word文件太大怎么压缩变小怎么把word文档缩小

太大 5

怎么样把word文档缩小

利用Word生成的文档,每页在20KB左右,但看到用记事本生成的文档,相同的内容只有1KB左右,能让Word也减减肥吗?其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。   
1.取消快速保存   当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡,取消“允许快速保存”复选框即可。   
2.文件另存   Word在保存DOC文件时,只把后来修改的信息存入,这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果我们使用“另存为”命令来保存文件,Word则会重新整理并存盘,如此一来,就可以有效地减小Word文件的容量。   
3.谨慎嵌入字体   Word有嵌入字体技术,能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件,以便文件在另一台计算机上能正确地显示,这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体,可以单击“工具→选项”命令,再选择“保存”选项卡,然后取消“嵌入TrueType字体”复选框,可以减小Word文档的容量。   如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体,一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框,这样你的文件中既有所需的字体,又可以减小文档的容量。   
4.只创建一个版本   Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本,以方便不同的Word来读取,但这样却会使文件增大,单击“文件→保存”命令,可以查看是否有其他版本的存在,如果有则取消,这样会使文件容量大大地减小。   
5.页面设置   在保存文件前,单击“文件→页面设置”,打开页面设置对话框,任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等,而其中的内容可以不改动,确定后再保存,就会发现文件容量也减小了。   
6. 选择性粘贴   在往Word文档中添加图片时,先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作,这样操作的结果会增加文档容量的大小,原来,当采用粘贴命令时,文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身,还有许多与图片和软件有关的信息,并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片,则只往文档中添加图片本身,大大减少文件规模。

如何把word文档变小


一、将文档另存   在Word中打开一个“.doc”文档,在菜单栏上选择“文件→另存为”命令,将文件换名另存,现在对比一下两个文档,你会惊奇地发现,换名另存后的文档一下子减少了很多“KB”。   
二、取消嵌入TrueType字体   在文档中嵌入TrueType字体会增加文档的尺寸。在菜单栏上选择“工具→选项”命令,把弹出的“选项”对话框切换到“保存”选项卡,如果确认你的文档中没有嵌入TrueType字体,就取消“嵌入TrueType字体”复选框的选择,如果嵌入了TrueType字体,同时选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框,可以只嵌入文档中使用的字体样式,减少了文档的尺寸。   
三、合理插入图片   文档中插入了图片,是文档突然膨胀的重要原因。八哥网建议尽量插入小尺寸的图片,尺寸较大的图片,可用图形工具将其长宽缩小。图片格式最好是GIF、JPG等,少用高位真彩图片。   
四、删除老版本   同一文档中若保存了多个版本,会增加文件的尺寸。在菜单栏上选择“文件→版本”命令,在弹出的对话框中可以查看文档是否有其他版本。如果有其他版本,可以通过把没有保存价值的老版本删除,以减少文档字节。

太大

如何缩小world文档的大小

.压缩word文件 如果是要把WORD的编辑窗口缩小以达到能直接看到整页编辑内容的话,可以点击“视图”按钮,选择“页面”选项,然后再点击视图,选择“显示比例”选项,在比例百分比处输入你认为合适的比例,一般以75%为佳

如何将Word文档变小(四种方法)

使word文档变小的方法有三种方法:
1、方法:另存为 如果你的文档多次被编辑,这时文档会增加很多字节。将文档中的全部内容另存为新建word文档
2、方法:取消嵌入TrueType字体 如果你的文档嵌入了很多TrueType字体,你的文档肯定非常大。要想将文档缩小,只有在保存时取消嵌入TrueType字体,进入【工具】-【保存】勾选掉嵌入TrueType字体这个选项,然后保存文档即可。
3、方法:压缩图片 如果你的文档中包含大量的图片,而这些图片又非常大。要想缩小文档必须将图片进行压缩保存。选择【文件】-【另存为】-【工具】-【压缩图片】 参考资料:? ??搜狗百科-Microsoft Office Word

如何让word文档变小?

用绘图工具的图是BMP格式的,最好不要,一般用JPG或GIF的图比较小,这是解决问题的根本,你可以把图片格式转换下,用压缩可以减小,但是不要指望能从一个G边成10来
M。

如何把word文档压缩

如果是文档里有很多图片,可以先把文件中的图片压缩,方法是:先随便点中一张图片,然后在出现的“”图片“工具栏中点”压缩图片“按钮,选择“应用于文档中所有图片”,选中”压缩图片“和”删除图片的裁剪区域“,确定即可。如果要是再给别人传该文件还很大,那就用装压缩软件WinRAR等压缩一下就好了,希望能解决你的问题。   希望回答对你有帮助,如果有疑问,请继续追问。   答题不易,互相理解,您的采纳是我前进的动力,感谢您。

