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1第１章
第1章和PPT的初相识——文稿的基础操作
和PPT的初相识——文稿的基础操作
PowerPoint具有很强大的演示功能，在掌握这些强大的功能之前，首先需要了解有关演示文稿的基础操作技巧，包括启动PowerPoint、新建演示文稿、另存为演示文稿、隐藏与显示功能区、移动拆分窗口以及自定义快速访问工具栏等。
只有熟练应用这些技巧，才能为制作美观大方、吸引观众的演示文稿奠定牢固的基础。
1》》 秘笈 分钟PPT高效办公实战秘技
1 ★★★★★ 招式001快速启动PowerPoint Q当想通过PowerPoint创建演示文稿时，但却又不知道如何启动该软件，**您 能教教我如何快速启动吗？ A没问题，PowerPoint的启动方法有很多种，您可以根据自己的工作习惯进行 选择。
１．双击图标 在系统桌面上，双击PowerPoint的快捷方式图标即可。
２．“开始”菜单 A单击“开始”按钮，展开“开始”菜单，B选择“所有程序”|MicrosoftOffice2013|PowerPoint2013命令。
按快捷键Ctrl＋
N，即可快速创建空白文档。
1 2 双击 ３．通过快捷键新建文档 如果已经将PowerPoint命令锁定到任务栏中，单击任务栏中的PowerPoint图标即可。
４．双击文件 双击PPT文件，同时可以将PowerPoint软件和该文件都打开。
双击 单击 《《
2 1 第1章和PPT的初相识——文稿的基础操作 知识拓展 如果在打开演示文稿时发现打开错误，则可以在打开的过程中取消。
用户只要在ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ的启动界面中单击右上角的“关闭”按钮即可。
单击 002★★★★★ 招式 开机自动启动PowerPoint Q我是一个每天都需要使用演示文稿的用户，但每次开机时都需要重新启动 PowerPoint，感觉很浪费时间，**您能教教我如何开机自动启动吗？ A其实很简单，您只要将PowerPoint程序设置为开机自动启动，这样在每次打 开时就会自动启动该程序。
１．选择相应的选项A单击“开始”按钮，展开“开始”菜单， B打开所有的程序列表，选择MicrosoftOffice2013选项。
12 ２．打开选择文档 A在展开的程序列表中选择PowerPoint2013命令，按住左键的同时将其拖动至“启动”选项中，B释放鼠标，即可设置开机自动启动。
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1 知识拓展 选择 如果用户不想进行开机自动启动ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ 软件，则可以将其从“启动”程序列表中删除。
在“启动”程序列表中选择ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ ２０１３命令，右击，弹出快捷菜单，选择“删除”命令即可。
★★★★★ 招式003快速退出PowerPoint Q当不想使用PowerPoint程序了，可是不知道怎样从该程序中退出，**您能教教我 如何快速退出吗？ A退出PowerPoint程序非常简单，您可以参考以下几种方法进行退出。
１．单击“关闭”按钮在PowerPoint的程序窗口中，单击右上角 的“关闭”按钮即可。
单击 ２．应用程序按钮A单击程序窗口左上方的应用程序按钮， B在弹出的下拉菜单中选择“关闭”命令即可。
1 2 ３．快捷菜单在标题栏的空白处右击，弹出快捷菜单，选择“关闭”命令即可。
单击 《《
4 1 第1章和PPT的初相识——文稿的基础操作 知识拓展 用户在进行ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ程序的退出时，还可以使用“关闭”命令，只关闭演示文稿窗口，而不退出ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ程序。
在“文件”选项卡中单击“关闭”命令即可。
单击 004★★★★★ 招式 根据主题创建演示文稿 QPPT中的主题可以快速改变幻灯片的字体、颜色、背景、图片和形状效果，能形 成统一的PPT风格，因此在制作演示文稿时，想直接制作一个包含主题的演示文稿，**您能教教我如何根据主题创建演示文稿吗？ A没问题，您只要在创建演示文稿时，选择“新建”列表中的“主题”即可。
１．单击“离子”主题 A在“文件”选项卡中选择“新建”命令，B在右侧展开的“新建”列表中单击“离子”主题。
２．创建“离子”主题演示文稿 A弹出创建对话框，单击“创建”按钮，B根据“离子”主题创建出演示文稿。
12 21 知识拓展 在创建演示文稿时，除了可以创建带有主题的演示文稿外，1还可以创建出空白的演示文稿。
A在“文件”选项卡中选择“新建”命令，B在右侧展开的“新建”列表中单击“空白演示文稿”模板即可。
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1 005★★★★★ 招式 根据模板创建演示文稿 Q在制作演示文稿时，想直接制作一个演示文稿的模板，以便快速制作出具有设计 感的幻灯片，**您能教教我如何根据模板创建演示文稿吗？ A没问题，您只要在创建演示文稿时，选择“新建”列表中的“模板”即可。
