HPLaserJetM1319MFP系列
用户指南
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目录 1产品基本信息产品比较..............................................................................2产品功能..............................................................................3产品概览..............................................................................4前视图.......................................................................4后视图.......................................................................4接口.........................................................................5序列号和型号位置.............................................................5支持的操作系统........................................................................6支持的产品软件........................................................................7随产品提供的软件.............................................................7支持的打印机驱动程序.........................................................7 2控制面板控制面板概览.........................................................................10控制面板菜单.........................................................................11使用控制面板菜单............................................................11控制面板主菜单..............................................................11 3Windows软件支持的Windows操作系统.............................................................20打印机驱动程序.......................................................................20打印设置优先级.......................................................................20打开打印机驱动程序并更改打印设置.....................................................21适用于Windows的软件安装类型.......................................................22删除Windows软件...................................................................22Windows支持的实用程序..............................................................23HPToolbox软件.............................................................23状态警报软件................................................................23其它Windows组件和实用程序................................................23 4配合使用产品与Macintosh用于Macintosh的软件................................................................26 ZHCN iii 支持的Macintosh操作系统..................................................26支持的Macintosh打印机驱动程序.............................................26Macintosh打印设置优先级....................................................26更改Macintosh打印机驱动程序设置...........................................26适用于Macintosh的软件安装类型.............................................27使用Macintosh打印机驱动程序中的功能................................................28打印........................................................................28从产品和HP控制器进行扫描(Macintosh)...............................................31扫描任务....................................................................31从Macintosh计算机传真文档..........................................................32 5连接方式使用USB将产品直接连接到计算机.....................................................34 6纸张和打印介质了解纸张和打印介质的使用.............................................................36支持的纸张和打印介质尺寸.............................................................37特殊纸张或打印介质规格...............................................................38装入纸张和打印介质...................................................................39优先进纸盘..................................................................39纸盘1......................................................................39配置纸盘.............................................................................41 7打印任务更改打印驱动程序以与介质类型和尺寸相匹配.............................................44支持的纸张类型和纸盘容量....................................................44获得任何打印选项的帮助...............................................................45取消打印作业.........................................................................46更改默认设置.........................................................................47创建小册子...........................................................................48更改打印质量设置.....................................................................48更改打印浓度.........................................................................48在特殊介质上打印.....................................................................49使用不同纸张和打印封面...............................................................50打印空白的第一页.....................................................................50调整文档大小.........................................................................51选择纸张尺寸.........................................................................51选择纸张来源.........................................................................51选择纸张类型.........................................................................51设置打印方向.........................................................................52使用水印.............................................................................52节省碳粉.............................................................................52在纸张两面打印（双面打印）...........................................................53 iv ZHCN 在Windows中在一张纸上打印多个页面.................................................55经济设置.............................................................................56 经济模式....................................................................56存档打印....................................................................56 8复印装入原件.............................................................................58使用复印功能.........................................................................59单触复印....................................................................59多份副本....................................................................59取消复印作业................................................................59缩小或放大副本..............................................................59复印设置.............................................................................60复印质量....................................................................60更改复印作业打印浓度........................................................61定义自定义复印设置..........................................................62在不同类型和尺寸的介质上复印................................................62恢复默认复印设置............................................................63双面复印作业.........................................................................64 9扫描装入要扫描的原件.....................................................................68使用扫描功能.........................................................................69扫描方法....................................................................69取消扫描作业................................................................70扫描设置.............................................................................71扫描文件格式................................................................71扫描仪分辨率和颜色..........................................................71扫描质量....................................................................72 10传真传真功能.............................................................................76设置.................................................................................77安装和连接硬件..............................................................77配置传真设置................................................................79管理电话簿..................................................................81设置传真轮询................................................................85更改传真设置.........................................................................86设定音量设置................................................................86发送传真设置................................................................87接收传真设置................................................................90使用传真.............................................................................96传真软件....................................................................96 ZHCN v 取消传真....................................................................96从内存删除传真..............................................................97在DSL、PBX、ISDN或VoIP系统上使用传真.................................97发送传真....................................................................98接收传真...................................................................106解决传真问题........................................................................108传真错误消息..............................................................108断电时保持传真内存.........................................................112传真记录和报告.............................................................112更改错误纠正和传真速度.....................................................116发送传真出现问题...........................................................119接收传真出现问题...........................................................120执行问题...................................................................122 11管理和维护产品信息页..............................................................................124使用HPToolbox软件................................................................125查看HPToolbox............................................................125状态.......................................................................125传真.......................................................................125购买耗材...................................................................128其它链接...................................................................128管理耗材............................................................................129检查和订购耗材.............................................................129更换耗材...................................................................131清洁产品...................................................................132固件更新...................................................................133 12问题解决故障排除检查表......................................................................136恢复工厂默认设置....................................................................138控制面板信息........................................................................139警报和警告信息.............................................................139严重错误信息...............................................................140控制面板显示屏问题..................................................................142清除卡纸............................................................................143卡纸原因...................................................................143何处查找卡塞...............................................................144从ADF清除卡纸...........................................................144从进纸盘区域清除卡纸.......................................................146从出纸槽清除卡纸...........................................................147从打印碳粉盒区域清除卡纸...................................................149避免反复卡纸..............................................................150 vi ZHCN 解决图像质量问题....................................................................151打印问题...................................................................151复印问题...................................................................157扫描问题...................................................................159传真问题...................................................................161优化和改善图像质量.........................................................161 解决连接问题........................................................................164解决直接连接问题...........................................................164 解决软件问题........................................................................165解决常见的Windows问题...................................................165解决常见的Macintosh问题..................................................165 附录
A 附件和订购信息耗材................................................................................168电缆和接口附件......................................................................168 附录
B 服务和支持Hewlett-Packard有限保修声明.........................................................169客户自助维修保修服务................................................................170打印碳粉盒有限保修声明..............................................................171客户支持............................................................................172重新包装设备........................................................................173 附录
C 规格物理规格............................................................................176电气规格............................................................................176功耗................................................................................177环境规格............................................................................177噪声发射............................................................................178 附录
D 管制信息FCC标准...........................................................................180环境产品管理方案....................................................................180 保护环境...................................................................180产生臭氧...................................................................180能耗.......................................................................181碳粉消耗...................................................................181纸张使用...................................................................181塑料.......................................................................181HPLaserJet打印耗材.......................................................181返回和回收说明.............................................................181纸张.......................................................................182 ZHCN vii 材料限制...................................................................182欧盟用户丢弃私人废弃设备的规定.............................................183化学物质...................................................................183材料安全数据表(MSDS).....................................................183更多信息...................................................................183电信消费者保护法（美国）............................................................185ICCS-03标准.......................................................................186EUstatementforoperation...................................................187新西兰电信声明......................................................................187一致性声明..........................................................................188安全声明............................................................................189激光安全...................................................................189加拿大DOC规则...........................................................189EMI声明（韩国）...........................................................189芬兰激光声明...............................................................189物质表（中国）.............................................................190 词汇..........................................................................................191 索引..........................................................................................193 viii ZHCN 1产品基本信息 ●产品比较●产品功能●产品概览●支持的操作系统●支持的产品软件 ZHCN
