感谢您使用联想掌上电脑。,          

文件 5
前  言     感谢您使用联想掌上电脑。
    为了让您能尽快熟练地操作本机,我们随机配备了内容详细的用户手册,从中您可以获取有关产品介绍、使用方法、系统设置以及安全注意事项等各方面的知识。
在第一次安装和使用您的掌上电脑之前,请务必仔细阅读随机配送的所有资料,这会有助于您更好地使用该产品。
    在编写本手册时我们非常小心和严谨,并认为手册中所提供的信息是正确可靠的,然而难免会有错误和疏漏之处,请您多加包涵并热切欢迎您的指正。
但联想(北京)有限公司[以下简称联想]将不对本手册可能出现的错误或疏漏负责。
同时,由于我们无法控制用户对本手册可能造成的误解,因此,联想将不对在使用这些手册的过程中出现的事故或由此引起的损坏负责。
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    联想对于因软件的误操作、产品维修、电池更换或其它意外情况等所引起的个人数据资料的删改或丢失不负任何责任,也不对由此造成的其它间接损失负责。
请用户随时利用随机提供的备份工具将个人数据资料备份到您的台式(笔记本)电脑上。
    如果您在产品的使用过程中发现什么问题,请拨打我们的服务热线。
谢谢您的合作。
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                              联想(北京)有限公司 目录               目  录 用户须知 安全使用须知...................................................1第一章   掌上电脑功能简介..................................5第二章   掌上电脑快速入门..................................102-1   主机按键功能介绍.......................................102-2   双屏显示功能介绍.......................................112-3   如何开关机和使用夜光功能...............................132-4   触控屏快捷键功能介绍...................................142-5   如何进行单手操作.......................................152-6   如何使用菜单中的功能...................................162-7   如何切换不同的输入法...................................162-8   如何新增、修改及删除一笔资料...........................172-9   如何分类及查找一笔资料.................................182-10  如何加密一笔资料.......................................182-11  使用红外传输功能交换名片...............................192-12  使用红外传输功能收发资料...............................192-13  系统复位...............................................20第三章   个人事务助理......................................213-1   秘书功能...............................................213-1-1  电话.................................................21     o   电话功能操作概述.....................................21     o   如何浏览电话资料.....................................25     o   手机通功能介绍.......................................273-1-2  日程.................................................31     o   日程功能概述.........................................31 1 目录      o   怎样切换日程浏览画面.................................31     o   如何使用日程的提醒功能...............................323-1-3  备忘.................................................33     o   备忘功能概述........................................33     o   下传管理手机短信息..................................37     o   上传发送短信息......................................393-1-4  待办事项............................................43     o   待办事项功能概述....................................43     o   怎样切换待办事项浏览画面............................433-1-5  速记................................................43     o   速记功能概述........................................43     o   怎样切换速记浏览画面................................433-1-6  纪念日..............................................43     o   纪念日功能概述......................................43     o   怎样切换纪念日浏览画面..............................443-1-7  理财................................................44     o   理财功能概述........................................44     o   如何切换理财浏览方式................................44     o   如何结算............................................453-1-8  闹钟................................................453-1-9  画板................................................46     o   画板功能概述........................................46     o   怎样切换画板浏览画面................................463-1-10 世界钟..............................................47     o   世界钟功能概述......................................47     o   如何修改本地城市及时间..............................47     o   如何改变画面上的城市................................473-2   辞典功能..............................................483-2-1  英汉词典............................................48 2 目录 3-2-2  汉英词典.............................................483-2-3  背单词...............................................493-2-4  日常英语.............................................493-3   计算功能...............................................503-3-1  计算器...............................................503-3-2  科学计算器...........................................503-3-3  汇率计算.............................................503-3-4  增值税...............................................513-3-5  单位换算.............................................513-3-6  存贷款...............................................523-4   资料速查...............................................523-4-1  区号邮编.............................................523-4-2  宾馆酒店.............................................533-5   娱乐功能...............................................543-5-1  扫雷.................................................543-5-2  方块战...............................................543-5-3  梭哈.................................................553-5-4  新接龙...............................................563-5-5  拼图.................................................563-5-6  五子棋...............................................57第四章   因特网伴侣........................................584-1   如何编辑邮件...........................................594-2   如何实现拨号收发邮件...................................604-2-1  设置邮箱.............................................604-2-2  设置拨号上网.........................................624-2-3  发送接收邮件.........................................634-3   转寄、回复收件箱中的邮件...............................644-4   设置、接收Palm365信息.................................65 3 目录 第五章   电脑伴侣..........................................665-1   手写板.................................................665-2   电子书.................................................66     o   电子书功能概述.......................................66     o   如何实现快速定位.....................................67     o   如何在电子书中查找关键字.............................67     o   如何新增电子书文件...................................67第六章   系统管理..........................................686-1   我的名片...............................................686-2   屏幕定位...............................................686-3   时间设定...............................................696-4   密码设定...............................................696-5   声音设定...............................................706-6   关机设定...............................................706-7   开机设定...............................................716-8   明暗调整...............................................716-9   档案管理...............................................716-10  红外接收...............................................726-11  目录管理...............................................726-12  手写速度...............................................73第七章   CoolPIM个人信息管理系统...........................747-1   系统的功能概述...........................................747-2   安装、启动及卸载.........................................747-3   系统的主画面...........................................747-4   日程...................................................767-4-1  万年历...............................................767-4-2  日程.................................................777-5   待办事项...............................................81 4 目录 7-5-1  界面说明..............................................817-5-2  新增待办事项.........................................827-5-3  删除待办事项.........................................837-5-4  编辑待办事项.........................................837-6   电话...................................................837-6-1  新增电话.............................................857-6-2  删除电话.............................................857-6-3  编辑电话.............................................857-7   备忘...................................................867-7-1  