第7章Word文档打印技巧
技巧153根据当前打印条件设置文档纸张
如果需要使用已有的A3和A4纸张进行打印，就可以在打印选项中设置页面大小。
打开文档，选择“文件”→“打印”→“A4”命令（如图7-1所示），在打开的下拉菜单中选择“A3”选项（如图7-2所示），即可根据当前的打印纸张设置文档的纸张大小。
图7-
1 图7-
2 技巧154不打开文档立即执行打印 每次通过打开文档来执行打印操作比较麻烦，使用右键菜单功能就可以实现立即执行打印的操作。
打开文档所在的文件夹，在需要打印的文档图标上右击，在弹出的快捷菜单中选择“打印”命令，如图7-3所示。
即可打开Word界面，并弹出“正在打印”提示框。
7Word ●第 章 文 档 打 印 技 图7-
3 巧 技巧155设置纸张双面打印 为了工作需要或节约纸张，经常会使用到双面打印功能。
选择“文件”→“打印”命令，再单击“单面打印”右侧下拉按钮，在弹出的下拉菜单中进行选择。
如果提供了“双面打印”命令，则您的打印机已设置为双面打印；如果没有提供双面打印选项，选择“手动双面设置”命令，如图7-4所示。
图7-
4 执行打印时，当打印完正面后，Word提示您将纸叠翻过来，然后再重新装入打印机进行打印。
技巧156打印指定页的内容 如果不希望打印文档中的所有页面，则可以设定指定的页来实施打印操作。
打开文档，选择“文件”→“打印”命令，在“打印”栏的“页数”文 137 Word/Excel/PowerPoint ●本框中输入“1,2,4,7”，如图7-5所示。
实用技巧速查手册 图7-
5 这样就可以实现只打印文档的第1、2、4、7页了，其他页面不打印。
技巧157打印任意指定的内容 除了可以将文档中的整页内容打印出来，Word2013还支持打印特定章节的内容，而且还支持连续章节和不连续章节的打印。
下面介绍打印文档特定章节内容的方法。
选择“文件”→“打印”→“打印所有页”命令，在弹出的下拉菜单中选择“自定义打印范围”命令，如图7-6所示。
如果需要打印指定的某一节内容，可以在“页数”文本框中输入“sn”（其中n为具体的节号），例如要打印第2节的所有内容时，只要输入“s2”即可，如图7-7所示。
图7-
6 图7-
7 如果要打印特定节的指定页面，可以在“页数”文本框中输入“pm”（其 138 7Word 中m为特定节的指定页码），例如要打印第3～5页内容时，只要输入“p3-p5”即可，如图7-8所示。
还可以实现选择打印跨越多个节的连续页面，例如要打印第3页第4节●到第5页第3节，只需要输入“p3s4-p5s3”（“p3s4”表示起始页面的页码和第节号，“p5s3”表示结束页面的页码和节号）即可，如图7-9所示。
章 文档打印技巧 图7-
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9 技巧158巧妙打印出背景 在打印文档时，文档的背景色或者背景水印图形在默认情况下是不打印的。
如果需要打印出背景色或者背景图形，就可以按照以下方法操作。
选择“文件”→“选项”命令，打开“Word选项”对话框。
切换到“显示”选项，在“打印选项”栏中选中“打印背景色和图像”复选框，如图7-10所示。
图7-10 单击“确定”按钮后，就可以实现打印出背景。
139 Word/Excel/PowerPoint ●技巧159将A4页面打印到16开纸上 Word和打印机默认的页面大小为A4，使用Word的缩放功能可以实现将A4页面打印到16开纸上。
选择“文件”→“打印”→“每版打印1页”→“缩放至纸张大小”→“16开（18.4×26厘米）”命令（如图7-11所示），就可以将文档缩放到16开纸张大小，并通过打印机输出。
实用技巧速查手册 图7-11 技巧160多页缩版到一页上的打印 Word中还支持按版型进行缩放打印，即将多页缩版到一页上进行打印。
选择“文件”→“打印”→“每版打印1页”→“每版打印4页”命令（如图7-12所示），即可将文档每4页缩放到一页上来进行打印。
图7-12140 7Word 技巧161打印多份文档时按页码顺序自动排列好 在打印一篇有很多页的文档时，Word默认总是从第一页打印到最后一页，●所以文档打印完后是最后一页在最上面，第一页在最下面，是按页号的逆序排列第的。
通过设置可以让文档按照顺序排列。
选择“文件”→“选项”命令，打开“Word选项”对话框。
在“高级”章→“打印”栏中选中“逆序打印页面”复选框，如图7-13所示。
文档打印技巧 图7-13 单击“确定”按钮，就可以实现打印文档时按页码顺序自动排列好。
技巧162轻松打印书籍小册子 日常工作经常需要打印各种小册子，一般小册子的每张纸都是正反两面4页显示的。
在Word中可以使用书籍折页功能实现书籍小册子的打印。
单击“页面布局”→“页面设置”选项组中的按钮，打开“页面设置”对话框，选择“页码范围”→“多页”下拉列表框中的“书籍折页”选项，然后选择“每册中页数”下拉列表框中的“4”选项，如图7-14所示。
设置完成后，再按照前面介绍的双面打印方法进行打印即可。
图7-14 141
打开文档，选择“文件”→“打印”→“A4”命令（如图7-1所示），在打开的下拉菜单中选择“A3”选项（如图7-2所示），即可根据当前的打印纸张设置文档的纸张大小。