1 产品比较 本产品有以下几种配置。
HPLaserJetM1319MFP●打印letter尺寸的页面时，速度可达每分钟19页(ppm)，打印A4尺寸的页面时，速度可达18ppm。
●纸盘1最多可容纳250页打印介质或10个信封。
●优先进纸盘最多可容纳10页打印介质。
●手动双面打印、传真接收和复印。
●高速USB2.0端口和一个电话听筒端口。
●V.34传真调制解调器和4兆字节(MB)传真存储闪存。
●两个RJ-11传真/电话线端口。
●32MB随机存取内存(RAM)。
●30页自动文档进纸器(ADF)。
●集成电话听筒。
2第1章产品基本信息 ZHCN 产品功能 打印 复印扫描传真内存纸张处理 打印机驱动程序功能接口连接经济打印耗材辅助功能 ●打印letter尺寸的页面时，速度可达19ppm，打印A4尺寸的页面时，速度可达18ppm。
●打印分辨率可达每英寸600点(dpi)和FastRes1200dpi。
●包含各种可调设置以优化打印质量。
●复印分辨率可达每英寸300点(dpi)。
●提供每英寸600像素(ppi)的全彩色扫描。
●配有V.34传真的全功能传真性能，包括电话簿和延迟传真功能。
●包含32兆字节(MB)随机存取内存(RAM)。
●优先进纸盘可容纳多达10页纸。
●纸盘1最多可容纳250页打印介质或10个信封。
●出纸槽最多可容纳100页打印介质。
●FastRes1200可产生每英寸1200点(dpi)的打印质量，非常适合快速、高质量地打印 商业文本和图形。
●高速USB2.0端口。
●RJ-11传真/电话电缆端口。
●提供N-up打印（在一张纸上打印多页）。
●提供“经济模式”设置以减少碳粉用量。
●本产品出厂时随附一个可打印1,000页（平均打印量）的启动碳粉盒。
替换碳粉盒的平 均打印量是2,000页。
●与文本屏幕读取器兼容的联机用户指南。
●可用一只手安装和取出打印碳粉盒。
●可单手打开所有挡门和端盖。
ZHCN 产品功能
3 产品概览 前视图
5 4
6 3
7 2
8 19 1纸盘
1 2优先进纸盘 3出纸槽 4自动文档进纸器(ADF)出纸槽 5自动文档进纸器(ADF)进纸盘 6ADF介质手柄 7控制面板 8电话听筒 9打印碳粉盒门栓锁 后视图 11 12 10 13 10接口11安全锁孔12电源开关13电源接口 4第1章产品基本信息 ZHCN 接口本产品配有高速USB2.0端口、传真和电话端口以及听筒端口。
123 1听筒端口2高速USB2.0端口3传真端口 序列号和型号位置 序列号和产品型号标签位于产品背面。
ZHCN 产品概览
5 支持的操作系统 本产品支持以下操作系统： 完整的软件安装 ●WindowsXP（32位）●WindowsVista（32位）●MacOSXv10.3、v10.4和更高版本 仅打印和扫描驱动程序 ●WindowsXP（64位）●WindowsVista（64位）●Windows2000●Windows2003Server（32位和64位） 注：对于MacOSXv10.4和更高版本，支持PPC和Intel核心处理器Mac。
6第1章产品基本信息 ZHCN 支持的产品软件 随产品提供的软件 可通过几种方法完成推荐的安装。
简易安装将使用默认设置完成安装。
高级安装允许您查看许可协议和默认设置。
Windows简易安装 ●HP驱动程序◦打印机驱动程序◦扫描驱动程序◦传真驱动程序 ●HPMFP软件◦HPLaserJet扫描程序◦PC传真发送程序◦HPToolbox程序◦卸载程序 ●其它程序◦ReadirisOCR（不与其它软件一起安装；要求单独安装） 高级安装 高级安装包括简易安装提供的所有功能。
HP客户参与计划是可选安装项目。
Macintosh软件 ●HP产品设置助手●HP卸载程序●HPLaserJet软件 ◦HP扫描◦HP控制器◦扫描至电子邮件程序 支持的打印机驱动程序 本产品随附的软件适合Windows和Macintosh系统，可让计算机与产品之间进行通信。
此软件即称为打印机驱动程序。
借助打印机驱动程序，您便可使用各种产品功能，如在自定义尺寸纸张上打印、调整文档大小和插入水印。
注：可以从/support/ljm1319获得最新的驱动程序。
视基于Windows的计算机的配置而定，产品软件的安装程序将自动检查计算机是否能够访问以获得最新驱动程序。
ZHCN 支持的产品软件
7 8第1章产品基本信息 ZHCN 2控制面板 ●控制面板概览●控制面板菜单 ZHCN
9 控制面板概览
1 2
3 4 1传真控制键。
使用传真控制键更改常用的传真设置。
2字母数字按钮。
使用字母数字按钮可在产品控制面板显示屏中键入数据，并拨打传真电话号码。
3设置和取消控制键。
使用这些控制键可选择菜单选项、确定产品状态以及取消当前作业。
4复印控制键。
使用这些控制键可更改常用默认设置并开始复印。
10第2章控制面板 ZHCN 控制面板菜单 使用控制面板菜单 要访问控制面板菜单，请执行以下步骤。
1.按下设置。
2.使用箭头按钮导航列表。
●按下确定以选择适当的选项。
●按下取消以取消操作或返回至“就绪”状态。
控制面板主菜单 在控制面板主菜单中，可以使用以下菜单：●使用传真作业状态菜单可显示等待发送或已收到但等待打印、转发或上载到计算机的所有传真的列 表。
●使用传真功能菜单可配置传真功能，如计划延迟传真、取消接收至PC模式、重新打印以前打印的 传真或打印存储在内存中的传真。
●使用复印设置菜单可配置基本复印默认设置，如对比度、整理或打印份数。
●使用报告菜单可打印提供有关产品信息的报告。
●使用传真设置菜单可配置传真电话簿、外发和传入传真选项以及所有传真的基本设置。
●使用系统设置菜单可设定基本产品设置，如语言、打印质量或音量。
●使用Service（服务）菜单可恢复默认设置、清洁产品以及激活影响打印输出的特殊模式。
注：要打印整个控制面板菜单及其结构的详细列表，请打印菜单图。
请参阅第124页的信息页。
表2-1传真作业状态菜单 菜单项 说明 传真作业状态 显示待处理传真作业，并允许您取消待处理传真作业。
表2-2传真功能菜单菜单项以后发送传真停止接收至PC 重新打印最后传真轮询接收清除保存的传真 说明 允许在以后的某个时间和日期发送传真。
禁用接收至PC设置，该设置允许计算机上载当前尚未打印的所有传真以及产品以后接收的所有传真。
重新打印存储在产品内存中的传真。
允许产品调用已启用轮询发送的另一台传真机。
清除产品内存中的所有传真。
ZHCN 控制面板菜单11 表2-3复印设置菜单菜单项 子菜单项 默认质量 文本 草稿 混合 胶片照片 图片 默认亮/暗默认份数默认缩小/放大 （范围：1-99）原件=100% A4->Ltr=94% Ltr->A4=97% 整页=91% 每张2页 每张4页 恢复默认值 自定义：25-400% 表2-4报告菜单 菜单项 子菜单项 演示页 子菜单项 说明设置默认复印质量。
设置默认对比度选项。
设置默认份数。
设置用于缩小或放大复印文档的默认百分比。
将所有自定义复印设置均设置为工厂默认值。
说明打印演示打印质量的页面。
12第2章控制面板 ZHCN 表2-4报告菜单（续） 菜单项 子菜单项 传真报告 传真确认 传真错误报告 上次呼叫报告包括第一页 传真活动日志 菜单结构配置报告 电话簿报告阻塞传真列表所有传真报告 表2-5传真设置菜单 菜单项 子菜单项 传真标题 您的传真号码 公司名 电话簿 单独设置 组设置 全部删除 子菜单项从不仅发送传真接收传真每个传真每个错误发送错误接收错误从不 开关立即打印日志自动日志打印 说明设置产品在成功发送或接收作业之后是否打印确认报告。
设置产品在发送或接收作业失败之后是否打印报告。
打印上次发送或接收的传真操作的详细报告。
设置产品是否将传真第一页的缩略图包括在报告中。
立即打印日志：打印本产品已发送或接收的最近50个传真的列表。
自动日志打印：选择开以在完成每个传真作业之后自动打印报告。
选择关以关闭自动打印功能。
打印已为本产品设置的快速拨号列表。
打印禁止向本产品发送传真的电话号码列表。
打印所有与传真相关的报告。
打印控制面板菜单布局图。
上面会列出各菜单的当前设置。
打印所有产品设置的列表。
子菜单项 说明设置发送到接收产品的识别信息。
添加/编辑删除添加/编辑组删除组删除组中的号码 编辑传真电话簿快速拨号和组拨号条目。
本产品最多可支持120个电话簿条目，这些条目可以是个人条目，也可以是组条目。
ZHCN 控制面板菜单13 表2-5传真设置菜单（续） 菜单项 子菜单项 传真发送设置 默认分辨率 默认亮/暗拨号模式忙时重拨无应答时重拨通信错误时重拨拨号前缀检测拨号音 子菜单项精细超精细照片标准 音频脉冲开关开关开关开关开关 说明为发送的文档设置分辨率。
如果图像的分辨率较高，则表明它每英寸的点数(dpi)较多，因此可以显示更多细节。
如果图像的分辨率较低，则它每英寸的点数较少，显示的细节也少，但是文件大小较小。
更改分辨率设置可能会影响传真速度。
设置外发传真的暗度。
设置产品应使用音频拨号还是脉冲拨号。
设置产品在占线时是否应尝试重拨。
设置产品在传真收件人号码无应答时是否应尝试重拨。
设置产品在出现通信错误时是否应尝试重拨传真收件人号码。
指定从产品发送传真时必须拨打的前缀号码。
设置产品在发送传真之前是否应检查拨号音。
14
第2章控制面板 ZHCN 表2-5传真设置菜单（续） 菜单项 子菜单项 传真接收设置 应答模式 子菜单项自动手动 应答响铃应答响铃类型 （范围1-9）所有响铃单次两次三次双次和三次 电话分机静音检测适合页面标记传真转发传真阻塞传真 重新打印传真私密接收 开关开关开关开关开关添加条目删除条目全部清除开关开关 说明 设置应答模式类型。
其中包括以下选项：●自动：产品根据配置的响铃次数自动应答来电。
●手动：用户必须按下开始传真按钮或使用电话分机才能 使产品应答传入呼叫。
设置在传真调制解调器应答之前必须发出的响铃次数。
允许用户在一条电话线路上使用两个或三个电话号码，每个电话号码具有不同的响铃模式（在提供特殊响铃服务的电话系统上）。
●所有响铃：本产品应答通过电话线路传来的所有呼叫。
●单次：本产品应答产生单次响铃模式的所有呼叫。
●两次：本产品应答产生两次响铃模式的所有呼叫。
●三次：本产品应答产生三次响铃模式的所有呼叫。
●双次和三次：本产品应答产生两次响铃或三次响铃模 式的所有呼叫。
如果启用了此功能，用户可按下电话分机上的1-2-3按钮，以使产品应答发来的传真呼叫。
设置产品是否可从传真传输期间不发射初始传真音的较旧型号传真机接收传真。
缩小尺寸大于Letter或A4尺寸的传真，使其适合Letter或A4尺寸页面。
如果此功能设为关，则尺寸大于Letter或A4的传真将打印在多页上。
设置产品以在本产品接收的每页传真上添加日期、时间、发件人电话号码和页码。
设置产品以将收到的所有传真发送到另一台传真机。
修改阻塞的传真列表。
阻塞的传真列表最多可以包含30个号码。
产品收到某个已阻塞传真号码发来的呼叫时，将删除发来的传真。
它还会将阻塞的传真及作业统计信息记录在活动记录中。
设置是否可重新打印存储在可用内存中的所有收到传真。
要将私密接收设置为开，用户需要先在产品安全功能中设置密码。
设置密码后，才可设置下列选项：●启用私密接收。
●从内存中删除所有旧传真。
●传真转发或接收至PC已设置为开，不允许再对其进 行设置。
●所有发来的传真均存储在内存中。
ZHCN 控制面板菜单15 表2-5传真设置菜单（续） 菜单项 子菜单项 所有传真 错误更正 传真速度 子菜单项开关快速(V.34)中速(V.17)慢速(V.29) 说明设置在出现传真传输错误时产品是否再次发送或接收错误部分。
增加或降低允许的传真通信速度。
表2-6系统设置菜单 菜单项 子菜单项 子菜单项 语言 （可用控制面板显示 语言列表。
） 纸张设置 默认纸张尺寸 Letter A4 默认纸张类型 Legal 列出可用的介质类
型。
打印浓度音量设置 （范围1-5） 警报音量 轻柔 响铃音量 适中 按键音量 高声 电话线音量 关 听筒音量 时间/日期 （时间格式、当前时间、日期格式和当前日期的设置。
） 说明设置控制面板显示消息和产品报告所用的语言。
设置打印内部报告或任何未指定尺寸的打印作业所用的尺寸。
设置打印内部报告或任何未指定类型的打印作业所用的类型。
设置产品在加深线条和边缘时应使用多少碳粉。
设置产品的音量。
为产品设置时间和日期设置。
表2-7Service（服务）菜单 菜单项 子菜单项 恢复默认设置 清洁模式 USB速度减少纸张卷曲 高速全速开关 说明 将所有自定义设置设为工厂默认值。
在打印输出件上出现斑点或其它痕迹时清洁产品。
清洁过程将去除纸张通路中的灰尘和多余碳粉。
选定后，本产品会提示您在纸盘1中装入普通Letter或A4纸。
按下确定即可开始清洁过程。
等到清洁过程完成。
丢弃打印的页面。
设置USB速度。
当打印后的页面始终卷曲时，可使用此选项将产品设置为减少卷曲的模式。
16第2章控制面板 ZHCN 表2-7Service（服务）菜单（续） 菜单项 子菜单项 存档打印打印T.30跟踪 开关 从不立即如果发生错误呼叫结束时 说明 默认设置为关。
当打印将存储较长时间的页面时，可使用此选项将产品设置为减少碳粉污渍和灰尘的模式。
默认设置为关。
打印或计划用于排除传真传输故障的报告。
ZHCN 控制面板菜单17 18第2章控制面板 ZHCN 3Windows软件 ●支持的Windows操作系统●打印机驱动程序●打印设置优先级●打开打印机驱动程序并更改打印设置●适用于Windows的软件安装类型●删除Windows软件●Windows支持的实用程序 ZHCN 19 支持的Windows操作系统 本产品支持以下Windows操作系统： 完整的软件安装 ●WindowsXP（32位）●WindowsVista（32位） 仅打印和扫描驱动程序 ●WindowsXP（64位）●WindowsVista（64位）●Windows2000●Windows2003Server（32位和64位） 打印机驱动程序 借助打印机驱动程序，您便可使用各种产品功能，如在自定义尺寸纸张上打印、调整文档大小和插入水印。
注：可以从/support/ljm1319获得最新的驱动程序。
视基于Windows的计算机的配置而定，产品软件的安装程序将自动检查计算机是否能够访问以获得最新驱动程序。
打印设置优先级 更改的打印设置将按照作出更改的位置区分优先级： 注：软件程序不同，命令和对话框的名称也会有所不同。
●页面设置对话框：单击页面设置或正在运行的程序的文件菜单上的类似命令，打开此对话框。
此处更改的设置会取代在其它任何地方更改的设置。
●打印对话框：单击打印、打印设置或正在运行的程序的文件菜单上的类似命令，打开此对话框。
在打印对话框中更改的设置优先级较低，不能取代在页面设置对话框中更改的设置。
●打印机属性对话框（打印机驱动程序）：单击打印对话框中的属性以打开打印机驱动程序。
在打印机属性对话框中更改的设置不会取代该打印软件其它任何地方的设置。
●默认打印机驱动程序设置：默认打印机驱动程序设置可以决定所有打印作业使用的设置，除非在页面设置、打印或打印机属性对话框中更改了设置。
20第3章Windows软件 ZHCN 打开打印机驱动程序并更改打印设置 操作系统 Windows2000、XP、Server2003和Vista 要使更改的设置适用于所有打印更改所有打印作业的默认设置作业，直至软件程序关闭 更改设备配置设置
1.在软件程序的文件菜单中，单击打印。
2.选择驱动程序，然后单击属性或首选项。
具体步骤可能会有所不同；这是最常用的方法。
1.单击开始，单击设置，然后单击打印机(Windows2000)或打印机和传真（WindowsXPProfessional和Server2003）或打印机和其它硬件设备(WindowsXPHome)。
1.单击开始，单击设置，然后单击打印机(Windows2000)或打印机和传真（WindowsXPProfessional和Server2003）或打印机和其它硬件设备(WindowsXPHome)。
对于WindowsVista，请依次单击开始、控制面板和打印机。
对于WindowsVista，请依次单击开始、控制面板和打印机。
2.右击驱动程序图标，然后选
2.右击驱动程序图标，然后选 择打印首选项。
择属性。
3.单击配置选项卡。
ZHCN 打开打印机驱动程序并更改打印设置21 适用于Windows的软件安装类型 可使用以下软件安装类型：●简易。
安装完整软件解决方案。
●高级。
使用此选项选择要安装的软件和驱动程序。
删除Windows软件
1.单击开始，然后单击所有程序。
2.单击HP，然后单击HPLaserJetM1319。
3.单击卸载，然后按照屏幕上的说明删除软件。
22第3章Windows软件 ZHCN Windows支持的实用程序 HPToolbox软件 HPToolbox是一个软件程序，您可用它来执行以下任务：●检查产品状态。
●配置产品设置。
●配置弹出警报消息。
●查看故障排除信息。
●查看联机文档。
状态警报软件 状态警报软件提供有关产品当前状态的信息。
该软件还会在发生特定事件时发出弹出式警报，如纸盘已空或产品出现问题。
警报会包含有关解决此问题的信息。
其它Windows组件和实用程序 ●软件安装程序—自动安装打印系统●联机Web注册 ZHCN Windows支持的实用程序23 24第3章Windows软件 ZHCN 4配合使用产品与Macintosh ●用于Macintosh的软件●使用Macintosh打印机驱动程序中的功能●从产品和HP控制器进行扫描(Macintosh)●从Macintosh计算机传真文档 ZHCN 25 用于Macintosh的软件 支持的Macintosh操作系统 设备支持以下Macintosh操作系统：●MacOSXv10.3、v10.4和更高版本注：对于MacOSv10.4和更高版本，支持PPC和IntelCoreProcessorMac。
支持的Macintosh打印机驱动程序 HP安装程序提供了PostScript®打印机说明(PPD)文件、打印机对话框扩充程序(PDE)以及HP打印机实用程序，以便用于Macintosh计算机。
PPD与ApplePostScript打印机驱动程序组合在一起，便可使用设备的各项功能。
请使用计算机随附的ApplePostScript打印机驱动程序。
Macintosh打印设置优先级 更改的打印设置将按照作出更改的位置区分优先级： 注：软件程序不同，命令和对话框的名称也会有所不同。
●页面设置对话框：单击页面设置或正在运行的程序的文件菜单上的类似命令，打开此对话框。
此处更改的设置会取代在其它任何地方更改的设置。
●打印对话框：单击打印、打印设置或正在运行的程序的文件菜单上的类似命令，打开此对话框。
在打印对话框中更改的设置优先级较低，不能取代在页面设置对话框中更改的设置。
●打印机属性对话框（打印机驱动程序）：单击打印对话框中的属性以打开打印机驱动程序。
在打印机属性对话框中更改的设置不会取代该打印软件其它任何地方的设置。
●默认打印机驱动程序设置：默认打印机驱动程序设置可以决定所有打印作业使用的设置，除非在页面设置、打印或打印机属性对话框中更改了设置。
●打印机控制面板设置：在打印机控制面板上更改的设置的优先级低于其它任何地方更改的设置的优先级。
更改Macintosh打印机驱动程序设置 要使更改的设置适用于所有打印作业，直更改所有打印作业的默认设置至软件程序关闭 更改设备配置设置
1.在文件菜单上，单击打印。
2.在各个弹出式菜单上更改所需的设置。
1.在文件菜单上，单击打印。
2.在各个弹出式菜单上更改所需的设置。
3.在预置弹出式菜单上，单击另存为并输入预设的名称。
1.在转到菜单的Finder中，单击应用程序。
2.打开实用程序，然后打开打印机设置实用程序。
3.单击打印队列。
这些设置保存于预置菜单中。
要使用新设
4. 置，每次打开程序进行打印时必须选择保 存的预置选项。
5. 在打印机菜单上，单击显示简介。
单击安装选项菜单。
注：配置设置在Classic模式下可能不可用。
26第4章配合使用产品与Macintosh ZHCN 适用于Macintosh的软件安装类型 安装用于直接连接(USB)的Macintosh软件
1.用一根USB电缆连接设备USB端口和计算机USB端口。
使用标准的2米（6.56英尺）USB电缆。
2.将设备CD放入CD-ROM驱动器，然后运行安装程序。
如果CD菜单未自动运行，请双击桌面上的CD图标。
3.双击HPLaserJet安装程序文件夹中的安装程序图标。
4.请按照计算机屏幕上的说明进行操作。
当产品连接至计算机时，系统会自动创建USB打印机队列。
但是，如果安装程序在连接USB电缆之后才运行，则队列将使用通用PPD。
完成以下步骤以更改队列PPD。
5.在计算机的硬盘驱动器上，依次打开应用程序、实用程序和打印机设置实用程序。
6.选择正确的打印机队列，然后单击显示信息以打开打印机信息对话框。
7.在弹出式菜单中选择打印机型号，然后，在已选定通用的弹出式菜单中，为设备选择正确的PPD。
8.从任意软件程序打印一份测试页，以确保软件安装正确。
如果安装失败，请重新安装软件。
如果操作失败，请查看设备CD上的安装说明或最新自述文件，或者查看包装箱中的小册子以获取相关的帮助信息。
ZHCN 用于Macintosh的软件27 使用Macintosh打印机驱动程序中的功能 打印 在Macintosh中创建和使用打印预置 使用打印预置可保存当前的打印机驱动程序设置以便再次使用。
创建打印预置
1.在文件菜单上，单击打印。
2.选择驱动程序。
3.选择打印设置。
4.在预置框中，单击另存为...，然后为预置输入一个名称。
5.单击确定。
使用打印预置
1.在文件菜单上，单击打印。
2.选择驱动程序。
3.在预置框中，选择想要使用的打印预置。
注：要使用打印机驱动程序默认设置，请选择工厂默认设置。
调整文档大小或在自定义纸张尺寸上打印 您可以缩放文档，以适合不同尺寸的纸张。
1.在文件菜单上，单击打印。
2.打开纸张处理菜单。
3.在目的地纸张尺寸区域，选择缩放到纸张尺寸，然后从下拉列表中选择尺寸。
4.如果您只想使用尺寸比文档小的纸张，请选择仅缩小。
打印封面 您可以为带有消息（如“机密”）的文档单独打印封面。
1.在文件菜单上，单击打印。
2.选择驱动程序。
3.打开封面弹出式菜单，然后选择是在文档前还是在文档后打印封面。
4.在封面类型弹出式菜单中，选择要打印在封面上的消息。
注：要打印空白封面，请选择标准作为封面类型。
28第4章配合使用产品与Macintosh ZHCN 使用水印 水印是个通告，例如打印在文档每页背景上的“机密”。
1.在文件菜单上，单击打印。
2.打开水印菜单。
3.接着转到模式，选择要使用的水印类型。
选择水印以打印半透明消息。
选择贴面以打印不透明消 息。
4.接着转到页面，选择是在所有页面上还是仅在第一页上打印水印。
5.接着转到文本，选择其中一则标准消息，或者选择自定义并在框中键入一则新消息。
6.选择其它设置选项。
在Macintosh中在一张纸上打印多个页面 您可以在一张纸上打印多个页面。
使用此功能打印草稿页可以节省成本。
1.在文件菜单上，单击打印。
2.选择驱动程序。
3.打开布局弹出式菜单。
4.转至每张页数，选择想要在每张纸上打印的页数（1、2、4、6、9或16）。
5.在布局方向旁边选择页面在纸张上的放置顺序和位置。
6.转至边框，选择要在纸张上每页周围打印的边框的类型。
在页面两面打印（双面打印）
1.在Print（打印）对话框中，选择ManualDuplex（手动双面打印）。
2.在ManualDuplex（手动双面打印）区域，选择PrintonBothSides(Manually)（双面打印 [手动]）。
3.打印文档。
ZHCN 使用Macintosh打印机驱动程序中的功能29
4.打印完一面后，从进纸盘中取出剩余介质并将其放到一边，直至完成双面打印作业。
5.保持方向不变，从出纸槽中取出已打印的纸叠，然后码齐。
6.保持相同方向，将介质叠重新送入进纸盘。
打印面应朝下。
7.在产品控制面板上，按下确定，然后等待打印第二面。
30第4章配合使用产品与Macintosh ZHCN 从产品和HP控制器进行扫描(Macintosh) 有关本部分所述的任务及设置的更多信息，请参阅HP控制器在线帮助。
扫描任务 要扫描至软件程序，您可以使用程序本身进行扫描。
任何符合TWAIN标准的程序都可以扫描图像。
如果程序不符合TWAIN标准，则可以将扫描图像保存到文件，然后在软件程序中放置、打开或导入文件。
使用逐页扫描
1.将要扫描的原件面朝下装入ADF。
2.双击HP控制器桌面快捷图标。
3.依次单击HP控制器和扫描以打开HP对话框。
4.单击扫描。
5.要扫描多页，请装入下一页纸，然后单击扫描。
重复以上步骤直到扫描完所有页面。
6.单击完成，然后单击目标。
扫描至文件1.2.3. 在目标，选择保存至文件。
命名文件并指定目标位置。
单击保存。
原件即被扫描并保存。
扫描至电子邮件
1.在目标中选择电子邮件。
2.屏幕上将打开一封空白电子邮件，扫描的文档作为附件出现在电子邮件中。
3.输入电子邮件收件人，添加文本或其它附件，然后单击发送。
ZHCN 从产品和HP控制器进行扫描(Macintosh)31 从Macintosh计算机传真文档
1.在软件程序的文件菜单上，选择打印。
2.单击PDF，然后选择传真PDF。
3.在收件人字段中输入传真号码。
4.要包括传真封面，请选择使用封面，然后输入封面主题和消息（可选）。
5.单击传真。
32第4章配合使用产品与Macintosh ZHCN 5连接方式 ●使用USB将产品直接连接到计算机 ZHCN 33 使用USB将产品直接连接到计算机 注：在安装程序提示您连接之前，先不要将USB电缆从产品连接到计算机。
1.将产品CD插入计算机。
如果软件安装程序未启动，请浏览到CD上的hpsetup.exe文件，然后双击该文件。
2.按照安装程序说明进行操作。
3.完成安装过程，然后重新启动计算机。
34第5章连接方式 ZHCN 6纸张和打印介质 ●了解纸张和打印介质的使用●支持的纸张和打印介质尺寸●特殊纸张或打印介质规格●装入纸张和打印介质●配置纸盘 ZHCN 35 了解纸张和打印介质的使用 本产品支持符合本用户指南中所述规格的多种纸张和其它打印介质。
如果纸张或打印介质不符合这些规格，可能会产生下列问题： ●打印质量差 ●卡纸现象增加 ●产品过早磨损，需要维修 为获得最佳效果，请仅使用专为激光打印机设计的HP品牌的纸张和打印介质。
不要使用为喷墨打印机设计的纸张或打印介质。
Hewlett-Packard公司不建议使用其它品牌的介质，因为HP不能控制它们的质量。
纸张虽符合本用户指南中的全部规格但打印效果仍不能令人满意的情况也是有可能发生的。
这种情况可能是由于操作不当、温度和/或湿度超过允许范围或其它HP无法控制的不确定因素造成的。
注意：使用不符合HP规格的纸张或打印介质可能造成产品故障，需要进行维修。
这种维修不包括在HP的担保或服务协议之内。
注意：为防止本产品损坏，请不要使用有修正带、修正液、曲别针或订书钉的原件。
此外，不要将照片、小原件或易碎原件装到ADF中。
36第6章纸张和打印介质 ZHCN 支持的纸张和打印介质尺寸 本产品支持多种纸张尺寸，并适应各种介质。
注：要获得最佳打印效果，请选择合适的纸张尺寸并在打印前键入打印驱动程序。
表6-1支持的纸张和打印介质的尺寸 规格 尺寸 优先进纸盘 纸盘
1 Letter 216x279毫米 Legal 216x356毫米 A4 210x297毫米 Executive 184x267毫米 A3 297x420毫米 A5 148x210毫米 A6 105x148毫米 B5(JIS) 182x257毫米 16k 197x273毫米 16k 195x270毫米 16k 184x260毫米 8.5x13 216x330毫米 4x61 107x152毫米 5x81 127x203毫米 10x15厘米
1 100x150毫米 自定义 优先进纸盘：最小-76x127毫米；最大-216x356毫米 1这些尺寸是支持的自定义尺寸。
表6-2支持的信封和明信片 规格 尺寸 10号信封 105x241毫米 EnvelopeDL 110x220毫米 EnvelopeC5 162x229毫米 优先进纸盘 纸盘
1 ZHCN 支持的纸张和打印介质尺寸37 表6-2支持的信封和明信片（续） 规格 尺寸 EnvelopeB5 176x250毫米 EnvelopeMonarch 明信片 98x191毫米100x148毫米 双面明信片 148x200毫米 优先进纸盘 纸盘
1 特殊纸张或打印介质规格 本产品支持在特殊介质上打印。
为获得满意的效果，请遵守下列准则。
当使用特殊纸张或打印介质时，确保在打印驱动器中设置类型和尺寸以便获得最佳打印效果。
注意：HPLaserJet打印机使用加热组件将干燥碳粉颗粒精确印到每个点上。
HP激光纸张专门设计用来承受这种高温。
使用不适用于该技术的喷墨纸张可能损坏您的打印机。
介质类型信封 标签投影胶片信头纸或预打印表单重质纸光面纸或涂层纸 正确做法 ●信封应平整存储。
●使用接缝延伸到信封角的信封。
●使用经核准可用于激光打印机的可 揭下的不干胶封条。
●仅使用未暴露衬纸的标签。
●标签使用时应放平。
●仅使用整张的标签。
●仅使用经核准适用于激光打印机的 投影胶片。
●从产品中取出投影胶片后，应将其 放在一个平整的面上。
●仅使用经核准适用于激光打印机的 信头纸或预打印表单。
●仅使用经核准适用于激光打印机并 满足本产品重量规格的重质纸。
●仅使用经核准适用于激光打印机的光面纸或涂层纸。
错误做法●不要使用有褶皱、缺口、粘连或损 坏的信封。
●不要使用带有别针、按扣、窗口或 涂层衬里的信封。
●不要使用自粘不干胶或其他合成材 料。
●不要使用起皱、起泡或损坏的标签。
●不要在不完整的标签上进行打印。
●不要使用不适用于激光打印机的透明打印介质。
●不要使用凸起或含金属的信头纸。
●不要使用重量超过本产品推荐介质规格的纸张，除非是经核准适用于本产品的HP纸张。
●不要使用设计用于喷墨产品的光面纸或涂层纸。
38第6章纸张和打印介质 ZHCN 装入纸张和打印介质 优先进纸盘 可从产品前部访问优先进纸盘。
在尝试从纸盘1打印之前，产品将先从优先进纸盘进行打印。
优先进纸盘最多可以容纳10张75g/m2的介质或一个信封、一张投影胶片或一张卡片。
您可以使用优先进纸盘将第一页打印在与文档其余部分不同的介质上。
介质导板可确保将介质正确地送入产品，还可确保打印不会倾斜（介质歪斜导致）。
在装入介质时，调整介质导板使之适合所用介质的宽度。
纸盘
1 纸盘1最多可以容纳250张75g/m2的纸张，或页数较少、重量较重的介质（堆叠高度等于或低于25毫米）。
将介质顶端朝前装入产品，需要打印的一面朝下。
介质导板可确保介质正确装入产品，并防止打印歪斜。
纸盘1两侧和后部各有一个介质导板。
在装入介质时，调整介质导板使之适合所用介质的长度和宽度。
ZHCN 装入纸张和打印介质39 注：添加新介质时，确保先从进纸盘取出所有介质，然后码齐新介质叠。
请勿将介质展开。
这样可防止多张介质同时进入产品，从而减少卡纸现象。
40第6章纸张和打印介质 ZHCN 配置纸盘 要从控制面板设置默认纸张尺寸或类型，请完成以下步骤。
为复印作业配置纸盘
1.在产品控制面板上按下设置。
2.使用箭头按钮选择系统设置，然后按下确定。
3.使用箭头键选择纸张设置，然后按下确定。
4.使用箭头键选择默认纸张尺寸或默认纸张类型，然后按下确定。
5.使用箭头键为纸盘选择默认类型或尺寸，然后按下确定。
注：要为打印作业配置产品纸盘，请使用打印机驱动程序。
ZHCN 配置纸盘41 42第6章纸张和打印介质 ZHCN 7打印任务 本章提供有关常见打印任务的信息。
●更改打印驱动程序以与介质类型和尺寸相匹配●获得任何打印选项的帮助●取消打印作业●更改默认设置●创建小册子●更改打印质量设置●更改打印浓度●在特殊介质上打印●使用不同纸张和打印封面●打印空白的第一页●调整文档大小●选择纸张尺寸●选择纸张来源●选择纸张类型●设置打印方向●使用水印●节省碳粉●在纸张两面打印（双面打印）●在Windows中在一张纸上打印多个页面●经济设置 ZHCN 43 更改打印驱动程序以与介质类型和尺寸相匹配 按类型和尺寸选择介质会显著提高重磅纸、光泽纸和透明胶片的打印质量。
使用错误的设置将得到较差的打印质量。
始终按类型打印特殊介质，如标签或投影胶片。
始终按尺寸打印信封。
1.在软件程序的文件菜单中，单击打印。
2.选择驱动程序，然后单击属性或首选项。
3.单击纸张/质量选项卡。
4.在纸张类型或纸张尺寸列表框中，选择正确的介质类型或尺寸。
5.单击确定。
支持的纸张类型和纸盘容量 该产品按以下纸盘优先级装入打印介质：
1.优先进纸盘
2.纸盘1最小介质尺寸为76x127毫米。
最大介质尺寸为216x356毫米。
要获得最佳打印结果，请在打印前更改打印驱动程序中的纸张尺寸和纸张类型设置。
类型为 介质规格 普通纸彩色纸 75g/m2至104g/m2 预打印纸 预先打孔纸 再生纸 轻磅 60g/m2至75g/m2 信封 不超过90g/m2 标签 标准 证券纸 75g/m2至104g/m2 粗糙纸 75g/m2至104g/m2 投影胶片 4毫米单色投影胶片 重磅 110g/m2至125g/m2 信头纸 75g/m2至104g/m2 2纸盘1的最大堆叠高度是25毫米（1英寸）。
优先进纸盘最多10页 最多10页1个信封1页1页1页1页最多容纳10张最多容纳10张 纸盘1容量2最多250页 最多260页最多10个信封。
不受支持。
最多250页最多200页最多200页。
不受支持。
最多250页 44第7章打印任务 ZHCN 获得任何打印选项的帮助 打印机驱动程序帮助是独立于程序帮助的。
打印机驱动程序帮助提供有关打印机驱动程序中各按钮、复选框和下拉列表的说明。
此外，它还包括执行各种常见打印任务的说明，如双面打印、在一张纸上打印多页以及在不同纸张上打印第一页或封面。
可以通过以下一种方式激活打印机驱动程序帮助屏幕： Windows●在打印机驱动程序的属性对话框中，单击帮助按钮。
●按下计算机键盘上的F1键。
●单击打印机驱动程序右上角的问号。
●右击驱动程序中的任一项目，然后单击这是什么？。
Macintosh在Print（打印）对话框中，单击?
