采取亡羊补牢的措施。
Ø有一定的意识,但是不去实施 企业数据防泄密措施与企业管理一样,也是要根据企业不同的发展阶段采用不同的手段的。
如果只有几个创业者,完全可以靠自律保证数据的安全;而当企业在快速发展,规模不断扩大时则根据现状指定合适的管控策略,保证企业的健康发展。
Ø高度重视数据防泄密 很多企业已经把数据安全放在十分重要的地位。
除了应对外部防御也对内部信息防泄密做了很好的管控。
对他们而言,保障数据是必不可少的一项安全措施,也是企业健康、稳定发展的基础。

5 企业内外部数据防泄密建设方案大全 第二章企业数据泄密的类型及途径 主动泄密 主动泄密已经成为当前企业信息安全的首要问题,据报告数据显示,目前泄密事件中,近80%的损失都是由内部人员主动泄密导致。
企业面临的主动泄密隐患包括:
1、将企业内部文档私自拷贝外带及复用泄密(USB/网络/即时通讯/刻录);
2、越权访问非授权数据泄密;
3、盗用他人账号及设备非法访问数据泄密;
4、伙同他人实现敏感数据跨安全域转移泄密;
5、通过打印机、传真机等将敏感数据进行介质转换泄密;
6、私自携带笔记本设备接入内部网络非法下载数据泄密;
7、对敏感数据的恶意传播及扩散泄密;
8、对核心应用系统的非安全接入及访问泄密;
9、不遵守管理制度的其他导致数据泄密的行为等。

6 企业内外部数据防泄密建设方案大全 被动泄密 被动泄密是指导致信息泄密的人员在无意识或不知情的情况下所发生的泄密隐患,被动泄密已成为当前日益激烈的恶性商业竞争下的主要泄密隐患。
目前存在的被动泄密隐患包括:
1、移动笔记本、USB存储设备遗失或失窃导致数据泄密;
2、邮件或网络误操作、误发送等,数据的误用引起的泄密;
3、保密意识淡薄对敏感数据保管不当引起的泄密,如随意共享等;
4、感染病毒、木马后引发的敏感数据泄密;
5、将存放重要数据的机器、存储介质随意交与他人使用引发的泄密;
6、移动笔记本、USB存储设备和硬盘等维修、废弃时引发的泄密。

7 企业内外部数据防泄密建设方案大全 第三方泄密 第三方泄密是指重要数据交付给合作伙伴、客户或其他关系密切人员后保管不当或故意分发所引起的第三方扩散泄密,是目前企业商业化合作需求背景下逐渐体现的信息安全问题。
相比企业内部的风险管理,对第三方风险管理更具有挑战性,对拥有成百上千供应商的组织来说,更是如此。
“安全值”联合“供应链安全联盟”发布了《第三方安全风险管理能力框架》,文中提到: “第三方是组织的扩展,其行为可以直接影响到合规性和品牌声誉。
这就要求企业对几十个,几百个甚至数千个第三方进行调查,评估和后续跟进,并对风险采取行动。
第三方风险管理能力将应用于从合同签订之前到合同执行过程中一直到合同完成之后整个生命周期,并且在数字化环境下,风险控制需要得到领导充分的重视和支持,经多个业务和职能部门的协同来完成。
” 可见,对第三方合作伙伴的风险管理,任重而道远,过程更需要科学的方法。

8 企业内外部数据防泄密建设方案大全 外部威胁导致的泄密 虽然导致企业信息泄露最大的威胁都来自内部(内鬼),但是外部的攻击威胁也是不容忽视的。
每年都会披露出来多起外部恶意攻击导致的数据泄露事件,大部分都是中大型企业,从小型的入侵外泄事件到超大型的入侵外泄事件,从黑客激进分子(hacktivism)到网络间谍,再到为钱作案的网络犯罪集团,有太多太多的事情发生了。
网络上的各种木马、蠕虫、勒索软件层出不穷,通过服务器缝隙、桌面缝隙、移动代码、在邮件中选用嵌入式HTML、对HTTP和HTTPS的遍及访问、cookie窃取、通过大量ping攻击服务器、脚本攻击对应网站
9 企业内外部数据防泄密建设方案大全 第三章防止数据泄密的一般方法 防止内部主动泄密的方法 教育员工 不要低估员工教育的力量。
CoSoSys的研究显示,60%的员工不知道哪些公司的数据是机密的。
因此,他们可能会意外泄漏或使用不当。