在 PowerPoint中包含很多优秀的PPT模板供您选择。
１．单击“欢迎使用ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ”模板A在“文件”选项卡中选择“新建”命令， B在右侧展开的“新建”列表中单击“欢迎使用PowerPoint”模板。
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2 ２．创建出模板演示文稿A弹出创建对话框，单击“创建”按 钮，B根据模板创建出演示文稿，并查看效果。
2 1 知识拓展 在通过模板创建演示文稿时，除了使用自带的模板进行演示文稿创建外，还可以通过互联网下载自己喜欢的ＰＰＴ模板进行创建。
A在“文件”选项卡中选择“新建”命令，B在右侧展开的“新建”列表中，在搜索文本框中输入“教育”，单击“搜索”按钮，C即可显示出搜索结果，单击“蓝色书架演示文稿”模板，D弹出创建对话框，单击“创建”按钮，即可下载并创建模板。
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6 1 第1章和PPT的初相识——文稿的基础操作 ★★★★★ 招式006另保存装饰公司宣传演示文稿 Q在编辑演示文稿时，有时在制作过程中或制作完成后常常会因断电等原因，将演 示文稿丢失，**您能教教我如何避免吗？ A其实很简单，您可以使用“另存为”功能将编辑的演示文稿重新备份一份。
１．选择“另存为”命令A打开本书配备的“素材\第1章\招式
6 另保存装饰公司宣传演示文稿.pptx”演示文稿，B在“文件”选项卡中选择“另存为”命令。
1 ２．另存为演示文稿A在右侧列表中，依次单击“计算机”选 项和“浏览”按钮，B弹出“另存为”对话框，修改文件名和保存路径，单击“保存”按钮即可。
2 21 知识拓展 在另存为演示文稿时，用户还可以将演示文稿保存为ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ ２００３格式的演示文稿，以备在低版本的软件程序中使用。
A在“文件”选项卡中选择“另存为”命令，B在右侧列表中单击“计算机”选项，C展开列表，单击“浏览”按钮，D弹出“另存为”对话框，单击“保存类型”右侧的下三角按钮，展开其下拉列表，选择“ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ ９７－２００３演示文稿”选项即可。
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1 007★★★★★ 招式 快速切换演示文稿窗口 Q在打开两个或两个以上的演示文稿后，有时需要在这些演示文稿之间进行切换， 但是每次都通过任务栏查找切换很麻烦，**您能教教我如何快速切换吗？ A没问题，您可以通过“切换窗口”功能，在打开的演示文稿中选择需要查看的 演示文稿选项，即可快速进行切换。
１．单击“切换窗口”下三角按钮A打开两个演示文稿，B切换至“视图” 选项卡，在“窗口”面板中单击“切换窗口”下拉三角按钮。
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2 ２．切换演示文稿A在展开的下拉列表中选择合适的演示文 稿，B快速切换至选择的演示文稿，且该演示文稿会置于桌面的当前状态。
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1 知识拓展 ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ中的“窗口”功能十分强大，使用该功能除了可以快速切换窗口外，还可以为当前状态的窗口重新创建一个副本窗口。
在“视图”选项卡的“窗口”面板中单击“新建窗口”按钮即可。
单击 《《
8 1 第1章和PPT的初相识——文稿的基础操作 008★★★★★ 招式 隐藏与显示功能区 Q在编辑幻灯片时，总觉得幻灯片的编辑区域太小，造成内容显示不全或者视觉上 显示太小的效果，**您能教教我如何处理吗？ A其实很简单，您只要将功能区隐藏，则可以使幻灯片的编辑区扩大。
如果不需 要扩大幻灯片的编辑区，则可以将功能区显示。
１．隐藏功能区A在功能区的右下角处单击“折叠功能区”按钮 ，B即可隐藏功能区。
2 1 ２．显示功能区A在功能区的选项卡上右击，弹出快捷菜单，选择“折叠功能区”命令，B即可显示功能区。
12 知识拓展 在隐藏功能区后，还可以使用功能区中的相应命令。
在隐藏功能区时，只显示选项卡的名称，单击选项卡名称，即可显示该选项卡的工具。
单击需要的工具或命令后选项卡将自动隐藏起来。
009★★★★★ 招式 自定义功能区 Q功能区包含了PowerPoint程序中大部分的编辑命令，但是想根据自己的工作需要 和使用习惯重新添加一些功能区中的命令，**您能教教我如何添加吗？ A其实很简单，您只要使用“自定义功能区”功能即可实现。
9》》 秘笈 分钟PPT高效办公实战秘技 １．选择“不在功能区中的命令”选项A在功能区右击，弹出快捷菜单，选择“自 定义功能区”命令，B弹出“PowerPoint选项”对话框，在“从下列位置选择命令”下拉列表中选择“不在功能区中的命令”选项。
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1 ２．添加形状A在对话框右侧列表中单击“新建组”按钮， 新建一个组对象，并将其重命名为“图形形状”。