按钮。
ZHCN 获得任何打印选项的帮助45 取消打印作业 如果当前正在打印作业，您可以按下产品控制面板上的取消按钮取消作业。
注：按下取消可以清除产品当前正在处理的作业。
如果有多个进程正在运行，则按下取消会清除控制面板显示屏上当前显示的进程。
您还可以从软件程序或打印队列取消打印作业。
要立即停止打印作业，请从产品中取出剩余的打印介质。
打印停止后，按以下其中一种方法操作： ●设备控制面板：要取消打印作业，请按下然后松开产品控制面板上的取消。
●软件程序：通常，计算机屏幕上会短暂出现一个对话框，可使您取消打印作业。
●Windows打印队列：如果作业正在打印队列（计算机内存）或打印后台程序中等待打印，则可从中删除作业。
◦Windows2000：转至打印机对话框。
单击开始、设置，然后单击打印机。
双击产品图标以打开窗口，选择打印作业，然后单击删除。
◦WindowsXP或Server2003：单击开始、设置，然后单击打印机和传真。
双击产品图标以打开窗口，右击想要取消的打印作业，然后单击取消。
◦WindowsVista：单击开始，单击控制面板，然后在硬件和声音下单击打印机。
双击产品图标以打开窗口，右击想要取消的打印作业，然后单击取消。
●Macintosh打印队列：双击dock中的产品图标，打开打印队列。
突出显示打印作业，然后单击删除。
46第7章打印任务 ZHCN 更改默认设置
1.单击开始，单击设置，然后单击打印机(Windows2000)或打印机和传真（WindowsXPProfessional和Server2003）或打印机和其它硬件设备(WindowsXPHome)。
对于WindowsVista，请依次单击开始、控制面板和打印机。
2.右击驱动程序图标，然后选择属性。
3.单击配置选项卡。
4.更改设置，然后单击确定。
ZHCN 更改默认设置47 创建小册子 您可以将两个页面复印在一张纸上，以便您从中间折叠纸张，从而形成一本小册子。
设备将按正确的顺序排列页面。
例如，如果原文档有8个页面，设备会将第1页和第8页打印在同一张纸上。
1.在软件程序的文件菜单中，单击打印。
2.选择驱动程序，然后单击属性或首选项。
3.单击完成选项卡。
4.选择双面打印。
5.在小册子布局下拉框中，选择左边装订或右边装订。
每张打印页数设置将自动更改为每张2页。
6.单击确定。
更改打印质量设置
1.在软件程序的文件菜单中，单击打印。
2.在Paper/Quality（纸张/质量）标签上，从PrintQuality（打印质量）下拉菜单中选择所要的分 辨率或打印质量设置。
3.单击OK（确定）。
更改打印浓度 增加打印浓度将加深页面上的打印图像。
1.在软件程序的文件菜单中，单击打印。
2.选择驱动程序，然后单击属性或首选项。
3.单击设备设置选项卡。
4.使用打印浓度滑块更改设置。
5.单击确定。
48第7章打印任务 ZHCN 在特殊介质上打印 确保所用的纸张或打印介质符合HP规格。
通常，纸张越平滑，打印效果越好。
1.打开介质进纸盘并取出所有介质。
2.装入介质。
确保介质的顶边朝前且要打印的面朝上。
3.根据介质的长度和宽度调整介质导板。
4.在打印机驱动程序的纸张选项卡或纸张/质量选项卡上，从纸张类型下拉列表中选择介质类型。
注意：确保在产品设置中设置正确的介质类型。
本产品可根据介质类型设置来调整定影器温度。
在投影胶片或标签等特殊介质上打印时，这种调整会防止定影器损坏通过产品的介质。
5.打印文档。
ZHCN 在特殊介质上打印49 使用不同纸张和打印封面
1.在软件程序的文件菜单中，单击打印。
2.选择驱动程序，然后单击属性或首选项。
3.在纸张/质量选项卡上，选择相应的纸张。
4.单击使用不同纸张。
5.选择您希望用来在不同纸张上打印特定页面的页面。
6.要打印封面或封底，请选择添加空白或预打印封面。
7.单击确定。
注：打印作业所有页面的纸张尺寸必须相同。
打印空白的第一页
1.在软件程序的文件菜单中，单击打印。
2.选择驱动程序，然后单击属性或首选项。
3.在纸张/质量选项卡上，单击使用不同纸张。
4.在列表框中，单击封面或封底。
5.单击添加空白或预打印封面。
6.单击确定。
50第7章打印任务 ZHCN 调整文档大小 使用文档大小调整选项可将文档按其正常尺寸的百分比进行缩放。
您还可以选择在不同尺寸的纸张上打印文档，同时缩放或不缩放文档。
缩小或放大文档
1.在软件程序的文件菜单中，单击打印。
2.选择驱动程序，然后单击属性或首选项。
3.在效果选项卡上选择正常尺寸的百分比，然后键入想要根据其缩小或放大文档的百分比。
您也可以使用滚动条来调整缩放百分比。
4.单击确定。
将文档打印到不同尺寸的纸张上
1.在软件程序的文件菜单中，单击打印。
2.选择驱动程序，然后单击属性或首选项。
3.在效果标签上单击文档打印在。
4.选择要在其上进行打印的纸张尺寸。
5.要打印文档而无需缩放文档以适合纸张尺寸，请确保未选择缩放以适合选项。
6.单击确定。
选择纸张尺寸
1.在软件程序的文件菜单中，单击打印。
2.选择驱动程序，然后单击属性或首选项。
3.在纸张/质量选项卡上，从尺寸下拉列表中选择尺寸。
4.单击确定。
选择纸张来源
1.在软件程序的文件菜单中，单击打印。
2.选择驱动程序，然后单击属性或首选项。
3.在纸张/质量选项卡上，从来源下拉列表中选择来源。
4.单击确定。
选择纸张类型
1.在软件程序的文件菜单中，单击打印。
2.选择驱动程序，然后单击属性或首选项。
ZHCN 调整文档大小51
3.在纸张/质量选项卡上，从类型下拉列表中选择类型。
4.单击确定。
设置打印方向
1.在软件程序的文件菜单中，单击打印。
2.选择驱动程序，然后单击属性或首选项。
3.在完成选项卡的方向部分中，选择纵向或横向。
4.单击确定。
使用水印 水印是个通告，例如打印在文档每页背景上的“机密”。
1.在软件程序的文件菜单中，单击打印。
2.选择驱动程序，然后单击属性或首选项。
3.在效果标签上单击水印下拉列表。
4.单击您要使用的水印。
5.如果希望水印只出现在文档的第一页上，可单击仅第一页。
6.单击确定。
要删除水印，请在水印下拉列表中单击（无）。
节省碳粉
1.在软件程序的文件菜单中，单击打印。
2.选择驱动程序，然后单击属性或首选项。
3.在Paper/Quality（纸张/质量）标签上，单击EconoMode（经济模式）。
4.单击OK（确定）。
52第7章打印任务 ZHCN 在纸张两面打印（双面打印） 注：打印机驱动程序还包含手动双面打印的说明和图形。
1.在软件程序中，打开属性（打印机驱动程序）。
2.在完成标签上，选择双面打印（手动）。
注：如果双面打印选项呈暗色或不可选，请打开属性（打印机驱动程序）。
在设备设置选项卡或配置选项卡上，选择允许手动双面打印，然后单击确定。
重复步骤1和
2。
3.打印文档。
4.打印完一面后，从进纸盘中取出剩余介质并将其放到一边，直至完成双面打印作业。
5.保持方向不变，从出纸槽中取出已打印的纸叠，然后码齐。
ZHCN 在纸张两面打印（双面打印）53
6.保持相同方向，将介质叠重新送入进纸盘。
打印面应朝下。
7.在产品控制面板上，按下确定，然后等待打印第二面。
54第7章打印任务 ZHCN 在Windows中在一张纸上打印多个页面 您可以在一张纸上打印多个页面。
1.在软件程序的文件菜单中，单击打印。
2.选择驱动程序，然后单击属性或首选项。
3.单击完成选项卡。
4.在文档选项下拉列表中，选择要在每张纸上打印的页数（1、2、4、6、9或16）。
5.如果页数大于
1，请选择正确的打印页面边框和页面顺序选项。
●如果需要更改页面方向，请单击纵向或横向。
6.单击确定。
本产品即被设为按照所选择的每张打印页数进行打印。
ZHCN 在Windows中在一张纸上打印多个页面55 经济设置 经济模式 产品打印机驱动程序中的经济模式设置可节省碳粉。
存档打印 存档打印的输出页面不容易产生碳粉污迹和灰尘。
使用存档打印来创建要保存或存档的文档。
1.在控制面板上按下设置。
2.使用箭头按钮选择Service（服务），然后按下确定。
3.使用箭头按钮选择存档打印，选择开或关，然后按下确定。
56第7章打印任务 ZHCN 8复印 ●装入原件●使用复印功能●复印设置●双面复印作业 ZHCN 57 装入原件 注：ADF最多容纳30张80g/m2或20磅的介质。
注意：为防止本产品损坏，请不要使用有修正带、修正液、曲别针或订书钉的原件。
此外，不要将照片、小原件或易碎原件装到ADF中。
1.将原件叠顶端插入ADF进纸盘，介质叠面朝下，要复制的第一页位于介质叠底部。
2.确保为单页或多页文档正确设置ADF介质手柄。
3.将纸叠滑入ADF进纸盘，直到纸叠无法移动为止。
控制面板显示屏上会出现已装入文档消息。
4.调整介质导板，直到其紧贴介质。
58第8章复印 ZHCN 使用复印功能 单触复印
1.将文档装入ADF进纸盘。
2.按下产品控制面板上的开始复印以开始复印。
3.每次复印均重复执行此操作。
多份副本 更改当前作业的份数
1.在产品控制面板上，使用字母数字按钮设置要为当前作业制作的副本份数（1到99之间）。
2.按下开始复印以开始复印作业。
注：对设置所做的更改在复印作业完成后的2分钟内仍然有效。
在此期间，产品控制面板显示屏上会显示自定义设置。
更改默认份数
1.在产品控制面板上按下设置。
2.使用箭头按钮选择复印设置，然后按下确定。
3.使用箭头按钮选择默认份数，然后按下确定。
4.使用箭头按钮设置希望使用的默认份数（1到99之间）。
5.按下确定以保存选择。
取消复印作业 要取消复印作业，请按下产品控制面板上的取消。
如果有多个进程正在运行，则按下取消会清除控制面板显示屏上当前显示的进程。
缩小或放大副本 缩小或放大当前作业的副本
1.在产品控制面板上按下缩小/放大。
2.选择作业复印件要缩小或放大的尺寸。
注：如果您选择了自定义：25-400%，请使用箭头键设置一个百分比。
如果您选择了每张2页或每张4页，请选择方面（纵向或横向）。
3.按下开始复印以保存选择并立即开始复印作业，或者按下确定以保存选择而不开始复印。
注：对设置所做的更改在复印作业完成后的2分钟内仍然有效。
在此期间，产品控制面板显示屏上会显示自定义设置。
您必须将介质进纸盘的默认介质尺寸更改为与输出尺寸相匹配，否则部分复印件可能会被截切。
ZHCN 使用复印功能59 调整默认复印尺寸注：默认复印尺寸是副本通常被缩小或放大的尺寸。
如果您保留了工厂默认尺寸设置原件=100%，则所有副本尺寸均与原文档相同。
1.按下设置。
2.使用箭头按钮选择复印设置，然后按下确定。
3.使用箭头按钮选择默认缩小/放大，然后按下确定。
4.使用箭头按钮选择您缩小或放大副本时通常希望使用的选项。
注：如果您选择了自定义：25-400%，请使用箭头键设置一个您复印时通常使用的、相对于原件尺寸的百分比。
如果您选择了每张2页或每张4页，请选择方面（纵向或横向）。
5.按下确定以保存选择。
本产品可将副本缩小为原件尺寸的25%，或将其放大为原件尺寸的400%。
缩小/放大设置●原件=100%●A4>Ltr=94%●Ltr>A4=97%●整页=91%●每张2页●每张4页●自定义：25-400%注：使用每张2页或每张4页设置时，请选择页面方面（纵向或横向）。
复印设置 复印质量 有五种可用的复印质量设置：文本、草稿、混合、胶片照片和图片。
复印质量的工厂默认设置为文本。
此设置最适合所含内容几乎都是文本的项目。
复印照片或图形时，您可为照片选择胶片照片设置或为其它图形选择图片设置，以提高副本的质量。
对于同时包含文本和图形的文档，请选择混合设置。
调整当前作业的复印质量
1.在产品控制面板上，按下更多复印设置两次可以查看当前的复印质量设置。
2.使用箭头按钮滚动查看质量设置选项。
3.选择一个设置，然后按下开始复印以保存选择并立即开始复印作业，或者按下确定以保存选择而不开始复印。
60第8章复印 ZHCN 注：对设置所做的更改在复印作业完成后的2分钟内仍然有效。
在此期间，产品控制面板显示屏上会显示自定义设置。
调整默认复印质量
1.在产品控制面板上按下设置。
2.使用箭头按钮选择复印设置，然后按下确定。
3.使用箭头按钮选择默认质量，然后按下确定。
4.使用箭头按钮选择复印质量，然后按下确定以保存选择。
调整调淡/加深（对比度）设置 调淡/加深设置会影响复印件的明暗度（对比度）。
要只更改当前复印作业的对比度，请按以下步骤操作。
调整当前作业的调淡/加深设置
1.在产品控制面板上按下调淡/加深以查看当前的对比度设置。
2.使用箭头按钮调整设置。
向左移动滑块以使复印件比原件更亮，或向右移动滑块以使复印件比原件更暗。
3.按下开始复印以保存选择并立即开始复印作业，或者按下确定以保存选择而不开始复印。
注：对设置所做的更改在复印作业完成后的2分钟内仍然有效。
在此期间，产品控制面板显示屏上会显示自定义设置。
调整默认调淡/加深设置注：默认的调淡/加深设置会影响所有的复印作业。
1.在产品控制面板上按下设置。
2.使用箭头按钮选择复印设置，然后按下确定。
3.使用箭头按钮选择默认亮/暗，然后按下确定。
4.使用箭头按钮调整设置。
向左移动滑块以使所有复印件都比原件亮，或向右移动滑块以使所有复印件都比原件暗。
5.按下确定以保存选择。
更改复印作业打印浓度 在产品控制面板上增加打印浓度会加深页面上的打印颜色。
1.在控制面板上按下设置。
2.使用箭头按钮选择系统设置，然后按下确定。
3.使用箭头按钮选择纸张设置，然后按下确定。
4.使用箭头按钮选择打印浓度，然后按下确定。
5.使用箭头按钮增加或减少浓度设置，然后按下确定。
ZHCN 复印设置61 定义自定义复印设置 通过控制面板更改复印设置时，控制面板显示屏上就会显示自定义设置。
自定义设置的有效时间大约为2分钟，2分钟以后产品将返回到默认设置。
要立即返回到默认设置，请按下取消。
边到边打印或复印 本产品不能进行完全的边到边打印。
最大打印区域为203.2x347毫米（8x13.7英寸），页面周围有4毫米的边框不能打印。
在不同类型和尺寸的介质上复印 视您购买产品所在的国家/地区而定，产品可能设为在letter或A4尺寸纸张上进行复印。
您可以更改用于当前复印作业或所有复印作业的介质尺寸和类型。
介质尺寸设置●Letter●Legal●A4 介质类型设置●普通纸●预打印纸●信头纸●投影胶片●预打孔纸●标签●证券纸●再生纸●彩纸●轻磅纸●重磅纸●卡片纸●10号信封●粗糙纸 更改默认介质尺寸设置
1.在产品控制面板上按下设置。
2.使用箭头按钮选择系统设置，然后按下确定。
62第8章复印 ZHCN
3.使用箭头按钮选择纸张设置，然后按下确定。
4.使用箭头按钮选择默认纸张尺寸，然后按下确定。
5.使用箭头按钮选择介质尺寸，然后按下确定。
6.按下确定以保存选择。
更改默认介质类型设置
1.在产品控制面板上按下设置。
2.使用箭头按钮选择系统设置，然后按下确定。
3.使用箭头按钮选择纸张设置，然后按下确定。
4.使用箭头按钮选择默认纸张类型，然后按下确定。
5.使用箭头按钮选择介质类型，然后按下确定。
6.按下确定以保存选择。
恢复默认复印设置 使用控制面板将复印设置恢复为工厂设置的默认值。
1.在产品控制面板上按下设置。
2.使用箭头按钮选择复印设置，然后按下确定。
3.使用箭头按钮选择恢复默认值，然后按下确定。
ZHCN 复印设置63 双面复印作业 将双面原件复印成单面文档通过这些步骤获得的复印件将打印成单面文档并需要手动整理。
1.将要复印的文档的第一页面朝下装入ADF。
2.按下开始复印。
3.翻转原件，然后将其重新装入ADF。
4.按下开始复印。
5.对每一页重复步骤1至
4，直到所有原文档页面都复印完毕。
将双面原件复印成双面文档
1.将要复印的文档的第一页面朝下装入ADF。
2.按下开始复印。
3.翻转原件，然后将其重新装入ADF。
64第8章复印 ZHCN
4.从出纸槽中取出复印的页面，然后将其面朝下放入优先进纸盘。
5.按下开始复印。
6.从出纸槽取出复印的页面，然后将其放到一旁进行手动整理。
7.按照原文档页面顺序重复步骤1至
6，直到原文档所有页面都复印完。
ZHCN 双面复印作业65 66第8章复印 ZHCN 9扫描 ●装入要扫描的原件●使用扫描功能●扫描设置 ZHCN 67 装入要扫描的原件 注：ADF最多容纳30张80g/m2或20磅的介质。
注意：为防止本产品损坏，请不要使用有修正带、修正液、曲别针或订书钉的原件。
此外，不要将照片、小原件或易碎原件装到ADF中。
1.将原件叠顶端插入ADF进纸盘，介质叠面朝下，要复制的第一页位于介质叠底部。
2.确保为单页或多页文档正确设置ADF介质手柄。
3.将纸叠滑入ADF进纸盘，直到纸叠无法移动为止。
控制面板显示屏上会出现已装入文档消息。
4.调整介质导板，直到其紧贴介质。
68第9章扫描 ZHCN 使用扫描功能 扫描方法 可通过以下方式执行扫描作业。
●使用“HPLaserJet扫描”从计算机进行扫描(Windows)●使用“HP控制器”进行扫描(Macintosh)。
请参阅第31页的从产品和HP控制器进行扫描 (Macintosh)。
●从符合TWAIN或Windows成像应用程序(WIA)的软件进行扫描 注：要了解并使用文字识别软件，请从软件CD-ROM安装Readiris程序。
文字识别软件也称作光学字符识别(OCR)软件。
使用“HPLaserJet扫描”进行扫描(Windows)
1.在HP程序组中，选择扫描以启动“HPLaserJet扫描”。
2.选择扫描目标。
3.单击扫描。
注：确定应指明想要完成的操作。
使用其它软件进行扫描 本产品符合TWAIN和Windows成像应用程序(WIA)标准。
本产品可与支持符合TWAIN和WIA标准的扫描设备的Windows程序以及支持符合TWAIN标准的扫描设备的Macintosh程序结合使用。
如果使用支持TWAIN或WIA标准的程序，则可以访问扫描功能，并可以将图像直接扫描到打开的程序中。
有关详细信息，请参阅帮助文件或符合TWAIN标准或WIA标准的软件程序随附的文档。
从符合TWAIN标准的程序进行扫描一般来说，如果一个软件程序中有获取、文件获取、扫描、导入新对象、插入自或扫描仪等命令，则其符合TWAIN标准。
如果您不能确定程序是否符合TWAIN标准，或者您不了解调用的命令，请参阅软件程序帮助或说明文件。
从符合TWAIN标准的程序进行扫描时，“HPLaserJet扫描”软件程序可能会自动启动。
如果“HPLaserJet扫描”程序启动，则可以在预览图像时更改图像。
如果程序未自动启动，则图像会立即进入符合TWAIN标准的程序。
从符合TWAIN标准的程序开始扫描。
有关要使用的命令和步骤的信息，请参阅软件程序帮助或说明文件。
从符合WIA标准的程序（仅限WindowsXP和Vista）进行扫描WIA是另一个直接将图像扫描至软件程序（如MicrosoftWord）的办法。
WIA使用Microsoft软件而不是“HPLaserJet扫描”软件进行扫描。
一般来说，如果软件程序的“插入”或“文件”菜单中有图片/从扫描仪或相机之类的命令，则其符合WIA标准。
如果您不能确定程序是否符合WIA标准，请参阅软件程序帮助或说明文件。
从符合WIA标准的程序开始扫描。
有关要使用的命令和步骤的信息，请参阅软件程序帮助或说明文件。
ZHCN 使用扫描功能69 -或在“相机和扫描仪”文件夹中，双击产品图标。
这将打开标准的MicrosoftWIA向导，您可以用它扫描至文件。
使用光学字符识别(OCR)软件扫描 您可以使用第三方OCR软件将扫描文本导入所需的字处理程序以进行编辑。
ReadirisReadirisOCR程序位于随产品一起装运的单独CD-ROM中。
要使用Readiris程序，请从相应的软件CD-ROM安装该程序，然后按联机帮助中的说明执行操作。
取消扫描作业 要取消扫描作业，请执行以下任一步骤。
●在产品控制面板上按下取消。
●单击屏幕对话框中的取消按钮。
70第9章扫描 ZHCN 扫描设置 扫描文件格式 扫描文档或照片的默认文件格式取决于扫描类型及所扫描的对象。
●将文档或照片扫描到计算机会将文件另存为.TIF文件。
●将文档扫描到电子邮件会将文件另存为.PDF文件。
●将照片扫描到电子邮件会将文件另存为.JPEG文件。
注：使用扫描软件程序时可选择不同的文件类型。
扫描仪分辨率和颜色 如果您正在打印扫描图像，且未获得预期质量，则可能在扫描仪软件中选择了不符合您需要的分辨率或颜色设置。
分辨率和颜色会影响扫描图像的以下特征：●图像清晰度●层次变化（平滑或粗糙）●扫描时间●文件大小扫描分辨率以每英寸像素(ppi)计算。
注：扫描分辨率的每英寸像素ppi级别不可与打印分辨率的dpi（每英寸点数）级别互相转换。
彩色、灰度级和黑白将定义可能的颜色数。
扫描仪硬件分辨率最大可调整到1200ppi。
软件可执行高达19,200ppi的增强分辨率。
您可以将彩色和灰度级设为1位（黑白）或8位（256级灰度或彩色）到24位（真彩色）。
分辨率和颜色准则表列出了您可遵循的简单提示，以满足扫描需求。
注：将分辨率和颜色设置为较高值会创建出较大文件，这样会占用大量磁盘空间并降低扫描速度。
设置分辨率和颜色前，请先确定扫描图像的用途。
ZHCN 扫描设置71 分辨率和颜色准则 下表列出了适用于不同类型扫描作业的建议分辨率和颜色设置。
用途传真电子邮件 编辑文本打印（图形或文本） 屏幕显示 建议分辨率 建议颜色设置 150ppi ● 150ppi ● ● ● 300ppi ● 600ppi用于复杂图形，或者如果需要● 明显放大文档● 300ppi用于普通图形和文本● 150ppi用于照片 75ppi ● ● ● 黑白黑白（如果图像不要求平滑渐变）灰度级（如果图像要求平滑渐变）彩色（如果图像是彩色图像）黑白黑白（用于文本和艺术线条）灰度级（用于有阴影或彩色的图形和照片）彩色（如果图像是彩色图像） 黑白（用于文本）灰度级（用于图形和照片）彩色（如果图像是彩色图像） 彩色纸 扫描时，您可以将颜色值设为以下设置。
设置彩色黑白灰度级 建议使用对于颜色非常重要的高质量彩色照片或文档，请使用此设置。
对于文本文档，请使用此设置。
如果涉及文件大小问题或需要快速扫描文档或照片，请使用此设置。
扫描质量 清洁扫描仪玻璃板条带和压板随着时间的推移，在扫描仪玻璃板和白色压板上聚集的灰尘斑点会影响扫描作业的质量。
按照以下步骤清洁扫描仪玻璃板和白色压板。
1.用电源开关关闭本产品，然后从电气插座上拔下电源线。
2.向前倾斜控制面板。
72第9章扫描 ZHCN
3.使用浸湿非磨蚀玻璃清洁剂的软布或海绵清洁玻璃板和白色压板。
注意：不要使用研磨剂、丙酮、苯、氨水、普通酒精或四氯化碳擦拭产品的任何部分，因为它们可能损坏产品。
切勿将液体直接倒在玻璃板或压板上。
液体可能会渗入并损坏产品。
4.用软皮或纤维海绵擦干玻璃板和压板，以免留下污点。
5.插上产品插头，然后使用电源开关打开产品电源。
ZHCN 扫描设置73 74第9章扫描 ZHCN 10传真 ●传真功能●设置●更改传真设置●使用传真●解决传真问题有关控制面板上的传真控件的信息，请参阅第9页的控制面板。
ZHCN 75 传真功能 本产品具有以下传真功能，您可从控制面板或产品软件执行这些功能。
●集成电话听筒●便于轻松配置传真的传真设置向导●普通纸模拟传真，使用30页自动文档进纸器(ADF)和可容纳多达100张纸的出纸盘●控制面板提供可容纳120个条目的电话簿和10个快速拨号●自动重拨●最多可对500页传真进行数字存储●转发传真●延迟发送传真●响铃功能：配置应答响铃次数和独特响铃兼容性（需要通过本地电信公司提供服务）●传真确认报告●阻塞垃圾传真●提供八个封面模板注：并未列出所有功能。
某些功能可能在安装产品软件后才可用。
76第10章传真 ZHCN 设置 安装和连接硬件 连接到电话线路 本产品为模拟设备。
HP建议在专用模拟电话线路上使用本产品。
有关在其它电话环境下使用本产品的信息，请参阅第97页的在DSL、PBX、ISDN或VoIP系统上使用传真。
连接附加设备 本产品包括两个传真端口：●将本产品连接到墙上电话插孔的“线路输出”端口()。
●将附加设备连接到本产品的“电话”端口()。
可以两种方式使用与本产品一起使用的电话：●电话分机是指在另一位置插入同一电话线路的电话。
●下游电话是指插入本产品中的电话或插入本产品中的设备。
按以下步骤所述的顺序连接其它设备。
每一设备的输出端口均与下一设备的输入端口相连，从而形成一个"链路"。
如果不想连接某设备，请跳过其说明步骤，继续连接下一个设备。
注：连接到电话线上的设备切勿超过三个。
注：本产品不支持语音邮件。
1.拔下所有要连接设备的电源线。
2.如果尚未将本产品连接到电话线路，请先参阅《入门指南》，然后再继续。
本产品应已连接到电话 插孔。
3.取下“电话”端口（由电话图标标记的端口）的塑料插件。
ZHCN 设置77
4.要连接计算机上的内置或外置调制解调器，请将电话线的一端插入本产品的“电话”端口()。
将电话线的另一端插入调制解调器的“线路”端口。
注：某些调制解调器还有一个“线路”端口，以连接至专用的语音线路。
如果您的调制解调器有两个“线路”端口，请参阅调制解调器的说明文件，确保连接至正确的“线路”端口。
5.要连接来电显示器，请将电话线插入前一设备的“电话”端口。
将电话线的另一端插入来电显示器的“线路”端口。
78第10章传真 ZHCN
6.要连接应答机，请将电话线插入前一设备的“电话”端口。
将电话线的另一端插入应答机的“线路”端口。
7.要连接电话，请将电话线插入前一设备的“电话”端口。
将电话线的另一端插入电话的“线路”端口。
8.连接完附加设备后，将所有设备与其电源相连。
带电话应答机的传真设置●将本产品的应答响铃次数设置设为至少比应答机设置的响铃次数多一次。
●如果将应答机连接到同一电话线路，但插入不同插孔（例如，在另一房间中），则它可能会干扰本产品的传真接收功能。
独立传真设置
1.打开包装并设置本产品。
2.设置时间、日期和传真标题。
请参阅第79页的配置传真设置。
3.设定其它配置产品环境所必需的设置。
配置传真设置 可从控制面板、HPToolbox或HPDirector为本产品设定传真设置。
在初始设置过程中，可以使用“HP传真设置向导”来配置设置。
在美国和其它许多国家/地区，法律要求必须设置时间、日期和其它传真标题信息。
使用控制面板设置传真时间、日期和标题 要使用控制面板设置日期、时间和标题，请完成以下步骤：
1.在控制面板上按设置。
2.使用箭头按钮选择系统设置，然后按确定。
ZHCN 设置79
3.使用箭头按钮选择时间/日期。
按确定。
4.使用箭头按钮选择12小时时钟或24小时时钟，然后按确定。
5.使用字母数字按钮输入当前时间。
6.完成以下操作之一： ●对于12小时时钟，请使用箭头按钮移过第四个字符。
选择1表示上午，或选择2表示下午。
按确定。
●对于24小时时钟，请按确定。
7.使用字母数字按钮输入当前日期。
