高梦潇2018年5月 目录 01选项卡介绍02实用小技巧03长文档排版 01选项卡介绍 01选项卡介绍 01选项卡介绍小工具 01选项卡介绍分节符和分页符 01选项卡介绍邮件选项卡的“逆袭”
1 群发邮件 2批量制作奖状、邀请函 01选项卡介绍 制表位—神奇的对齐工具 制表位+TAB键 01选项卡介绍 批量修改特定文字的格式快速选择文本选择内容相似的文本 02实用小技巧 02实用小技巧 常用快捷键 ◆重复上一步骤：F4（与PPT、Excel通用）◆切换大小写：Shift+F3◆连续使用格式刷：双击◆格式刷：Ctrl+Shift+C/V◆保存文档：Ctrl+S◆撤销上一步：Ctrl+
Z 02实用小技巧 ◆绘制表格斜线◆Word另存为pdf格式◆利用word进行屏幕截图◆字号和磅值对照表◆中西文混排文字间距过大 中文字号1英寸大特号特号初号小初一号小一二号小二三号 英文字号（磅）中文字号 72pt 小
三 63pt 四号 54pt 小
四 42pt 五号 36pt 小
五 26pt 六号 24pt 小
六 22pt 七号 18pt 八号 16pt 英文字号（磅）
15pt14pt12pt10.5pt9pt7.5pt6.5pt5.5pt5pt 03长文档排版 03长文档排版 页面设置： 纸张 页边距 版式 A4 上、下：2.54cm节的起始位置：奇数页 21.0cm×29.7cm左、右：2.50cm页眉和页脚：奇偶页不同 页眉：1.5cm，页脚：1.75cm 文档网格无网格 03长文档排版 正文格式： ◆标题一级标题：黑体，3号，段前0行，段后0行，固定行间距20pt。
编辑时，在一级标题前、后各留一空行（宋体，小4号，单倍行距）二级标题：黑体，4号，段前0.5行，段后0行，固定行间距20pt。
三级标题：黑体,小4号，段前0.5行，段后0行，固定行间距20pt。
自定义多级列表、目录生成 ◆内文中文：宋体，小4号，固定行间距20pt。
自定义样式西文：（含数字及外文单词）使用TimesNewRoman体。
03长文档排版 页眉页脚设置： ◆论文的页眉设置应从摘要页开始到论文的致谢页首页无页眉◆页眉奇偶页不同来表达：设置不同页眉页脚 奇数页为本部分标题，偶数页为“西北工业大学博士学位论文” ◆页眉下框线为“文武线” 文武线怎么画 ◆摘要页（中英文）、目录页、插图等，用大写罗马数字“
I、II、II、IV…”连续编码； 从“绪论”起（包括绪论、论文主体、参考文献、附录、攻博期间发表论文、致谢等）， 用阿拉伯数字连续编码
怎么设置不同的页码格式 03长文档排版 图、表、公式排版： ◆图、表、公式等一律用阿拉伯数字分章连续编号，如图1-
3、表2-
1、（3-2）等。
图、表等与正文之间可适当设“段前0.5行”。
图表公式编号、交叉引用 ◆图应有图题，表应有表题，并分别置于图号和表号之后，图号及图题应置于图下方的居中位置，表号和表题应置于表上方的居中位置。
图表添加题名 ◆图的大小一般为宽6.67×高5.00cm。
特殊情况下，也可宽9.00×高6.75cm，或宽13.5×高9.00cm。
一篇论文中，同类图片的大小应该一致，编排美观、整齐。
图片排版 03长文档排版 图、表、公式排版： 表：◆如某个表需要转页接排，在随后的各页上应重复表的编号。
编号 后跟表题（可省略）和“（续）”，如表1（续），续表均应重复表头和关于单位的陈述。
如何跨页添加表头和“续表”◆一律使用三线表，与文字齐宽，线粗1磅。
三线表绘制公式：◆公式后应注明编号，公式号应置于小括号中，如公式(2-3)。
写在右边行末，中间不加虚线。
公式编号对齐 03长文档排版 页面设置制作样式 列出提纲论文写作套用样式 新建正文样式，保护原有内容不随样式更改而变形修改标题样式，便于内部引用生成目录与编号 排版流程图 插入图表自动编号交叉引用 插入页眉插入页码 生成目录 谢谢您的观看