B在左侧的“不在功能区中的命令”下拉列表中选择“五角星”形状，单击“添加”按钮，即可添加至“图形形状”组中。
1 2 ３．显示“图形形状”面板 A使用同样的方法，将椭圆、矩形形状添加至“图形形状”组中，在“PowerPoint选项”对话框中单击“确定”按钮，B即可在功能区的“开始”选项卡中显示“图形形状”面板。
12 知识拓展 在自定义功能区操作时，除了可以添加命令外，也可以删除命令。
A在“ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ 选项”对话框中选择需要删除的命令，单击“删除”按钮，B即可删除命令。
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1 第1章和PPT的初相识——文稿的基础操作 010★★★★★ 招式 如何并排查看两个演示文稿的效果 Q使用PowerPoint编辑或修改演示文稿时，有时会需要对两个演示文稿进行对比， 一个个切换太麻烦了，**您能教教我如何并排查看两个演示文稿吗？ A您可以使用“全部重排”功能，这个功能能够快速将两个或两个以上的演示文 稿进行并排，这样就可以快速进行演示文稿对比了。
１．单击“全部重排”按钮A打开两个演示文稿，B切换至“视图” 选项卡，在“窗口”面板中单击“全部重排”按钮。
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2 ２．并排查看演示文稿即可将两个演示文稿进行并排查看。
知识拓展 除了对演示文稿进行并排查看外，还可以对多个演示文稿的大小不一样的窗口进行层叠操作，这样演示文稿的窗口就会变成统一大小，并一层一层地叠放在一起。
A在“视图”选项卡中单击“窗口”面板中的“层叠”按钮，B即可层叠窗口。
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1 招式011快速适应知识讲座的窗口大小 Q在浏览演示文稿中的内容时，发现窗口中的内容显示过大或过小，以造成视觉效 果不合适，**您能教教我如何调整吗？ A其实很简单，您只要使用“适应窗口大小”功能即可将演示文稿中的内容根据 窗口的大小进行最佳状态的显示。
１．单击“适应窗口大小”按钮A打开本书配备的“素材\第1章\招 式11快速适应知识讲座的窗口大小.pptx”演示文稿，B在“视图”选项卡的“显示比例”面板中单击“适应窗口大小”按钮。
12 ２．适应窗口大小 即可完成窗口内容的适应操作，得到最佳显示效果。
知识拓展 设置演示文稿的适应窗口大小，其实也就是设置演示文稿的显 示比例，除了通过“适应窗口大小”功能进行调整外，用户还可以 使用“显示比例”功能，将演示文稿中的内容进行显示操作。
A在“显
2 示比例”面板中，单击“显示比例”按钮，B弹出“缩放”对话框， 在对话框中选择相应的显示比例选项，单击“确定”按钮即可。
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1 第1章和PPT的初相识——文稿的基础操作 012★★★★★ 招式 自定义快速访问工具栏 Q快速访问工具栏是一个可以自定义的工具栏。
因此，想在快速访问工具栏中根据自己 的工作习惯自定义快速访问工具栏，**您能教教我如何设置吗？ A其实很简单，您可以通过“PowerPoint选项”对话框中的“自定义快速访问工 具栏”功能对快速访问工具栏中的按钮和命令等进行自定义操作。
１．选择“其他命令”选项A在快速访问工具栏中单击“自定义快速 访问工具栏”按钮，B展开其下拉列表，选择“其他命令”选项。
1 ２．添加命令 A弹出“PowerPoint选项”对话框，在左侧列表框中选择“电子邮件”选项，B单击“添加”按钮，即可完成命令的添加。
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2 ３．改变命令的顺序 A在右侧的列表框中选择“恢复”命令，单击“下移”按钮，B将选择的命令置于“从头开始”的下方。
４．自定义快速访问工具栏 在对话框的右下角单击“确定”按钮，即可完成快速访问工具栏的自定义操作。
21 13》》 秘笈 分钟PPT高效办公实战秘技
1 知识拓展 在自定义快速访问工具栏时，除了可以添加其他的新命令外，还可以添加或删除内置的命令。
A单击快速访问工具栏中的“自定义快速工具栏”按钮，展开其下拉列表，选择“拼写检查”选项，B即可完成“拼写检查”内置命令的添加操作；如果用户需要删除该命令，则可以再次单击该命令，使其不为选中状态即可。
12 招式013调整快速访问工具栏的位置 Q快速访问工具栏一般是显示在PowerPoint程序窗口的左上方，但根据自己的 习惯，想在功能区的下方单击该工具栏，**您能教教我如何调整吗？ A其实很简单，您可以通过选项将快速访问工具栏放置于功能区的上方，也可以 将其放在功能区的下方。
１．选择“在功能区下方显示”选项 A在快速访问工具栏上单击“自定义快速访问工具栏”按钮，B展开其下拉列表，选择“在功能区下方显示”选项。
1 ２．调整快速访问工具栏的位置 即可将快速访问工具栏在功能区的下方显示，完成快速访问工具栏位置的调整。
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1 第1章和PPT的初相识——文稿的基础操作 知识拓展 在将快速访问工具栏显示在功能区下方后，用户也可以将其移动至功能区的上方。