使用两位数来指定月份、日期和年份。
按确定。
8.使用箭头按钮选择传真设置，然后按确定。
9.使用箭头按钮选择传真标题，然后按确定。
10使用字母数字按钮输入传真号码和公司名称或标题，然后按确定。
. 注：传真号码最多包含20个字符；公司名称最多使用25个字符。
使用“HP传真设置向导”设置传真时间、日期和标题 完成软件安装后，就可以从计算机发送传真。
如果在安装软件时未完成传真设置过程，您可以随时使用“传真设置向导”来完成设置。
1.单击开始，然后单击程序。
2.单击HP，单击本产品名称，然后单击HP传真设置向导。
3.按照“HP传真设置向导”中的屏幕说明设置时间、日期和传真标题以及其它几个设置。
在传真标题中使用常用局部字母 使用控制面板在标题中输入姓名或者输入单触键、快速拨号条目或成组拨号条目的名称时，请反复按相
应的字母数字按钮，直至您需要的字母显示。
然后，按>按钮选择该字母并移到下一空格。
下表显示了每个字母数字按钮上显示的字母和数字。
80第10章传真 ZHCN Keynumber Characters
1 1
2 ABCabc2
3 DEFdef3
4 GHIghi4
5 JKLjkl5
6 MNOmno6
7 PQRSpqrs7
8 TUVtuv8
9 WXYZwxyz9
0 0 * ()+-./,“*&@RW # space#, 注：使用>可以移动控制面板上的光标，使用<可以删除字符。
管理电话簿 您可以将经常拨打的传真号码或几组传真号码存储为快速拨号或成组拨号条目。
在产品的电话簿中，总共有120个条目可用于快速拨号和成组拨号条目。
例如，如果您设计将100个条目用于快速拨号，则剩余的20个条目可用于成组拨号。
使用其它程序中的电话簿数据 注：在能够导入另一程序中的电话簿之前，您必须先使用该程序中的导出功能。
HPToolbox可从其它软件程序电话簿导入联系人信息。
下表显示了HPToolbox支持的程序。
程序MicrosoftOutlook Windows通讯簿GoldmineSymantecAct!
说明 可以选择个人通讯簿(PAB)条目、联系人条目或两者的组合。
仅在选择组合选项时，才可将PAB中的个人和组与联系人中的个人组合在一起。
如果某个联系人条目具有家庭和公司两个传真号码，则将显示两个条目。
这两个条目的“名称”将被修改。
将在公司条目的名称中添加“:(B)”，在家庭条目的名称中添加“:(H)”。
如果出现重复条目（一个源于“联系人”，一个源于PAB，具有相同的名称和传真号码），则将显示单个条目。
然而，如果PAB中存在一个条目，该条目在“联系人”中有重复条目，并且“联系人”条目同时具有公司和家庭传真号码，则将显示所有三个条目。
支持OutlookExpress和Explorer使用的Windows通讯簿(WAB)。
如果某个人具有家庭和公司两个传真号码，则将显示两个条目。
这两个条目的“名称”将被修改。
将在公司条目的名称中添加“:(B)”，在家庭条目的名称中添加“:(H)”。
支持Goldmine4.0版。
HPToolbox将导入Goldmine最近使用的文件。
Act!
支持Act!
4.0版和2000。
HPToolbox将导入Act!
最近使用的数据库。
ZHCN 设置81 请完成以下步骤以导入电话簿：
1.打开HPToolbox。
2.单击传真，然后单击传真电话簿。
3.浏览到程序电话簿，然后单击导入。
删除电话簿 您可以删除本产品中设计的所有快速拨号和成组拨号条目。
注意：快速拨号和成组拨号条目在删除后无法恢复。
1.在控制面板上按设置。
2.使用箭头按钮选择传真设置，然后按确定。
3.按确定以选择电话簿。
4.使用箭头按钮选择全部删除，然后按确定。
5.按确定以确认删除。
特殊拨号符号和选项 您可以将暂停符插入正在拨打的传真号码，或插入要编制为单触键、快速拨号条目或成组拨号条目的传真号码中。
拨打国际号码或连接至外部线路时，通常需要使用暂停符。
●插入拨号暂停符：反复按#（暂停），直至控制面板显示屏上显示逗号(,)，表示在拨号顺序的该 点将暂停。
●插入拨号音暂停符：反复按*（符号），直至控制面板显示屏上显示
W，以便让本产品在拨打剩 余电话号码前先等待拨号音。
●插入拍叉簧：反复按*（符号），直至控制面板显示屏上显示
R，以便让本产品执行拍叉簧。
管理快速拨号 创建和编辑快速拨号快速拨号1到10还与控制面板上的对应单触键相关联。
单触键可用于快速拨号或成组拨号条目。
最多可以为单个传真号码输入50个字符。
注：要访问所有快速拨号，您必须使用Shift（切换）按钮。
在控制面板上按Shift（切换）和关联的单触键，可显示从6到10的所有快速拨号。
请完成以下步骤以从控制面板设计快速拨号：
1.在控制面板上按设置。
2.使用箭头按钮选择传真设置，然后按确定。
3.按确定以选择电话簿。
4.按确定以选择个人设置。
5.按确定以选择添加。
82第10章传真 ZHCN
6.使用字母数字按钮指定要与此传真号码相关联的快速拨号条目编号，然后按确定。
选择1到10之间的一个数字还可将传真号码与对应的单触键相关联。
7.使用字母数字按钮输入传真号码。
传真号码应包括所有暂停符或其它必需的号码，如区号、PBX系统外号码的接入代码（通常为9或0）或长途电话前缀码。
注：输入传真号码时，如果要在拨号顺序中插入暂停符，则可按Pause（暂停）直至逗号(,)出现；如果要本产品等待拨号音，则可按*，直至W出现。
8.按确定。
9.使用字母数字按钮输入传真号码的名称。
要进行输入，请反复按您需要输入的字母所在的字母数字按钮，直至该字母出现。
（有关字符列表的信息，请参阅第80页的在传真标题中使用常用局部字母。
） 注：要插入标点符号，请反复按星号(*)按钮，直至您要的字符出现，然后按>按钮转到下一空格。
10按确定以保存信息。
. 11如果要设计更多的快速拨号，请重复步骤1到10。
. 删除快速拨号
1.在控制面板上按设置。
2.使用箭头按钮选择传真设置，然后按确定。
3.按确定以选择电话簿。
4.按确定以选择个人设置。
5.使用箭头按钮选择删除，然后按确定。
6.使用字母数字按钮输入您要删除的快速拨号条目，然后按确定。
7.按确定以确认删除。
管理成组拨号条目 创建和编辑成组拨号条目
1.为组中所需的每个传真号码指定一个快速拨号条目。
（有关说明，请参阅第82页的创建和编辑快速拨号。
）
2.在控制面板上按设置。
3.使用箭头按钮选择传真设置，然后按确定。
4.按确定以选择电话簿。
5.使用箭头按钮选择组设置，然后按确定。
6.使用箭头按钮选择添加/编辑组，然后按确定。
7.使用字母数字按钮输入要与此组相关联的号码，然后按确定。
选择1到10还可将组与对应的单触键相关联。
ZHCN 设置83
8.使用字母数字按钮输入组的名称，然后按确定。
9.按单触键，然后再次按确定以确认添加。
对您要添加的每个组成员重复此步骤。
-或选择电话簿，然后为您要添加的组成员选择快速拨号条目。
按确定以确认添加。
对您要添加的每个组成员重复此步骤。
10完成操作后按确定。
.11如果要指定更多的成组拨号条目，请按确定，然后重复步骤1到10。
. 删除成组拨号条目
1.在控制面板上按设置。
2.使用箭头按钮选择传真设置，然后按确定。
3.按确定以选择电话簿。
4.使用箭头按钮选择组设置，然后按确定。
5.使用箭头按钮选择删除组，然后按确定。
6.使用字母数字按钮输入您要删除的成组拨号号码，然后按确定。
7.按确定以确认删除。
从成组拨号条目删除个人
1.在控制面板上按设置。
2.使用箭头按钮选择传真设置，然后按确定。
3.按确定以选择电话簿。
4.使用箭头按钮选择组设置，然后按确定。
5.使用箭头按钮选择删除组中的号码，然后按确定。
6.使用箭头按钮选择要从组中删除的个人。
7.按确定以确认删除。
8.要从组中删除其它成员，请重复步骤6和
7。
-或完成操作后按取消。
注：删除某快速拨号条目还会将其从任何包含此快速拨号条目的成组拨号条目中删除。
84第10章传真 ZHCN 设置传真轮询 如果其他人已设置要轮询某个传真，您可以请求将该传真发送到您的产品。
（这就是所谓的轮询其它机器。
）
1.在控制面板上按设置。
2.使用箭头按钮选择传真功能，然后按确定。
3.使用箭头按钮选择轮询接收，然后按确定。
本产品会拨叫另一传真机并请求该传真。
ZHCN 设置85 更改传真设置 设定音量设置 通过控制面板控制传真声音音量。
您可以更改以下声音的音量：●接收和发送传真时的声音。
●接收传真的响铃传真音量的出厂默认设置为轻柔。
设置警报音量
1.按设置。
2.使用箭头按钮选择系统设置，然后按确定。
3.使用箭头按钮选择音量设置，然后按确定。
4.使用箭头按钮选择警报音量，然后按确定。
5.使用箭头按钮选择关、轻柔、中或高。
6.按确定以保存选择。
设置传真音（电话线）量 请完成以下步骤以更改传真音量。
1.按设置。
2.使用箭头按钮选择系统设置，然后按确定。
3.使用箭头按钮选择音量设置，然后按确定。
4.使用箭头按钮选择电话线音量，然后按确定。
5.使用箭头按钮选择关、轻柔、中或高。
6.按确定以保存选择。
设置响铃音量 在本产品最初接收呼叫时，可听到响铃提示。
响铃持续时间由本地电话公司的响铃模式长度决定。
响铃音量的工厂默认设置为轻柔。
1.按设置。
2.使用箭头按钮选择系统设置，然后按确定。
3.使用箭头按钮选择音量设置，然后按确定。
4.使用箭头按钮选择响铃音量，然后按确定。
5.使用箭头按钮选择关、轻柔、中或高。
6.按确定以保存选择。
86第10章传真 ZHCN 设置听筒音量
1.按设置。
2.使用箭头按钮选择系统设置，然后按确定。
3.使用箭头按钮选择音量设置，然后按确定。
4.使用箭头按钮选择听筒音量，然后按确定。
5.使用箭头按钮选择关、轻柔、中或高。
6.按确定以保存选择。
发送传真设置 设置拨号前缀 拨号前缀可以是一位数或几位数，在从控制面板或软件输入传真号码时，前缀码会自动添加在每个号码的前面。
拨号前缀最多可包含50个字符。
默认设置为关。
如果必须拨打诸如9等号码才能接通公司电话系统外的电话线路，则可能需要启用此设置并输入前缀。
此设置激活后，您可以使用手动拨号方式拨打没有拨号前缀的传真号码。
有关说明，请参阅第99页的手动拨号传真。
1.在控制面板上按设置。
2.使用箭头按钮选择传真设置，然后按确定。
3.使用箭头按钮选择传真发送设置，然后按确定。
4.使用箭头按钮选择拨号前缀，然后按确定。
5.使用箭头按钮选择开或关，然后按确定。
6.如果选择开，请使用字母数字按钮输入前缀，然后按确定。
您可以使用数字、暂停符和拨号符号。
设置拨号音检测 通常，本产品将立即开始拨打传真号码。
如果您在与电话相同的线路上使用本产品，请启用“检测拨号
音”设置。
这可防止本产品在电话通话时发送传真。
在法国和匈牙利，检测拨号音的工厂默认设置是开；在其它所有国家/地区，则是关。
1.在控制面板上按设置。
2.使用箭头按钮选择传真设置，然后按确定。
3.使用箭头按钮选择传真发送设置，然后按确定。
4.使用箭头按钮选择检测拨号音，然后按确定。
5.使用箭头按钮选择开或关，然后按确定。
设置自动重拨 如果由于接收传真机未应答或占线，本产品无法发送传真，则本产品将根据“占线时重拨”、“无应答时重拨”和“通信错误时重拨”选项尝试重拨。
请按本部分所述的步骤启用或禁用这些选
L.P. 未经事先书面许可，严禁进行任何形式的复制、改编或翻译，除非版权法另有规定。
Edition1,7/2008 部件号：CB536-90994 此处包含的信息如有更改，恕不另行通知。
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商标声明 Adobe®、Acrobat®和PostScript®是AdobeSystemsIncorporated的商标。
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目录 1产品基本信息产品比较..............................................................................2产品功能..............................................................................3产品概览..............................................................................4前视图.......................................................................4后视图.......................................................................4接口.........................................................................5序列号和型号位置.............................................................5支持的操作系统........................................................................6支持的产品软件........................................................................7随产品提供的软件.............................................................7支持的打印机驱动程序.........................................................7 2控制面板控制面板概览.........................................................................10控制面板菜单.........................................................................11使用控制面板菜单............................................................11控制面板主菜单..............................................................11 3Windows软件支持的Windows操作系统.............................................................20打印机驱动程序.......................................................................20打印设置优先级.......................................................................20打开打印机驱动程序并更改打印设置.....................................................21适用于Windows的软件安装类型.......................................................22删除Windows软件...................................................................22Windows支持的实用程序..............................................................23HPToolbox软件.............................................................23状态警报软件................................................................23其它Windows组件和实用程序................................................23 4配合使用产品与Macintosh用于Macintosh的软件................................................................26 ZHCN iii 支持的Macintosh操作系统..................................................26支持的Macintosh打印机驱动程序.............................................26Macintosh打印设置优先级....................................................26更改Macintosh打印机驱动程序设置...........................................26适用于Macintosh的软件安装类型.............................................27使用Macintosh打印机驱动程序中的功能................................................28打印........................................................................28从产品和HP控制器进行扫描(Macintosh)...............................................31扫描任务....................................................................31从Macintosh计算机传真文档..........................................................32 5连接方式使用USB将产品直接连接到计算机.....................................................34 6纸张和打印介质了解纸张和打印介质的使用.............................................................36支持的纸张和打印介质尺寸.............................................................37特殊纸张或打印介质规格...............................................................38装入纸张和打印介质...................................................................39优先进纸盘..................................................................39纸盘1......................................................................39配置纸盘.............................................................................41 7打印任务更改打印驱动程序以与介质类型和尺寸相匹配.............................................44支持的纸张类型和纸盘容量....................................................44获得任何打印选项的帮助...............................................................45取消打印作业.........................................................................46更改默认设置.........................................................................47创建小册子...........................................................................48更改打印质量设置.....................................................................48更改打印浓度.........................................................................48在特殊介质上打印.....................................................................49使用不同纸张和打印封面...............................................................50打印空白的第一页.....................................................................50调整文档大小.........................................................................51选择纸张尺寸.........................................................................51选择纸张来源.........................................................................51选择纸张类型.........................................................................51设置打印方向.........................................................................52使用水印.............................................................................52节省碳粉.............................................................................52在纸张两面打印（双面打印）...........................................................53 iv ZHCN 在Windows中在一张纸上打印多个页面.................................................55经济设置.............................................................................56 经济模式....................................................................56存档打印....................................................................56 8复印装入原件.............................................................................58使用复印功能.........................................................................59单触复印....................................................................59多份副本....................................................................59取消复印作业................................................................59缩小或放大副本..............................................................59复印设置.............................................................................60复印质量....................................................................60更改复印作业打印浓度........................................................61定义自定义复印设置..........................................................62在不同类型和尺寸的介质上复印................................................62恢复默认复印设置............................................................63双面复印作业.........................................................................64 