草稿及定稿阶段学生均可提交查重，草稿阶段1次免费查重机 会，定稿阶段2次查重机会。
系统查重（维普）论文的格式要求为：检测的文档格式：doc、 docx、pdf。
不支持wps，也不支持wps直接转化的pdf文档。
（wps文件要另存为doc或docx才能检测，不可直接修改后缀名） 上传论文及查重步骤：
（1）选择论文文件，并点击上传按钮上传论文文件；
（2）点击查重按钮，提交查重检测，等待获取查重结果；
（3）点击获取检测结果按钮，查看查重报告及结果；
（4）如论文及查重结果正确无误，可点击确认按钮，提交至指导老师审核。
论文上传及检测步骤操作步骤如下图1-2-3-4-5所示。
点击“获取检测结果按钮”后，如状态为“检测中”则需要耐心等待直至查重结果返回后，才可点击确认按钮。
查重结果正确返回的标志为：显示状态为“检测完成”，相似率不为空，查重报告可查看及下载。
如学生提交查重检测提示查重失败，需要点击“删除”按钮，对所上传的论文进行修改后重新上传。
查重失败的，不占用查重次数。
如论文未查重直接提交指导教师审核，则指导教师页面只有退回按钮，无法审核通过。
定稿阶段第二次查重：在第一次查重后，如点击确认，则论文提交至指导教师审核，如指导教师审核不通过，才可进行第二次查重；如指导教师审核通过，则无法进行第二次查重； 需要注意的是：系统每查重一次，都需要将论文及查重结果提交指导教师审核，如不提交指导老师审核，则论文为暂存状态，也无法继续第二次查重。
查重失败解决方式：如果学生页面查重显示状态为空，相似率为0%，且获取检查结果按钮是灰色的，解决方法为：方式一：在上传论文页面，点击“删除”按钮，重新上传论文并提交查重检测。
方式二：
（1）联系学院秘书删除查重结果为空的记录。

（2）学生再次上传并提交查重。
在学院正常删除前，学生不可点击“确认”按钮提交论文至指导老师审核，如已提交论文，则需要联系指导老师退回，方可重新进行查重。
因为查重失败并不占用查重次数，建议学生自行采用方式一进行处理。
如方式一处理后提示达到查重限制次数，无法继续查重，则可采用方式二进行操作。
论文提交阶段，查重机会只有1次（草稿阶段）+2次（定稿阶段），但是学生论文在指导老师打回情况下可反复修改提交，但是超出查重次数以外，系统无法自动查重，学生需将检测报告以论文附件的形式上传毕业设计管理系统，以保证最终存档的论文报告与查重报告一致性。

二、常见问题
（1）学生提交草稿（或定稿）后，指导教师页面只能显示退回，无法审核通过，为什么？ 学生未提交查重的情况下，指导教师页面只能退回。
这种情况需要指导教师退回给学生，让学生进行查重后重新提交。

（2）定稿阶段有2次查重机会，为什么我只用了一次，就显示无法查重了？ 在第一次查重后，提交论文指导教师审核，如指导教师审核通过， 则无法进行第二次查重；如指导教师审核不通过，才可进行第二次查重；如未点击确认提交按钮，则可直接重新上传论文，提交查重检测，获取第二次查重结果后提交指导教师审核。

（3）如果定稿已提交且指导教师审核通过，但仍需对论文修改重新提交的，怎么处理？ 学生需在特殊情况处理-论文定稿修改中提交申请。
通过“特殊情况”重新上传的论文报告，系统不再进行自动查重，学生需将检测报告以论文附件的形式上传毕业设计管理系统，以保证最终存档的论文报告与查重报告一致。

（4）学生提交了论文，但是指导老师页面无法看到，为什么？ 学生端要经过查重，并确认提交，指导教师页面才可查看。
如出现指导老师无法查看的情况，请检查学生的论文状态是否为“已暂存，待提交”，如果是此状态，需要学生点击确认按钮后，提交论文，指导教师才能在系统中查看并审阅。

（5）学生提交论文时，论文解析失败（或查重结果未返回）消耗了一次查重机会，该如何处理？ 需要删除论文重新上传或请学院秘书进行查重失败结果删除（详见第一条中查重失败解决方式），在查重结果处理前，切不可提交论文至指导老师审核，如已提交，则需要联系指导老师退回，方可重新进行查重。
如果提示“文件解析失败”，学生重新上传前原文档前还需在docx和doc格式相互转化一下。
即原先为doc文件另存为docx再上传，原先为docx文件另存为doc文件再上传。
（注意：转化格式不是直接修改文档后缀名，而是“另存为”）
（6）知网查重的结果，如何上传到系统？知网查重系统并未与我校毕设管理系统对接，所以学生在知网大 学生论文检测系统中检测后，需将查重报告以附件形式上传到毕设管理系统。

（7）知网只使用了一次查重机会，无法进行再次查重，怎么办？ 由于知网系统设置问题，查重次数无法批量设置，只能在使用完一次之后，再进行第二次机会的释放。
教务处每天都会根据查重情况，进行查重次数的再分配，正常情况下，隔天查重次数会进行再释放。
特殊情况下如需查重次数分配，请致电52090234。