新增备忘.............................................867-7-2  编辑备忘.............................................867-7-3  删除备忘.............................................87第八章   CoolSync通讯管理程序..............................888-1   CoolSync通讯管理程序说明..............................888-2   CoolSync通讯管理程序要求..............................888-2-1  硬件需求.............................................888-2-2  适用范围.............................................888-2-3  支持的资料格式.......................................898-3   执行CoolSync通讯管理程序前的准备......................898-3-1  计算机的准备.........................................898-3-2  PDA的准备...........................................898-4   启动CoolSync通讯管理程序.............................898-5   CoolSync菜单功能说明..................................908-5-1  开始同步.............................................908-5-2  使用说明.............................................918-5-3  同步设定选项.........................................918-5-4   结束CoolSync...........................................928-6    同步设定选项............................................92 5 目录 8-6-1  设定通讯界面参数......................................928-6-2  设定欲同步资料的PIM软件..............................938-6-3  设定欲同步处理的资料格式..............................948-6-4  设定电话选项.........................................948-6-5  设定日程选项..........................................948-6-6  设定备忘选项.........................................958-6-7  设定待办事项.........................................958-6-8  设定邮件选项.........................................968-6-9  资料冲突原则.........................................978-7  同步处理程序............................................988-7-1  执行同步处理程序前的准备.............................988-7-2  执行同步处理程序.....................................988-7-3  同步处理过程.........................................988-7-4  同步处理完成.........................................998-7-5  其他注意事项.........................................998-8  与OutLook同步的处理.....................................1008-8-1  电话与联系人........................................1008-8-2  待办事项与任务......................................1028-8-3  日程与日历..........................................1038-8-4  备忘与便笺..........................................1048-8-5  邮件................................................1048-8-6  其他注意事项........................................106第九章   电子书下载程序..................................1089-1   电子书功能概述........................................1089-2   电子书操作界面介绍....................................1089-3   使用电子书............................................1099-3-1  系统设置............................................1099-3-2  执行程序前的准备.....................................110 6 目录 9-3-3  执行程序............................................1109-4   其他事项..............................................112第十章   软件下载程序... .................................11310-1   功能概述.............................................11310-2   主界面介绍...........................................11310-3   命令速览.............................................11410-4   取得PDA信息.........................................11510-5   新增或删除应用软件...................................11510-6   开始下载或删除.......................................11510-7   如何查阅应用软件信息..................................11610-8   系统设置.............................................116第十一章   Palm365信息下载..............................11711-1   获取Palm365信息.....................................11711-2   管理Palm365信息....................................11711-3   下传Palm365信息....................................118   桌面管理系统运行环境....................................119 附录
I   疑难问题解答............................................120II  天玑A80硬件规格........................................126III 天玑A80红外支持手机列表.................................127 7 用户须知 用户须知                  安全使用须知   在正式启用掌上电脑之前,请您务必认真、细致地阅读和理解本章列出的每一条安全使用须知,并在以后的使用过程中严格执行,这将有助于更好地使用和维护您的掌上电脑。
  1.仔细阅读随机提供的所有用户资料,全面了解本机的使用方法和注意事项。
  2.核对本机包装箱中的实际配置与装箱清单是否一致。
如有异议请马上与经销商联系。
  3.使用电池的注意事项:    (1)本机采用两节AAA(7号)碱性电池,使用时请注意碱性电池的标识(碱性电池的英文标识为ALKALINE),同时避免不同型号或新旧电池的混合使用。
若使用充电电池,建议使用镍氢电池。
请不要接装其它电源输入,以免造成本机的损坏。
    (2)新安装电池或更换电池时,一定要注意电池的极性符合机内的标识图案,不要错接,以免造成漏电等现象,导致数据丢失和本机损坏。
    (3)正常使用下电池使用寿命约为一个月。
当本机屏幕显示电源供电不足的警告画面时,请尽快关闭电源并及时更换新电池。
    (4)倘若在连续长达两个月以上的时间内不使用掌上电脑,建议您首 =1= 使用须知 先将本机的资料备份到台式(笔记本)电脑中,然后将电池取出,以防止电池漏液造成本机的损坏。
   (5)若发现电池漏液且本机工作异常,切勿自行拆机擦拭,自行拆机可能造成本机无法弥补的损坏。
您应立即与联想客户服务中心联系维修,以便及时得到联想专业维修技术人员的支持和帮助。
但联想对于产品因电池漏液所造成的损坏不列入保修范围。
    (6)拆装电池以前先要关闭本机,严格操作以免造成不必要的损坏。
    (7)废弃电池应尽量交回收单位回收,以免造成环境污染。
  4. 本机属高科技电子产品,在使用过程中一定要注意避免受热、受冷、受潮,尤其要注意下面几点:    (1)不要让阳光直接曝晒,也不要将本机放在靠近热源的地方。
    (2)尽量避免长时间在户外低温环境下使用本机。
在温度过低时液晶显示屏的灵敏度会降低,导致反应速度变慢和显示对比度变差。
但只要将本机移至正常温度环境中,即可恢复正常显示。
    (3)不要将本机置于过分潮湿的环境下,特别注意切勿将水和其它液体泼洒到本机上,一旦不小心发生这种情况,应立即关掉电源开关。
    (4)不要在灰尘太多或太脏的环境中使用本机。
    (5)切勿使用任何含化学成分的清洁剂或其它液体擦拭本机,避免因腐蚀和受潮造成损坏,如确实有清洁必要,请用干燥的软布或纸巾擦拭。
  5.避免在强磁场环境、强电荷环境或电磁波干扰严重的环境下使用本机。
虽然本机采用快闪存储器以保证用户资料的安全,但在强电荷环境下,有可能导致数据的丢失;也尽量不要将本机置于电视、微波炉等电器 =2= 使用须知 旁边。
  6.本机在使用过程中若因意外情况出现“操作无响应”的现象,可以通过按压机体背部RESET位置小孔内的复位键使本机复位(具体复位方法见用户手册有关章节),用复位的方法使本机恢复正常运行,但要注意下面两点:    (1)复位以后,正在编辑而没有存储的资料将会丢失;    (2)复位后开机画面会提示“系统已经重新启动,是否保留您的所有个人资料?”请您一定要选择保留,否则本机中所有个人资料将被清除。
  7.应注意避免本机掉落在地面上或受到其它物体较强烈的冲击,以免造成不必要的损失。
  8.液晶显示屏是本机中最脆弱的部分,点击屏幕或手写输入一定要用本机配置的专用触控笔,使用其它任何笔类点击或书写都是不允许的,也要避免尖锐物体刮擦液晶显示屏,以免划伤。
因为这种划伤是不可修复的,联想对此类故障不承担免费保修的责任。
  9.本机采用快闪存储器存储个人资料,在正常状态下即使断电也会保证不丢失资料,但有时会因为操作失误、机器故障、外界强电强磁的干扰导致资料丢失,所以用户一定要及时备份资料。
本机同时提供强大的桌面个人信息管理系统,用户可以及时、方便地将本机中的个人资料备份到您的台式(笔记本)电脑中。
具体方法请详见用户手册有关章节。
联想对于因软件的误操作、电池更换误操作或其它意外情况等所引起的个人数据资料的删改或丢失不负责任,也不对由此造成的其它间接损失负责,并且无法负责还原已丢失的个人资料。
=3= 使用须知  10.本机开箱以后,您应认真仔细地阅读联想掌上电脑保修证书的内容,以便了解和明确自己应享有的权利和义务,保证联想对您的保修服务。
  11.请不要自行拆卸本机外壳,否则会失去保修的权利。
=4= 功能简介        第一章    掌上电脑功能简介     联想天玑A80掌上电脑是一款造型时尚、功能强大的双屏幕掌上电脑。
它不仅具备掌上电脑常用的功能,而且还能够扮演“手机伴侣”、“因特网伴侣”和“电脑伴侣”的重要角色;可作为台式电脑的手写输入板,还可以与电脑轻松实现资料的互换,进而实现“移动”便携式“电子书”的功能;其特有的双屏显示设计中,时尚蓝色背光小屏幕和高清晰度的大屏幕的结合使用给您提供了信息提醒、查询的简捷方式。
总之联想天玑A80将网上资讯、电脑中的工作文件及阅读资料随身携带,再加上其友好易用、丰富完备的PDA功能,真正成为我们学习、工作、商务和生活的“贴身伴侣”。
我们通过下表所列的项目,可对联想天玑掌上电脑有一个概括的了解:     项  目                     功能说明 因特网邮件管理伴 侣     直接拨号上网!只需要一台连上电话线的调制解调器,就可以随时随地上网收发、查阅邮件,商机即时把握!    同时可随时获取palm365网站上提供的最新信息。
手1.电话簿机伴侣2.短信息     通过红外读取手机电话簿。
    通过红外与手机交换数据并通过手机发送短信息。
=5= 电1.电子书脑伴侣2.手写板 1.秘书个人事2.辞典务助理3.计算 功能简介     在您的台式电脑中也许保存着很多优美的文学作品,或许也有很多待阅读公文,电子书的功能就是能将这些重要的资料下载到掌上电脑中随身携带,使您能够随时随地浏览。
    这里的手写板不是指掌上电脑本身的手写输入功能,而是指掌上电脑与台式电脑连接后,掌上电脑会自动成为台式电脑的一个输入设备,让您的台式电脑也具有手写输入功能,比普通手写板更便于使用。
   提供以下应用:电话、日程、备忘、待办事项、速记、纪念日、理财、闹钟、画板、世界钟,每一种应用的具体功能可以详见随机提供的帮助。
   不仅提供了用户常用的英汉、汉英词典,同时增设了背单词和日常英语两项功能,用掌上电脑学习英语更加得心应手。
    将用户平时常用的计算功能进行细化,除了提供普通计算器和科学计算器计算功能外,还为您准备了汇率换算、增值税计算、单位换算和存贷款本息计算等多项简捷的计算功能。
=6= 功能简介 4.资料5.娱乐    提供区号邮编及各地宾馆酒店联系方法的查询,希望能为您的学习、工作、商务、旅行和生活带来更多的方便。
   随机提供多个游戏。
包括扫雷,方块战,梭哈,新接龙,拼图和五子棋。
天玑掌上电脑具有一些独到的设计,让用户的使用更简单、更方便: 1. 单手操作功能    一般掌上电脑由于软硬件设计的局限,必须一手持机一手拿笔双手操作,这样在边打电话边查资料等情况下使用非常不便,天玑掌上电脑在硬件上增设了“快捷键”的支持,软件上考虑到用户使用时的习惯,即使单手操作也能轻松快速地完成常用资料的查询,人机界面非常亲切、友好。
2. 红外名片交换    社交人士交换名片时,各自拿出同型号天玑掌上电脑并对好红外接口,只需按下“电话”按键,双方的个人名片资料立即交换完毕。
这就是天玑掌上电脑的红外名片交换功能。
此外,利用天玑掌上电脑的红外传送功能,可以实现两机资料的无线互换。
同时它更将手机的应用整合进来,通过红外您可以存取手机的电话簿或通过手机发送短信息。
3.完善的桌面个人信息管理系统   天玑掌上电脑尤其突出的是它与台式(笔记本)电脑强大的联络能力,除了上面提到的手写板、电子书等功能外,天玑掌上电脑还提供一套完善的桌面个人信息管理系统运行于台式(笔记本)电脑上,您可以把天玑掌上电脑中的数据备份到台式(笔记本)电脑中而不用担心丢失数据;您也可以先在台式 =7= 功能简介 (笔记本)电脑上进行包括电话、日程、备忘等在内的资料编辑操作(新增、输入、修改、删除),待完成后再一并下传到掌上电脑中,这种先在台式(笔记本)电脑进行输入、编辑然后再下传到掌上电脑中的方法,将使您工作更加便捷。
同时您更可以根据个人的爱好选择是使用随机提供的桌面管理软件还是使用Outlook98/2000进行电脑端资料的编辑。
在同步资料时您也可以在COOLPIM/Outlook之间进行选择,这样您可以更加得心应手。
4.夜间背光显示功能    天玑掌上电脑具有夜间背光显示功能,该功能确保您在夜间光线不足的环境下能看清显示屏上的文字。