9扫描装入要扫描的原件.....................................................................68使用扫描功能.........................................................................69扫描方法....................................................................69取消扫描作业................................................................70扫描设置.............................................................................71扫描文件格式................................................................71扫描仪分辨率和颜色..........................................................71扫描质量....................................................................72 10传真传真功能.............................................................................76设置.................................................................................77安装和连接硬件..............................................................77配置传真设置................................................................79管理电话簿..................................................................81设置传真轮询................................................................85更改传真设置.........................................................................86设定音量设置................................................................86发送传真设置................................................................87接收传真设置................................................................90使用传真.............................................................................96传真软件....................................................................96 ZHCN v 取消传真....................................................................96从内存删除传真..............................................................97在DSL、PBX、ISDN或VoIP系统上使用传真.................................97发送传真....................................................................98接收传真...................................................................106解决传真问题........................................................................108传真错误消息..............................................................108断电时保持传真内存.........................................................112传真记录和报告.............................................................112更改错误纠正和传真速度.....................................................116发送传真出现问题...........................................................119接收传真出现问题...........................................................120执行问题...................................................................122 11管理和维护产品信息页..............................................................................124使用HPToolbox软件................................................................125查看HPToolbox............................................................125状态.......................................................................125传真.......................................................................125购买耗材...................................................................128其它链接...................................................................128管理耗材............................................................................129检查和订购耗材.............................................................129更换耗材...................................................................131清洁产品...................................................................132固件更新...................................................................133 12问题解决故障排除检查表......................................................................136恢复工厂默认设置....................................................................138控制面板信息........................................................................139警报和警告信息.............................................................139严重错误信息...............................................................140控制面板显示屏问题..................................................................142清除卡纸............................................................................143卡纸原因...................................................................143何处查找卡塞...............................................................144从ADF清除卡纸...........................................................144从进纸盘区域清除卡纸.......................................................146从出纸槽清除卡纸...........................................................147从打印碳粉盒区域清除卡纸...................................................149避免反复卡纸..............................................................150 vi ZHCN 解决图像质量问题....................................................................151打印问题...................................................................151复印问题...................................................................157扫描问题...................................................................159传真问题...................................................................161优化和改善图像质量.........................................................161 解决连接问题........................................................................164解决直接连接问题...........................................................164 解决软件问题........................................................................165解决常见的Windows问题...................................................165解决常见的Macintosh问题..................................................165 附录
A 附件和订购信息耗材................................................................................168电缆和接口附件......................................................................168 附录
B 服务和支持Hewlett-Packard有限保修声明.........................................................169客户自助维修保修服务................................................................170打印碳粉盒有限保修声明..............................................................171客户支持............................................................................172重新包装设备........................................................................173 附录
C 规格物理规格............................................................................176电气规格............................................................................176功耗................................................................................177环境规格............................................................................177噪声发射............................................................................178 附录
D 管制信息FCC标准...........................................................................180环境产品管理方案....................................................................180 保护环境...................................................................180产生臭氧...................................................................180能耗.......................................................................181碳粉消耗...................................................................181纸张使用...................................................................181塑料.......................................................................181HPLaserJet打印耗材.......................................................181返回和回收说明.............................................................181纸张.......................................................................182 ZHCN vii 材料限制...................................................................182欧盟用户丢弃私人废弃设备的规定.............................................183化学物质...................................................................183材料安全数据表(MSDS).....................................................183更多信息...................................................................183电信消费者保护法（美国）............................................................185ICCS-03标准.......................................................................186EUstatementforoperation...................................................187新西兰电信声明......................................................................187一致性声明..........................................................................188安全声明............................................................................189激光安全...................................................................189加拿大DOC规则...........................................................189EMI声明（韩国）...........................................................189芬兰激光声明...............................................................189物质表（中国）.............................................................190 词汇..........................................................................................191 索引..........................................................................................193 viii ZHCN 1产品基本信息 ●产品比较●产品功能●产品概览●支持的操作系统●支持的产品软件 ZHCN
1 产品比较 本产品有以下几种配置。
HPLaserJetM1319MFP●打印letter尺寸的页面时，速度可达每分钟19页(ppm)，打印A4尺寸的页面时，速度可达18ppm。
●纸盘1最多可容纳250页打印介质或10个信封。
●优先进纸盘最多可容纳10页打印介质。
●手动双面打印、传真接收和复印。
●高速USB2.0端口和一个电话听筒端口。
●V.34传真调制解调器和4兆字节(MB)传真存储闪存。
●两个RJ-11传真/电话线端口。
●32MB随机存取内存(RAM)。
●30页自动文档进纸器(ADF)。
●集成电话听筒。
2第1章产品基本信息 ZHCN 产品功能 打印 复印扫描传真内存纸张处理 打印机驱动程序功能接口连接经济打印耗材辅助功能 ●打印letter尺寸的页面时，速度可达19ppm，打印A4尺寸的页面时，速度可达18ppm。
●打印分辨率可达每英寸600点(dpi)和FastRes1200dpi。
●包含各种可调设置以优化打印质量。
●复印分辨率可达每英寸300点(dpi)。
●提供每英寸600像素(ppi)的全彩色扫描。
●配有V.34传真的全功能传真性能，包括电话簿和延迟传真功能。
●包含32兆字节(MB)随机存取内存(RAM)。
●优先进纸盘可容纳多达10页纸。
●纸盘1最多可容纳250页打印介质或10个信封。
●出纸槽最多可容纳100页打印介质。
●FastRes1200可产生每英寸1200点(dpi)的打印质量，非常适合快速、高质量地打印 商业文本和图形。
●高速USB2.0端口。
●RJ-11传真/电话电缆端口。
●提供N-up打印（在一张纸上打印多页）。
●提供“经济模式”设置以减少碳粉用量。
●本产品出厂时随附一个可打印1,000页（平均打印量）的启动碳粉盒。
替换碳粉盒的平 均打印量是2,000页。
●与文本屏幕读取器兼容的联机用户指南。
●可用一只手安装和取出打印碳粉盒。
●可单手打开所有挡门和端盖。
ZHCN 产品功能
3 产品概览 前视图
5 4
6 3
7 2
8 19 1纸盘
1 2优先进纸盘 3出纸槽 4自动文档进纸器(ADF)出纸槽 5自动文档进纸器(ADF)进纸盘 6ADF介质手柄 7控制面板 8电话听筒 9打印碳粉盒门栓锁 后视图 11 12 10 13 10接口11安全锁孔12电源开关13电源接口 4第1章产品基本信息 ZHCN 接口本产品配有高速USB2.0端口、传真和电话端口以及听筒端口。
123 1听筒端口2高速USB2.0端口3传真端口 序列号和型号位置 序列号和产品型号标签位于产品背面。
ZHCN 产品概览
5 支持的操作系统 本产品支持以下操作系统： 完整的软件安装 ●WindowsXP（32位）●WindowsVista（32位）●MacOSXv10.3、v10.4和更高版本 仅打印和扫描驱动程序 ●WindowsXP（64位）●WindowsVista（64位）●Windows2000●Windows2003Server（32位和64位） 注：对于MacOSXv10.4和更高版本，支持PPC和Intel核心处理器Mac。
6第1章产品基本信息 ZHCN 支持的产品软件 随产品提供的软件 可通过几种方法完成推荐的安装。
简易安装将使用默认设置完成安装。
高级安装允许您查看许可协议和默认设置。
Windows简易安装 ●HP驱动程序◦打印机驱动程序◦扫描驱动程序◦传真驱动程序 ●HPMFP软件◦HPLaserJet扫描程序◦PC传真发送程序◦HPToolbox程序◦卸载程序 ●其它程序◦ReadirisOCR（不与其它软件一起安装；要求单独安装） 高级安装 高级安装包括简易安装提供的所有功能。
HP客户参与计划是可选安装项目。
Macintosh软件 ●HP产品设置助手●HP卸载程序●HPLaserJet软件 ◦HP扫描◦HP控制器◦扫描至电子邮件程序 支持的打印机驱动程序 本产品随附的软件适合Windows和Macintosh系统，可让计算机与产品之间进行通信。
此软件即称为打印机驱动程序。
借助打印机驱动程序，您便可使用各种产品功能，如在自定义尺寸纸张上打印、调整文档大小和插入水印。
注：可以从/support/ljm1319获得最新的驱动程序。
视基于Windows的计算机的配置而定，产品软件的安装程序将自动检查计算机是否能够访问以获得最新驱动程序。
ZHCN 支持的产品软件
7 8第1章产品基本信息 ZHCN 2控制面板 ●控制面板概览●控制面板菜单 ZHCN
9 控制面板概览
1 2
3 4 1传真控制键。
使用传真控制键更改常用的传真设置。
2字母数字按钮。
使用字母数字按钮可在产品控制面板显示屏中键入数据，并拨打传真电话号码。
3设置和取消控制键。
使用这些控制键可选择菜单选项、确定产品状态以及取消当前作业。
4复印控制键。
使用这些控制键可更改常用默认设置并开始复印。
10第2章控制面板 ZHCN 控制面板菜单 使用控制面板菜单 要访问控制面板菜单，请执行以下步骤。
1.按下设置。
2.使用箭头按钮导航列表。
●按下确定以选择适当的选项。
●按下取消以取消操作或返回至“就绪”状态。
控制面板主菜单 在控制面板主菜单中，可以使用以下菜单：●使用传真作业状态菜单可显示等待发送或已收到但等待打印、转发或上载到计算机的所有传真的列 表。
●使用传真功能菜单可配置传真功能，如计划延迟传真、取消接收至PC模式、重新打印以前打印的 传真或打印存储在内存中的传真。
●使用复印设置菜单可配置基本复印默认设置，如对比度、整理或打印份数。
●使用报告菜单可打印提供有关产品信息的报告。
●使用传真设置菜单可配置传真电话簿、外发和传入传真选项以及所有传真的基本设置。
●使用系统设置菜单可设定基本产品设置，如语言、打印质量或音量。
●使用Service（服务）菜单可恢复默认设置、清洁产品以及激活影响打印输出的特殊模式。
注：要打印整个控制面板菜单及其结构的详细列表，请打印菜单图。
请参阅第124页的信息页。
表2-1传真作业状态菜单 菜单项 说明 传真作业状态 显示待处理传真作业，并允许您取消待处理传真作业。
表2-2传真功能菜单菜单项以后发送传真停止接收至PC 重新打印最后传真轮询接收清除保存的传真 说明 允许在以后的某个时间和日期发送传真。
禁用接收至PC设置，该设置允许计算机上载当前尚未打印的所有传真以及产品以后接收的所有传真。
重新打印存储在产品内存中的传真。
允许产品调用已启用轮询发送的另一台传真机。
清除产品内存中的所有传真。
ZHCN 控制面板菜单11 表2-3复印设置菜单菜单项 子菜单项 默认质量 文本 草稿 混合 胶片照片 图片 默认亮/暗默认份数默认缩小/放大 （范围：1-99）原件=100% A4->Ltr=94% Ltr->A4=97% 整页=91% 每张2页 每张4页 恢复默认值 自定义：25-400% 表2-4报告菜单 菜单项 子菜单项 演示页 子菜单项 说明设置默认复印质量。
设置默认对比度选项。
设置默认份数。
设置用于缩小或放大复印文档的默认百分比。
将所有自定义复印设置均设置为工厂默认值。
说明打印演示打印质量的页面。
12第2章控制面板 ZHCN 表2-4报告菜单（续） 菜单项 子菜单项 传真报告 传真确认 传真错误报告 上次呼叫报告包括第一页 传真活动日志 菜单结构配置报告 电话簿报告阻塞传真列表所有传真报告 表2-5传真设置菜单 菜单项 子菜单项 传真标题 您的传真号码 公司名 电话簿 单独设置 组设置 全部删除 子菜单项从不仅发送传真接收传真每个传真每个错误发送错误接收错误从不 开关立即打印日志自动日志打印 说明设置产品在成功发送或接收作业之后是否打印确认报告。