A在“文件”选项卡中选择“选项”命令，弹出“ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ 选项”对话框，在左侧列表框中选择“快速访问工具栏”选项，B在右侧列表框中取消勾选“在功能区下方显示快速访问工具栏”复选框，单击“确定”按钮 即可。
1 2 招式014指定最近使用的演示文稿数量 Q在使用“打开”命令打开演示文稿时，发现最近使用的文稿数量显示太多了， 以致找寻自己所需的演示文稿很不方便，**您能教教我如何指定最近使用的演示文稿数量吗？ A其实很简单，您只要通过“PowerPoint选项”对话框中的“高级”选项就可 以直接修改。
１．选择“高级”选项 A在“文件”选项卡中选择“选项”命令，B弹出“PowerPoint选项”对话框，在左侧列表框中选择“高级”选项。
２．设置文档显示数目 A在右侧列表的“显示”选项区中修改“显示此数量的最近的演示文稿”为
5，B单击“确定”按钮，即可设置最近使用文档的显示数目。
2 1 12 15》》 秘笈 分钟PPT高效办公实战秘技
1 知识拓展 除了可以控制最近使用演示文稿的显示数目外，还可以将最近使用的演示文稿显示在左侧列表中。
A在“文件”选项卡中选择“选项”命令，弹出“ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ选项”对话框，在左侧列表框中选择“高级”选项，在右侧列表的“显示”选项区中勾选“快速访问此数量的最近的演示文稿”复选框，并修改其参数为２，单击“确定”按钮。
B即可将最近使用的两个演示文稿显示在左侧列表中。
12 招式015在属性中追加显示作者名 Q在制作演示文稿时，希望能够显示出自己的名字，或者增添作者名字，**您能教 教我如何处理吗？ A没问题，您只要通过“属性”列表的“添加作者”功能即可实现。
１．输入姓名 A在“文件”选项卡中选择“信息”命令，B在右侧列表中的“作者”文本框中输入姓名。
２．追加作者名 按Enter键结束，即可在属性中完成作者名的追加显示。
1 显示
2 《《16
1 第1章和PPT的初相识——文稿的基础操作 知识拓展 在ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ中的“属性”列表中，除了可以添加作者 名外，还可以修改标题、主题、类别等属性。
A在“文件”
2 选项卡中单击“信息”命令，在右侧列表中单击“属性”下 三角按钮，展开其下拉列表，选择“高级属性”选项，B弹 出“演示文稿１属性”对话框，在“摘要”选项卡中修改各参数， 单击“确定”按钮即可。
1 招式016设置取消操作数 Q在默认情况下，PowerPoint最多只能够恢复最近20次的操作，但是有时候错误操 作太多，超过20次了，**您能教教我如何设置吗？ A其实很简单，您只要重新设置“PowerPoint选项”对话框中的“最多可取消操 作数”选项即可。
１．选择“高级”选项 A在“文件”选项卡中选择“选项”命令，B弹出“PowerPoint选项”对话框，在左侧列表框中选择“高级”选项。
2 1 17》》 秘笈 分钟PPT高效办公实战秘技
1 ２．设置取消操作数目 在“编辑选项”选项区中修改“最多可取消操作数”为100，单击“确定”按钮，即可设置取消操作数目。
修改 知识拓展 用户在ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ中操作错误时，则可以使用“撤销”功能撤销错误的操作，最多可以撤销１５０次，超过１５０次就不能再进行撤销操作了。
在快速访问工具栏中单击“撤销”按钮即可。
单击 招式017打开语文课件演示文稿 Q在启动PowerPoint程序后，不会打开本地磁盘中已有的演示文稿，**您能教教我 如何打开吗？ A其实很简单，您可以通过以下的操作方法打开演示文稿。
１．单击“浏览”按钮 A在“文件”选项卡中选择“打开”命令，B在右侧列表中选择“计算机”命令，C再次展开列表，单击“浏览”按钮。
２．打开选择文档 A弹出“打开”对话框，选择“招式17打开语文课件演示文稿”文件，单击“打开”按钮，B即可打开选择的演示文稿。
《《18 1 12 第1章和PPT的初相识——文稿的基础操作 21
3 专家提示 除了通过“打开”命令打开演示文稿外，用户还可以按快捷键Ｃｔｒｌ＋Ｏ，也可以在快速访问工具栏中单击“打开”按钮，快速打开已有的演示文稿。
知识拓展 在打开演示文稿时，除了可以打开一个演示文稿外，还可以打开多个演示文稿。
A在“打开”对话框中，按住Ｃｔｒｌ键的同时，选择多个演示文稿文件，B单击“打开”按钮即可。
1 2 招式018加密调查报告演示文稿 Q在编辑好演示文稿后，有些重要的文稿内容经常被其他的人看到，有什么方法可 以让这种事情不再发生，**您能教教我如何处理吗？ A没问题，您可以通过“用密码进行加密”功能进行创建，这样其他人就不能打 开您的演示文稿了。
19》》 秘笈 分钟PPT高效办公实战秘技
1 １．单击“保护演示文稿”下三角按钮 A打开本书配备的“素材\第1章\招式18加密调查报告演示文稿.pptx”演示文稿，B在“文件”选项卡中选择“信息”命令，在右侧的列表中单击“保护演示文稿”下三角按钮。
２．输入密码 A在展开的下拉列表中选择“用密码进行加密”选项，B弹出“加密文档”对话框，在“密码”文本框中输入密码。