5.友好的界面设计    天玑掌上电脑提供全中文操作界面,点选“帮助”图标随时可弹出帮助窗口,渐进性向导式操作模式使您感受“用户界面”的亲切友好,可以称作是“不用说明书的掌上电脑”。
6.超大容量的存储器    天玑掌上电脑提供超大容量的存储器设计,让您使用起来得心应手。
存储器的型号、分配及使用情况请参见下表: =8= 功能简介      类型4MB数据库存储器2MB快闪存储器 2MB内存       用         途     设置大容量数据库,使辞典、资料等功能非常丰富强大。
    用于操作系统的存储,采用快闪存储器使用户随时可以升级操作系统。
同时用于数据的存储,可存储50万汉字。
采用快闪存储器,即使断电也不必担心数据会丢失。
    用于程序的运行,同时可保存您下载的软件。
请注意;本系统具有断电保护功能,断电后数分钟内可以保证内存资料不会丢失。
但由于内存的特性,断电时间过长内存中资料将被清除,因此您下载的软件程序可能会丢失,丢失后重新进行下载即可。
=9= 快速入门 第二章      掌上电脑快速入门 2-1   主机按键功能介绍    本机共有九个功能按键,其中正面有四个按键,从左到右依次为第一键到第四键,
五、六、七键集成在机器左侧飞梭滚轮上,第八键是位于本机顶部的电源开关键,第九键是机器背部RESET位置小孔内的复位键。
    ① 第一键为“电话”键,当您按下这个按键时,您可以立即从屏幕其它功能画面切换至“电话”功能画面。
当您想要和另外一位使用同型号天玑掌上电脑的人士交换名片时,建议您将双方掌上电脑的红外线窗口对准,保持两机距离不要超过15厘米,然后持续按下此按键2∽3秒,双方在“我的名片”中的资料便以红外线的方式传到了对方的电话本中,使用该功能时注意:资料传输过程中绝对避免机身的晃动,另外及时检查和更新您的个人资料并注意相关信息的准确性。
=10= ①   ③   ④   ② 快速入门 ② 第二键为“辞典”键,按下该    键即可进入英汉辞典;长按此 ⑧    键将会打开小屏幕的蓝色背光。
③ 第三键为“向上”键,其功能    相当于应用中的向上换行或翻    上一页。
④ 第四键为“向下”键,其功能    相当于应用中的向下换行或翻 ⑤    下一页。
⑥ ⑤ 第五键(飞梭滚轮向上推时) ⑦    为“向上”键,其功能相当于
⑨   第三键 。
⑥ 第六键(飞梭滚轮向内推时)    为“确定”键。
其功能相当于   “确定”或“打开”。
⑦ 第七键(飞梭滚轮向下推时)为“向下”键。
其功能与第四键同。
⑧ 第八键为“电源开关”键。
⑨ 
第九键  RESET 复位功能键。
  2-2   双屏显示功能介绍    本机采用双屏显示的方法,为您的日常使用带来更多的方便。
和普通掌上电脑的单屏显示相比双屏掌上电脑具有以下优点:1. 提醒信息更明确:当您查看时间或有日程、闹铃提醒时,不需要翻盖就   可以查看到信息的类型,为我们提供了更多的方便。
=11= 快速入门 2. 信息查阅更快捷:很多重要的信息如时间、闹铃提醒等在小屏幕上就有实时显示,解决了普通掌上电脑必须打开大屏幕才可以查阅的问题;昏暗的条件下您若想查看时间等信息,只需长按“辞典”键,就会点亮小屏幕的蓝色背光,减少了使用大屏幕及大屏幕背光的复杂操作。
下面我们就小屏幕的显示状态做一简单介绍:1) 通常情况下,主机翻盖上的小屏幕只显   示时间、日期,如图1所示。
当我们使用   大的显示屏时,翻盖上的小屏幕依然显   示,只有当因为系统没电等原因而使系   统强迫关机时,小屏幕才无显示。
2) 若您在日程中设置了待提醒事件,当提 图1    醒时刻到时,小屏幕上会出现提醒图标并且闪烁显示,同时会点亮小屏    幕,如图2所示; 3)若您设置了闹铃提醒,当闹铃时刻到时,小屏幕上的 将闪    烁显示,同时会点亮小屏幕,如图3所示; 图2 =12= 图3 快速入门 4) 当您长按“电话”键进行名片交换时,小屏幕上会相应的显示名片交换的状态(图4) 1.寻找设备时, 闪烁显示 2.  找到设备交换资料时, 不闪烁, 、 、 交    替闪烁 3. 完成交换时,自动跳至电话中。
5) 若您需要使用背光,只需长按“辞典”键即可,并且8秒钟后背光将自动关闭。
   如果在休眠状态下,开启了背光,这时候按下“电话”,“开关”按键开启机器时,小屏幕的背光将自动关闭。
图4 注:时间的设定方法同系统的设定2-3   如何开关机和使用夜光功能    系统提供夜光显示功能,让您在夜间也能方便地阅读画面资料。
只要您按下电源键持续2 ̄3秒钟即可启动夜光功能。
当夜光功能被启动时,大屏幕 画面会出现一个     图标,提醒夜光功能已被打开。
如果您需要关闭夜光 显示,重新按住电源键持续2∽3秒,画面出现     图标表示夜光功能自 动关闭;当然您也可以长按“辞典”键,以启动小屏幕的背光。
=13= 快速入门     由于夜光功能是一项极为耗电的功能,在使用后请记住要随手关闭此项
功能以节省电能资源。
2-4   触控屏快捷键功能介绍      掌上电脑在触控屏的下部提供了一系列的快捷键以提高您的工作效率, 请注意这些快捷键只有当您的掌上电脑在开机状态下才可使用。
    点击 可以快速回到主画面。
    点击 可以弹出相应的菜单功能项,您可以从弹出的菜单中选择 您所需要的功能。
  注意:不是每个画面都能弹出菜单。
点击 可以立即从其他应用中切换到日程。
点击 可以立即从其他应用中切换到备忘。
点击 可获取当前应用的在线帮助信息,便于您尽快熟悉本机。
点击 可以弹出输入法选择项,您可以根据您当前的需要和喜 好选择不同的输入法。
该项快捷键仅在可编辑区才起作用。
点击 可立即启动红外与手机连接,并读取手机电话簿。
点击 可立即启动红外并可通过手机发送短消息。
点击 可立即切换到计算目录。
=14= 快速入门 点击 可返回到上一级画面或取消当前操作。
2-5 
  如何进行单手操作    一般掌上电脑由于软硬件设计的局限,必须一手持机一手拿笔双手操作,这样在一些情况下使用非常不便,如打电话时。
天玑掌上电脑硬件上设有快捷键支持,软件上考虑到用户使用习惯,即使单手操作也能完成常用资料的查询,人机界面非常友好。
    掌上电脑的单手操作由第二键到第七键配合来完成。
当进入主画面或浏 览界面时,在某个画面或菜单中按 上/下键选择所需项目,按 “确定”键执行该项。
点击 键表示“取消”,可以使本机从当前项目 返回至上一画面。
  注意:只有部分常用应用程序支持单手操作功能。
=15= 快速入门 2-6  如何使用菜单中的功能 点击触控屏中的菜单键 可以弹出菜单,菜单中包含了界面中已 有的一些功能,同时也包含了许多界面中没有表现出来的功能。
因此您可以 经常使用菜单,以便更好地使用您的掌上电脑。
2-7 
  如何切换不同的输入法    点击触控屏中的“键盘”键可以弹出输入法选择菜单。
输入法包括“手写、英文、符号、拼音、数字、笔划”几种,在一些特殊的场合如日程的编辑,系统还能自动弹出“日期”、“时间” 键盘以方便输入。
符号 手写英文笔划 拼音 数字 切换选择 =16= 快速入门 2-8 如何新增、修改及删除一笔资料    在图2-2所示的画面中,直接点击屏幕右下角的新增图标,屏幕会弹出如图2-4所示的画面,在该画面中即可进行一笔新资料的编辑。
用输入笔点一下画面中的任一栏位后,该栏位中会出现闪烁的光标,同时在屏幕的下半部分会弹出相应的输入法默认键盘(系统针对不同的栏目设置了不同的默认键盘)此时可输入相应资料,输入完毕后可切换至下一画面继续编辑。
编辑完毕后点击“完成”即可将该笔资料作为一项记录保存在存储器当中。
图 2-2                  图 2-3              图 2-4    如上图2-2,长按一笔资料的标题,屏幕将弹出如图2-3的画面,可对该笔资料进行浏览,点击屏幕右下角的修改图标即可在弹出的图2-4画面中对该笔资料进行修改,修改资料方法与新增一笔资料的方法相同。
在图2-3画面,当您认为该笔资料信息不再需要时,点击屏幕右下角的删除图标即可将该笔资料删除。
请注意执行“删除”操作后,被删除的资料是不可以恢复的,因此在使用“删除”操作时,请谨慎使用该功能。
=17= 快速入门 2-9 如何分类及查找一笔资料    在图2-4所示画面中新增或修改资料时,点击“类型”输入栏的图标可快速地将资料分类。
    编辑或修改资料时对所有的资料进行分类后,您可以利用图2-2所示 屏幕左上角的 图标来改变资料类型,按分类浏览的方式快速找到您 所需要查询的资料信息。
当然您也可以利用屏幕右下角的 图标查找 您所需要的资料,在图2-5所示的画面中,点选查找图标,屏幕弹出图2-6所示的“查找画面”,按屏幕提示输入关键字后按下“完成”键,屏幕将弹出“查找结果”画面,从中您可以得知所需要资料的查询结果。
图2-5         图2-6 2-10 如何加密一笔资料    某些资料信息是不宜与他人共享的,您可以对某笔资料进行加密使其更加安全。
如图2-7所示的画面中,在应用资料的编辑状态下点选“菜单”中“选项”下的“加密”项即可对该笔资料进行加密。
若您尚未设置系统 =18= 快速入门 密码,则您必须先转到系统管理中设定密码之后才可以执行加密的动作。
密码是安全的关键,请您注意保护自己的密码。
(如右图2-7) 2-11使用红外传输功能交换名片    “我的名片”功能提供您一个将自己快 速介绍给他人的工具,只要双方将掌上电 脑的红外收发器对准,然后都按下“电               图2-7 话” 键2∽3秒,您在“我的名片”中输入的个人资料便以红外 的方式传输到对方的掌上电脑中,与此同时您也快速获得了对方的名片。
“我的名片”包含您个人的信息,因此请及时更新您的个人资料并注意相关信息的准确性。
2-12 使用红外传输功能收发资料     红外功能是一项非常有用的功能。
利用红外功能您不仅可以与他人互传名片,您还可以将资料传送给他人或接收他人传送给您的资料。
    资料接收方需首先在“系统管理”画面中点选“红外接收”图标,将屏幕切换至“红外接收” 画面,屏幕提示“正在搜寻红外线装置”此时告之您红外接收已经启动,即表示您已经准备好了。
这时您的掌上电脑会自动寻找发送方并准备接收数据,接收完毕时,系统会提醒您已经收到资料并请选择是否保存,如果您选择保存,则资料会自动保存到相应的应用程序中,否则系统会放弃保存资料并返回系统管理界面。
=19= 快速入门     资料发送方按事先约定好的资料,如图2-2所示点选进入拟发送的资料画面,如图2-3所示,点选“菜单”中“选项”下的“红外传送”选项,屏幕转至“红外传送”画面,此时屏幕提示“正在搜寻红外线装置”,及时将收发双方的红外线窗口相互对准,准备发送资料。
    双方准备好后,发送方掌上电脑开始发送资料,同时接收方掌上电脑开始接收资料,这时发送/接收方屏幕提示您掌上电脑正在发送/接收资料,当资料传送结束时,发送方掌上电脑将自动返回资料的浏览画面,而接收方掌上电脑屏幕显示已经收到资料并请您选择是否保存资料。
  请注意,红外与手机连接功能请参见3-1-1及3-1-3的说明部分。
在交换资料时,要将双方掌上电脑的红外线窗口对准,并保持两机距离不要超过15厘米,且资料传输过程中绝对避免机身的晃动。
2-13  系统复位    当您的掌上电脑无法正常工作时,建议您首先将电池取出,等待一会儿以后再重新将电池装入,使主机恢复正常。
若仍无效,您可以用触控笔笔尖按压掌上电脑背面的“RESET”位置小孔内的复位键,这样本机就可以恢复到正常工作模式。
请注意在复位时系统会提示您是否保留原有资料,您一定要小心按提示操作,否则有可能删除所有个人资料。
    如果是因为系统电量不足的原因,请及时更换全新的碱性电池,若此时您的掌上电脑仍然无法恢复到正常工作模式,请您不要擅自做其它操作并及时与销售商或联想联系。
=20= 事务助理 第三章    个人事务助理 3-1   秘书功能3-1-1  电话      电话功能操作概述    电话中可储存几千笔亲朋好友或事业伙伴的联络资料,并依照每笔电话资料的关系设置了7种类型:其它、朋友、亲属、同事、客户、厂商和重要联络人。
    同时电话提供了三种浏览和查询资料的方式:最近、百家和分类(在“最近” 模式下,可浏览最近查询过的电话资料。
在 “百家” 模式下,可依姓氏查询电话资料。
在 “分类”模式下,可依类型查询电话资料)让您更快速地找到所需要的电话资料。
当然您也可以利用查找功能,查找符合特定信息的电话资料。
    另外,电话功能中设置了“电子邮件”功能,如果您在某笔电话资料中输入了邮件地址,当您发送邮件时,便可以从现有的电话资料中,调出该项资料的邮件地址而不必另外再输入一次。
编辑电话资料    在本节中将介绍如何新增“电话”资料,以及如何对旧资料进行修改或删除。
当然也要告诉您如何利用查找功能,在庞大的电话资料中查找出特定的联络人。
新增一笔电话资料    新增功能可以让您建立及储存一笔新的电话资料。
在电话功能中新增一笔资料的步骤如下:1. 在图3-1“分类” 浏览模式下,点选    进入电话新增画面(如图3-2)。
2. 点选“姓名”栏,并利用手写方式输入名字。
=21= 事务助理 注意:您必须在 “姓名”栏输入资料,才能新增一笔资料,否则屏幕上会   出现警告,提醒您“请输入姓名”。
另外一种情况是如果您输入了“公   司名称”,即使未输入 “姓名”,屏幕上也会出现警告,提醒您“未输   入姓名将以公司名称代替”。
3. 继续点选其它栏,并输入对应的资料。
这时您也可以点选    切换到下一页,   有更多的信息可选择。
建议您输入“电子邮件“ 那么当您发送邮件时,   便可以从现有的电话资料中直接将这笔资料加入收件人信息中。
4. 其中 “类型”栏为下拉式选单,您可以点选适合的选项,以便将这笔   电话资料分类,方便于浏览。
5. 当您将需要的资料都输入到对应的栏位后,您可以点选完成,完成   新增的动作并储存这笔资料。
6. 若要取消这次新增资料可点选取消,屏幕上会出现提示“确定要取   消?”,确定要取消这次的修改,点选  是    即可。
备注:您可以在 “最近”、“百家”和“分类”三种浏览模式及单笔资料浏      览画面中新增资料。
ͼ3-
1 =22= ͼ3-
2 事务助理 修改电话资料    对于已经存储的电话资料,可以进行修改以更新资料的内容。
在电话中修改资料的步骤如下:1. 在“最近”浏览模式下双击或在“百家”和  “分类” 任何一种浏览模式下长按其中一笔资   料,即可进入这笔资料的浏览画面(如图3-   3)。
在这个画面中,您可以看到以前输入过的   资料内容。
                                       图3-32. 点选后,进入如同新增画面的修改画面。
不同的是部份栏位显示旧    资料,您可以点选任何一个栏位进行修改。
3. 资料输入完毕后,点选完成,即完成修改的动作,系统将更新储存   这笔资料。
4. 若要取消对资料的修改可点选取消,屏幕上会出现提示“确定要取   消?”,确定要取消这次的修改,点选  是    即可。
删除电话资料    对于不再需要的电话资料,可以利用删除功能将任何一笔电话资料删除。
在电话中删除资料的步骤如下:1. 如同修改电话资料的操作一样,请先进入   想要删除的电话资料浏览画面(如图3-3)。
2. 点选    后,屏幕上会出现如图3-4的提   示“确定要删除?”,确定要删除这笔电话   资料,点选是即可。
                                  图3-4 =23= 事务助理 查找电话资料     当您要查询特定的一笔电话资料时,可以利用输入关键词的查找方式, 找到您所需要的电话资料。
在电话中查找特定一笔资料的步骤如下: 1. 在“最近”、“百家”和“分类”任何一种浏览模式下,点选 即可进    
入“查找”画面(如图3-5)。
2. 在查找画面中,利用手写方式输入关键词,并选择查找范围为“全部”、   “手机“或是只限“姓名”字段,输入完成后点选完成,系统即开   始查找。
                        图3-5                                    图3-6 查找到相符的电话资料 1. 如果查找到相符的资料,屏幕上就会出现如图3-6的查找窗,并列出条    件相符的电话资料。
2. 如果查找到的笔数超过一页,您可以点选 切换上下页,以找到    您所需要的电话资料。
3. 当您找到所需要的电话资料,请直接长按即可对资料内容进行更详细的    浏览。
=24= 事务助理 找不到相符的电话资料 1. 如果找不到相符的电话资料,查找窗口内将    会出现如图
3-7的提示“查无资料”。
2. 这时您可以直接点选返回,以返回浏   览画面。
         如何浏览电话资料     在本节中将介绍三种浏览和查询电话资料 的方式:最近、百家和分类。
在不同的浏览模           图3-7 式下,您可以更快速地找到所需要的电话资料。
依类型查询电话资料     新增电话资料时,可以利用“类型”字段的选项将资料进行分类,那么 当您切换到“分类浏览画面“时,即可分类浏览特定类型的电话资料。
切换到“分类浏览画面”浏览及查询电话资料的步骤如下: 1. 