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2 技巧154不打开文档立即执行打印 每次通过打开文档来执行打印操作比较麻烦，使用右键菜单功能就可以实现立即执行打印的操作。
打开文档所在的文件夹，在需要打印的文档图标上右击，在弹出的快捷菜单中选择“打印”命令，如图7-3所示。
即可打开Word界面，并弹出“正在打印”提示框。
7Word ●第 章 文 档 打 印 技 图7-
3 巧 技巧155设置纸张双面打印 为了工作需要或节约纸张，经常会使用到双面打印功能。
选择“文件”→“打印”命令，再单击“单面打印”右侧下拉按钮，在弹出的下拉菜单中进行选择。
如果提供了“双面打印”命令，则您的打印机已设置为双面打印；如果没有提供双面打印选项，选择“手动双面设置”命令，如图7-4所示。
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4 执行打印时，当打印完正面后，Word提示您将纸叠翻过来，然后再重新装入打印机进行打印。
技巧156打印指定页的内容 如果不希望打印文档中的所有页面，则可以设定指定的页来实施打印操作。
打开文档，选择“文件”→“打印”命令，在“打印”栏的“页数”文 137 Word/Excel/PowerPoint ●本框中输入“1,2,4,7”，如图7-5所示。
实用技巧速查手册 图7-
5 这样就可以实现只打印文档的第1、2、4、7页了，其他页面不打印。
技巧157打印任意指定的内容 除了可以将文档中的整页内容打印出来，Word2013还支持打印特定章节的内容，而且还支持连续章节和不连续章节的打印。
下面介绍打印文档特定章节内容的方法。
选择“文件”→“打印”→“打印所有页”命令，在弹出的下拉菜单中选择“自定义打印范围”命令，如图7-6所示。
如果需要打印指定的某一节内容，可以在“页数”文本框中输入“sn”（其中n为具体的节号），例如要打印第2节的所有内容时，只要输入“s2”即可，如图7-7所示。
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7 如果要打印特定节的指定页面，可以在“页数”文本框中输入“pm”（其 138 7Word 中m为特定节的指定页码），例如要打印第3～5页内容时，只要输入“p3-p5”即可，如图7-8所示。
还可以实现选择打印跨越多个节的连续页面，例如要打印第3页第4节●到第5页第3节，只需要输入“p3s4-p5s3”（“p3s4”表示起始页面的页码和第节号，“p5s3”表示结束页面的页码和节号）即可，如图7-9所示。
章 文档打印技巧 图7-
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9 技巧158巧妙打印出背景 在打印文档时，文档的背景色或者背景水印图形在默认情况下是不打印的。
如果需要打印出背景色或者背景图形，就可以按照以下方法操作。
选择“文件”→“选项”命令，打开“Word选项”对话框。
切换到“显示”选项，在“打印选项”栏中选中“打印背景色和图像”复选框，如图7-10所示。
图7-10 单击“确定”按钮后，就可以实现打印出背景。
139 Word/Excel/PowerPoint ●技巧159将A4页面打印到16开纸上 Word和打印机默认的页面大小为A4，使用Word的缩放功能可以实现将A4页面打印到16开纸上。
选择“文件”→“打印”→“每版打印1页”→“缩放至纸张大小”→“16开（18.4×26厘米）”命令（如图7-11所示），就可以将文档缩放到16开纸张大小，并通过打印机输出。
实用技巧速查手册 图7-11 技巧160多页缩版到一页上的打印 Word中还支持按版型进行缩放打印，即将多页缩版到一页上进行打印。
选择“文件”→“打印”→“每版打印1页”→“每版打印4页”命令（如图7-12所示），即可将文档每4页缩放到一页上来进行打印。
图7-12140 7Word 技巧161打印多份文档时按页码顺序自动排列好 在打印一篇有很多页的文档时，Word默认总是从第一页打印到最后一页，●所以文档打印完后是最后一页在最上面，第一页在最下面，是按页号的逆序排列第的。
通过设置可以让文档按照顺序排列。
选择“文件”→“选项”命令，打开“Word选项”对话框。
在“高级”章→“打印”栏中选中“逆序打印页面”复选框，如图7-13所示。
文档打印技巧 图7-13 单击“确定”按钮，就可以实现打印文档时按页码顺序自动排列好。
技巧162轻松打印书籍小册子 日常工作经常需要打印各种小册子，一般小册子的每张纸都是正反两面4页显示的。
在Word中可以使用书籍折页功能实现书籍小册子的打印。
单击“页面布局”→“页面设置”选项组中的按钮，打开“页面设置”对话框，选择“页码范围”→“多页”下拉列表框中的“书籍折页”选项，然后选择“每册中页数”下拉列表框中的“4”选项，如图7-14所示。
设置完成后，再按照前面介绍的双面打印方法进行打印即可。
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