设置产品在发送或接收作业失败之后是否打印报告。
打印上次发送或接收的传真操作的详细报告。
设置产品是否将传真第一页的缩略图包括在报告中。
立即打印日志：打印本产品已发送或接收的最近50个传真的列表。
自动日志打印：选择开以在完成每个传真作业之后自动打印报告。
选择关以关闭自动打印功能。
打印已为本产品设置的快速拨号列表。
打印禁止向本产品发送传真的电话号码列表。
打印所有与传真相关的报告。
打印控制面板菜单布局图。
上面会列出各菜单的当前设置。
打印所有产品设置的列表。
子菜单项 说明设置发送到接收产品的识别信息。
添加/编辑删除添加/编辑组删除组删除组中的号码 编辑传真电话簿快速拨号和组拨号条目。
本产品最多可支持120个电话簿条目，这些条目可以是个人条目，也可以是组条目。
ZHCN 控制面板菜单13 表2-5传真设置菜单（续） 菜单项 子菜单项 传真发送设置 默认分辨率 默认亮/暗拨号模式忙时重拨无应答时重拨通信错误时重拨拨号前缀检测拨号音 子菜单项精细超精细照片标准 音频脉冲开关开关开关开关开关 说明为发送的文档设置分辨率。
如果图像的分辨率较高，则表明它每英寸的点数(dpi)较多，因此可以显示更多细节。
如果图像的分辨率较低，则它每英寸的点数较少，显示的细节也少，但是文件大小较小。
更改分辨率设置可能会影响传真速度。
设置外发传真的暗度。
设置产品应使用音频拨号还是脉冲拨号。
设置产品在占线时是否应尝试重拨。
设置产品在传真收件人号码无应答时是否应尝试重拨。
设置产品在出现通信错误时是否应尝试重拨传真收件人号码。
指定从产品发送传真时必须拨打的前缀号码。
设置产品在发送传真之前是否应检查拨号音。
14
第2章控制面板 ZHCN 表2-5传真设置菜单（续） 菜单项 子菜单项 传真接收设置 应答模式 子菜单项自动手动 应答响铃应答响铃类型 （范围1-9）所有响铃单次两次三次双次和三次 电话分机静音检测适合页面标记传真转发传真阻塞传真 重新打印传真私密接收 开关开关开关开关开关添加条目删除条目全部清除开关开关 说明 设置应答模式类型。
其中包括以下选项：●自动：产品根据配置的响铃次数自动应答来电。
●手动：用户必须按下开始传真按钮或使用电话分机才能 使产品应答传入呼叫。
设置在传真调制解调器应答之前必须发出的响铃次数。
允许用户在一条电话线路上使用两个或三个电话号码，每个电话号码具有不同的响铃模式（在提供特殊响铃服务的电话系统上）。
●所有响铃：本产品应答通过电话线路传来的所有呼叫。
●单次：本产品应答产生单次响铃模式的所有呼叫。
●两次：本产品应答产生两次响铃模式的所有呼叫。
●三次：本产品应答产生三次响铃模式的所有呼叫。
●双次和三次：本产品应答产生两次响铃或三次响铃模 式的所有呼叫。
如果启用了此功能，用户可按下电话分机上的1-2-3按钮，以使产品应答发来的传真呼叫。
设置产品是否可从传真传输期间不发射初始传真音的较旧型号传真机接收传真。
缩小尺寸大于Letter或A4尺寸的传真，使其适合Letter或A4尺寸页面。
如果此功能设为关，则尺寸大于Letter或A4的传真将打印在多页上。
设置产品以在本产品接收的每页传真上添加日期、时间、发件人电话号码和页码。
设置产品以将收到的所有传真发送到另一台传真机。
修改阻塞的传真列表。
阻塞的传真列表最多可以包含30个号码。
产品收到某个已阻塞传真号码发来的呼叫时，将删除发来的传真。
它还会将阻塞的传真及作业统计信息记录在活动记录中。
设置是否可重新打印存储在可用内存中的所有收到传真。
要将私密接收设置为开，用户需要先在产品安全功能中设置密码。
设置密码后，才可设置下列选项：●启用私密接收。
●从内存中删除所有旧传真。
●传真转发或接收至PC已设置为开，不允许再对其进 行设置。
●所有发来的传真均存储在内存中。
ZHCN 控制面板菜单15 表2-5传真设置菜单（续） 菜单项 子菜单项 所有传真 错误更正 传真速度 子菜单项开关快速(V.34)中速(V.17)慢速(V.29) 说明设置在出现传真传输错误时产品是否再次发送或接收错误部分。
增加或降低允许的传真通信速度。
表2-6系统设置菜单 菜单项 子菜单项 子菜单项 语言 （可用控制面板显示 语言列表。
） 纸张设置 默认纸张尺寸 Letter A4 默认纸张类型 Legal 列出可用的介质类
型。
打印浓度音量设置 （范围1-5） 警报音量 轻柔 响铃音量 适中 按键音量 高声 电话线音量 关 听筒音量 时间/日期 （时间格式、当前时间、日期格式和当前日期的设置。
） 说明设置控制面板显示消息和产品报告所用的语言。
设置打印内部报告或任何未指定尺寸的打印作业所用的尺寸。
设置打印内部报告或任何未指定类型的打印作业所用的类型。
设置产品在加深线条和边缘时应使用多少碳粉。
设置产品的音量。
为产品设置时间和日期设置。
表2-7Service（服务）菜单 菜单项 子菜单项 恢复默认设置 清洁模式 USB速度减少纸张卷曲 高速全速开关 说明 将所有自定义设置设为工厂默认值。
在打印输出件上出现斑点或其它痕迹时清洁产品。
清洁过程将去除纸张通路中的灰尘和多余碳粉。
选定后，本产品会提示您在纸盘1中装入普通Letter或A4纸。
按下确定即可开始清洁过程。
等到清洁过程完成。
丢弃打印的页面。
设置USB速度。
当打印后的页面始终卷曲时，可使用此选项将产品设置为减少卷曲的模式。
16第2章控制面板 ZHCN 表2-7Service（服务）菜单（续） 菜单项 子菜单项 存档打印打印T.30跟踪 开关 从不立即如果发生错误呼叫结束时 说明 默认设置为关。
当打印将存储较长时间的页面时，可使用此选项将产品设置为减少碳粉污渍和灰尘的模式。
默认设置为关。
打印或计划用于排除传真传输故障的报告。
ZHCN 控制面板菜单17 18第2章控制面板 ZHCN 3Windows软件 ●支持的Windows操作系统●打印机驱动程序●打印设置优先级●打开打印机驱动程序并更改打印设置●适用于Windows的软件安装类型●删除Windows软件●Windows支持的实用程序 ZHCN 19 支持的Windows操作系统 本产品支持以下Windows操作系统： 完整的软件安装 ●WindowsXP（32位）●WindowsVista（32位） 仅打印和扫描驱动程序 ●WindowsXP（64位）●WindowsVista（64位）●Windows2000●Windows2003Server（32位和64位） 打印机驱动程序 借助打印机驱动程序，您便可使用各种产品功能，如在自定义尺寸纸张上打印、调整文档大小和插入水印。
注：可以从/support/ljm1319获得最新的驱动程序。
视基于Windows的计算机的配置而定，产品软件的安装程序将自动检查计算机是否能够访问以获得最新驱动程序。
打印设置优先级 更改的打印设置将按照作出更改的位置区分优先级： 注：软件程序不同，命令和对话框的名称也会有所不同。
●页面设置对话框：单击页面设置或正在运行的程序的文件菜单上的类似命令，打开此对话框。
此处更改的设置会取代在其它任何地方更改的设置。
●打印对话框：单击打印、打印设置或正在运行的程序的文件菜单上的类似命令，打开此对话框。
在打印对话框中更改的设置优先级较低，不能取代在页面设置对话框中更改的设置。
●打印机属性对话框（打印机驱动程序）：单击打印对话框中的属性以打开打印机驱动程序。
在打印机属性对话框中更改的设置不会取代该打印软件其它任何地方的设置。
●默认打印机驱动程序设置：默认打印机驱动程序设置可以决定所有打印作业使用的设置，除非在页面设置、打印或打印机属性对话框中更改了设置。
20第3章Windows软件 ZHCN 打开打印机驱动程序并更改打印设置 操作系统 Windows2000、XP、Server2003和Vista 要使更改的设置适用于所有打印更改所有打印作业的默认设置作业，直至软件程序关闭 更改设备配置设置
1.在软件程序的文件菜单中，单击打印。
2.选择驱动程序，然后单击属性或首选项。
具体步骤可能会有所不同；这是最常用的方法。
1.单击开始，单击设置，然后单击打印机(Windows2000)或打印机和传真（WindowsXPProfessional和Server2003）或打印机和其它硬件设备(WindowsXPHome)。
1.单击开始，单击设置，然后单击打印机(Windows2000)或打印机和传真（WindowsXPProfessional和Server2003）或打印机和其它硬件设备(WindowsXPHome)。
对于WindowsVista，请依次单击开始、控制面板和打印机。
对于WindowsVista，请依次单击开始、控制面板和打印机。
2.右击驱动程序图标，然后选
2.右击驱动程序图标，然后选 择打印首选项。
择属性。
3.单击配置选项卡。
ZHCN 打开打印机驱动程序并更改打印设置21 适用于Windows的软件安装类型 可使用以下软件安装类型：●简易。
安装完整软件解决方案。
●高级。
使用此选项选择要安装的软件和驱动程序。
删除Windows软件
1.单击开始，然后单击所有程序。
2.单击HP，然后单击HPLaserJetM1319。
3.单击卸载，然后按照屏幕上的说明删除软件。
22第3章Windows软件 ZHCN Windows支持的实用程序 HPToolbox软件 HPToolbox是一个软件程序，您可用它来执行以下任务：●检查产品状态。
●配置产品设置。
●配置弹出警报消息。
●查看故障排除信息。
●查看联机文档。
状态警报软件 状态警报软件提供有关产品当前状态的信息。
该软件还会在发生特定事件时发出弹出式警报，如纸盘已空或产品出现问题。
警报会包含有关解决此问题的信息。
其它Windows组件和实用程序 ●软件安装程序—自动安装打印系统●联机Web注册 ZHCN Windows支持的实用程序23 24第3章Windows软件 ZHCN 4配合使用产品与Macintosh ●用于Macintosh的软件●使用Macintosh打印机驱动程序中的功能●从产品和HP控制器进行扫描(Macintosh)●从Macintosh计算机传真文档 ZHCN 25 用于Macintosh的软件 支持的Macintosh操作系统 设备支持以下Macintosh操作系统：●MacOSXv10.3、v10.4和更高版本注：对于MacOSv10.4和更高版本，支持PPC和IntelCoreProcessorMac。
支持的Macintosh打印机驱动程序 HP安装程序提供了PostScript®打印机说明(PPD)文件、打印机对话框扩充程序(PDE)以及HP打印机实用程序，以便用于Macintosh计算机。
PPD与ApplePostScript打印机驱动程序组合在一起，便可使用设备的各项功能。
请使用计算机随附的ApplePostScript打印机驱动程序。
Macintosh打印设置优先级 更改的打印设置将按照作出更改的位置区分优先级： 注：软件程序不同，命令和对话框的名称也会有所不同。
●页面设置对话框：单击页面设置或正在运行的程序的文件菜单上的类似命令，打开此对话框。
此处更改的设置会取代在其它任何地方更改的设置。
●打印对话框：单击打印、打印设置或正在运行的程序的文件菜单上的类似命令，打开此对话框。
在打印对话框中更改的设置优先级较低，不能取代在页面设置对话框中更改的设置。
●打印机属性对话框（打印机驱动程序）：单击打印对话框中的属性以打开打印机驱动程序。
在打印机属性对话框中更改的设置不会取代该打印软件其它任何地方的设置。
●默认打印机驱动程序设置：默认打印机驱动程序设置可以决定所有打印作业使用的设置，除非在页面设置、打印或打印机属性对话框中更改了设置。
●打印机控制面板设置：在打印机控制面板上更改的设置的优先级低于其它任何地方更改的设置的优先级。
更改Macintosh打印机驱动程序设置 要使更改的设置适用于所有打印作业，直更改所有打印作业的默认设置至软件程序关闭 更改设备配置设置
1.在文件菜单上，单击打印。
2.在各个弹出式菜单上更改所需的设置。
1.在文件菜单上，单击打印。
2.在各个弹出式菜单上更改所需的设置。
3.在预置弹出式菜单上，单击另存为并输入预设的名称。
1.在转到菜单的Finder中，单击应用程序。
2.打开实用程序，然后打开打印机设置实用程序。
3.单击打印队列。
这些设置保存于预置菜单中。
要使用新设
4. 置，每次打开程序进行打印时必须选择保 存的预置选项。
5. 在打印机菜单上，单击显示简介。
单击安装选项菜单。
注：配置设置在Classic模式下可能不可用。
26第4章配合使用产品与Macintosh ZHCN 适用于Macintosh的软件安装类型 安装用于直接连接(USB)的Macintosh软件
1.用一根USB电缆连接设备USB端口和计算机USB端口。
使用标准的2米（6.56英尺）USB电缆。
2.将设备CD放入CD-ROM驱动器，然后运行安装程序。
如果CD菜单未自动运行，请双击桌面上的CD图标。
3.双击HPLaserJet安装程序文件夹中的安装程序图标。
4.请按照计算机屏幕上的说明进行操作。
当产品连接至计算机时，系统会自动创建USB打印机队列。
但是，如果安装程序在连接USB电缆之后才运行，则队列将使用通用PPD。
完成以下步骤以更改队列PPD。
5.在计算机的硬盘驱动器上，依次打开应用程序、实用程序和打印机设置实用程序。
6.选择正确的打印机队列，然后单击显示信息以打开打印机信息对话框。
7.在弹出式菜单中选择打印机型号，然后，在已选定通用的弹出式菜单中，为设备选择正确的PPD。
8.从任意软件程序打印一份测试页，以确保软件安装正确。
如果安装失败，请重新安装软件。
如果操作失败，请查看设备CD上的安装说明或最新自述文件，或者查看包装箱中的小册子以获取相关的帮助信息。
ZHCN 用于Macintosh的软件27 使用Macintosh打印机驱动程序中的功能 打印 在Macintosh中创建和使用打印预置 使用打印预置可保存当前的打印机驱动程序设置以便再次使用。
创建打印预置
1.在文件菜单上，单击打印。
2.选择驱动程序。
3.选择打印设置。
4.在预置框中，单击另存为...，然后为预置输入一个名称。
5.单击确定。
使用打印预置
1.在文件菜单上，单击打印。
2.选择驱动程序。
3.在预置框中，选择想要使用的打印预置。
注：要使用打印机驱动程序默认设置，请选择工厂默认设置。
调整文档大小或在自定义纸张尺寸上打印 您可以缩放文档，以适合不同尺寸的纸张。
1.在文件菜单上，单击打印。
2.打开纸张处理菜单。
3.在目的地纸张尺寸区域，选择缩放到纸张尺寸，然后从下拉列表中选择尺寸。
4.如果您只想使用尺寸比文档小的纸张，请选择仅缩小。
打印封面 您可以为带有消息（如“机密”）的文档单独打印封面。
1.在文件菜单上，单击打印。
2.选择驱动程序。
3.打开封面弹出式菜单，然后选择是在文档前还是在文档后打印封面。
4.在封面类型弹出式菜单中，选择要打印在封面上的消息。
注：要打印空白封面，请选择标准作为封面类型。
28第4章配合使用产品与Macintosh ZHCN 使用水印 水印是个通告，例如打印在文档每页背景上的“机密”。
1.在文件菜单上，单击打印。
2.打开水印菜单。
3.接着转到模式，选择要使用的水印类型。
选择水印以打印半透明消息。
选择贴面以打印不透明消 息。
4.接着转到页面，选择是在所有页面上还是仅在第一页上打印水印。
5.接着转到文本，选择其中一则标准消息，或者选择自定义并在框中键入一则新消息。
6.选择其它设置选项。
在Macintosh中在一张纸上打印多个页面 您可以在一张纸上打印多个页面。
使用此功能打印草稿页可以节省成本。
1.在文件菜单上，单击打印。
2.选择驱动程序。
3.打开布局弹出式菜单。
4.转至每张页数，选择想要在每张纸上打印的页数（1、2、4、6、9或16）。
5.在布局方向旁边选择页面在纸张上的放置顺序和位置。
6.转至边框，选择要在纸张上每页周围打印的边框的类型。
在页面两面打印（双面打印）
1.在Print（打印）对话框中，选择ManualDuplex（手动双面打印）。
2.在ManualDuplex（手动双面打印）区域，选择PrintonBothSides(Manually)（双面打印 [手动]）。
3.打印文档。
ZHCN 使用Macintosh打印机驱动程序中的功能29
4.打印完一面后，从进纸盘中取出剩余介质并将其放到一边，直至完成双面打印作业。
5.保持方向不变，从出纸槽中取出已打印的纸叠，然后码齐。
6.保持相同方向，将介质叠重新送入进纸盘。
打印面应朝下。
7.在产品控制面板上，按下确定，然后等待打印第二面。
30第4章配合使用产品与Macintosh ZHCN 从产品和HP控制器进行扫描(Macintosh) 有关本部分所述的任务及设置的更多信息，请参阅HP控制器在线帮助。
扫描任务 要扫描至软件程序，您可以使用程序本身进行扫描。
任何符合TWAIN标准的程序都可以扫描图像。
如果程序不符合TWAIN标准，则可以将扫描图像保存到文件，然后在软件程序中放置、打开或导入文件。
使用逐页扫描
1.将要扫描的原件面朝下装入ADF。
2.双击HP控制器桌面快捷图标。
3.依次单击HP控制器和扫描以打开HP对话框。
4.单击扫描。
5.要扫描多页，请装入下一页纸，然后单击扫描。
重复以上步骤直到扫描完所有页面。
6.单击完成，然后单击目标。
扫描至文件1.2.3. 在目标，选择保存至文件。
命名文件并指定目标位置。
单击保存。
原件即被扫描并保存。
扫描至电子邮件
1.在目标中选择电子邮件。
2.屏幕上将打开一封空白电子邮件，扫描的文档作为附件出现在电子邮件中。
3.输入电子邮件收件人，添加文本或其它附件，然后单击发送。
ZHCN 从产品和HP控制器进行扫描(Macintosh)31 从Macintosh计算机传真文档
1.在软件程序的文件菜单上，选择打印。
2.单击PDF，然后选择传真PDF。
3.在收件人字段中输入传真号码。
4.要包括传真封面，请选择使用封面，然后输入封面主题和消息（可选）。
5.单击传真。
32第4章配合使用产品与Macintosh ZHCN 5连接方式 ●使用USB将产品直接连接到计算机 ZHCN 33 使用USB将产品直接连接到计算机 注：在安装程序提示您连接之前，先不要将USB电缆从产品连接到计算机。
1.将产品CD插入计算机。
如果软件安装程序未启动，请浏览到CD上的hpsetup.exe文件，然后双击该文件。
2.按照安装程序说明进行操作。
3.完成安装过程，然后重新启动计算机。
34第5章连接方式 ZHCN 6纸张和打印介质 ●了解纸张和打印介质的使用●支持的纸张和打印介质尺寸●特殊纸张或打印介质规格●装入纸张和打印介质●配置纸盘 ZHCN 35 了解纸张和打印介质的使用 本产品支持符合本用户指南中所述规格的多种纸张和其它打印介质。
如果纸张或打印介质不符合这些规格，可能会产生下列问题： ●打印质量差 ●卡纸现象增加 ●产品过早磨损，需要维修 为获得最佳效果，请仅使用专为激光打印机设计的HP品牌的纸张和打印介质。
不要使用为喷墨打印机设计的纸张或打印介质。
Hewlett-Packard公司不建议使用其它品牌的介质，因为HP不能控制它们的质量。
纸张虽符合本用户指南中的全部规格但打印效果仍不能令人满意的情况也是有可能发生的。
这种情况可能是由于操作不当、温度和/或湿度超过允许范围或其它HP无法控制的不确定因素造成的。
注意：使用不符合HP规格的纸张或打印介质可能造成产品故障，需要进行维修。
这种维修不包括在HP的担保或服务协议之内。
注意：为防止本产品损坏，请不要使用有修正带、修正液、曲别针或订书钉的原件。
此外，不要将照片、小原件或易碎原件装到ADF中。
36第6章纸张和打印介质 ZHCN 支持的纸张和打印介质尺寸 本产品支持多种纸张尺寸，并适应各种介质。
注：要获得最佳打印效果，请选择合适的纸张尺寸并在打印前键入打印驱动程序。
表6-1支持的纸张和打印介质的尺寸 规格 尺寸 优先进纸盘 纸盘
1 Letter 216x279毫米 Legal 216x356毫米 A4 210x297毫米 Executive 184x267毫米 A3 297x420毫米 A5 148x210毫米 A6 105x148毫米 B5(JIS) 182x257毫米 16k 197x273毫米 16k 195x270毫米 16k 184x260毫米 8.5x13 216x330毫米 4x61 107x152毫米 5x81 127x203毫米 10x15厘米
1 100x150毫米 自定义 优先进纸盘：最小-76x127毫米；最大-216x356毫米 1这些尺寸是支持的自定义尺寸。
表6-2支持的信封和明信片 规格 尺寸 10号信封 105x241毫米 EnvelopeDL 110x220毫米 EnvelopeC5 162x229毫米 优先进纸盘 纸盘
1 ZHCN 支持的纸张和打印介质尺寸37 表6-2支持的信封和明信片（续） 规格 尺寸 EnvelopeB5 176x250毫米 EnvelopeMonarch 明信片 98x191毫米100x148毫米 双面明信片 148x200毫米 优先进纸盘 纸盘
1 特殊纸张或打印介质规格 本产品支持在特殊介质上打印。
为获得满意的效果，请遵守下列准则。
当使用特殊纸张或打印介质时，确保在打印驱动器中设置类型和尺寸以便获得最佳打印效果。
注意：HPLaserJet打印机使用加热组件将干燥碳粉颗粒精确印到每个点上。
HP激光纸张专门设计用来承受这种高温。
使用不适用于该技术的喷墨纸张可能损坏您的打印机。
介质类型信封 标签投影胶片信头纸或预打印表单重质纸光面纸或涂层纸 正确做法 ●信封应平整存储。
●使用接缝延伸到信封角的信封。
●使用经核准可用于激光打印机的可 揭下的不干胶封条。
●仅使用未暴露衬纸的标签。
●标签使用时应放平。
●仅使用整张的标签。
●仅使用经核准适用于激光打印机的 投影胶片。
●从产品中取出投影胶片后，应将其 放在一个平整的面上。
●仅使用经核准适用于激光打印机的 信头纸或预打印表单。
●仅使用经核准适用于激光打印机并 满足本产品重量规格的重质纸。
●仅使用经核准适用于激光打印机的光面纸或涂层纸。
错误做法●不要使用有褶皱、缺口、粘连或损 坏的信封。
●不要使用带有别针、按扣、窗口或 涂层衬里的信封。
●不要使用自粘不干胶或其他合成材 料。
●不要使用起皱、起泡或损坏的标签。
●不要在不完整的标签上进行打印。
●不要使用不适用于激光打印机的透明打印介质。
●不要使用凸起或含金属的信头纸。
●不要使用重量超过本产品推荐介质规格的纸张，除非是经核准适用于本产品的HP纸张。
●不要使用设计用于喷墨产品的光面纸或涂层纸。
38第6章纸张和打印介质 ZHCN 装入纸张和打印介质 优先进纸盘 可从产品前部访问优先进纸盘。
在尝试从纸盘1打印之前，产品将先从优先进纸盘进行打印。
优先进纸盘最多可以容纳10张75g/m2的介质或一个信封、一张投影胶片或一张卡片。
您可以使用优先进纸盘将第一页打印在与文档其余部分不同的介质上。
介质导板可确保将介质正确地送入产品，还可确保打印不会倾斜（介质歪斜导致）。
在装入介质时，调整介质导板使之适合所用介质的宽度。
纸盘
1 纸盘1最多可以容纳250张75g/m2的纸张，或页数较少、重量较重的介质（堆叠高度等于或低于25毫米）。
将介质顶端朝前装入产品，需要打印的一面朝下。
介质导板可确保介质正确装入产品，并防止打印歪斜。
纸盘1两侧和后部各有一个介质导板。
在装入介质时，调整介质导板使之适合所用介质的长度和宽度。
ZHCN 装入纸张和打印介质39 注：添加新介质时，确保先从进纸盘取出所有介质，然后码齐新介质叠。
请勿将介质展开。
这样可防止多张介质同时进入产品，从而减少卡纸现象。
40第6章纸张和打印介质 ZHCN 配置纸盘 要从控制面板设置默认纸张尺寸或类型，请完成以下步骤。
为复印作业配置纸盘
1.在产品控制面板上按下设置。
2.使用箭头按钮选择系统设置，然后按下确定。
3.使用箭头键选择纸张设置，然后按下确定。
4.使用箭头键选择默认纸张尺寸或默认纸张类型，然后按下确定。
5.使用箭头键为纸盘选择默认类型或尺寸，然后按下确定。
注：要为打印作业配置产品纸盘，请使用打印机驱动程序。
ZHCN 配置纸盘41 42第6章纸张和打印介质 ZHCN 7打印任务 本章提供有关常见打印任务的信息。
●更改打印驱动程序以与介质类型和尺寸相匹配●获得任何打印选项的帮助●取消打印作业●更改默认设置●创建小册子●更改打印质量设置●更改打印浓度●在特殊介质上打印●使用不同纸张和打印封面●打印空白的第一页●调整文档大小●选择纸张尺寸●选择纸张来源●选择纸张类型●设置打印方向●使用水印●节省碳粉●在纸张两面打印（双面打印）●在Windows中在一张纸上打印多个页面●经济设置 ZHCN 43 更改打印驱动程序以与介质类型和尺寸相匹配 按类型和尺寸选择介质会显著提高重磅纸、光泽纸和透明胶片的打印质量。
使用错误的设置将得到较差的打印质量。
始终按类型打印特殊介质，如标签或投影胶片。
始终按尺寸打印信封。
1.在软件程序的文件菜单中，单击打印。
2.选择驱动程序，然后单击属性或首选项。
3.单击纸张/质量选项卡。
4.在纸张类型或纸张尺寸列表框中，选择正确的介质类型或尺寸。
5.单击确定。
支持的纸张类型和纸盘容量 该产品按以下纸盘优先级装入打印介质：
1.优先进纸盘
2.纸盘1最小介质尺寸为76x127毫米。
最大介质尺寸为216x356毫米。
要获得最佳打印结果，请在打印前更改打印驱动程序中的纸张尺寸和纸张类型设置。
类型为 介质规格 普通纸彩色纸 75g/m2至104g/m2 预打印纸 预先打孔纸 再生纸 轻磅 60g/m2至75g/m2 信封 不超过90g/m2 标签 标准 证券纸 75g/m2至104g/m2 粗糙纸 75g/m2至104g/m2 投影胶片 4毫米单色投影胶片 重磅 110g/m2至125g/m2 信头纸 75g/m2至104g/m2 2纸盘1的最大堆叠高度是25毫米（1英寸）。
优先进纸盘最多10页 最多10页1个信封1页1页1页1页最多容纳10张最多容纳10张 纸盘1容量2最多250页 最多260页最多10个信封。
不受支持。
最多250页最多200页最多200页。
不受支持。
最多250页 44第7章打印任务 ZHCN 获得任何打印选项的帮助 打印机驱动程序帮助是独立于程序帮助的。
打印机驱动程序帮助提供有关打印机驱动程序中各按钮、复选框和下拉列表的说明。
此外，它还包括执行各种常见打印任务的说明，如双面打印、在一张纸上打印多页以及在不同纸张上打印第一页或封面。
可以通过以下一种方式激活打印机驱动程序帮助屏幕： Windows●在打印机驱动程序的属性对话框中，单击帮助按钮。
●按下计算机键盘上的F1键。
●单击打印机驱动程序右上角的问号。
●右击驱动程序中的任一项目，然后单击这是什么？。
Macintosh在Print（打印）对话框中，单击?