电话资料的浏览画面默认为“分类浏览”画面(如图3-1)。
  若您是在其它两种浏览模式下,请点选分类以切换到可依资料所属   类型来查询电话资料的“分类浏览画面”。
2. 请直接点选 以选择其它类型(如图    3-8),共有7种类型可以选择:其他、朋   友、亲属、同事、客户、厂商和重要联络人。
3. 点选您所需要的类型后,浏览画面就会显   示出所有属于这个类型的电话资料。
4. 如果资料笔数超过一页,可以点选滚动条    或 浏览,找到后直接长按您要的电    话资料即可。
                                     图
3-8 =25= 事务助理 最近查询的电话资料    即使您的交游广阔,但最常联络的亲朋好友或事业伙伴应该有固定的几位。
“最近”画面就是根据这项使用者习惯而设计的。
只要您最近浏览、新增、修改或查找过某一笔资料,那么这笔电话资料就会排序在“最近”画面下的第一笔。
您可轻松地在“最近”模式下,浏览到最近查询过的36笔电话资料。
切换到“最近画面”浏览及查询电话资料的步骤如下:1. 如果您是在其它两种浏览模式下,请点选最近以切换到“最近浏    览画面”,即可看到最近查询过的36笔电话资料(如图3-9)。
2. 要快速浏览画面上任何一笔电话资料,请点选后按住不动,或按下快捷    键的 以将这笔资料反白,屏幕上就会同时出现一个信息框,显    示这笔电话资料的姓名、电话(如图3-10)。
要浏览这笔电话资料更详   细的内容,可以再点选一次即进入单笔资料浏览画面。
3. 当然您也可以在“最近浏览画面”时,点击两次您想查询的电话资料,   就可以直接看到这笔电话资料的详细资料了。
4. 当您再次返回“最近浏览画面”时,您会发现刚才浏览过的那笔资料已   经改变位置,排序到第一笔了。
也就是说每当您浏览、新增、修改或查 图3-9        图3-10 =26= 事务助理    找电话资料中的一笔资料后,“最近浏览画面”就会将最近更新过的电话    资料排在第一笔。
依姓名前缀查询电话资料     除了上述两种浏览及查询电话资料的方式,如果您只大约记得电话资料 姓名的前缀,也可以利用“百家浏览画面”,依姓名前缀查询您所需要的电 话资料。
切换到百家画面浏览及查询电话资料的步骤如下: 1. 如果您是在其它两种浏览模式下,请点选
百家以切换到可依电话    资料姓名的前缀查询电话资料的“百家浏览画面”(如图3-11)。
2. 点选画面左边的任何一个字符, 以中文字    “李”为例,画面右边就会显示出所有姓    名前缀为“李”电话资料。
3. 如果显示的资料笔数超过一页,可以点选  
  滚动条或 浏览,找到后直接长按您    要的电话资料即可。
                      图 3-11        手机通功能介绍    在本节中将介绍连接手机或SIM卡电话簿的方式。
在与手机连接的浏览画面下,您可以增加、编辑及删除手机或SIM卡上     图3-12               的电话资料。
也可将手机或SIM卡上的电 =27= 事务助理 话资料储存至本机中。
同时您也可将PDA中的资料传至手机。
通过红外线连接手机    您可将手机的红外线接口对准本机的红外线接口,并在电话资料浏览画面下,点选或图标(如图3-12),本机即会开启红外线侦测手机联机状态。
当联机完成后,会出现图3-13或3-21       图3-13的选择画面。
进入手机电话簿的浏览功能    当您选择了“与手机电话簿连线”或“与SIM卡电话簿连线”后,本机即会下传手机电话资料(如图3-14),下传完成后,手机上所有的电话资料即会相应显示在掌上电脑“手机电话簿资料”或“SIM卡电话簿资料”的对话框中(如图3-15)。
           图3-14                              图3-15新增一笔手机电话资料 新增功能可以让您建立及储存一笔新的电话资料,并回存手机或SIM卡。
=28= 事务助理         图3-16                               图3-17 在“手机电话簿资料”功能中新增一笔资料(如图3-16)的步骤请参阅上面章节中“新增一笔电话资料”说明。
编辑一笔手机电话资料    在“手机电话簿资料”的对话框中,点选某一笔电话资料,您可长按不放,或再点选图标,即可进入编辑画面(如图3-17)。
编辑资料的程序可以参考上面章节中的“修改电话簿资料”功能说明。
复选删除多笔手机电话资料    在“手机电话簿资料”的画面中,点选多笔电话资料,被点选的资料皆会以反白显示,您可点选    图标,屏幕上会出现如图3-18的提示“确定要删除手机电话簿资料?”,确定删除时可点选  是   ,此时系统会再次让您进行确定。
请注意删除后手机的资料将不再存在。
                         图3-18 =29= 事务助理 复选多笔电话资料存入本机    在“手机电话资料”的画面中,点选多笔电话资料,被点选的资料皆会以反白显示,您可点选图标存入本机,屏幕上 会出现如图3-19的提示“确定要储存至PDA上?”,若确定要储存选择的电话资料,点选是即可。
                                             图3-19将本机电话资料上传至手机或SIM卡1) 单笔资料上传至手机或SIM卡    在图3-1中点选待上传的电话资料后点击   图标;或者长按待上传的电话资料进入其浏览画面(如图3-20),在画面的下方点选     图标,本机即会开启红外线侦测手机联机状态。
当联机完成后,会出现“上传至手机电话簿”及“上传至SIM卡电话簿”的选择画面(如图3-21)。
2) 多笔资料同时上传至手机或SIM卡    在图3-1所示的电话的浏览模式下点选            图3-20多笔电话资料(注意不要长按以免进入单笔资料的浏览画面),被选资料皆反白显示,然后点击图标,本机即会开启红外线侦测手机联机状态。
当联机完成后,会出现“上传至手机电话簿”及“上传至SIM卡电话簿”的选择画面(如图3-21)。
=30=     在选择画面3-21中点选是后,即会将所选电话资料上传至手机或SIM卡,接着会出现储存成功的画面(图3-22)。
当然您也可在电话分类浏览画面中复选多笔资料后点选图标来上传多笔资料。
图3-21                       图3-223-1-2  日程   日  程  功日能程概功述能概述    日程提供您 1-2 年日程安排,同时提供定时提醒功能。
您可以根据自己的需求设置自己的日程、工作安排以及定时提醒等,时间可以精确到小时、分,从而使您的工作和生活进程变得井然有序。
   怎  样  切怎换样日切程换浏日览程画浏面览画面    为更全面地把握您的时间安排,日程为您提供了多种浏览模式。
    当点击屏幕左下角的图标,屏幕会将“全部”日程安排都显示出来,您可以利用屏幕左上角的    图标在不同类型的日程资料之间来回切换进行浏览,从而快速找到您所需要的日程资料信息。
=31= 图 3-23                  图 3-24                图 3-25    当点击屏幕左下角的图标时,屏幕会切换到“当日”的日程画面,您可以通过改变日期进入其它日的日程安排。
   当点击屏幕左下角的图标时,如图3-23所示,屏幕会显示“一周”的日程安排画面,您可以通过改变日期进入其它周的日程安排;   当点击屏幕左下角的图标时,如图3-24所示,屏幕会显示“一个月”的日程安排画面,您可以通过改变日期进入其它月的日程安排。
         如何使用日程的提醒功能    在日程功能中您可以为自己选定的“重要日程资料”加上提醒功能。
当您选择了“提醒功能”后,屏幕会相应弹出“提醒设定”画面如图3-25所示,您就可以设定该笔日程的提醒时间。
时间一到,日程功能将按您设定的声音发出提醒,并且会弹出提醒画面提醒您该笔日程的具体信息,及时提示您落实该项日程;同时翻盖上的小屏幕也会进行相应提醒,参照2-2章节。
如果您认为当前的声音不适合您的风格,您可以到系统管理中启动声音设置程序以选择自己喜欢的音乐。
=32= 事务助理 3-1-3  备忘    “备忘” 程序为您提供一个随时将自己的想法或重要事项记录下来的工具。
       备忘功能概述    在本节中将介绍如何新增备忘资料,以及如何对旧资料进行修改或删除。
当然也要告诉您如何利用查找功能,在庞大的资料中查找出特定的备忘资料。
新增备忘资料    新增功能可以让您建立及储存一笔新的备忘资料。
在 “备忘” 中新增一笔资料的步骤如下:1. 在图3-26的浏览模式下,点选    进入 “备忘” 新增画面(如图3-27)。
2. 点选 “主题” 字段,并输入适当文字。
注意:您至少必须在 “主题” 字段输入资料,才能完成新增资料的动作,    否则屏幕上会出现提醒信息提醒您“请输入主题资料”。
        图3-26                                 图3-27 =33= 事务助理 3. “类型” 栏为下拉式选单,您可以点选适合的选项,以便将这笔备忘数   据分类,方便于浏览。
4. 在“备注” 栏中,您可以输入更多的文字,以帮助您记录更详细的内容。
5. 当您将需要的资料都输入到对应的位置后,您可以点选 完    成    ,完   成新增的动作并储存这笔资料。
6. 若要取消这次新增资料的动作可点选 取    消    ,屏幕上会出现提示信   息“确定要取消?”,确定要取消这次的修改,点选  是   即可。
修改备忘资料   对于已经存盘的备忘资料,可以进行修改以更新资料的内容。
在 “备忘” 中修改资料的步骤如下:1. 在浏览画面下,长按其中一笔资料,即可进入这笔资料的浏览画面(如   图3-28)。
在这个画面中,您可以看到以   前输入过资料内容。
2.点选后,进入如同新增画面的修改画    面。
不同的是部份字段已显示旧资料,您   可以点选任何一个字段进行修改。
3. 输入完成后,点选  完    成   即完成修改的   动作,系统将更新储存这笔资料。
4. 若要取消对资料的修改可点选 取,   消                 图3-28   屏幕上会出现提示“确定要取消?”,确定要取消这次的修改,点选是   即可。
删除备忘资料   对于不再需要的备忘资料,可以利用删除功能将任何一笔资料删除。
=34= 事务助理 在“备忘”中删除资料的步骤如下:1. 如同修改备忘资料的操作一样,请先进入想   要删除的备忘资料浏览画面(如图3-28)。
2. 点选    后,屏幕上会出现如图3-29的提   示“确定要删除?”,确定要删除这笔备忘   资料,点选  是   即可。
查找备忘资料    当您要查询特定的一笔备忘资料时,可以         图3-29利用输入关键词的查找方式,找到您所需要的备忘资料。
在“备忘”中查找特定一笔资料的步骤如下: 1. 在浏览画面下,点选 即可进入“查找”画面(如图3-30)。
2. 在“查找”字段上,利用手写模式输入关键词,输入完成后点选  完    成    ,   系统即开始查找。
                       图3-30                                 图3-31 查找到相符的备忘资料1. 如果查找到相符的资料,屏幕上就会出现如图3-31的查找窗口,并列   出条件相符的备忘资料。
=35= 事务助理 2. 如果查找到的笔数超过一页,您可以点选       切换上下页,以找到   您所需要的备忘资料。
3. 当您找到所需要的备忘资料,请直接长按   即可对资料内容进行更详细的浏览。
