招生管理系统项目建设要求,微信文件怎么直接打印

文件 6
招生管理系统项目建设要求
一、项目概况: 苏州工业园区职业技术学院主要以省教育厅《江苏省高校智慧校园建设指导意见(试行)》、《江苏教育信息化2.0行动计划》等文件为依据,以《江苏省高校智慧校园建设指标体系》为参照,旨在按上级主管部门的要求落实工作任务,加强学院的智慧校园建设工作。
苏州工业园区职业技术学院的招生管理系统建设围绕招生管理与服务进行,通过信息化的先进手段提升学院在招生工作业务方面的管理效率和服务水平,为包括校内管理人员、学生和家长群体及其他业务相关人员提供统一的业务办理、流程审批、信息查询的综合性招生服务平台,实现招生工作数据信息化、流程信息化、决策信息化,最终达到数据共享、管理自动化、管理智能化的目的。

二、项目具体要求:
1、招生管理系统是面向教职工、考生及家长等用户提供一站式招生管理服务的系统。
技术路线应充分支持智慧校园的应用需求和未来发展,同时考虑到系统的效益与成本,确保系统的先进性、可扩展性。

2、投标方开发的招生管理系统须提供具有高扩展性的服务架构和访问接口,让各种资源可以方便地集成到招生网站中,便捷地为考生提供服务;支持Linux、Windows多种平台,完全支持跨平台的部署;系统要能够为用户提供安全的信息资源和业务数据的获取,保障信息传输的安全可靠、保障信息不被非法用户窃取、保障用户的合法身份不被盗用;满足最大在线人数不低于3000人,最高并发在线访问请求数不低于200情况下平均请求响应时间低于3秒。
另外系统需要保持99.999%的高可用性。

3、投标方开发的招生管理系统要求采用B/S结构,开发技术应采用J2EE或者.NET标准、组件技术及在数据交换上对XML的支持,使系统功能最优化,同时将整体系统内部在技术上的相互依赖性减至最低。
系统可选用 Oracle、MySQL、SQLServer数据库。
应用程序开发与运行结构要基于统一的技术开发平台的三层架构,即Web服务器、应用支撑服务器和数据库服务器。

4、系统组件的执行是以模型进行驱动,每层都有相应的模型配置,引擎解析这些模型,自动实现各层的功能做到系统结构层次清晰。
所有应用逻辑、流程、数据等都应当能够根据实际业务要求的颗粒度进行封装。
能完成跨业务部门的业务流程和相对应的细颗粒度的分级授权体系。

5、数据要求1)针对于数据标准层面,需要形成一套学院的信息标准,并积累大量的业 务数据,随着信息技术的发展和校内业务的调整进行相应的变化,保障校内数据的高质量,招生系统建设要严格遵循我院数据标准管理的规范要求。
2)招生系统需要为迎新系统、教务系统、公共数据平台、一网通平台等其他系统提供所需符合校定标准的数据,需要能够有自动的方式支持对外提供共享数据,避免因为相互之间的依赖关系而影响应用系统的可靠运行或限制应用系统。
3)招生系统与其他系统之间的数据共享需要基于一种安全、可管理的模式进行。

6、安全性要求1)认证授权:保证用户的合法性和用户使用应用信息资源的权力,避免内部敏感信息泄漏和服务所提供的信息资源被非法访问,造成严重的安全事件。
2)信息保密:充分利用密码技术,对于需要保密的信息,采用密码技术进行加解密处理,防止信息的非授权泄漏,确保涉密信息在产生、存储、传递和处理过程中的保密。
3)数据完整性:建立数据完整性检验机制,保证收发双方数据的一致性,防止信息被非法修改。
4)审计:记录应用日志,对事件进行分析,并能提供预警信息。
5)数据备份:利用数据库的备份功能将建设的平台和系统数据备份到指定的服务器或存储系统上。
6)要求投标方需从物理安全、网络安全、系统安全、应用软件安全、数据备份安全等几个方面提出配套的安全体系完善方案,以便防范安全风险。

7、系统所需的主要功能如下: 招生管理系统共细分为录取管理系统、预科招生系统、招生前台网站三个模块。

一、录取管理系统功能要求:
1、校标数据管理 提供招生批次、科类、考生类别、考生毕业类别、外语语种、成绩项、院系、专业等校定业务数据标准日常维护功能,已便于后期使用进行各省录取数据标准转换成统一的校定数据标准以及按照校定数据标准进行数据的统计分析。