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2 ３．加密演示文稿A单击“确定”按钮，弹出“确认密码” 对话框，再次输入相同的密码，B单击“确定”按钮，即可加密演示文稿，并显示提示信息。
2 21 知识拓展 演示文稿的保护功能十分强大，除了 231 可以设置密码外，还可以将演示文稿标记为最终版本来提醒其他用户，此演示文稿已是最终版本，无须再进行编辑。
A在
4 “文件”选项卡中选择“信息”命令，在 右侧列表中，单击“保护演示文稿”下
三 角按钮，展开其下拉列表，选择“标记为最终状态”选项，B弹出提示框，单击“确定”按钮，C弹出“另存为”对话框，修改保存路径和名称，单击“保存”按钮，D弹出提示框，单击“确定”按钮即可。
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只有熟练应用这些技巧，才能为制作美观大方、吸引观众的演示文稿奠定牢固的基础。
1》》 秘笈 分钟PPT高效办公实战秘技
1 ★★★★★ 招式001快速启动PowerPoint Q当想通过PowerPoint创建演示文稿时，但却又不知道如何启动该软件，**您 能教教我如何快速启动吗？ A没问题，PowerPoint的启动方法有很多种，您可以根据自己的工作习惯进行 选择。
１．双击图标 在系统桌面上，双击PowerPoint的快捷方式图标即可。
２．“开始”菜单 A单击“开始”按钮，展开“开始”菜单，B选择“所有程序”|MicrosoftOffice2013|PowerPoint2013命令。
按快捷键Ctrl＋
N，即可快速创建空白文档。
1 2 双击 ３．通过快捷键新建文档 如果已经将PowerPoint命令锁定到任务栏中，单击任务栏中的PowerPoint图标即可。
４．双击文件 双击PPT文件，同时可以将PowerPoint软件和该文件都打开。
双击 单击 《《
2 1 第1章和PPT的初相识——文稿的基础操作 知识拓展 如果在打开演示文稿时发现打开错误，则可以在打开的过程中取消。
用户只要在ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ的启动界面中单击右上角的“关闭”按钮即可。
单击 002★★★★★ 招式 开机自动启动PowerPoint Q我是一个每天都需要使用演示文稿的用户，但每次开机时都需要重新启动 PowerPoint，感觉很浪费时间，**您能教教我如何开机自动启动吗？ A其实很简单，您只要将PowerPoint程序设置为开机自动启动，这样在每次打 开时就会自动启动该程序。
１．选择相应的选项A单击“开始”按钮，展开“开始”菜单， B打开所有的程序列表，选择MicrosoftOffice2013选项。
12 ２．打开选择文档 A在展开的程序列表中选择PowerPoint2013命令，按住左键的同时将其拖动至“启动”选项中，B释放鼠标，即可设置开机自动启动。
3》》 秘笈 分钟PPT高效办公实战秘技
1 知识拓展 选择 如果用户不想进行开机自动启动ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ 软件，则可以将其从“启动”程序列表中删除。
在“启动”程序列表中选择ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ ２０１３命令，右击，弹出快捷菜单，选择“删除”命令即可。
★★★★★ 招式003快速退出PowerPoint Q当不想使用PowerPoint程序了，可是不知道怎样从该程序中退出，**您能教教我 如何快速退出吗？ A退出PowerPoint程序非常简单，您可以参考以下几种方法进行退出。
１．单击“关闭”按钮在PowerPoint的程序窗口中，单击右上角 的“关闭”按钮即可。
单击 ２．应用程序按钮A单击程序窗口左上方的应用程序按钮， B在弹出的下拉菜单中选择“关闭”命令即可。
1 2 ３．快捷菜单在标题栏的空白处右击，弹出快捷菜单，选择“关闭”命令即可。
单击 《《
4 1 第1章和PPT的初相识——文稿的基础操作 知识拓展 用户在进行ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ程序的退出时，还可以使用“关闭”命令，只关闭演示文稿窗口，而不退出ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ程序。
在“文件”选项卡中单击“关闭”命令即可。
单击 004★★★★★ 招式 根据主题创建演示文稿 QPPT中的主题可以快速改变幻灯片的字体、颜色、背景、图片和形状效果，能形 成统一的PPT风格，因此在制作演示文稿时，想直接制作一个包含主题的演示文稿，**您能教教我如何根据主题创建演示文稿吗？ A没问题，您只要在创建演示文稿时，选择“新建”列表中的“主题”即可。
１．单击“离子”主题 A在“文件”选项卡中选择“新建”命令，B在右侧展开的“新建”列表中单击“离子”主题。
２．创建“离子”主题演示文稿 A弹出创建对话框，单击“创建”按钮，B根据“离子”主题创建出演示文稿。
12 21 知识拓展 在创建演示文稿时，除了可以创建带有主题的演示文稿外，1还可以创建出空白的演示文稿。
A在“文件”选项卡中选择“新建”命令，B在右侧展开的“新建”列表中单击“空白演示文稿”模板即可。
2 5》》 秘笈 分钟PPT高效办公实战秘技