找不到相符的备忘资料1. 如果找不到相符的备忘资料,查找窗口内   将会出现如图3-32的提示“查无资料”。
2. 这时您可以直接点选  返    回   ,以返回浏    览画面。
                                                图3-32浏览备忘资料    新增备忘资料时,可以利用“类型”字段的选项将资料进行分类,那么当您在浏览画面时,即可查询特定类型的备忘资料。
依类型查询备忘资料的步骤如下:1. 在浏览画面下,请直接点选以选择其它类型(如图3-33),共有    多种类型可以选择:其它、商务、私人、SMS收信箱、SMS发信箱、内   建模板和全部。
2. 点选您所需要的类型后,浏览画面就会显示出所有属于这个类型的备忘   资料(当然您也可以点选“全部”选项,以显示所有的备忘资料)。
3. 如果资料笔数超过一页,可以点选滚动条或   点选您要的备忘资料即可。
浏览,找到后直接 =36= 事务助理                         图3-33                                 图3-34 下传管理手机短信息    在本节中将介绍连接手机中的短信息的方式。
在与手机连接的浏览模式下,您可以增加、编修及删除手机上的短信息资料。
也可将手机上的短信息资料储存至本机中。
同时您也可将PDA的资料传至手机。
通过红外线连接手机    您可将手机的红外线接口对准本机的红外线接口,并在“备忘”资料浏览画面下,点选图标(如图3-34),本机即会开启红外线侦测手机联机状态。
当联机完成后,本机即会进行下传手机短信息资料,下传完成后,手机上所有的短信息资料即会显示在“手机短信息资料”的画面中(如图3-35)。
  图3-35            图3-36 =37= 事务助理 新增一笔手机短信息资料    新增功能可以让您建立及储存一笔新的短信息资料,并回存手机。
在“手机短信息资料”功能中新增一笔资料的步骤(如图3-36),请参阅上面章节中的“新增一笔备忘资料”说明。
编辑一笔手机信讯息资料    在“手机短信息资料”的画面中,点选某一笔短信息资料,您可长按不放,或再点选图标,即可进入编辑画面(如图3-37)。
编辑资料的程序可以参考上面章节中的“修改短信息资料”功能说明。
                               图3-37复选删除多笔手机短信息资料    在“手机短信息资料”的画面中,点选多笔短信息资料,被点选的资料皆会以反白显示,您可点选    图标,屏幕上会出现如图3-38的提示“确定要删除SIM与手机资料?”,若确定要删除选择的资料点选   确  定    即可。
复选多笔短信息资料存入本机    在“手机短信息资料”的画面中,点选多笔短信息资料,被点选的资料皆会以反白显示,您可点选图标存入本机,屏幕上会出现如图3-39的提示“确定要储存?”,确定要储存选择的资料,点选确定即可。
=38= 事务助理        图3-38                   图3-39         将本机短信息资料上传至手机  上传发送短信息如何选择短信资料进行上传或发送1) 选择用户自己编辑的资料进行上传或发送   在“备忘”的列表模式下,点击任一笔资料,进入单笔的浏览界面(如   图3-40)。
在画面的下方, 您可点选      图标,本机即会开启红外   线侦测手机联机状态。
当联机完成后,会出现“短信息上传”及“短  信息传送”的选择画面(如图3-41)。
选择之后点选是,即会将   该笔备忘资料上传至手机或者进行发送。
       图3-40                   图3-41 =39= 事务助理 2)  选择“内建模板”的资料进行上传或发送 1. 点击图3-33中的“内建模板”,进入“内建模板”画面(图3-42),    在此我们设置了五类常用信息,您可根据需要选择某一类型。
2. 点击任一类型可进入该类型的详细列表画面中(以点击“诚挚祝福”为    例,如图3-42右图) 3. 点选所需的短信内容后,点击 图标,本机即会开启红外线侦测手    机联机状态。
当联机完成后,会出现“短信息上传”及“短信息传送”的    选择画面(如图3-41)。
选择之后点选是,即会将该笔备忘资料上   传至手机或者进行发送。
       图3-42 注:若在图3-41中选择“短信息上传”则所选择的资料只上传至手机上而    不进行发送,由用户在手机端选择是否进行发送;若选择“短信息传    送”则直接进行发送。
如何发送选择的短信资料1.在图3-41中选择“短信息传送”后,会进入选择收件者画面(图3-43  ),  在此我们可进行如下操作: a.直接点选收件人或群组的名称,每次点选的名称将会显示在图形下方。
=40= 事务助理 b.点击“    ”进入群组画面,详细操作见“设置群组资料”。
 c.点击“     ”进入自动拨号画面(图3-44),输入手机号码后点击“确   定”返回到3-43中,并将此号码显示在图的下部;   在图3-44中,点击“   ” 可显示最近三次的拨号电话。
2.点击“确定”键即可进行短信息传送 图3-43           图3-44注:1)在“选择收件者”画面中,所有资料来自电话中,并且列出的是       收件者的手机号,即电话中的联系人若没有记录手机号则不会显       示。
    2) 单笔短信息最多可同时传送20个收件      者(包含群组成员),超过后将会提示      您“已到最大存储空间”(如右图)。
=41= 事务助理 图3-45      图3-46 设置群组资料    为方便短信息的集体发送,可将某些具有共同特性的人员进行群组分类,设置步骤如下所示: 1.在备忘浏览画面图3-20中或在“选择收件者”画面图3-43中点击  “    ”进入群组清单画面(图3-45) 2.点击“新增”进入群组新增画面(图3-46)在此输入群组名称。
 3.点击“群组成员”在选择群组成员画面中进行人员选择(图3-47左图) 4.点击“确定”保存该群组人员的设定。
注意:选择群组成员最多可选择20名,超过20名时会提示“已达最大存储   空间”。
图3-47 =42= 事务助理 3-1-4´ý°ìÊÂÏî ´ý°ìÊÂÏÄܸÅÊö ´ý°ìÊÂÏîÌṩÄúÒ»¸ö½«ÖØÒªÊÂÏî¼Ç¼ÏÂÀ´µÄ µØ·½如图3-48所示£¬±ÜÃâÒÅ©ÈκÎÖØÒªµÄ¹¤×÷£¬ ²¢Ê¹Äú¶ÔÈκÎÖØÒªµÄÊÂÇ鶼°²ÅŵÃÓÐÌõÓÐÀí¡£                                  图 3-48 ÔõÑùÇл»´ý°ìÊÂÏîä¯ÀÀ»-Ãæ Ϊ¸üÈ«ÃæµÄ°ÑÎÕÄúµÄʼþ°²ÅÅ£¬ ´ý°ìÊÂÏîΪÄúÌṩÁ˶àÖÖä¯ÀÀģʽ¡£ µ±µã»÷ÆÁÄ»×óÏÂ½ÇµÄ Í¼±êʱ£¬
»-Ã潫ÿһ±Ê´ý°ìÊÂÏî°²ÅŶ¼ÏÔʾ³ö À´£¬Äú¿ÉÒÔÀûÓÃÆÁÄ»×óÉϽǵÄͼ±êÀ´¸Ä±ä²»Í¬µÄ´ý°ìÊÂÏî×ÊÁÏÀàÐÍ£¬ ´Ó¶ø ¿ìËÙÕÒµ½ÄúËùÐèÒªµÄ´ý°ìÊÂÏî×ÊÁÏÐÅÏ¢¡£ ÆäËü ͼ±ê·Ö±ð±íʾ²»Í¬´ý °ìÊÂÏîµÄ
¡°¸ß¡¢µÍ¡±ÖØÒªÐÔ£¬µã»÷ËüÃÇʱ£¬»Ãæ»á°´²»Í¬µÄ·ÖÀà˳Ðò½øÐÐÏÔʾ¡£ 3-1-5ËÙ¼Ç 图 3-49 Ëټǹ¦ÄܸÅÊö 速记功能向您提供一个直接以图形方式记录 文字的模式,该功能可免去中文手写识别的过 程,从而加快您的记录速度。
ÔõÑùÇл»ËÙ¼Çä¯ÀÀ»-Ãæ     图
3-49所示,ËÙ¼ÇÌṩÁËÁ½ÖÖ´óСµÄä¯ÀÀģʽ£¬ Ï·½µÄ ͼ±êºÍ ͼ±êÀ´Çл»µ±Ç°µÄä¯ÀÀģʽ¡£ Äú¿ÉÒÔͨ¹ýÆÁÄ»×ó 3-1-6 
 纪念日        纪念日功能概述 =43= 事务助理     纪念日提供一个让您记录重要纪念日资料的功能,在人生旅程中喜庆 节日、生日或其它纪念日会有很多让您值得纪念的日子,现在就把它们
一记录下来,如图
3-50,从而助您做到事事心中有数。
        怎样切换纪念日浏览画面     为更全面地把握您的纪念安排,纪念日为 您提供了多种浏览模式。
图3-50所示画面将 “全部”纪念日都显示出来,从而快速找到您 所需要的纪念日资料信息。
当点击屏幕左下角 的 图标时,该 屏幕将切换到图3-51所示的画面,该          图 3-50画面将“一个月”之内的纪念日显示出来,您可以通过改变图3-51画面顶部的日期,浏览其它月份中纪念日的资料记录.  图 3-51 3-1-7  理财        理财功能概述    理财功能向您提供一个管理个人收入和消费的工具,使您对自己的收入和支出能够作到心中有数。
        如何切换理财浏览方式    您可以利用理财功能中不同的浏览方式来          图 3-52 =44= 事务助理 了解您在不同时段的收支状况,在图3-52所示的画面中,点击屏幕左上角 的 图标,您可以在“年收支”、“月收支”或“日收支”三种情形下 作出选择。
当您选择“年收支”时,画面中会列出您选定年度的收支状况,您可以通过屏幕上方的“箭头”图标来改变年度的设定;当您选择“月收支”时,画面中也会相应列出您选定月份的收支状况,您可以通过屏幕上方的“箭头”图标来改变月份的设定;当选择“日收支”时,画面中同样会列出您选定日期的收支状况,您也可以通过屏幕上方的“箭头”图标来改变日期的设定。
      如何结算    理财功能中提供一个有关个人收/支状况的结算栏目,从中可以快速查询及随时掌握您个人总体的收支状况。
当您处于“日收支”模式下,您点击屏幕左下角的“结算”图标即可获得“选定日期”一天的收支状况,并 可获得当日是有赢余或是已经透支;当您处于“年收支”或“月收支”模式下,点击屏幕左下角的“结算”图标,您可以获得“选定年度”或“选定月份”中总体的收支状况,同样可获得该年度或该月份个人收支是否保持平衡,当您点击某一类别时,您可以获得该年度或该月份有关这一类别收支状况的详细清单,在此基础上您可以详细了解该时段内某一类支出中的每一笔费用的具体情况。
3-1-8  闹钟                           图 3-53    闹钟功能提供您一个设定定时提醒的工具(图 3-53),当达到预设时间时会自动提醒您有重要的事情要做。
如果不喜欢当前的闹钟声音,您可以 =45= 事务助理 在系统管理中启动声音设定程序,然后根据个人的喜好从8种闹钟声音中选出自己喜欢的声响。
3-1-9  画板 画板功能概述     画板功能给您提供了一个在繁忙工作环境下直接将随手记下的信息以图形的方式加以保存的模式,这类信息可以包括电话、地址、图表、草图等。
画板与速记相比更增加了许多绘图工具,从而使您的输入更加灵活、规范和美观。
怎样切换画板浏览画面    画板功能提供了“菜单”和“缩图”两种画面浏览方式。
系统缺省时默认为“菜单” 浏览方式。
点击图3-54左下角的“T”型图标时,会相应弹出工具框,它依次提供了“放大显示”、“圆”、“矩形-填满”、“矩形”、“直线”、“文字”、“自由画笔”和“橡皮擦”八种工具。
                                                   图 3-54 =46= 事务助理 3-1-10  世界钟        世界钟功能概述    利用世界钟功能您可以同时获得四个不同城市的时间,通过点击画面上的城市名可立即获得该城市的英文全称和所在国家,如果您想更改当前城市,点击画面上的   图标即可。
        如何修改本地城市及时间    本地城市及其时间在本画面中是不能修改的。
