招标投标电子交易系统用户手册 预归档管理业务操作分册 2020年11月 目录 1前言...............................................................................................................................3
2系统运行环境....................................................................................................................3
3交易系统操作....................................................................................................................3
3.1用户登录........................................................................................................................3
3.2预归档文件查看.............................................................................................................3
3.3生成异常数据文件.........................................................................................................5
3.4纸质文件的整理.............................................................................................................5
3.5文件归档........................................................................................................................7 1
前言1.1本手册用于指导招标人、招标代理用户在“中国石化建设工程招标投标 电子交易系统”（以下简称交易系统）开展预归档业务操作。
1.2根据《中国石化建设工程电子招标投标交易平台电子文件归档和电子档 案管理办法(试行)》的要求，交易系统中招标项目的招标标段完成招、发、投、开、评、定各业务环节生成或抓取的电子文件，在预归档管理模块中进行整理和保存。
1.3交易系统运维工作由中国石化集团招标有限公司负责组织，支持电话：4000166800转1、
2。
2系统运行环境 操作系统Win7及以上浏览器IE11PDF文件阅读器安装中国石化建设工程电子招投标驱动V2.0。
3交易系统操作3.1用户登录系统登录地址：，系统支持“用户名”及“统一身份”两种登录方式，选择“招标人”或“招标代理”身份登录。
3.2预归档文件查看通过【预归档管理】模块的“组织架构”可查看自身参与的项目或标段的预 归档文件情况。
点击组织名称时可查看本组织下所有招标标段的预归档文件。
查询时，可使用标段编号、标段包含的关键字、归档状态进行查询，如图： 通过标段后的操作按钮，进入文件列表页面。
各文件名称前的【+】，表示已生成相应的信息文件及其附件，点击右侧的可查看并打印文件；点击可下载信息文件及其附件(如果有)。
3.3生成异常数据文件标段的文件列表页面点击【同步异常数据】按钮，系统自动收集、整理本标段招标过程中的异常数据，生成异常情况信息表。
如果本标段有异常数据，可看生成的异常情况信息表3.4纸质文件的整理如果招投标过程中产生纸质文件，业务人员需将相关文件扫描成PDF格式 的电子文件，通过【纸质文件上传】按钮保存到预归档模块中。
进入附件信息页面，如下图点击【电子件管理】，找到相应的PDF文件进行上传。
全部扫描文件上传后，点击【生成报表】以生成纸质文件报表 在“查看预归档目录”页面中可以看到上传的纸质文件目录 3.5归档招标标段发出中标通知书后，标段负责人就可以进行归档操作了。
如果未发出中标通知书，系统会提示。
已发中标通知书的标段归档操作：在“查看预归档目录”页面中，点击【批量预归档】按钮，弹出“归档交接单”，确认无误后点击【确认预归档】按钮，系统提示“提交归档成功”，该招标标段电子文件提交给档案系统，归档状态变为“待校验”。