1 005★★★★★ 招式 根据模板创建演示文稿 Q在制作演示文稿时，想直接制作一个演示文稿的模板，以便快速制作出具有设计 感的幻灯片，**您能教教我如何根据模板创建演示文稿吗？ A没问题，您只要在创建演示文稿时，选择“新建”列表中的“模板”即可。
在 PowerPoint中包含很多优秀的PPT模板供您选择。
１．单击“欢迎使用ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ”模板A在“文件”选项卡中选择“新建”命令， B在右侧展开的“新建”列表中单击“欢迎使用PowerPoint”模板。
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2 ２．创建出模板演示文稿A弹出创建对话框，单击“创建”按 钮，B根据模板创建出演示文稿，并查看效果。
2 1 知识拓展 在通过模板创建演示文稿时，除了使用自带的模板进行演示文稿创建外，还可以通过互联网下载自己喜欢的ＰＰＴ模板进行创建。
A在“文件”选项卡中选择“新建”命令，B在右侧展开的“新建”列表中，在搜索文本框中输入“教育”，单击“搜索”按钮，C即可显示出搜索结果，单击“蓝色书架演示文稿”模板，D弹出创建对话框，单击“创建”按钮，即可下载并创建模板。
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１．选择“另存为”命令A打开本书配备的“素材\第1章\招式
6 另保存装饰公司宣传演示文稿.pptx”演示文稿，B在“文件”选项卡中选择“另存为”命令。
1 ２．另存为演示文稿A在右侧列表中，依次单击“计算机”选 项和“浏览”按钮，B弹出“另存为”对话框，修改文件名和保存路径，单击“保存”按钮即可。
2 21 知识拓展 在另存为演示文稿时，用户还可以将演示文稿保存为ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ ２００３格式的演示文稿，以备在低版本的软件程序中使用。
A在“文件”选项卡中选择“另存为”命令，B在右侧列表中单击“计算机”选项，C展开列表，单击“浏览”按钮，D弹出“另存为”对话框，单击“保存类型”右侧的下三角按钮，展开其下拉列表，选择“ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ ９７－２００３演示文稿”选项即可。
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1 007★★★★★ 招式 快速切换演示文稿窗口 Q在打开两个或两个以上的演示文稿后，有时需要在这些演示文稿之间进行切换， 但是每次都通过任务栏查找切换很麻烦，**您能教教我如何快速切换吗？ A没问题，您可以通过“切换窗口”功能，在打开的演示文稿中选择需要查看的 演示文稿选项，即可快速进行切换。
１．单击“切换窗口”下三角按钮A打开两个演示文稿，B切换至“视图” 选项卡，在“窗口”面板中单击“切换窗口”下拉三角按钮。
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2 ２．切换演示文稿A在展开的下拉列表中选择合适的演示文 稿，B快速切换至选择的演示文稿，且该演示文稿会置于桌面的当前状态。
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1 知识拓展 ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ中的“窗口”功能十分强大，使用该功能除了可以快速切换窗口外，还可以为当前状态的窗口重新创建一个副本窗口。
在“视图”选项卡的“窗口”面板中单击“新建窗口”按钮即可。
单击 《《
8 1 第1章和PPT的初相识——文稿的基础操作 008★★★★★ 招式 隐藏与显示功能区 Q在编辑幻灯片时，总觉得幻灯片的编辑区域太小，造成内容显示不全或者视觉上 显示太小的效果，**您能教教我如何处理吗？ A其实很简单，您只要将功能区隐藏，则可以使幻灯片的编辑区扩大。
如果不需 要扩大幻灯片的编辑区，则可以将功能区显示。
１．隐藏功能区A在功能区的右下角处单击“折叠功能区”按钮 ，B即可隐藏功能区。
2 1 ２．显示功能区A在功能区的选项卡上右击，弹出快捷菜单，选择“折叠功能区”命令，B即可显示功能区。
12 知识拓展 在隐藏功能区后，还可以使用功能区中的相应命令。
在隐藏功能区时，只显示选项卡的名称，单击选项卡名称，即可显示该选项卡的工具。
单击需要的工具或命令后选项卡将自动隐藏起来。
009★★★★★ 招式 自定义功能区 Q功能区包含了PowerPoint程序中大部分的编辑命令，但是想根据自己的工作需要 和使用习惯重新添加一些功能区中的命令，**您能教教我如何添加吗？ A其实很简单，您只要使用“自定义功能区”功能即可实现。
9》》 秘笈 分钟PPT高效办公实战秘技 １．选择“不在功能区中的命令”选项A在功能区右击，弹出快捷菜单，选择“自 定义功能区”命令，B弹出“PowerPoint选项”对话框，在“从下列位置选择命令”下拉列表中选择“不在功能区中的命令”选项。
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1 ２．添加形状A在对话框右侧列表中单击“新建组”按钮， 新建一个组对象，并将其重命名为“图形形状”。
B在左侧的“不在功能区中的命令”下拉列表中选择“五角星”形状，单击“添加”按钮，即可添加至“图形形状”组中。