         图 3-55如果您去另外一个城市并需要以该城市为基准来安排您的工作和生活,则您必须先到系统管理下启动时间设定程序,这样您就可以设定当地城市和时间了。
        如何改变画面上的城市    在图 3-55所示的画面中,当您点击画面上的   图标时,屏幕转至图 3-56所示的画面,您可在其中先进行洲的选择,选定洲后您便可以选取您需要的城市了。
世界钟会根据“标准时差”         图3-56自动计算出设定城市的时间。
=47= 事务助理 事务助理 3-2   辞典功能 3-2-1  英汉词典    英汉词典中收集了近7万个常用单词或短语供 您查询。
如图 3-57所示,查询时您只要在屏幕下方的英文键盘中输入您想查询的英文单词并点击“完成”图标即可获得该英语单词的汉语意思,如图3-58所示。
英汉词典同时     图 3-58                                      图 3-57 会根据您的输入自动调整显示的单词,以便您可快速地输入您想要查询的单词。
3-2-2  汉英词典    汉英词典中收集了近4万个汉英对照单词或短语。
查询时只要在如图 3-59所示屏幕下方的手写键盘中输入您想查询的中文字或词并点击“完成”图标即可获得该中文字或词的英语含意,汉英词典同时会根据您的输入自动调整显示的字或词,以便您可快速地输入您想要查询的字或词。
当您点击查询到的英文单词时,您还可以获得该单词在英汉词典中的中文解释。
                                                   图 3-59 =48= 事务助理 3-2-3  背单词    如图 3-60所示背单词中收集了初中、高中、 大学四级、大学六级和新概念共5大类英语单词, 您可根据需要选择级别 进行浏览记忆,在图 3-61所示的画面中可 根据您的需要选择浏览 的范围和速度。
背单词       图 3-60 以10个单词为一组,在 浏览过程中您可以随时暂停浏览以便给自己留下 图 3-61 思考的时间,您也可以直接点取屏幕下方的 “解 释”图标以便获得某个不熟悉单词的含义。
当一组单词浏览完毕后,您即可以进入测试阶段,您可以通过测试来强化自己对刚背过的单词的记忆。
注:背单词时,有些词汇和短语不提供中文解释。
3-2-4  日常英语    日常英语中收集了1千多组常用对话,基本采用两人对话模式,分为交际用语、情景会话、电话用语、问询与求助四个大类,其下分为若干小类,您可以从中快速查询到您需要的场景对 话(图 3-62)。
                           图 3-62 =49= 事务助理 图 3-63 3-3   计算功能3-3-1  计算器    计算器提供一个简易型的12位计算器,包括四则运算、开平方根、百分比和记忆等计算器常用功能,其使用方法与一般常用的普通计算器相同。
3-3-2  科学计算器    科学计算器除了提供简易型计算器的四则运算、开平方根、百分比和记忆功能外,还提供一些常用函数的运算,例如sin,cos,tan,ln,log,x^2,x^y,n!以及8进制和16进制的转换功能,其中给出三角函数运算的同时也提供反三角函数运算,只要点击屏幕上的“INV”按键,即可将原来的三角函数运算转换为反三角函数运算。
3-3-3 汇率计算    汇率计算帮助您精确地计算出您准备换算的货币币值,由于汇率是一组每天都在改变的换算数字,因此在您使用本功能之前,建议您点击图3-63中“汇率重设”您可在屏幕弹出的图3-64画面中将最新的外汇汇率重新设定,以便能得出最接近实际状况的换算金额。
=50= 事务助理           图 3-64                         图 3-65 3-3-4   增值税    本功能提供您一个方便实用的核算税金的工具,因为目前一般市售商品的价格多为含税价,本功能除了可以计算出税前售价之外,还可以用来算出商品的税率。
如果您已知某商品的成本价格而要求税后价格时,则在其所示的画面中您只要输入成本价格和增值税率并点击“计算”图标,您即可获得该商品的税后价格 ;反之如果您要求某商品的成本价格,则您只要输入税后价格和增值税率并点击“计算”图标,您即可获得该商品的成本价格。
其中增值税率缺省为17%,您可以根据所在地的增值税率修改该值。
3-3-5   单位换算    单位换算提供了日常生活常用的5种度量衡换算功能,包括长度、容量、面积、重量和温度,您可根据个人的需要利用图3-65左上角的     图标在各种度量之间的切换。
当您选定某一种度量时,会出现相应度量的各种单位,您只要在某一单位中填写上您准备换算的数目并点击“计算”图标,即可计算出其它单位的相应数目。
    如果您需要重新输入,直接点击“重设”图标即可。
=51= 事务助理      注:计算结果精确到小数点后两位。
3-3-6  存贷款   存贷款提供您一个简易的财务管理计算功能,您可以凭借对贷款和存款的分析,让您实际掌握最佳的财务分配与管理。
 存贷款分为存款计算及贷款计算两个部分。
在存款计算中,如图3-66所示画面,您必须在“存款总额”、“期数”、“存款年利率”及“本利和”四项中输入任意三个栏位,并点击“计算”图标,即可求出第四个栏位上的数字。
另外,画面中的“所获利息总额”是依据单利自动计算出来的,不需要您输入数字。
在贷款计算中,您必须在“贷款总额”、“期数”、“贷款年利率”和“缴付本息”中输入任意的三个栏位,并点击“计算”图标,即可求出第四个栏位上的数字。
另外,画面中的“缴付利息总额”也是自动计算出来的,其目的是提供您判断这笔贷款是否合算。
3-4   资料速查                              图 3-663-4-1  区号邮编    邮政编码及全国电话区号的查询,主要为您提供全国主要城市的邮政编码与长途电话区号。
整个区号邮编查询分为两层目录结构,第一层是各省的简称,当您点击某一省份简称后,即可进入第二层目录,在此层目录中即可看到该省区的主要城市邮政编码与电话区号。
您可以通过上下箭头来查询您需要的城市,当您需要退出查询时,您只需要点击“返回”图标即可。
=52= 事务助理3-4-2  宾馆酒店    宾馆酒店提供全国重要城市旅游景点宾馆酒店的信息,这对您出差或旅游是非常有用的。
整个宾馆酒店分为两层目录结构,第一层是城市的分类,您可以通过上下箭头来查询您的目的城市,当您选定城市后直接点击该城市名,即可进入第二层目录,在此层目录中即可看到该城市的宾馆酒店简介,其中包含了各家宾馆酒店的“地点”、“电话”和“星级”,您可根据需要选择合适的宾馆并与之取得联系以便节省您的宝贵时间。
    注: 由于我们处于瞬息万变的大千世界中,精心准备的宾馆酒店资料可能在不断地变化中,力求提供准确可信资料信息的同时敬请用户谅解。
=53= 事务助理 3-5   娱乐功能3-5-1   扫雷    扫雷是参照台式电脑很普遍的扫雷游戏设计而成,但为配合触控式屏幕只有一种点选方式,所以在屏幕上方有两个按键,分别代表开启方块或标记地雷,扫雷游戏的首页画面如图3-67所示,使用触控笔开启扫雷方块时,请点击“开启”图标;若想将某一方块标记为地雷时,您需要先点击“标记”图标,使触控笔的点击切换为标记功能,然后再用触控笔点击欲标记为地雷的方块,此时被标注的方块会显        图 3-67         示出“小红旗”标记。
   扫雷还提供一个快速过关的功能,即对于已经做了标识的方块,您可以再用笔点击已经开启的方块,系统即会自动开启已经标识出足够数量地雷以外的方块,例如一个地雷已被标识,您可以直接点击它周围被标识为“1”的方块,系统即会自动开启以“1”为中心的四周除地雷以外的方块,按这种方法连续使用,您即可快速过关。
   点击屏幕下端的“菜单”,则您可以选择“另开新局”、“调整地雷数目”或“退出”,当然您也可以点击“帮助”获得扫雷的在线帮助。
3-5-2   方块战     图3-68所示的方块战是依照著名的俄罗斯方块电子游戏的规则设计而成的。
当游戏开始后,您只要操作主机上的第一键至第四键,即可以上下 =54= 事务助理 左右移动下降中的方块,若要加速方块落下,您可以按向下箭头键,即可加速方块落到最底层。
 按向上箭头键时,则可以将方块进行4个方向的旋转,以便将方块安置在最佳位置。
    每填满一层方块,则该层会自动消失,当方块不断向上堆叠到达顶端时,表示游戏失败。
点击屏幕下端的“菜单”您可以“另开新局”,或是重新设定方块掉落的速度,目前的速度分为五个等级,速度愈快则难度愈高。
同时          图 3-68您还可以点击“帮助”键获得本游戏的在线帮助。
3-5-3   梭哈    梭哈是一个古老的扑克牌游戏。
图3-69是进入游戏的第一个画面。
游戏开始时,玩家必须先决定下注的分数,只要按下“押注”图标,即可不断增加下注的分数,下注的数字愈大,赢回的分数也愈大,当然,一次即输到投降的机会也大。
选定了下注的分数后,再按下“开牌”钮,即开始发牌。
每局“开牌”时,玩家可以拿到五张牌,依照梭哈的标准,玩家可以设法改变手中的任何一张牌,但玩家手中的          图 3-69每一张牌每局只能改变一次,慎重把握换牌的机遇以便使自己的赢面变大,若觉得牌面好要保留的牌,即按下“hold”图标,对应的牌即会被保留起来,接着再次按下“换牌”图标,此时未被保留的牌即会被换掉。
若是手 =55= 事务助理 上的五张牌符合屏幕上任何固定的牌型,即会得到对应的分数,该分数会自动累加到开赛时“预支”的总分“credit”中。
要重开一局新牌局时,可以直接按压“开牌”图标,系统即会自动以上局的押注分数作为此局的押注分数,节省按压“押注”图标的时间。
在您赢了一局时,画面会显示出赢分的牌型。
当“credit”显示的总分为零时,表示“预支”的分数已经用完,本局以玩家告负结束,若有兴趣玩家可以重新开始。
3-5-4   新接龙    如图3-70所示的新接龙是目前台式电脑中最受欢迎的一个扑克牌游戏之
一,由于本游戏的规则与台式电脑中的玩法相同,所以只要曾经玩过这个游戏的人都可以立即上手。
进行游戏时采用过关型,也就是说,只有成功解开一局,才有分数。
但因为是个人型游戏,所以每次的分数并不会被记录下来。
进行游戏时,只要用触控笔点击单张扑克牌,该张扑克右上角便出现一个方点以示该张扑克被选中,然后用笔点击目的地,则        图3-70该张扑克会自动移动到目的地。
直到所有的扑克牌依照大小顺序解开来,并放置到屏幕上方的放置区,才算过关。
需要特别提醒的是,由于整个接龙的牌局都是由反序方式产生的,所以每一局都可以被顺利解开,没有任何牌局是无解的,因此您尽可发挥您的智慧来解开每一局。
在游戏进行过程中您可以通过菜单执行“另开新局”、“退出”等功能。
3-5-5   拼图    拼图游戏开始时会显示一幅画面(图3-71),这幅画面便是您拼图成 =56= 事务助理 功时的完整图面,因此在图面显示期间您需要用心记忆这幅图案的样子。
图面显示完毕后系统会将该图案分为16个小图,并进行随机排列,这16块小图中有一块为空白图案,这块小图代表了这个图面的最右下角的一个小块,其作用是作为移动其它小图的空间。
移动小图的方法是点击空白图块四周的小图,这样您点中的小图就会自动与空白小图交换位置,这样您就可以将小图移到您需      图 3-71要的位置。
    游戏的目的是要将这16个小图按照顺序排列,按给出的画面图案完成拼图。
其中空白块代表了图面的第16块小图,因此您只需将其余15块按图案顺序排列好即表示您已经取得了成功,系统会显示您获得成功的信息,并提醒您是否进入新游戏,如果您选择进入,则会显示一幅与上次不一样的图面,您可以重新开始新的拼图。
如果您在游戏过程中遇到了困难,您可以点击触控屏下方的“菜单”快捷键并从弹出菜单中选择“提示序号”,这样每个小图上面会有一个小数字,代表这块小图是整幅图面的第几块,这样您就可以更快的获得成功。