2、高招录取数据处理 提供从高考录取系统中下载的录取数据包导入功能或直接读取录取系统加密数据库,该功能需要兼容并自动识别教育部2012版、2017版、2020版、广东通用版等多套数据结构标准,另外后续每年需要根据国家系统的结构标准调整进行及时的对接调整服务,满足学校进行数据无缝导入对接的及时性、准确性、完整性需求;另外提供省标数据到校标数据的标准映射及自动转换功能;提供原始录取数据存档以及查询检索功能,提供招生档案三表(报名表、投档单、体检表)的自动生成、批量打印、自定义导出DBF等功能,保证原始录取档案数据安全、完整、准确无误;提供考生照片信息按不同省份命名规则批量上传功能;提供考生录取结果按省份在线发布及取消发布的控制功能。

3、已转换录取数据管理 提供已转换后的校标录取数据日常管理功能,提供新生学号维护、自动生成通知书编号、录取专业调整和数据自定义模板导出等功能。
便于后续进行通知书打印以及与其他系统进行数据共享交换。

4、通知书及快递单打印 提供基于已转换的校标录取数据,批量进行通知书、快递单的打印功能,打印时需要记录及打印状态及打印日志,以便于打印完成后进行核 对。
另外考虑到每年学校的录取通知模板内容及样式都会存在调整需求,需要系统提供简单便捷的模板自定义的服务,来解决以往通知书模板调整带来的操作难题。

5、其他类型录取数据管理 提供除高考录取系统之外的其他招生类别的录取数据管理及通知书打印功能,如提前招生、3+3转段、社会人员招生等其他类别的招生,针对高考录取系统之外的其他招生类别可自定义招生类别,导入和维护录取数据以及录取通知书打印和考生录取结果查询等功能。

6、考生查询服务 提供考生按省份、科类、专业等条件查询历史招生计划以及历史录取分数线功能,便于考生报考进行数据参考;提供考生在线查询录取结果和快递单信息的服务功能,查询服务能够支持招生PC网站、微信服务号等多渠道接入方式,便于考生获取服务。
提供考生在线申请调换专业的服务功能,系统管理员可根据考生录取类别提前设置数据逻辑关系校验规则。

7、招生数据分析 提供基于普招招生数据以及外部开放数据,如包含招生计划、录取信息、考生成绩、省份高考报名数据、省份分数段位表数据、省份批次投档分数线等核心数据进行纵向横向数据挖掘分析,提供辅助招生计划制定、招生宣传规划、生源基地建设、生源质量监控、专业发展建设等方面工作的决策支撑。

8、新生学籍管理 提供数据汇总功能,可将录取管理系统数据以及预科招生系统数据经过查重、脱敏环节后统一汇总到新生信息库;提供新生信息库班级、学号等信息的导入功能,导入模块需提供数据回滚功能提供容错的可能性。
提供学生学籍状态的修改或异动功能(报到、转专业、退学、休学、留学等)、同时提供学籍异动日志记录和日志查询导出;提供针对整体新生数据的数据分析看板、自定义统计工具,满足数据分析需求的功能。
具体参数要求如下: ★普招录取数据处理需要满足教育部2012版、2017版、2020版、广东通用版四套数据结构标准的原始数据无缝导入、以及转换处理,并提供后续调整服务。
★支持对各省导入的高考录取数据包数据进行原始数据存档,在平台中可查看任一招生年份各省份的原始录取数据详情,需包含原始招生计划、录 取投档单、体检信息单、学业水平考试成绩、以及各原始代码表数据便于方便查阅。
★支持对导入的原始录取数据包进行招生类型标记划分和征集录取标记划分,便于后续招生数据分析。
★普招数据处理转换支持各省的录取数据包中的招生计划、考生类别、考生毕业类别、外语语种、高考成绩项、录取批次、招生科类、生源地等省标数据字典一键自动匹配成校标专业、校标考生类别、校标毕业类别、校标外语语种、校标高考成绩项、校标录取批次、校标招生科类、国标行政区划字典,智能化完成各省数据标准和校内标准的转换。
★支持录取考生进行专业调整申请,可设置具体的专业调整规则并自动校验数据,对可进行的变更进行标记并可查看变更日志。
专业调整申请服务的开放时间和开放对象可自由设置。
★招生数据统计分析需要支持用户自定义统计,满足对数据的灵活分析应用。
★招生数据分析需必须提供招生计划分析、录取数据分析、报到数据分析、专业热门度分析、专业志愿分布分析、录取分数线分析、录取考生学情分析这些核心主题分析。
★提供基于各类完整招生录取数据的招生相关高基报表的生成功能。
★支持基于录取数据生成招生三表(报名表、投档单、体检表)查阅、自定义批量打印和按系部、专业、班级转换pdf格式的电子档案。
★录取通知书打印,支持用户自定义设计录取打印模板,满足每年通知书模板变化无需修改程序客户能自行调整,通知书模板支持打印学生学号、照片、二维码等各种信息。
★通知书打印支持自定义排序打印以及记录打印顺序号和打印日志,便于核查。