1 2 ３．显示“图形形状”面板 A使用同样的方法，将椭圆、矩形形状添加至“图形形状”组中，在“PowerPoint选项”对话框中单击“确定”按钮，B即可在功能区的“开始”选项卡中显示“图形形状”面板。
12 知识拓展 在自定义功能区操作时，除了可以添加命令外，也可以删除命令。
A在“ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ 选项”对话框中选择需要删除的命令，单击“删除”按钮，B即可删除命令。
2
1 《《10
1 第1章和PPT的初相识——文稿的基础操作 010★★★★★ 招式 如何并排查看两个演示文稿的效果 Q使用PowerPoint编辑或修改演示文稿时，有时会需要对两个演示文稿进行对比， 一个个切换太麻烦了，**您能教教我如何并排查看两个演示文稿吗？ A您可以使用“全部重排”功能，这个功能能够快速将两个或两个以上的演示文 稿进行并排，这样就可以快速进行演示文稿对比了。
１．单击“全部重排”按钮A打开两个演示文稿，B切换至“视图” 选项卡，在“窗口”面板中单击“全部重排”按钮。
1
2 ２．并排查看演示文稿即可将两个演示文稿进行并排查看。
知识拓展 除了对演示文稿进行并排查看外，还可以对多个演示文稿的大小不一样的窗口进行层叠操作，这样演示文稿的窗口就会变成统一大小，并一层一层地叠放在一起。
A在“视图”选项卡中单击“窗口”面板中的“层叠”按钮，B即可层叠窗口。
2
1 11》》 秘笈 分钟PPT高效办公实战秘技
1 招式011快速适应知识讲座的窗口大小 Q在浏览演示文稿中的内容时，发现窗口中的内容显示过大或过小，以造成视觉效 果不合适，**您能教教我如何调整吗？ A其实很简单，您只要使用“适应窗口大小”功能即可将演示文稿中的内容根据 窗口的大小进行最佳状态的显示。
１．单击“适应窗口大小”按钮A打开本书配备的“素材\第1章\招 式11快速适应知识讲座的窗口大小.pptx”演示文稿，B在“视图”选项卡的“显示比例”面板中单击“适应窗口大小”按钮。
12 ２．适应窗口大小 即可完成窗口内容的适应操作，得到最佳显示效果。
知识拓展 设置演示文稿的适应窗口大小，其实也就是设置演示文稿的显 示比例，除了通过“适应窗口大小”功能进行调整外，用户还可以 使用“显示比例”功能，将演示文稿中的内容进行显示操作。
A在“显
2 示比例”面板中，单击“显示比例”按钮，B弹出“缩放”对话框， 在对话框中选择相应的显示比例选项，单击“确定”按钮即可。
1 《《12
1 第1章和PPT的初相识——文稿的基础操作 012★★★★★ 招式 自定义快速访问工具栏 Q快速访问工具栏是一个可以自定义的工具栏。
因此，想在快速访问工具栏中根据自己 的工作习惯自定义快速访问工具栏，**您能教教我如何设置吗？ A其实很简单，您可以通过“PowerPoint选项”对话框中的“自定义快速访问工 具栏”功能对快速访问工具栏中的按钮和命令等进行自定义操作。
１．选择“其他命令”选项A在快速访问工具栏中单击“自定义快速 访问工具栏”按钮，B展开其下拉列表，选择“其他命令”选项。
1 ２．添加命令 A弹出“PowerPoint选项”对话框，在左侧列表框中选择“电子邮件”选项，B单击“添加”按钮，即可完成命令的添加。
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2 ３．改变命令的顺序 A在右侧的列表框中选择“恢复”命令，单击“下移”按钮，B将选择的命令置于“从头开始”的下方。
４．自定义快速访问工具栏 在对话框的右下角单击“确定”按钮，即可完成快速访问工具栏的自定义操作。
21 13》》 秘笈 分钟PPT高效办公实战秘技
1 知识拓展 在自定义快速访问工具栏时，除了可以添加其他的新命令外，还可以添加或删除内置的命令。
A单击快速访问工具栏中的“自定义快速工具栏”按钮，展开其下拉列表，选择“拼写检查”选项，B即可完成“拼写检查”内置命令的添加操作；如果用户需要删除该命令，则可以再次单击该命令，使其不为选中状态即可。
12 招式013调整快速访问工具栏的位置 Q快速访问工具栏一般是显示在PowerPoint程序窗口的左上方，但根据自己的 习惯，想在功能区的下方单击该工具栏，**您能教教我如何调整吗？ A其实很简单，您可以通过选项将快速访问工具栏放置于功能区的上方，也可以 将其放在功能区的下方。
１．选择“在功能区下方显示”选项 A在快速访问工具栏上单击“自定义快速访问工具栏”按钮，B展开其下拉列表，选择“在功能区下方显示”选项。
1 ２．调整快速访问工具栏的位置 即可将快速访问工具栏在功能区的下方显示，完成快速访问工具栏位置的调整。
2 《《14
1 第1章和PPT的初相识——文稿的基础操作 知识拓展 在将快速访问工具栏显示在功能区下方后，用户也可以将其移动至功能区的上方。
A在“文件”选项卡中选择“选项”命令，弹出“ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ 选项”对话框，在左侧列表框中选择“快速访问工具栏”选项，B在右侧列表框中取消勾选“在功能区下方显示快速访问工具栏”复选框，单击“确定”按钮 即可。
1 2 招式014指定最近使用的演示文稿数量 Q在使用“打开”命令打开演示文稿时，发现最近使用的文稿数量显示太多了， 以致找寻自己所需的演示文稿很不方便，**您能教教我如何指定最近使用的演示文稿数量吗？ A其实很简单，您只要通过“PowerPoint选项”对话框中的“高级”选项就可 以直接修改。