如果您不喜欢当前的图面,您可以从弹出的菜单中选择“另开新局”进入新图面的拼图,或点击“退出”选项退出拼图游戏。
3-5-6  五子棋五子棋游戏为一款十分流行的游戏,其目的是先于对方将5颗同色的棋 子连成一线,可以是横线、竖线或斜线。
因此在游戏过程中您需要随时注意对方,以防对方先达到目的。
在游戏过程中,您还可以点击触控屏“菜单”键选择相应的功能。
=57= 第四章    因特网伴侣 因特网伴侣     因特网伴侣为您提供一个完善的电子邮件管理方案,在任何地方,用一个Modem连接到电话线上,您就可以收发电子邮件了。
   进入“因特网伴侣”后,可以看到八个图标:如图 4-1   其中“收件箱”用于存储未被阅读的邮件,经阅读的信件会自动存至“个人信箱”中,“发件箱”则存储的是您编辑完成尚未发送出去的邮件,“草稿”用于暂存您需要进一步处理的邮件,“已发邮件”中存储的是您已发送出去的邮件以提醒您哪些邮件已经成功发送。
   ①     ②     ③ ④       ⑤             ⑥ ⑦             ⑧                             图 4-1 ①
.收件箱 ②.发件箱  ③.已发邮件 ④.个人信箱 ⑤.草稿 ⑥.收发邮件 ⑦.邮件设定 ⑧.Palm365信息. =58= 因特网伴侣 4-1    如何编辑邮件    因特网伴侣中的“收件箱”、“发件箱”、“草稿”、“已发邮件”或“个人信箱”中均可以建立新邮件,当您进入某一个信箱后直接点击屏幕右下角的图标,即可进行一笔新电子邮件的编辑,如图4-2所示。
用输 入笔点一下任一栏位后出现闪烁光标,此时可输入相应资料,输入完毕后 可切换至下一画面继续编辑。
编辑完毕后您可以选择“完成”从而将该笔 资料存储到“发件箱”等待发出,或点击“保存”存至“草稿”中以待修 改。
点击一笔电子邮件可浏览该笔电子邮件,在“发件箱”和“草稿”中 点击屏幕右下角的 还可对该笔电子邮件进行修改,修改的输入方法与 新增一笔电子邮件的输入方法相同。

    在编辑一笔电子邮件时,您可以直接从“电话”中输入“收件人”或“抄送人”的电子邮件地址(电话的使用请查阅3-1-1),本机的“电子邮件”为您提供了一项快速输入“收件人”或“抄送人”的方法。
您可以直接点击屏幕上方的“收件人”图标,屏幕切换至图4-3所示的画面,这时您可在画面中点选您需要的收件人或抄送人。
当您选中某个人的姓名之后请点击“加姓名”图标,则选中的姓名便会增加到电子邮件“收件人”或“抄送” 区域中,如果您需要删除某个“收件人”或“抄送”的姓名,您可以在屏幕下方的“收件人”或“抄送”区域选中某个姓名,然后点击“删姓名”图标即可将该姓名从“收件人”或“抄送” 区域中删除掉。
注意:如果您点选的收件人没有邮件地址,系统会提示您加入。
                             图 4-2 =59= 因特网伴侣    当您认为某一笔电子邮件不再需要时,点击屏幕右下角的删除图标即可将该笔电子邮件删除。
    请注意,删除后的电子邮件是不可以恢复的,因此在使用时请谨慎。
                                 图 4-3 4-2   如何实现拨号收发邮件 当您需要通过拨号收发电子邮件时,您必须首先到“邮件设定”中设 置拨号上网和邮件的相关参数,然后就可以进入“收发邮件”中收(发)信了。
除非更换帐号或改变其它设置参数,邮箱设置与拨号上网设置都只需设置一次。
4-2-1 设置邮箱    步骤如下    1.点击进入“邮件设定”                ①                ② ① 设置邮箱 ② 设置拨号上网                                   图4-4 =60= 因特网伴侣     2.点击邮件帐号下的“新增”添加邮箱帐号。
出现三个选项:(如图4-5)                                 图4-5     3.先进入“常规设定”。
(如图4-6)     在这里填上邮箱名称与组织,这些只作为使用者自己区别之用,“回复地址”是收信人给您回信的地址,请注意,此处需要完整而准确的填写您需要回信的地址,如果回复地址设置错误可能导致不能正常发送信件。
     4.完成“常规设定”后再进入“服务器设定”(见图4-7)。
       图4-6    “发送SMTP”栏填写发送邮件所用邮件服务器的地址,“接收POP3”栏填写接收当前帐号邮件所用邮件服务器的地址,您可以到相应的邮件站点上查询相关信息,邮件           图4-7帐号是您在邮件服务器上申请的邮箱帐号,收发邮件的密码为您自己所设或服务器管理员设置。
=61= 因特网伴侣      5.设置完成后再转入“高级设置”    收发邮件的端口号都已经预置,一般不用更改。
选择“保留邮件备份”的不同方式,邮件服务器会以相应的方式来处理您已经收取过的邮件。
例如,当您选择“永远保留”时,您收取过的信件在服务器将总保留您的邮件备份,因此以后您还可以对这封信进行处理;当您选择“有附件时”,您收取过的信件在服务器          图4-8则仅保留有附件或过大而没有收取到掌上电脑中的信件;如果您选择“不保留”,则您收取过的所有信件在服务器中都会被删除掉。
打开“接收邮件容量”下拉列表,设置邮件容量过滤,如选择“12K”则在掌上电脑中拒绝接收所有超过12K的邮件。
天玑掌上电脑最大可以接收20K(1万余字)以内的邮件。
勾选“身份验证”以便在发信时可以通过某些网站的验证。
    请注意,不勾选“身份验证”可能导致不能成功发送信件!    当设置完成后,图4-3中的“新增”项变为所设置的邮箱帐号的名字,使用中如果要更改邮件帐号或者设置参数改变,点击进入,重复上面的设置步骤即可。
您可以管理两个邮箱帐号。
    注意,请确保您设置的准确性,如果这里的参数设置错误可能导致不能收(发)该信箱的邮件!4-2-2 设置拨号上网    点击图4-3中“拨号网络”下的“新增”建立拨号连接,先设置“常规选项”:   “名称”栏为所建立的拨号连接的名字,只为使用者自己区别之用。
“电话”栏填写用以连接上网电话的号码,如果为分机电话,则需要           图4-9 =62= 因特网伴侣 在电话号码前面加上拨打外线的前缀,以“,”隔开。
如您的电话为“169”,拨打外线需要先拨9,则输入“9,169”。
    然后再设置“拨号选项”:    打开“自动断开时间”列表,选择连接因特网后自动断开的时间,默认是不自动断开,每次连接后需要手动断开连接,您可以根据自己的上网习惯与时间选择。
“喇叭音量”“关”时拨号时调制解调器不发声。
设置完成后返回到图4-3。
您可以建立最多两个拨号连接,要使用某一个拨号帐号上网时,选择它前面的         图4-10“预设”单选钮即可,通过改变预设上网帐号,您可以随时更换用以上网的帐号。
    注意,请确保您设置的准确性,如果这里的参数设置错误可能导致拨号或连线失败! 4-2-3 发送接收邮件    用调制解调器通讯线将天玑掌上电脑与调制解调器连接起来,调制解调器通讯线的一端使用小型单排9针插头接在天玑掌上电脑RS-232串行通讯接口的插座上,另一端使用标准RS-232 9针串口插头接在调制解调器的9针插座上,然后把调制解调器与电话连接即可,同时不要忘记打开调制解调器电源。
注意,如果您的调制解调器的通讯接头是25针的,则您需要先将转接头接到调制解调器通讯线上,然后将另一端25针串口插头接 =63= 因特网伴侣 在调制解调器的25针插座上。
    然后在图4-2画面中点击进入“收发邮件”中并在顶部选择您收发邮件准备使用的邮箱帐号。
    点击“连线”则开始拨号连接因特网,当还没有连接上因特网时,会显示状态“尚未连线”,如果已经连接成功,则会显示“上 网中…”;点击“收信”收取所选择邮箱的邮件,如果还没有上网,会先自动拨号连接邮件服务器,所有接收到的邮            图4-11件都保存在“收件箱”中;点击“发信”使用所选帐号的邮件服务器发送在发件箱中的邮件,如果还没有上网,则会先自动拨号。
点击“断开”则会断开与因特网的连接,当您收发邮件完成后,请不要忘记断开连接以免浪费电话费与上网费。
    请注意,如果您设置了两个邮箱帐号,点击“收信”只收取顶部所选择的邮箱帐号中的信件,要收另外一个邮箱中的邮件,需要先选择它,再点击“收信”。
4-3  转寄、回复收件箱中的邮件     当您的掌上电脑收件箱中收到信件后,您就可以在掌上电脑中阅读电子 邮件了。
您阅读某一邮件的同时也可以转寄或回复这封邮件。
当您点击屏幕 右下方的图标 时,便可以直接写回信了。
待您编辑完成后,点击 =64= 因特网伴侣 “完成”将编辑好的邮件存入发件箱,以便在下次将该邮件发送出去,您 也可以点击 图标将该封邮件发送给您想转寄的人。

-4   设置、接收Palm365信息    Palm365信息的下传由电脑端管理,请参见随机附带的的个人信息管理系统软件部分的说明。
    进入Palm365后即可看到Palm365信息的列表,点击可选中其中的某一条进行阅读,您也可根据您的需要对这些信息进行管理。
                            图4-12 =65= 电脑伴侣 第五章   电脑伴侣 5-1   手写板    将天玑掌上电脑与您的台式电脑连接后启动手写板功能,掌上电脑即可作为台式电脑的一块手写输入板来使用。
用掌上电脑作台式电脑的手写输入板,输入字迹、“候选字”在掌上电脑屏幕上显示如图 5-1所示,此项应用极大地促进和改善了台式电脑手写输入及文字处理的操作环境,这也是天玑掌上电脑作为“电脑伴侣”的特色应用之
一。
                                                  图 5-1    启动手写板功能之前,您需用本机配送的“电脑通讯线”将掌上电脑和台式电脑连接好,并在台式(笔记本)电脑上安装并启动“天玑A80个人信息管理系统”的CoolSync通讯管理系统软件,然后点击电脑伴侣中的“手写板”图标,手写板功能启动后即可开始手写输入。
完成手写输入时按下“立即辩识”图标,手写输入的汉字便会通过连接线传至台式电脑上,同时屏幕上方还会出现“侯选字”,您可以通过点选侯选字来更改刚才输入的汉字。
待电脑自动识别后,如果屏幕提示没有显示出您所需要的汉字时,您可以再重新写入一次。
当您想删除一个字时,点击屏幕下方的“删除”图标即可。
5-2   电子书电子书功能概述     您可以轻松地利用掌上电脑来阅读书籍。
=66= 电脑伴侣 如何实现快速定位    电子书提供多种定位方式,使您可以在文件中快速找到您要阅读的位置。
您可以通过滚动条或上下翻页键定位到您需要的位置,如果您需要进行微调,您还可以通过直接点击屏幕来实现翻行,当您点击屏幕上半部分时,内容会向下滚动一屏;反之当您点击屏幕下半部分时,内容会向上滚动一屏。
     您可以通过对书签的管理来查阅电子书。
当您位于文件的某一位置时,点击可以新增书签,如果您在文件中已经设置书签,那么可以直接点 选 进入书签管理画面。
通过设置的书签跳转到书签名对应的位置。
        如何在电子书中查找关键字     当您无法快速定位或需要直接查找文件中的关键字时,您可以点击屏幕 右下角的查找图标
对文件的内容进行查找。
如果您发现查到的内容并 不是您所需要的位置,还可以通过“往下找”的功能继续查找。
        如何新增电子书文件    电子书的文件下传交由电脑端控制,具体操作方式参见电脑端个人信息管理系统软件的在线帮助。