二、预科招生系统功能要求:
1、报名管理 基础数据维护: 提供预科招生类别的自定义维护功能、如大专类、中专类等类别,可以根据学校未来业务需求自定义。
报名批次设置功能: 提供预科生招生批次设置,可以设置报名时间,报名须知、开通的报考招生类别以及各招生类别使用的报名表模板等基础配置,可根据业务周期灵活开通和关闭报名批次。
报名表模板管理: 提供预科生招生报名表模板设置功能,支持创建多套报名表模板,在报名时可以配置不同的预科招生类别使用不同的报名表模板,满足实际数据采集的业务要求。
报名表模板配置功能可参照问卷星之类的表单配置产品设计,模板中除预置招生报名通用性字段之外,可以灵活添加扩展字段,可自定义扩展字段的显示方式(可以时数字输入框、短文本、长文本、富文本、日期、单选框、多选框等)、是否必填、填报说明等表单基本属性;报名表模板可自定义表单属性之间关联关系逻辑,如填写报名表A字段时,当A字段值为A1时B字段的值必须为B1;另外报名表模板还支持照片和附件的灵活配置功能,根据不同预科招生类别的需求管理员可配置考生是否需上传照片或附件以及其规格要求。
考生在线报名: 提供PC端和微信端多终端的考生在线报名,报名时根据考生选择的招生类别展示不同的报名表模板,提交报名表时需要进行表单字段有效性校验。
同时报考时根据任务目标管理模块所配置的各生源地区的总招生计划上限控制考生是否可报名。
报名考生信息审核: 提供招生管理人员后台审核预报名考生信息,提供批量删除和审核功能,审核时可配置是否推送实时审核结果信息给考生及区域负责人,消息推送支持短信网关和微信模板消息多种消息通道,另外还需提供报名信息的自定义导出功能,提供考生信息的修改以及修改日志记录功能。
报名结果信息管理: 提供招生各角色管理人员针对已经审核通过的报考考生信息进行日常维护管理,可按角色配置不同角色可修改变更的属性范围,提供批量修改考生某个属性的功能。
提供考生信息自定义属性范围导出功能;提供生成打印PDF格式的考生报名信息档案表功能;提供照片批量重命名下载功能;提供考生信息变更审计日志记录和查询功能;提供报名考生信息删除功能并提供已删除考生信息查询功能;提供管理员后台可配置考生信息修改权限是否开启开关 功能;提供根据考生信息属性字段自定义组合查询条件进行考生信息筛选查询和导出查询结果功能。
工单打印: 提供报名业务过程中现场审核单、考生信息档案表、报名须知等工单打印功能、支持批量打印。
报名信息自定义统计分析: 提供系统中报名信息采集模板中所涉及的字段的单维度、交叉维度、三维度的自定义统计分析以及分析结果报表打印功能。

2、收费信息管理 提供预科招生财务现场收费结果信息录入或批量导入功能,并提供收费信息查询以及统计功能;提供支付宝和微信在线缴费功能,支持按照招生类别设置缴费标准,并提供缴费信息查询以及统计功能;提供在线原路网上退费功能,可对于支付宝或微信按照原有缴费通道进行退费。

3、录取信息管理 录取结果同步: 根据录取管理系统中普招、提前招生以及其他类型招生的正式录取结果同步更新预科生的录取状态,同时依据身份证号将正式录取库的标准信息更新预科报名信息库的相关字段。
录取信息个性化导出: 可根据学校实际需求融合正式录取数据库和预科报名数据库进行自定义数据的灵活导出功能,满足不同业务窗口对数据导出的需求。
录取数据自定义搜索: 可根据学校实际需求融合正式录取数据库和预科报名数据库进行自定义数据的查询筛选功能。