让“保护数据安全”成为企业文化的一部分,保护敏感信息不应该是安全和管理团队的责任,而是全体员工人人有责,要给他们灌输数据保护的重要性和意义,把数据泄漏预防流程纳入总的工作流当中。
同时也要对员工进行政策方面的教育。
让他们懂得如何合理地保护公司的宝贵资产。
如果违反了政策,DLP解决方案应当会阻止行为,并且告知员工的上司,以便采取合适的措施。
签署法律文件 很多企业尤其是大型企业,在员工入职的时候,都会签署保密协议,尤其是开发人员这样的涉密人员,通过这种方式,可以一定程度上的防止员工主动泄密,值得注意的是,协议中要明确商业秘密的范围、分类并划分等级,防止这“一纸约定”成为空谈。
10 企业内外部数据防泄密建设方案大全 文件透明加密 文件透明加密是一种比较常见的数据安全保护手段。
不影响员工日常的操作,加密的文件只能在单位内部电脑上正常使用,一旦脱离单位内部的网络环境,在外部电脑上使用是乱码或无法打开。
这样可以有效防止内部员工的主动泄密。
这种方式尤其适合图纸、代码等科技研发型企业或者高新制造业。
第三方身份验证 现在有许多基于标准且高度安全的身份验证产品可供选择,企业不需要为用户名/密码构建自己的系统!这样的话,你的员工/客户等等就不需要一个个记住账号密码了,这样就能减少账号泄密的风险了。
11 企业内外部数据防泄密建设方案大全 禁用USB接口 企业可以通过禁用USB接口,这种方式可以有效防止恶意的数据拷贝,如果需要对外发送的话,需要经过审核后由专人拷贝出来再外发。
但是这种方法不能算一个完美的方案,比如员工真想拷贝的话,可以直接开机把硬盘拿出来拷贝数据。
其实说白了就是终端安全防护这块,禁用USB接口只是终端安全防护的一种,还有禁止打印、禁用光驱等等。
控制访问权限 网站白名单,只允许访问工作需要的网站,其他一律禁止掉。
这个算是比较严格的限制方式了。
采用应用过滤,禁止掉所有的文件传输、网盘、邮件等。
这个方案相对有效,但是不能排除通过未知的应用协议来传文件,而且会给日常工作带来一些不便。
还是需要慎用的。
12 企业内外部数据防泄密建设方案大全 使用虚拟桌面 虚拟桌面也是一种很流行的方式,很多研发型企业都在使用,它的成本比较低,使用灵活,可以快速响应企业和开发需求,比如企业规模扩大时,可快速实现资源配置和扩展。
最重要的是,数据都集中在服务器上,开发人员的终端不再保存数据和存储,实现代码等数据不落地,对于企业来说,不仅仅是便于管理了,而且更能保障信息安全。
实施网络隔离 这个算是目前最流行的方式了。
绝大多数企业采取的第一个步骤是将企业内网与互联网进行隔离,将内部数据“困在”内网,同时也能够有效屏蔽外部网络攻击的风险。
较大规模的企业还可能对内部网络实施进一步的隔离,比如划分为办公网、研发网、生产网、测试网等,主要用来屏蔽不同部门、不同业务之间的违规数据交换。
通过网络隔离的方式,可以有效防止内部核心代码数据泄露。
13 企业内外部数据防泄密建设方案大全 防止外发数据泄密的方法 特殊部门不允许进行文件外发 比如研发部门或者财务部门这种,核心和敏感数据较多,不允许他们直接的对外发送文件,如果需要发送的话,需要经过审批后,由专人进行发送。
这种方式比较麻烦,而且前提是对这些敏感部门的权限做好管控,比如不能连接互联网、不能拷贝等等。
监控电脑的文件外发动作 这个就需要有带有监控功能的软件了,可以监控到每个人的电脑操作行为,一旦产生外发动作,就会给管理员发出警报。
但是这种方式,会给员工带来一定的心理压力。
而且员工在工作中难免会需要外发文件的,如果是合规的外发的话,不停的警报也会给管理员带来一定的困扰。
14 企业内外部数据防泄密建设方案大全 加水印 给文件加水印是常见的一种宣示版权的方式。
像Office、WPS都自带加水印功能,能够给文档加上“保密”、“严禁复制”这样的水印。
还有一种就是防泄密的水印了。
以桌面水印的形式在终端计算机桌面上显示,可通过文本、点阵、二维码等不同形式将使用终端相关信息投射到终端计算机桌面上,防止通过拍照、截屏、打印的方式泄露信息。