=67= 系统管理 第六章     系统管理 6-1  我的名片   “我的名片”功能提供您一个将自己快速介绍给他人的工具如图6-1所示(其中左图是没有编辑的画面,右图为编辑过的画面),只要双方将掌上电脑的红外收发器窗口对准,然后都按下“电话”键2 ̄3秒,您在“我的名片”中输入的“个人资料”便以红外的方式传输到对方的掌上电脑中,同样您也快速获得了对方的名片。
“我的名片”包含您个人的信息,因此请及时更新您的个人资料并注意相关信息的准确性。
图 6-1 6-2  屏幕定位    当您第一次使用或重新复位掌上电脑时,系统会自动转到屏幕定位的操作界面如图6-2所示 ,以供您校正笔触精确度。
当您依次准确点击屏幕上三个不同位置的    符号后,系统将返回到主画面,您就可以开始使用您的掌上电脑了;如果您没能准确地点击    符号,屏 =68= 图 6-2 系统管理 幕画面会反复出现     符号,直到您准确点击定位为止。
6-3  时间设定     图 6-3所示的时间设定功能可让您设定精 确的日期与时间,同时您还可以设置您目前所 在的城市。
当您直接点击屏幕上方的“城市位 置”图标时,屏幕弹出图 6-4所示的画面,您就 可以利用五大洲的分类来快速找到您需要的城 市名,确认后系统便 会将您所选择的城市做为          图 6-3 当地城市。
设定当地城市后,如果您还需要调整 时间,需在时间设定画面通过点击调整时间的 或 图标实现设定功能。
点击屏幕 右侧的日期部分,您还可以准确的设定日期。
 
       图 6-4                                                        图 6-5 6-4   密码设定    密码设定提供个人密码保护功能,如图6-5所示您可以进入此功能中,设定您的个人密码,确保您个人的隐私。
本功能允许您输入最多8 个符号作为您的密码,当您设定密码时,系统会要求您重新确认一次新密码。
按“完成”图标表示确认,若选择“取消”图标,表示不 =69= 系统管理 设定新密码。
    如果您已经设定密码,可以通过“修改密码”功能经常更改您的密码以加强对数据的保护;您还可以选择对本机加密,这样在开机时您必须输入密码才能进入,即使您的掌上电脑遗失也可确保您的数据安全。
如果您认为这样太麻烦,您可以点击“本机解密”图标。
   当您认为密码不需要时,可以通过点击“不需密码”将掌上电脑的密码清除,这样当您再开机或打开曾加密的资料时均不需要再输入密码。
   请注意,密码是安全的关键,请您注意保护好自己的密码。
在对密码进行操作时,如“修改密码”、“清除密码”都是需要密码校验的,因此请您牢记自己的密码。
       忘记密码有可能导致您的个人资料全部丢失! 6-5   声音设定    声音设定功能向您提供多种“声音”的声响模式如图 6-6所示,目前可以设置的声音包括闹钟的声音、日程提醒的声音、笔触的声音,系统提供不同的“声响模式”供您选择。
设定完成后,请按屏幕下方的“确定”图标,确认“声响”设定值并返回“系统管理”界面。
                                                   图 6-6 6-6   关机设定    为了避免无谓的电能消耗,您可以在关机设定选项中设定闲置时的关机时间,系统向您提供了1分种、3分种和5分种三个自动关机时间的设定 =70= 系统管理 值,当您忙于其它事务而暂时不使用本机时,您的掌上电脑会依照您预先设定的时间自动关机,从而大大延长电池的使用寿命。
6-7   开机设定    开机设定功能可让您设定开机时出现的画面。
目前系统提供了四种常用的开机画面供您选择:“主画面”、“上次关机时的画面”、“最近查过的电话”和“今日日程”。
您可依个人习惯选择设定开机画面,这样在下次开机时屏幕显示会快速转到您预先设定的画面。
6-8   明暗调整   若您不适应屏幕的明暗度,可点选此项进行调整,图 6-7所示的画面中,您只需用触控笔按住屏幕上的“笔形指示器”不放,然后向左或右拖曳,系统会自动同步调整屏幕显示的明暗度。
调整完成后,请按“确定”图标保留您的设定值,屏幕将返回“系统管理”画面。
                图  6-7 6-9  档案管理    图 6-8所示的档案管理功能可供您查询系统的各种资料占用系统空间的详细情形,并同时给出系统的剩余空间,从而便于您决定各种资料的处理方式。
   当其中某些资料占用空间太大并且确认它们已经不再需要时,您可以选择快速删除某一类资料。
点击屏幕下方的“删除记录”图标,在您想删除的资料类别前勾选,勾选完            图 6-8 =71= 系统管理 毕后点击“删除”图标即可删除您所选类别中的所有资料。
请小心使用这项功能,因为您删除的资料可能含有很多重要的信息,并且执行删除后资料是不可恢复的。
在“档案管理”画面,查询或清理完“存储空间”之后,点击“返回”图标您就可以返回到“系统管理”画面。
6-10  红外接收    红外功能是一项非常有用的功能。
利用红外功能您不仅可以与他人互传名片,您还可以将资料传送给他人或接收他人传送给您的资料。
    启动红外接收即表示您已经准备好了,这时您的掌上电脑会自动寻找发送方并准备接收数据,接收完毕时,系统会提醒您已经收到资料并请选择是否保存,如果您选择保存,则资料会自动保存到相应的应用程序中,否则系统会放弃资料并返回系统管理界面。
    请注意,在整个过程中,您可以随时点击“返回”图标来终止与其它掌上电脑的资料传送。
6-11   目录管理    “目录管理”程序提供您可以按照自己喜好做分类的功能。
您可以透过“目录管理”的功能调整程序的排列顺序和所在的目录(图6-9)。
图 6-9                        图 6-10=72= 系统管理 设定目录中的程序1. 在目录管理功能画面,选择其中一项目录。
2. 选择您需要调整的程序选项。
3. 点选修改所在目录的位置 (如图6-10)。
4. 点选 展开目录选单。
5. 从选单中选择所要设定的目录。
注 : 您也可以点 调整程序项目的顺序。
6. 点选储存此次调整。
7. 点选返回调整另一个程序项目。
6-12   手写速度    在手写速度中您可根据需要设置手写的速度。
设置手写速度的步骤如下:1. 点选需要的手写识别间隔:较快、一般或较慢.2. 点击“确定”保存当前设置并返回到上级画   面,点击“取消”则取消当前设置。
=73= 信息管理   第七章  CoolPIM个人信息管理系统 7-1 系统的功能概述    本系统由“日程”、“待办事项”、“电话”和“备忘”四个部分组成。
您可随时、随地在台式电脑上或在PDA上更改、增添、删除信息,然后进行同步化处理,两端资料会保持一致。
这样,您在外出时,携带我们的PDA就相当于携带了一个袖珍笔记本,可在上面随时记录您需要的信息;而您在电脑旁时,又可借助电脑的优势来编辑、输入和操作。
7-2 安装、启动及卸载    “CoolPIM个人信息管理系统”的安装遵循标准的Windows风格,只要您将安装盘放进驱动器里,然后执行相应的安装程序,此后就您可以在屏幕安装程序的引导下一步一步实现安装。
    个人信息管理系统的卸载同样遵循标准的Windows风格,您也可以从“控制面板”中启动“添加/删除程序”来卸载本桌面“个人信息管理系统”软件。
7-3 系统的主画面    当您进入“CoolPIM个人信息管理系统”时,您就可看到图7-1所示的主界面。
我们的主界面共分为五大区域,菜单栏、PIM面板、工具栏、工作区、状态栏,分别介绍如下:菜单栏:这里列出了系统所有的指令,在各个命令上按一下会出现下拉式菜单,里面有更加详细的命令清单。
=74= 信息管理 图7-1PIM面板:这里是系统的功能区域。
点击各图标可在相应的功能之间进行切换,同时工作画面也会跟着转换。
工具栏:列出了方便操作的命令按钮,可以节省从菜单中下指令的时间。
要注意的是并非所有功能都有此命令列。
工作区:所有储存的资料以及操作结果都会显示在此画面中。
此外有些特殊的功能按钮也会显示在此画面上方。
状态栏:这里会显示操作时各种动态的说明。
=75= 信息管理 7-4 日程    日程可以帮您安排每天的行程;还可设置提醒警铃使您不会忘记当天的重要事项。
日程的工作画面位于主画面的左方。
7-4-1万年历    介绍日程先要介绍万年历,万年历位于主画面的右上方。
它可帮助用户快速切换到想要建立行程的日期。
当您在万年历上点选任何日期时,左方的日程安排画面也会跟着转换;因此您能够在万年历上选择日期,然后在日程安排的画面中建立行程活动。
    选取日期的方式:    选择当月的日期:只要在当月画面中选取日期即可。
    选择当年的月份:方法一:利用万年历上方的左右按钮。
按一次右方按钮将往后移一月份,按一次左方按钮将往前移一月份。
方法二:在万年历上方显示月份数字处左击鼠标一次,将出现一至十二月的菜单,然后再选择想要的月份即可。
 如图7-2    选择年份:在万年历上方显示年份数字处左击鼠标一次,年份数字将呈现反白状态,然后再利用上下按钮键选择想要的年份即可。
如图7-3:回到今天的日期:不论目前所处日期为何,只要在万年历画面任意处右击鼠标一次,然后选择转到今天      图7-2即可,如图7-4。
=76= 信息管理 图7-3                                图7-47-4-2日程7-4-2-1介绍    日程可以帮助您建立、检查每天所预定的行程,使您不会错过任何重要的聚会或活动。
除此之外,如果事先预设了提醒铃声,还能够在预定的时间以窗口和警铃的方式提醒您即将进行的活动项目,避免您不小心忘掉了某个重要的行程。
在日程安排的功能中可选择四种显示方式,分别是日〔Day〕、周〔Week〕、月〔Month〕以及清单〔List〕。
其中以日〔Day〕的界面最为重要(图7-5),因为大部分的行程都在这个界面中进行规划。
如下所示此界面由上到下分为三部分:    1.显示状态选择图标:用来选择显示方式(日、周、月、清单)的
四      个图标。
    2.全日活动规划区:在最顶端的时间区域是以当天日期来显示,表示      在这里面所安排的都是整日的活动,所以并不需要特别限定时间。
    3.分时活动规划区:以三十分钟为单位,将二十四小时分成四十八格,      其中每一格都能各自安排行程活动。
如果预计活动时间超过三十分钟      能将内容窗口拉长,假如有多项行程将同时进行也能够重叠显示。
=77= 信息管理 图7-5      图7-6    周〔Week〕和月〔Month〕的显示模式如图7-6、7-7。
这两种模式能让您快速查阅当周或当月的所有行程,如果您想编辑其中任何一天的行程,只要在当天方格中连续左击鼠标两次,即可切换到日〔Day〕的显示画面。
图7-7      图7-8 =78= 信息管理     清单〔List〕模式工作画面如图7-8;    画面中列出了所选日期当天的全部行程,排列的顺序是以活动开始时间的先后为依据。
在画面中可以得知每项行程开始以及结束的时间,还有每项活动的主题。
此外如果事先设置了警铃,在画面左方还会出现一个警铃标志。
7-4-2-2新增日程                        图7-9    新增日程的方式有三种,其中前两种需要在日〔Day〕模式下进行,第三种则是在清单〔List〕模式下进行新增项目: 1. 方法一:切换到日〔Day〕模式的显示画面,在想要安排日程的时间格    上左击鼠标两次,然后再输入日程内容即可。
 2. 方法二:切换到日〔Day〕模式的显示画面,在想要安排日程的时间格    上右击鼠标一次,从命令清单中选择新增日程,再输入内容即可。
 3. 方法三:切换到清单〔List〕模式的显示画面

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