4、学籍信息管理 根据学校实际业务需要融合正式录取数据库和预科报名数据库形成新生信息库,并提供班级、学号导入、修改;姓名及证件号修改、学籍异动等学籍管理服务,同时提供学籍异动日志记录和日志查询导出。

5、招生任务目标管理 招生区域设置: 提供按招生批次设置招生区域,支持从往年进行数据复制,可配置各招生区域对应的实际国家标准行政区划以及包含子区域和区域招生负责人等信息,提供招生区域基础数据的增删改查询功能。
区域批次招生目标分配: 提供各招生批次按照招生区域设置招生计划数目标,该目标数据在考生报名时可根据考生所在生源地归属的招生区域控制学生是否可报考,避免出现区域超报情况。
区域招生数据查询: 各区域负责人根据自己负责的区域范围只能查询对应区域数据,大区可以查询大区下的所有小区数据的数据。
区域招生数据统计: 根据学生报名管理模块、学生录取管理模块实时生成各区域目标完成度统计表
6、系统管理及集成对接 用户管理: 提供系统使用用户信息的管理维护功能,支持新增和导入导出用户信息,以及批量修改或重置用户密码信息。
菜单管理: 提供系统菜单增删改查和配置功能。
权限管理: 提供自定义权限角色功能,可灵活按角色进行应用功能的权限配置。
日志管理: 系统内任一数据的变更均需要保留日志记录,并提供系统操作的日志审计记录和日志查询统计功能;对于敏感数据的修改操作提供日志报警功能。
考生消息推送: 提供单个或批量给考生发消息功能,消息通道支持和短信网关集成对接,另外还支持消息通过微信模板消息模式发送,另外系统可以监控到消息的触达情况。
身份读卡设备集成: 提供现场报名时与身份证读卡器进行对接,提供在线身份验证方案。
统一身份认证集成: 提供和学校现有统一身份认证平台进行集成对接,实现统一身份认证和单点登录集成效果。
打印机对接: 系统中录取通知书以及以及各种工单打印支持与各种型号的打印机的适配对接,满足打印格式的需求。
迎新数据采集集成对接: 提供和迎新系统之间的新生录取结果数据集成以及报到结果数据的集成对接,提供录取数据接口供迎新系统调用获取新生录取信息,同时根据迎新系统提供的报到结果数据接口将报到结果数据同步到招生系统,以供招生数据综合分析使用。
心理测试: 提供新生心里测试系统,支持题库自定义,考生在线答题、系统自动化评阅试题和测评结果分析统计功能。
具体参数要求如下: ★该系统模块涉及大量的独有需求,为定制开发模块,需完全按照校方业务流程进行开发。
★在不影响系统整体结构及大幅增加开发周期的前提下,校方在开发期间有权利提出部分新增需求。

三、招生前台网站 新闻公告: 提供新闻公告的编辑、审核、发布的功能。
招生政策:提供招生政策的编辑、审核、发布功能。
流量统计:提供按日、按周、按月多时间维度的网站流量监控功能,可分析访客 来与地区,访客浏览主要内容等指标。
网站其他功能建设: 根据学校具体要求定制开发。
考生录取查询: 提供基于微信公众号和PC端的多终端录取结果查询服务。

8、提供必要的网络安全和数据安全保障说明,保证系统的安全稳定运行和数据的安全使用。
在产品生命周期内,免费提供系统安全补丁和漏洞修复服务。

9、提供系统正常运行的硬件配置说明,如选用服务器数量、服务器技术参数等。
10、本系统因为涉及大量学院独有特殊需求的开发,为便利学院业务部门和开发团队进行需求分析沟通,需要厂商安排开发团队进驻现场开发,确保2021年7月1日系统能够正式上线运行。
11、中标方应在系统建设和服务过程中为系统管理员、学校老师等各类用户现场培训,确保工作人员能熟练掌握系统的日常使用和维护方法。
12、中标方在项目实施过程中提供完备的与最终验收实施版本一致的技术文档,项目验收时要提供包含但不限于以下文档资料作为验收材料:软件安装包、系统源代码(按需定制部分),需求调研文档、系统分析文档、软件设计文档、数据库结构文档、系统配置文档(含功能规格说明)、系统测试文档、系统运行维护文档、用户使用说明书、系统管理员使用说明书等。
苏州工业园区职业技术学院招标委员会 2021年1月13日

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