透明加密 对文件的透明加密同样适用于外发的场景。
采用文件加密后,文件只能在安装了加密软件的电脑上打开。
可以对外发的文档进行管控,比如外发出去后控制下载次数、不能打印等等,可以有效的对数据安全进行保护,防止二次泄密。
15 企业内外部数据防泄密建设方案大全 防止外部攻击数据泄密的方法使用多种抵御手段 安装各种防火墙、入侵检测系统、DDoS防护服务、防病毒等产品来防范黑客的攻击和病毒的入侵。
这些算是基础的物理层面的防护措施了,可以有效抵御外部的攻击导致的数据泄露,对企业整个网络安全环境起到一定的保护作用。
安全无小事,做再多的准备都不为过。
减少攻击面 尽可能少地暴露攻击者进入系统的机会,这可能适用于web服务或API,以及用户界面页面。
减少攻击面会限制应用程序或网站的灵活性,但是却能确保攻击者获取不到他们不应该获取的信息。
16 企业内外部数据防泄密建设方案大全 监视攻击 像鹰一样观察你的系统,并标记出异常的动态。
有很多很好的监控工具,但是你需要投入时间和精力来确保随时可以监控到异常。
有些监控系统很“吵”,所以很难观察到真正的威胁和攻击信号,所以选择监控系统时,你得确保你知道自己在监控什么以及如何回应。
分析各种网络日志 日志的搜集与分析可帮助企业侦测针对性攻击。
IT和安全人员可从中发现关于黑客的一些宝贵信息,例如黑客如何进入网络,以及黑客的攻击策略。
除此之外,日志还可提供有关日常网络活动的深入信息。
不过,值得一提的是,日志分析必须数量够大才能发挥最佳效果。
安全专业人员分析只要能拿到大量的日志,就能从中发掘一些蛛丝马迹,并还原出攻击的完整路径。
17 企业内外部数据防泄密建设方案大全 高防服务器 高防服务器就是能够帮助网站拒绝服务攻击,并且定时扫描现有的网络主节点,查找可能存在的安全漏洞的服务器类型,这些都可定义为高防服务器。
高防服务器是指独立单个防御50G以上的服务器类型,可以为单个客户提供网络安全维护的服务器类型。
根据各个IDC机房的环境不同,可以分为软件防御、硬件防御和技术防御。
成立网络安全事件应变团队 在理想的情况下,企业应该成立一个由跨部门成员所组成的事件应变团队,负责处理企业遭受针对性攻击时的各种相关事务。
尤其是网络安全团队,应该要独立于正规的IT团队之外,并且接受如何应付精密攻击事件的训练。
18 企业内外部数据防泄密建设方案大全 第四章企业防泄密的新型方法 内部防泄密三部曲 严防祸起萧墙之内
1、行为管控 如上文提到的各种监控手段、限制访问等等,都是属于限制型的行为管控层面。
这里要提到的是执行层面的行为管控,因为在工作中,总是会需要跨部门、跨组织的进行文件收发,如何对发送行为进行管控呢? 重要的文件(像代码、设计图纸等类型的核文件)如果让员工之间或者与外部之间随意传输的话,是存在很大的泄密风险的。
还有:谁发了什么内容?什么时间发的?发给谁了?等等,如果没有响应的记录的话,出现问题该找谁呢? üFtrans飞驰云联 支持审批,重要文件需要经过审批后才能发出,不管是发给内部同事还是外部合作伙伴,实现安全合规。
支持审计追溯,所有的操作行为以及文件内容,从文件包创建、发送、审批,到访问、下载,均有记录以备审计,以便于出现问题时可以及时、便捷的进行审计追溯,不仅可以审计操作记录,还能审计原始文件。
19 企业内外部数据防泄密建设方案大全
2、防止不经意的被窃取 除了主动泄密外,无意或者不经意间导致的数据被窃取,也是很常见的。
比如嗅探器,就可以获取网络上流经的数据包,不管是在线传输、还是通过邮箱等渠道的传输,都是存在被窃取的风险的。
üFtrans飞驰云联 支持传输加密,系统支持在上传、下载和传输过程中,自动对文件进行传输加解密,系统自动动态生成加密密钥,一传一密,对用户应用层透明。
支持存储加密。
对服务端文件存储进行自动加解密处理,加密后将无法通过直接访问存储目录打开文件。