如何将Word压缩很小,简单的Word压缩的方法有哪些

Word文档是我们工作中经常会用到的文件,这个格式的文件编辑的时候还是很方便的,但是一个不小心,文件就会变得很大,在网络不好的情况下,还会导致传输慢等问题,想要避免这样的事情发生就要从源头抓起,今天来给大家分享Word文档压缩大小的方法,学会,不用担心文件太大! 下面是具体的压缩Word文档的方法: 1:在功能页面中选择我们将要进行的Word压缩,即可进入对应的操作界面中。 2:之后就是添加需要进行压缩的文档了,点击添加文件的按钮,在弹出的文件夹中进行文档选择。一次可以添加多个Word文档文件。 3:文件添加完成后在压缩软件的界面中会有添加进去的文件的基本信息的展示,我们可以看到压缩之后原文件的大小,后面还有压缩后大小,我们可以等文件压缩完成后进行大小的对比。 4:页面下方有通用设置,也就是压缩的设置,分别有缩小优先、普通压缩和清晰优先,根据需要选择一个就好。 5:压缩完成的文件需要有一个保存的位置,我们可以选择保存在原文件夹中,也可以自定义保存的位置。 6:之后就可以开始进行压缩了,点击开始压缩的按钮,软件会对添加进去的Word文档进行压缩,等待几秒钟即可完成了。压缩后的文件也会保存到刚刚自己选择的保存位置中,找到就可以查看啦! 今天要分享的Word压缩的方法就是这么多了,我自己也经常会用哦,文件变小之后,工作也顺畅不少,希望这个分享可以给你带来帮助!

急用!!!缩小word文档大小的方法!

将文档改为.doc格式,再将内容行间距调整为最小,去除一切可去除的字体大小及颜色,拉宽左右线。这样可以省去大量的存储空间。

Word文件太大怎么压缩

工作中如果遇到的Word文件太大的话,那么处理起来就会变得很麻烦,这个时候,都希望可以把Word文件可以变小一点,这样的话,无论是保存还是处理起来就会比较方便,下面小编就告诉大家如何压缩Word文件吧。 操作步骤: 1:打开这个迅捷压缩软件,我们点击我们需要用的Word压缩即可进入对应的压缩操作界面。 2:进入操作页面后,这个时候就需要添加压缩文件了,点击添加文件的按钮,选择需要进行压缩的Word文档。 3:页面下面有通用设置,可以选择压缩的设置,有缩小优先、普通压缩和清晰优先的选项,根据需要进行选择就好了。 4:压缩好的文件可以保存在原文件夹中,也可以自定义保存的位置,只要压缩之后自己可以找到文件就行啦。 5:上面的步骤都弄好之后,点击开始压缩的按钮,软件就会开始对添加的Word文件进行压缩。 我们再来看看在线压缩的方法: 1:在浏览器中找到PDF在线转换器,(当然如果你收藏了这个网站,直接打开就可以了);在首页中找到文档处理,之后在二级栏目中点击Word压缩。 2:进入操作界面后,添加需要进行压缩的word文档,点击“点击选择文件”按钮,在弹出的窗口中选择需要进行压缩的文件。 3:文件选择好之后,我们可以选择压缩的类型,有三种:清晰优先、常规压缩和缩小优先,根据自己的需要进行选择就好。 4:最后就可以开始压缩了,点击开始压缩的绿色按钮,系统32313133353236313431303231363533e58685e5aeb931333431363033会对添加进去的文档进行原,等待几秒钟即可完成。 Word问度娘过大压缩的方法你知道了嘛?看完上面的介绍相信大家应该有所了解了,如果你也被word文档过大而困扰的话,不妨尝试一下小编介绍的方法哦!

怎么把容量大的word文档变小?

双击图片——压缩——文档中的所有图片——打印分辨率——确定!

WORD文档要怎么缩小容量啊???

主要是压缩图片。 另存为:右侧的上角上,工具→压缩图片,直接按照提示的设置即可。这样就能把word文件压缩了。

如何减小Word文档的文件大小

原发布者:dbaoz 如何缩小word文档大小Word文档是常用的文书编排文档,一般情况下一页大概在20KB大小,但如果处理得不当的话会变得非常大,特别是多页文件那样就有可能会更大,如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间,打开速度会变慢,同时也会增加文件损坏的风险,这样有必要给我们的Word文档减减肥,也就是如何缩小word文档大小,下面脚本之家小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。方法
一、重新进行页面设置
1、在保存文件前,单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。
2、在打开的“页面设置”对话框中,任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等,无须改变其中的内容,单击“确定”按钮后,再保存文件,这样就缩小word文档大小了。方法
二、定稿后,复制到新建文档中Word文档经过多次编辑,其存盘后的文件会迅速膨胀,尤其是含有数个图片的Word文件,因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后,可将文档内容复制到新的文档中,这样同样可以实现缩小word文档大小,这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法
三、对图片格式进行处理在插入图片之前,首先有必要对图片格式进行处理,尽量使用JPG格式的压缩图片格式,而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度,这里顺便说一下,为了让JPG文件足够的小,请在PS中以另存为WEB格式保存,然后选择JPG格式,同时选择50%的质量度,这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真,也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小

怎么把word文档缩小

把WORD文档另存为一个文件名,文件会小一些 可以干脆新建一个文档,把原文件内容复制过去

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