按钮。
ZHCN 获得任何打印选项的帮助45 取消打印作业 如果当前正在打印作业，您可以按下产品控制面板上的取消按钮取消作业。
注：按下取消可以清除产品当前正在处理的作业。
如果有多个进程正在运行，则按下取消会清除控制面板显示屏上当前显示的进程。
您还可以从软件程序或打印队列取消打印作业。
要立即停止打印作业，请从产品中取出剩余的打印介质。
打印停止后，按以下其中一种方法操作： ●设备控制面板：要取消打印作业，请按下然后松开产品控制面板上的取消。
●软件程序：通常，计算机屏幕上会短暂出现一个对话框，可使您取消打印作业。
●Windows打印队列：如果作业正在打印队列（计算机内存）或打印后台程序中等待打印，则可从中删除作业。
◦Windows2000：转至打印机对话框。
单击开始、设置，然后单击打印机。
双击产品图标以打开窗口，选择打印作业，然后单击删除。
◦WindowsXP或Server2003：单击开始、设置，然后单击打印机和传真。
双击产品图标以打开窗口，右击想要取消的打印作业，然后单击取消。
◦WindowsVista：单击开始，单击控制面板，然后在硬件和声音下单击打印机。
双击产品图标以打开窗口，右击想要取消的打印作业，然后单击取消。
●Macintosh打印队列：双击dock中的产品图标，打开打印队列。
突出显示打印作业，然后单击删除。
46第7章打印任务 ZHCN 更改默认设置
1.单击开始，单击设置，然后单击打印机(Windows2000)或打印机和传真（WindowsXPProfessional和Server2003）或打印机和其它硬件设备(WindowsXPHome)。
对于WindowsVista，请依次单击开始、控制面板和打印机。
2.右击驱动程序图标，然后选择属性。
3.单击配置选项卡。
4.更改设置，然后单击确定。
ZHCN 更改默认设置47 创建小册子 您可以将两个页面复印在一张纸上，以便您从中间折叠纸张，从而形成一本小册子。
设备将按正确的顺序排列页面。
例如，如果原文档有8个页面，设备会将第1页和第8页打印在同一张纸上。
1.在软件程序的文件菜单中，单击打印。
2.选择驱动程序，然后单击属性或首选项。
3.单击完成选项卡。
4.选择双面打印。
5.在小册子布局下拉框中，选择左边装订或右边装订。
每张打印页数设置将自动更改为每张2页。
6.单击确定。
更改打印质量设置
1.在软件程序的文件菜单中，单击打印。
2.在Paper/Quality（纸张/质量）标签上，从PrintQuality（打印质量）下拉菜单中选择所要的分 辨率或打印质量设置。
3.单击OK（确定）。
更改打印浓度 增加打印浓度将加深页面上的打印图像。
1.在软件程序的文件菜单中，单击打印。
2.选择驱动程序，然后单击属性或首选项。
3.单击设备设置选项卡。
4.使用打印浓度滑块更改设置。
5.单击确定。
48第7章打印任务 ZHCN 在特殊介质上打印 确保所用的纸张或打印介质符合HP规格。
通常，纸张越平滑，打印效果越好。
1.打开介质进纸盘并取出所有介质。
2.装入介质。
确保介质的顶边朝前且要打印的面朝上。
3.根据介质的长度和宽度调整介质导板。
4.在打印机驱动程序的纸张选项卡或纸张/质量选项卡上，从纸张类型下拉列表中选择介质类型。
注意：确保在产品设置中设置正确的介质类型。
本产品可根据介质类型设置来调整定影器温度。
在投影胶片或标签等特殊介质上打印时，这种调整会防止定影器损坏通过产品的介质。
5.打印文档。
ZHCN 在特殊介质上打印49 使用不同纸张和打印封面
1.在软件程序的文件菜单中，单击打印。
2.选择驱动程序，然后单击属性或首选项。
3.在纸张/质量选项卡上，选择相应的纸张。
4.单击使用不同纸张。
5.选择您希望用来在不同纸张上打印特定页面的页面。
6.要打印封面或封底，请选择添加空白或预打印封面。
7.单击确定。
注：打印作业所有页面的纸张尺寸必须相同。
打印空白的第一页
1.在软件程序的文件菜单中，单击打印。
2.选择驱动程序，然后单击属性或首选项。
3.在纸张/质量选项卡上，单击使用不同纸张。
4.在列表框中，单击封面或封底。
5.单击添加空白或预打印封面。
6.单击确定。
50第7章打印任务 ZHCN 调整文档大小 使用文档大小调整选项可将文档按其正常尺寸的百分比进行缩放。
您还可以选择在不同尺寸的纸张上打印文档，同时缩放或不缩放文档。
缩小或放大文档
1.在软件程序的文件菜单中，单击打印。
2.选择驱动程序，然后单击属性或首选项。
3.在效果选项卡上选择正常尺寸的百分比，然后键入想要根据其缩小或放大文档的百分比。
您也可以使用滚动条来调整缩放百分比。
4.单击确定。
将文档打印到不同尺寸的纸张上
1.在软件程序的文件菜单中，单击打印。
2.选择驱动程序，然后单击属性或首选项。
3.在效果标签上单击文档打印在。
4.选择要在其上进行打印的纸张尺寸。
5.要打印文档而无需缩放文档以适合纸张尺寸，请确保未选择缩放以适合选项。
6.单击确定。
选择纸张尺寸
1.在软件程序的文件菜单中，单击打印。
2.选择驱动程序，然后单击属性或首选项。
3.在纸张/质量选项卡上，从尺寸下拉列表中选择尺寸。
4.单击确定。
选择纸张来源
1.在软件程序的文件菜单中，单击打印。
2.选择驱动程序，然后单击属性或首选项。
3.在纸张/质量选项卡上，从来源下拉列表中选择来源。
4.单击确定。
选择纸张类型
1.在软件程序的文件菜单中，单击打印。
2.选择驱动程序，然后单击属性或首选项。
ZHCN 调整文档大小51
3.在纸张/质量选项卡上，从类型下拉列表中选择类型。
4.单击确定。
设置打印方向
1.在软件程序的文件菜单中，单击打印。
2.选择驱动程序，然后单击属性或首选项。
3.在完成选项卡的方向部分中，选择纵向或横向。
4.单击确定。
使用水印 水印是个通告，例如打印在文档每页背景上的“机密”。
1.在软件程序的文件菜单中，单击打印。
2.选择驱动程序，然后单击属性或首选项。
3.在效果标签上单击水印下拉列表。
4.单击您要使用的水印。
5.如果希望水印只出现在文档的第一页上，可单击仅第一页。
6.单击确定。
要删除水印，请在水印下拉列表中单击（无）。
节省碳粉
1.在软件程序的文件菜单中，单击打印。
2.选择驱动程序，然后单击属性或首选项。
3.在Paper/Quality（纸张/质量）标签上，单击EconoMode（经济模式）。
4.单击OK（确定）。
52第7章打印任务 ZHCN 在纸张两面打印（双面打印） 注：打印机驱动程序还包含手动双面打印的说明和图形。
1.在软件程序中，打开属性（打印机驱动程序）。
2.在完成标签上，选择双面打印（手动）。
注：如果双面打印选项呈暗色或不可选，请打开属性（打印机驱动程序）。
在设备设置选项卡或配置选项卡上，选择允许手动双面打印，然后单击确定。
重复步骤1和
2。
3.打印文档。
4.打印完一面后，从进纸盘中取出剩余介质并将其放到一边，直至完成双面打印作业。
5.保持方向不变，从出纸槽中取出已打印的纸叠，然后码齐。
ZHCN 在纸张两面打印（双面打印）53
6.保持相同方向，将介质叠重新送入进纸盘。
打印面应朝下。
7.在产品控制面板上，按下确定，然后等待打印第二面。
54第7章打印任务 ZHCN 在Windows中在一张纸上打印多个页面 您可以在一张纸上打印多个页面。
1.在软件程序的文件菜单中，单击打印。
2.选择驱动程序，然后单击属性或首选项。
3.单击完成选项卡。
4.在文档选项下拉列表中，选择要在每张纸上打印的页数（1、2、4、6、9或16）。
5.如果页数大于
1，请选择正确的打印页面边框和页面顺序选项。
●如果需要更改页面方向，请单击纵向或横向。
6.单击确定。
本产品即被设为按照所选择的每张打印页数进行打印。
ZHCN 在Windows中在一张纸上打印多个页面55 经济设置 经济模式 产品打印机驱动程序中的经济模式设置可节省碳粉。
存档打印 存档打印的输出页面不容易产生碳粉污迹和灰尘。
使用存档打印来创建要保存或存档的文档。
1.在控制面板上按下设置。
2.使用箭头按钮选择Service（服务），然后按下确定。
3.使用箭头按钮选择存档打印，选择开或关，然后按下确定。
56第7章打印任务 ZHCN 8复印 ●装入原件●使用复印功能●复印设置●双面复印作业 ZHCN 57 装入原件 注：ADF最多容纳30张80g/m2或20磅的介质。
注意：为防止本产品损坏，请不要使用有修正带、修正液、曲别针或订书钉的原件。
此外，不要将照片、小原件或易碎原件装到ADF中。
1.将原件叠顶端插入ADF进纸盘，介质叠面朝下，要复制的第一页位于介质叠底部。
2.确保为单页或多页文档正确设置ADF介质手柄。
3.将纸叠滑入ADF进纸盘，直到纸叠无法移动为止。
控制面板显示屏上会出现已装入文档消息。
4.调整介质导板，直到其紧贴介质。
58第8章复印 ZHCN 使用复印功能 单触复印
1.将文档装入ADF进纸盘。
2.按下产品控制面板上的开始复印以开始复印。
3.每次复印均重复执行此操作。
多份副本 更改当前作业的份数
1.在产品控制面板上，使用字母数字按钮设置要为当前作业制作的副本份数（1到99之间）。
2.按下开始复印以开始复印作业。
注：对设置所做的更改在复印作业完成后的2分钟内仍然有效。
在此期间，产品控制面板显示屏上会显示自定义设置。
更改默认份数
1.在产品控制面板上按下设置。
2.使用箭头按钮选择复印设置，然后按下确定。
3.使用箭头按钮选择默认份数，然后按下确定。
4.使用箭头按钮设置希望使用的默认份数（1到99之间）。
5.按下确定以保存选择。
取消复印作业 要取消复印作业，请按下产品控制面板上的取消。
如果有多个进程正在运行，则按下取消会清除控制面板显示屏上当前显示的进程。
缩小或放大副本 缩小或放大当前作业的副本
1.在产品控制面板上按下缩小/放大。
2.选择作业复印件要缩小或放大的尺寸。
注：如果您选择了自定义：25-400%，请使用箭头键设置一个百分比。
如果您选择了每张2页或每张4页，请选择方面（纵向或横向）。
3.按下开始复印以保存选择并立即开始复印作业，或者按下确定以保存选择而不开始复印。
注：对设置所做的更改在复印作业完成后的2分钟内仍然有效。
在此期间，产品控制面板显示屏上会显示自定义设置。
您必须将介质进纸盘的默认介质尺寸更改为与输出尺寸相匹配，否则部分复印件可能会被截切。
ZHCN 使用复印功能59 调整默认复印尺寸注：默认复印尺寸是副本通常被缩小或放大的尺寸。
如果您保留了工厂默认尺寸设置原件=100%，则所有副本尺寸均与原文档相同。
1.按下设置。
2.使用箭头按钮选择复印设置，然后按下确定。
3.使用箭头按钮选择默认缩小/放大，然后按下确定。
4.使用箭头按钮选择您缩小或放大副本时通常希望使用的选项。
注：如果您选择了自定义：25-400%，请使用箭头键设置一个您复印时通常使用的、相对于原件尺寸的百分比。
如果您选择了每张2页或每张4页，请选择方面（纵向或横向）。
5.按下确定以保存选择。
本产品可将副本缩小为原件尺寸的25%，或将其放大为原件尺寸的400%。
缩小/放大设置●原件=100%●A4>Ltr=94%●Ltr>A4=97%●整页=91%●每张2页●每张4页●自定义：25-400%注：使用每张2页或每张4页设置时，请选择页面方面（纵向或横向）。
复印设置 复印质量 有五种可用的复印质量设置：文本、草稿、混合、胶片照片和图片。
复印质量的工厂默认设置为文本。
此设置最适合所含内容几乎都是文本的项目。
复印照片或图形时，您可为照片选择胶片照片设置或为其它图形选择图片设置，以提高副本的质量。
对于同时包含文本和图形的文档，请选择混合设置。
调整当前作业的复印质量
1.在产品控制面板上，按下更多复印设置两次可以查看当前的复印质量设置。
2.使用箭头按钮滚动查看质量设置选项。
3.选择一个设置，然后按下开始复印以保存选择并立即开始复印作业，或者按下确定以保存选择而不开始复印。
60第8章复印 ZHCN 注：对设置所做的更改在复印作业完成后的2分钟内仍然有效。
在此期间，产品控制面板显示屏上会显示自定义设置。
调整默认复印质量
1.在产品控制面板上按下设置。
2.使用箭头按钮选择复印设置，然后按下确定。
3.使用箭头按钮选择默认质量，然后按下确定。
4.使用箭头按钮选择复印质量，然后按下确定以保存选择。
调整调淡/加深（对比度）设置 调淡/加深设置会影响复印件的明暗度（对比度）。
要只更改当前复印作业的对比度，请按以下步骤操作。
调整当前作业的调淡/加深设置
1.在产品控制面板上按下调淡/加深以查看当前的对比度设置。
2.使用箭头按钮调整设置。
向左移动滑块以使复印件比原件更亮，或向右移动滑块以使复印件比原件更暗。
3.按下开始复印以保存选择并立即开始复印作业，或者按下确定以保存选择而不开始复印。
注：对设置所做的更改在复印作业完成后的2分钟内仍然有效。
在此期间，产品控制面板显示屏上会显示自定义设置。
调整默认调淡/加深设置注：默认的调淡/加深设置会影响所有的复印作业。
1.在产品控制面板上按下设置。
2.使用箭头按钮选择复印设置，然后按下确定。
3.使用箭头按钮选择默认亮/暗，然后按下确定。
4.使用箭头按钮调整设置。
向左移动滑块以使所有复印件都比原件亮，或向右移动滑块以使所有复印件都比原件暗。
5.按下确定以保存选择。
更改复印作业打印浓度 在产品控制面板上增加打印浓度会加深页面上的打印颜色。
1.在控制面板上按下设置。
2.使用箭头按钮选择系统设置，然后按下确定。
3.使用箭头按钮选择纸张设置，然后按下确定。
4.使用箭头按钮选择打印浓度，然后按下确定。
5.使用箭头按钮增加或减少浓度设置，然后按下确定。
ZHCN 复印设置61 定义自定义复印设置 通过控制面板更改复印设置时，控制面板显示屏上就会显示自定义设置。
自定义设置的有效时间大约为2分钟，2分钟以后产品将返回到默认设置。
要立即返回到默认设置，请按下取消。
边到边打印或复印 本产品不能进行完全的边到边打印。
最大打印区域为203.2x347毫米（8x13.7英寸），页面周围有4毫米的边框不能打印。
在不同类型和尺寸的介质上复印 视您购买产品所在的国家/地区而定，产品可能设为在letter或A4尺寸纸张上进行复印。
您可以更改用于当前复印作业或所有复印作业的介质尺寸和类型。
介质尺寸设置●Letter●Legal●A4 介质类型设置●普通纸●预打印纸●信头纸●投影胶片●预打孔纸●标签●证券纸●再生纸●彩纸●轻磅纸●重磅纸●卡片纸●10号信封●粗糙纸 更改默认介质尺寸设置
1.在产品控制面板上按下设置。
2.使用箭头按钮选择系统设置，然后按下确定。
62第8章复印 ZHCN
3.使用箭头按钮选择纸张设置，然后按下确定。
4.使用箭头按钮选择默认纸张尺寸，然后按下确定。
5.使用箭头按钮选择介质尺寸，然后按下确定。
6.按下确定以保存选择。
更改默认介质类型设置
1.在产品控制面板上按下设置。
2.使用箭头按钮选择系统设置，然后按下确定。
3.使用箭头按钮选择纸张设置，然后按下确定。
4.使用箭头按钮选择默认纸张类型，然后按下确定。
5.使用箭头按钮选择介质类型，然后按下确定。
6.按下确定以保存选择。
恢复默认复印设置 使用控制面板将复印设置恢复为工厂设置的默认值。
1.在产品控制面板上按下设置。
2.使用箭头按钮选择复印设置，然后按下确定。
3.使用箭头按钮选择恢复默认值，然后按下确定。
ZHCN 复印设置63 双面复印作业 将双面原件复印成单面文档通过这些步骤获得的复印件将打印成单面文档并需要手动整理。
1.将要复印的文档的第一页面朝下装入ADF。
2.按下开始复印。
3.翻转原件，然后将其重新装入ADF。
4.按下开始复印。
5.对每一页重复步骤1至
4，直到所有原文档页面都复印完毕。
将双面原件复印成双面文档
1.将要复印的文档的第一页面朝下装入ADF。
2.按下开始复印。
3.翻转原件，然后将其重新装入ADF。
64第8章复印 ZHCN
4.从出纸槽中取出复印的页面，然后将其面朝下放入优先进纸盘。
5.按下开始复印。
6.从出纸槽取出复印的页面，然后将其放到一旁进行手动整理。
7.按照原文档页面顺序重复步骤1至
6，直到原文档所有页面都复印完。
ZHCN 双面复印作业65 66第8章复印 ZHCN 9扫描 ●装入要扫描的原件●使用扫描功能●扫描设置 ZHCN 67 装入要扫描的原件 注：ADF最多容纳30张80g/m2或20磅的介质。
注意：为防止本产品损坏，请不要使用有修正带、修正液、曲别针或订书钉的原件。
此外，不要将照片、小原件或易碎原件装到ADF中。
1.将原件叠顶端插入ADF进纸盘，介质叠面朝下，要复制的第一页位于介质叠底部。
2.确保为单页或多页文档正确设置ADF介质手柄。
3.将纸叠滑入ADF进纸盘，直到纸叠无法移动为止。
控制面板显示屏上会出现已装入文档消息。
4.调整介质导板，直到其紧贴介质。
68第9章扫描 ZHCN 使用扫描功能 扫描方法 可通过以下方式执行扫描作业。
●使用“HPLaserJet扫描”从计算机进行扫描(Windows)●使用“HP控制器”进行扫描(Macintosh)。
请参阅第31页的从产品和HP控制器进行扫描 (Macintosh)。
●从符合TWAIN或Windows成像应用程序(WIA)的软件进行扫描 注：要了解并使用文字识别软件，请从软件CD-ROM安装Readiris程序。
文字识别软件也称作光学字符识别(OCR)软件。
使用“HPLaserJet扫描”进行扫描(Windows)
1.在HP程序组中，选择扫描以启动“HPLaserJet扫描”。
2.选择扫描目标。
3.单击扫描。
注：确定应指明想要完成的操作。
使用其它软件进行扫描 本产品符合TWAIN和Windows成像应用程序(WIA)标准。
本产品可与支持符合TWAIN和WIA标准的扫描设备的Windows程序以及支持符合TWAIN标准的扫描设备的Macintosh程序结合使用。
如果使用支持TWAIN或WIA标准的程序，则可以访问扫描功能，并可以将图像直接扫描到打开的程序中。
有关详细信息，请参阅帮助文件或符合TWAIN标准或WIA标准的软件程序随附的文档。
从符合TWAIN标准的程序进行扫描一般来说，如果一个软件程序中有获取、文件获取、扫描、导入新对象、插入自或扫描仪等命令，则其符合TWAIN标准。
如果您不能确定程序是否符合TWAIN标准，或者您不了解调用的命令，请参阅软件程序帮助或说明文件。
从符合TWAIN标准的程序进行扫描时，“HPLaserJet扫描”软件程序可能会自动启动。
如果“HPLaserJet扫描”程序启动，则可以在预览图像时更改图像。
如果程序未自动启动，则图像会立即进入符合TWAIN标准的程序。
从符合TWAIN标准的程序开始扫描。
有关要使用的命令和步骤的信息，请参阅软件程序帮助或说明文件。
从符合WIA标准的程序（仅限WindowsXP和Vista）进行扫描WIA是另一个直接将图像扫描至软件程序（如MicrosoftWord）的办法。
WIA使用Microsoft软件而不是“HPLaserJet扫描”软件进行扫描。
一般来说，如果软件程序的“插入”或“文件”菜单中有图片/从扫描仪或相机之类的命令，则其符合WIA标准。
如果您不能确定程序是否符合WIA标准，请参阅软件程序帮助或说明文件。