3、防止二次泄密 在企业里,密级较高的就是研发部门,研发数据如果发送出去,即使是发给内部同事,也存在内部二次扩散泄密的风险。
üFtrans飞驰云联 支持透明加密。
可以对发出去的文件进行加密保护,限制打开次数、获取密码、截止日期、禁止的操作等,从而杜绝二次泄密。
20 企业内外部数据防泄密建设方案大全 外发防泄密三部曲 安全可控、高效可靠的进行文件收发和共享
1、内部管理 如果使用邮箱、QQ、微信、FTP等各种随意的手段进行外发的话,对方身份不明,外发的文件流向也无法知晓,企业内部也无从知晓员工都发了什么,发给谁了。
üFtrans飞驰云联 支持审批。
重要文件外发,必须要要经过领导审批。
支持多级、多人审批,会签、或签,确保文件外发安全合规。
可基于文件属性、收发件人特征等条件,自定义自动发起文件审批流程。
自动的邮件通知。
支持状态邮件、钉钉、企业微信的自动通知,发件人、审批人、收件人一个不漏。
支持审计。
审批行为、文件访问、文件下载等均有完整的日志记录,可审计追溯到原始文件,所有数据流向清晰可见。
建立统一收发平台。
为企业和外部之间建立统一的收发平台,收发件人实名检查,更加安全可控。
21 企业内外部数据防泄密建设方案大全
2、交付能力 内外部的文件收发过程中,一张图片2-3G、一个软件包4-5G、一个视频3-4G、一份设计图纸十几G……甚至还有上百G的大文件,这都是很常见的,这种大规模的文件,要如何进行快速、可靠的交换呢? üFtrans飞驰云联 支持大体量文件可靠交换。
内置高速传输协议,实现不限文件大小、不限数量的文件,高效稳定上传下载,并且可以结合邮件超大附件。
支持断点续传、自动重传、完整性校验,100%保证文件正确性。
支持定期归档。
文件定期清理归档,减少大体量文件的空间占用,降低运维成本。

3、防止二次泄密 与外界进行频繁的信息沟通已成为公司必要的一种业务模式,这些交互的信息可能会涉及企业核心信息,而这些信息一旦流出企业就面临着失控的风险。
üFtrans飞驰云联 支持透明加密。
外部延展支持文件加密,通过身份认证、访问权限等管控手段,防止外发的二次泄密,解决对外业务交互的后顾之忧。
22 企业内外部数据防泄密建设方案大全 附录:企业内外部防泄密专业产品 文件共享交换管理平台 全程日志审计 文件包 发件箱 安全检查 发送审批 收件箱 •身份验证•提取码•有效期 外发文件批次上传文件 内部用户发件人 •独立副本•加密存储•提取码•有效期 •用户身份•文件类型•数量大小•病毒查杀•外部DLP 自动邮件通知审批用户 可管可控的企业内外部防泄密产品企业内部 提取文件 外部用户收件人企业外部 关键特性 l安全可控可审计,全面控制文件交换行为,快速追溯数据泄露责任。
l在一个平台内完成发送、检测、审批、接收、审计的全流程,大幅 提升操作易用性及业务时效性。
l除日常文档外,也支持生产数据、代码、软件包、日志等大体量数 据的高速可靠交换。
l传输加密、存储加密、第三方摆渡加密、透明加密、防病毒检测等 多重安全手段,为数据安全交换保驾护航。
l基于通用IT基础设施,支持虚拟化环境,可以灵活适配企业未来IT 环境及网络架构的发展变化。
l简单易用,不改变传统操作模式,无需培训,快速上手使用。
23 扫描关注微信公众号 企业内外部数据防泄密建设方案大全 附录:文件安全外发Demo视频演示 通常情况下,为了防止敏感信息泄露,企业是不允许员工将内部数据随意向外部发送的。
但如今,企业越来越多地需要与外部合作伙伴进行大量文件交换,如何规范企业数据外发流程、防止数据泄露,是企业面临的一大挑战。
本次视频详细介绍了基于Ftrans飞驰云联(/)的平台,企业员工可以简单便捷地完成,企业内部文件向外部发送过程中的安全审批。
从发送、审核到接收的整个流程,只需5分钟即可学会使用。
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