１．选择“高级”选项 A在“文件”选项卡中选择“选项”命令，B弹出“PowerPoint选项”对话框，在左侧列表框中选择“高级”选项。
２．设置文档显示数目 A在右侧列表的“显示”选项区中修改“显示此数量的最近的演示文稿”为
5，B单击“确定”按钮，即可设置最近使用文档的显示数目。
2 1 12 15》》 秘笈 分钟PPT高效办公实战秘技
1 知识拓展 除了可以控制最近使用演示文稿的显示数目外，还可以将最近使用的演示文稿显示在左侧列表中。
A在“文件”选项卡中选择“选项”命令，弹出“ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ选项”对话框，在左侧列表框中选择“高级”选项，在右侧列表的“显示”选项区中勾选“快速访问此数量的最近的演示文稿”复选框，并修改其参数为２，单击“确定”按钮。
B即可将最近使用的两个演示文稿显示在左侧列表中。
12 招式015在属性中追加显示作者名 Q在制作演示文稿时，希望能够显示出自己的名字，或者增添作者名字，**您能教 教我如何处理吗？ A没问题，您只要通过“属性”列表的“添加作者”功能即可实现。
１．输入姓名 A在“文件”选项卡中选择“信息”命令，B在右侧列表中的“作者”文本框中输入姓名。
２．追加作者名 按Enter键结束，即可在属性中完成作者名的追加显示。
1 显示
2 《《16
1 第1章和PPT的初相识——文稿的基础操作 知识拓展 在ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ中的“属性”列表中，除了可以添加作者 名外，还可以修改标题、主题、类别等属性。
A在“文件”
2 选项卡中单击“信息”命令，在右侧列表中单击“属性”下 三角按钮，展开其下拉列表，选择“高级属性”选项，B弹 出“演示文稿１属性”对话框，在“摘要”选项卡中修改各参数， 单击“确定”按钮即可。
1 招式016设置取消操作数 Q在默认情况下，PowerPoint最多只能够恢复最近20次的操作，但是有时候错误操 作太多，超过20次了，**您能教教我如何设置吗？ A其实很简单，您只要重新设置“PowerPoint选项”对话框中的“最多可取消操 作数”选项即可。
１．选择“高级”选项 A在“文件”选项卡中选择“选项”命令，B弹出“PowerPoint选项”对话框，在左侧列表框中选择“高级”选项。
2 1 17》》 秘笈 分钟PPT高效办公实战秘技
1 ２．设置取消操作数目 在“编辑选项”选项区中修改“最多可取消操作数”为100，单击“确定”按钮，即可设置取消操作数目。
修改 知识拓展 用户在ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ中操作错误时，则可以使用“撤销”功能撤销错误的操作，最多可以撤销１５０次，超过１５０次就不能再进行撤销操作了。
在快速访问工具栏中单击“撤销”按钮即可。
单击 招式017打开语文课件演示文稿 Q在启动PowerPoint程序后，不会打开本地磁盘中已有的演示文稿，**您能教教我 如何打开吗？ A其实很简单，您可以通过以下的操作方法打开演示文稿。
１．单击“浏览”按钮 A在“文件”选项卡中选择“打开”命令，B在右侧列表中选择“计算机”命令，C再次展开列表，单击“浏览”按钮。
２．打开选择文档 A弹出“打开”对话框，选择“招式17打开语文课件演示文稿”文件，单击“打开”按钮，B即可打开选择的演示文稿。
《《18 1 12 第1章和PPT的初相识——文稿的基础操作 21
3 专家提示 除了通过“打开”命令打开演示文稿外，用户还可以按快捷键Ｃｔｒｌ＋Ｏ，也可以在快速访问工具栏中单击“打开”按钮，快速打开已有的演示文稿。
知识拓展 在打开演示文稿时，除了可以打开一个演示文稿外，还可以打开多个演示文稿。
A在“打开”对话框中，按住Ｃｔｒｌ键的同时，选择多个演示文稿文件，B单击“打开”按钮即可。
1 2 招式018加密调查报告演示文稿 Q在编辑好演示文稿后，有些重要的文稿内容经常被其他的人看到，有什么方法可 以让这种事情不再发生，**您能教教我如何处理吗？ A没问题，您可以通过“用密码进行加密”功能进行创建，这样其他人就不能打 开您的演示文稿了。
19》》 秘笈 分钟PPT高效办公实战秘技
1 １．单击“保护演示文稿”下三角按钮 A打开本书配备的“素材\第1章\招式18加密调查报告演示文稿.pptx”演示文稿，B在“文件”选项卡中选择“信息”命令，在右侧的列表中单击“保护演示文稿”下三角按钮。
２．输入密码 A在展开的下拉列表中选择“用密码进行加密”选项，B弹出“加密文档”对话框，在“密码”文本框中输入密码。
1 1
2 ３．加密演示文稿A单击“确定”按钮，弹出“确认密码” 对话框，再次输入相同的密码，B单击“确定”按钮，即可加密演示文稿，并显示提示信息。
2 21 知识拓展 演示文稿的保护功能十分强大，除了 231 可以设置密码外，还可以将演示文稿标记为最终版本来提醒其他用户，此演示文稿已是最终版本，无须再进行编辑。
A在
4 “文件”选项卡中选择“信息”命令，在 右侧列表中，单击“保护演示文稿”下
三 角按钮，展开其下拉列表，选择“标记为最终状态”选项，B弹出提示框，单击“确定”按钮，C弹出“另存为”对话框，修改保存路径和名称，单击“保存”按钮，D弹出提示框，单击“确定”按钮即可。
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