从符合WIA标准的程序开始扫描。
有关要使用的命令和步骤的信息，请参阅软件程序帮助或说明文件。
ZHCN 使用扫描功能69 -或在“相机和扫描仪”文件夹中，双击产品图标。
这将打开标准的MicrosoftWIA向导，您可以用它扫描至文件。
使用光学字符识别(OCR)软件扫描 您可以使用第三方OCR软件将扫描文本导入所需的字处理程序以进行编辑。
ReadirisReadirisOCR程序位于随产品一起装运的单独CD-ROM中。
要使用Readiris程序，请从相应的软件CD-ROM安装该程序，然后按联机帮助中的说明执行操作。
取消扫描作业 要取消扫描作业，请执行以下任一步骤。
●在产品控制面板上按下取消。
●单击屏幕对话框中的取消按钮。
70第9章扫描 ZHCN 扫描设置 扫描文件格式 扫描文档或照片的默认文件格式取决于扫描类型及所扫描的对象。
●将文档或照片扫描到计算机会将文件另存为.TIF文件。
●将文档扫描到电子邮件会将文件另存为.PDF文件。
●将照片扫描到电子邮件会将文件另存为.JPEG文件。
注：使用扫描软件程序时可选择不同的文件类型。
扫描仪分辨率和颜色 如果您正在打印扫描图像，且未获得预期质量，则可能在扫描仪软件中选择了不符合您需要的分辨率或颜色设置。
分辨率和颜色会影响扫描图像的以下特征：●图像清晰度●层次变化（平滑或粗糙）●扫描时间●文件大小扫描分辨率以每英寸像素(ppi)计算。
注：扫描分辨率的每英寸像素ppi级别不可与打印分辨率的dpi（每英寸点数）级别互相转换。
彩色、灰度级和黑白将定义可能的颜色数。
扫描仪硬件分辨率最大可调整到1200ppi。
软件可执行高达19,200ppi的增强分辨率。
您可以将彩色和灰度级设为1位（黑白）或8位（256级灰度或彩色）到24位（真彩色）。
分辨率和颜色准则表列出了您可遵循的简单提示，以满足扫描需求。
注：将分辨率和颜色设置为较高值会创建出较大文件，这样会占用大量磁盘空间并降低扫描速度。
设置分辨率和颜色前，请先确定扫描图像的用途。
ZHCN 扫描设置71 分辨率和颜色准则 下表列出了适用于不同类型扫描作业的建议分辨率和颜色设置。
用途传真电子邮件 编辑文本打印（图形或文本） 屏幕显示 建议分辨率 建议颜色设置 150ppi ● 150ppi ● ● ● 300ppi ● 600ppi用于复杂图形，或者如果需要● 明显放大文档● 300ppi用于普通图形和文本● 150ppi用于照片 75ppi ● ● ● 黑白黑白（如果图像不要求平滑渐变）灰度级（如果图像要求平滑渐变）彩色（如果图像是彩色图像）黑白黑白（用于文本和艺术线条）灰度级（用于有阴影或彩色的图形和照片）彩色（如果图像是彩色图像） 黑白（用于文本）灰度级（用于图形和照片）彩色（如果图像是彩色图像） 彩色纸 扫描时，您可以将颜色值设为以下设置。
设置彩色黑白灰度级 建议使用对于颜色非常重要的高质量彩色照片或文档，请使用此设置。
对于文本文档，请使用此设置。
如果涉及文件大小问题或需要快速扫描文档或照片，请使用此设置。
扫描质量 清洁扫描仪玻璃板条带和压板随着时间的推移，在扫描仪玻璃板和白色压板上聚集的灰尘斑点会影响扫描作业的质量。
按照以下步骤清洁扫描仪玻璃板和白色压板。
1.用电源开关关闭本产品，然后从电气插座上拔下电源线。
2.向前倾斜控制面板。
72第9章扫描 ZHCN
3.使用浸湿非磨蚀玻璃清洁剂的软布或海绵清洁玻璃板和白色压板。
注意：不要使用研磨剂、丙酮、苯、氨水、普通酒精或四氯化碳擦拭产品的任何部分，因为它们可能损坏产品。
切勿将液体直接倒在玻璃板或压板上。
液体可能会渗入并损坏产品。
4.用软皮或纤维海绵擦干玻璃板和压板，以免留下污点。
5.插上产品插头，然后使用电源开关打开产品电源。
ZHCN 扫描设置73 74第9章扫描 ZHCN 10传真 ●传真功能●设置●更改传真设置●使用传真●解决传真问题有关控制面板上的传真控件的信息，请参阅第9页的控制面板。
ZHCN 75 传真功能 本产品具有以下传真功能，您可从控制面板或产品软件执行这些功能。
●集成电话听筒●便于轻松配置传真的传真设置向导●普通纸模拟传真，使用30页自动文档进纸器(ADF)和可容纳多达100张纸的出纸盘●控制面板提供可容纳120个条目的电话簿和10个快速拨号●自动重拨●最多可对500页传真进行数字存储●转发传真●延迟发送传真●响铃功能：配置应答响铃次数和独特响铃兼容性（需要通过本地电信公司提供服务）●传真确认报告●阻塞垃圾传真●提供八个封面模板注：并未列出所有功能。
某些功能可能在安装产品软件后才可用。
76第10章传真 ZHCN 设置 安装和连接硬件 连接到电话线路 本产品为模拟设备。
HP建议在专用模拟电话线路上使用本产品。
有关在其它电话环境下使用本产品的信息，请参阅第97页的在DSL、PBX、ISDN或VoIP系统上使用传真。
连接附加设备 本产品包括两个传真端口：●将本产品连接到墙上电话插孔的“线路输出”端口()。
●将附加设备连接到本产品的“电话”端口()。
可以两种方式使用与本产品一起使用的电话：●电话分机是指在另一位置插入同一电话线路的电话。
●下游电话是指插入本产品中的电话或插入本产品中的设备。
按以下步骤所述的顺序连接其它设备。
每一设备的输出端口均与下一设备的输入端口相连，从而形成一个"链路"。
如果不想连接某设备，请跳过其说明步骤，继续连接下一个设备。
注：连接到电话线上的设备切勿超过三个。
注：本产品不支持语音邮件。
1.拔下所有要连接设备的电源线。
2.如果尚未将本产品连接到电话线路，请先参阅《入门指南》，然后再继续。
本产品应已连接到电话 插孔。
3.取下“电话”端口（由电话图标标记的端口）的塑料插件。
ZHCN 设置77
4.要连接计算机上的内置或外置调制解调器，请将电话线的一端插入本产品的“电话”端口()。
将电话线的另一端插入调制解调器的“线路”端口。
注：某些调制解调器还有一个“线路”端口，以连接至专用的语音线路。
如果您的调制解调器有两个“线路”端口，请参阅调制解调器的说明文件，确保连接至正确的“线路”端口。
5.要连接来电显示器，请将电话线插入前一设备的“电话”端口。
将电话线的另一端插入来电显示器的“线路”端口。
78第10章传真 ZHCN
6.要连接应答机，请将电话线插入前一设备的“电话”端口。
将电话线的另一端插入应答机的“线路”端口。
7.要连接电话，请将电话线插入前一设备的“电话”端口。
将电话线的另一端插入电话的“线路”端口。
8.连接完附加设备后，将所有设备与其电源相连。
带电话应答机的传真设置●将本产品的应答响铃次数设置设为至少比应答机设置的响铃次数多一次。
●如果将应答机连接到同一电话线路，但插入不同插孔（例如，在另一房间中），则它可能会干扰本产品的传真接收功能。
独立传真设置
1.打开包装并设置本产品。
2.设置时间、日期和传真标题。
请参阅第79页的配置传真设置。
3.设定其它配置产品环境所必需的设置。
配置传真设置 可从控制面板、HPToolbox或HPDirector为本产品设定传真设置。
在初始设置过程中，可以使用“HP传真设置向导”来配置设置。
在美国和其它许多国家/地区，法律要求必须设置时间、日期和其它传真标题信息。
使用控制面板设置传真时间、日期和标题 要使用控制面板设置日期、时间和标题，请完成以下步骤：
1.在控制面板上按设置。
2.使用箭头按钮选择系统设置，然后按确定。
ZHCN 设置79
3.使用箭头按钮选择时间/日期。
按确定。
4.使用箭头按钮选择12小时时钟或24小时时钟，然后按确定。
5.使用字母数字按钮输入当前时间。
6.完成以下操作之一： ●对于12小时时钟，请使用箭头按钮移过第四个字符。
选择1表示上午，或选择2表示下午。
按确定。
●对于24小时时钟，请按确定。
7.使用字母数字按钮输入当前日期。
使用两位数来指定月份、日期和年份。
按确定。
8.使用箭头按钮选择传真设置，然后按确定。
9.使用箭头按钮选择传真标题，然后按确定。
10使用字母数字按钮输入传真号码和公司名称或标题，然后按确定。
. 注：传真号码最多包含20个字符；公司名称最多使用25个字符。
使用“HP传真设置向导”设置传真时间、日期和标题 完成软件安装后，就可以从计算机发送传真。
如果在安装软件时未完成传真设置过程，您可以随时使用“传真设置向导”来完成设置。
1.单击开始，然后单击程序。
2.单击HP，单击本产品名称，然后单击HP传真设置向导。
3.按照“HP传真设置向导”中的屏幕说明设置时间、日期和传真标题以及其它几个设置。
在传真标题中使用常用局部字母 使用控制面板在标题中输入姓名或者输入单触键、快速拨号条目或成组拨号条目的名称时，请反复按相
应的字母数字按钮，直至您需要的字母显示。
然后，按>按钮选择该字母并移到下一空格。
下表显示了每个字母数字按钮上显示的字母和数字。
80第10章传真 ZHCN Keynumber Characters
1 1
2 ABCabc2
3 DEFdef3
4 GHIghi4
5 JKLjkl5
6 MNOmno6
7 PQRSpqrs7
8 TUVtuv8
9 WXYZwxyz9
0 0 * ()+-./,“*&@RW # space#, 注：使用>可以移动控制面板上的光标，使用<可以删除字符。
管理电话簿 您可以将经常拨打的传真号码或几组传真号码存储为快速拨号或成组拨号条目。
在产品的电话簿中，总共有120个条目可用于快速拨号和成组拨号条目。
例如，如果您设计将100个条目用于快速拨号，则剩余的20个条目可用于成组拨号。
使用其它程序中的电话簿数据 注：在能够导入另一程序中的电话簿之前，您必须先使用该程序中的导出功能。
HPToolbox可从其它软件程序电话簿导入联系人信息。
下表显示了HPToolbox支持的程序。
程序MicrosoftOutlook Windows通讯簿GoldmineSymantecAct!
说明 可以选择个人通讯簿(PAB)条目、联系人条目或两者的组合。
仅在选择组合选项时，才可将PAB中的个人和组与联系人中的个人组合在一起。
如果某个联系人条目具有家庭和公司两个传真号码，则将显示两个条目。
这两个条目的“名称”将被修改。
将在公司条目的名称中添加“:(B)”，在家庭条目的名称中添加“:(H)”。
如果出现重复条目（一个源于“联系人”，一个源于PAB，具有相同的名称和传真号码），则将显示单个条目。
然而，如果PAB中存在一个条目，该条目在“联系人”中有重复条目，并且“联系人”条目同时具有公司和家庭传真号码，则将显示所有三个条目。
支持OutlookExpress和Explorer使用的Windows通讯簿(WAB)。
如果某个人具有家庭和公司两个传真号码，则将显示两个条目。
这两个条目的“名称”将被修改。
将在公司条目的名称中添加“:(B)”，在家庭条目的名称中添加“:(H)”。
支持Goldmine4.0版。
HPToolbox将导入Goldmine最近使用的文件。
Act!
支持Act!
4.0版和2000。
HPToolbox将导入Act!
最近使用的数据库。
ZHCN 设置81 请完成以下步骤以导入电话簿：
1.打开HPToolbox。
2.单击传真，然后单击传真电话簿。
3.浏览到程序电话簿，然后单击导入。
删除电话簿 您可以删除本产品中设计的所有快速拨号和成组拨号条目。
注意：快速拨号和成组拨号条目在删除后无法恢复。
1.在控制面板上按设置。
2.使用箭头按钮选择传真设置，然后按确定。
3.按确定以选择电话簿。
4.使用箭头按钮选择全部删除，然后按确定。
5.按确定以确认删除。
特殊拨号符号和选项 您可以将暂停符插入正在拨打的传真号码，或插入要编制为单触键、快速拨号条目或成组拨号条目的传真号码中。
拨打国际号码或连接至外部线路时，通常需要使用暂停符。
●插入拨号暂停符：反复按#（暂停），直至控制面板显示屏上显示逗号(,)，表示在拨号顺序的该 点将暂停。
●插入拨号音暂停符：反复按*（符号），直至控制面板显示屏上显示
W，以便让本产品在拨打剩 余电话号码前先等待拨号音。
●插入拍叉簧：反复按*（符号），直至控制面板显示屏上显示
R，以便让本产品执行拍叉簧。
管理快速拨号 创建和编辑快速拨号快速拨号1到10还与控制面板上的对应单触键相关联。
单触键可用于快速拨号或成组拨号条目。
最多可以为单个传真号码输入50个字符。
注：要访问所有快速拨号，您必须使用Shift（切换）按钮。
在控制面板上按Shift（切换）和关联的单触键，可显示从6到10的所有快速拨号。
请完成以下步骤以从控制面板设计快速拨号：
1.在控制面板上按设置。
2.使用箭头按钮选择传真设置，然后按确定。
3.按确定以选择电话簿。
4.按确定以选择个人设置。
5.按确定以选择添加。
82第10章传真 ZHCN
6.使用字母数字按钮指定要与此传真号码相关联的快速拨号条目编号，然后按确定。
选择1到10之间的一个数字还可将传真号码与对应的单触键相关联。
7.使用字母数字按钮输入传真号码。
传真号码应包括所有暂停符或其它必需的号码，如区号、PBX系统外号码的接入代码（通常为9或0）或长途电话前缀码。
注：输入传真号码时，如果要在拨号顺序中插入暂停符，则可按Pause（暂停）直至逗号(,)出现；如果要本产品等待拨号音，则可按*，直至W出现。
8.按确定。
9.使用字母数字按钮输入传真号码的名称。
要进行输入，请反复按您需要输入的字母所在的字母数字按钮，直至该字母出现。
（有关字符列表的信息，请参阅第80页的在传真标题中使用常用局部字母。
） 注：要插入标点符号，请反复按星号(*)按钮，直至您要的字符出现，然后按>按钮转到下一空格。
10按确定以保存信息。
. 11如果要设计更多的快速拨号，请重复步骤1到10。
. 删除快速拨号
1.在控制面板上按设置。
2.使用箭头按钮选择传真设置，然后按确定。
3.按确定以选择电话簿。
4.按确定以选择个人设置。
5.使用箭头按钮选择删除，然后按确定。
6.使用字母数字按钮输入您要删除的快速拨号条目，然后按确定。
7.按确定以确认删除。
管理成组拨号条目 创建和编辑成组拨号条目
1.为组中所需的每个传真号码指定一个快速拨号条目。
（有关说明，请参阅第82页的创建和编辑快速拨号。
）
2.在控制面板上按设置。
3.使用箭头按钮选择传真设置，然后按确定。
4.按确定以选择电话簿。
5.使用箭头按钮选择组设置，然后按确定。
6.使用箭头按钮选择添加/编辑组，然后按确定。
7.使用字母数字按钮输入要与此组相关联的号码，然后按确定。
选择1到10还可将组与对应的单触键相关联。
ZHCN 设置83
8.使用字母数字按钮输入组的名称，然后按确定。
9.按单触键，然后再次按确定以确认添加。
对您要添加的每个组成员重复此步骤。
-或选择电话簿，然后为您要添加的组成员选择快速拨号条目。
按确定以确认添加。
对您要添加的每个组成员重复此步骤。
10完成操作后按确定。
.11如果要指定更多的成组拨号条目，请按确定，然后重复步骤1到10。
. 删除成组拨号条目
1.在控制面板上按设置。
2.使用箭头按钮选择传真设置，然后按确定。
3.按确定以选择电话簿。
4.使用箭头按钮选择组设置，然后按确定。
5.使用箭头按钮选择删除组，然后按确定。
6.使用字母数字按钮输入您要删除的成组拨号号码，然后按确定。
7.按确定以确认删除。
从成组拨号条目删除个人
1.在控制面板上按设置。
2.使用箭头按钮选择传真设置，然后按确定。
3.按确定以选择电话簿。
4.使用箭头按钮选择组设置，然后按确定。
5.使用箭头按钮选择删除组中的号码，然后按确定。
6.使用箭头按钮选择要从组中删除的个人。
7.按确定以确认删除。
8.要从组中删除其它成员，请重复步骤6和
7。
-或完成操作后按取消。
注：删除某快速拨号条目还会将其从任何包含此快速拨号条目的成组拨号条目中删除。
84第10章传真 ZHCN 设置传真轮询 如果其他人已设置要轮询某个传真，您可以请求将该传真发送到您的产品。
（这就是所谓的轮询其它机器。
）
1.在控制面板上按设置。
2.使用箭头按钮选择传真功能，然后按确定。
3.使用箭头按钮选择轮询接收，然后按确定。
本产品会拨叫另一传真机并请求该传真。
ZHCN 设置85 更改传真设置 设定音量设置 通过控制面板控制传真声音音量。
您可以更改以下声音的音量：●接收和发送传真时的声音。
●接收传真的响铃传真音量的出厂默认设置为轻柔。
设置警报音量
1.按设置。
2.使用箭头按钮选择系统设置，然后按确定。
3.使用箭头按钮选择音量设置，然后按确定。
4.使用箭头按钮选择警报音量，然后按确定。
5.使用箭头按钮选择关、轻柔、中或高。
6.按确定以保存选择。
设置传真音（电话线）量 请完成以下步骤以更改传真音量。
1.按设置。
2.使用箭头按钮选择系统设置，然后按确定。
3.使用箭头按钮选择音量设置，然后按确定。
4.使用箭头按钮选择电话线音量，然后按确定。
5.使用箭头按钮选择关、轻柔、中或高。
6.按确定以保存选择。
设置响铃音量 在本产品最初接收呼叫时，可听到响铃提示。
响铃持续时间由本地电话公司的响铃模式长度决定。
响铃音量的工厂默认设置为轻柔。
1.按设置。
2.使用箭头按钮选择系统设置，然后按确定。
3.使用箭头按钮选择音量设置，然后按确定。
4.使用箭头按钮选择响铃音量，然后按确定。
5.使用箭头按钮选择关、轻柔、中或高。
6.按确定以保存选择。
86第10章传真 ZHCN 设置听筒音量
1.按设置。
2.使用箭头按钮选择系统设置，然后按确定。
3.使用箭头按钮选择音量设置，然后按确定。
4.使用箭头按钮选择听筒音量，然后按确定。
5.使用箭头按钮选择关、轻柔、中或高。
6.按确定以保存选择。
发送传真设置 设置拨号前缀 拨号前缀可以是一位数或几位数，在从控制面板或软件输入传真号码时，前缀码会自动添加在每个号码的前面。
拨号前缀最多可包含50个字符。
默认设置为关。
如果必须拨打诸如9等号码才能接通公司电话系统外的电话线路，则可能需要启用此设置并输入前缀。
此设置激活后，您可以使用手动拨号方式拨打没有拨号前缀的传真号码。
有关说明，请参阅第99页的手动拨号传真。
1.在控制面板上按设置。
2.使用箭头按钮选择传真设置，然后按确定。
3.使用箭头按钮选择传真发送设置，然后按确定。
4.使用箭头按钮选择拨号前缀，然后按确定。
5.使用箭头按钮选择开或关，然后按确定。
6.如果选择开，请使用字母数字按钮输入前缀，然后按确定。
您可以使用数字、暂停符和拨号符号。
设置拨号音检测 通常，本产品将立即开始拨打传真号码。
如果您在与电话相同的线路上使用本产品，请启用“检测拨号
音”设置。
这可防止本产品在电话通话时发送传真。
在法国和匈牙利，检测拨号音的工厂默认设置是开；在其它所有国家/地区，则是关。
1.在控制面板上按设置。
2.使用箭头按钮选择传真设置，然后按确定。
3.使用箭头按钮选择传真发送设置，然后按确定。
4.使用箭头按钮选择检测拨号音，然后按确定。
5.使用箭头按钮选择开或关，然后按确定。
设置自动重拨 如果由于接收传真机未应答或占线，本产品无法发送传真，则本产品将根据“占线时重拨”、“无应答时重拨”和“通信错误时重拨”选项尝试重拨。
请按本部分所述的步骤启用或禁用这些选
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