1.产品说明
..............................................................................................................................................3 1.1.
产品说明.................................................................................................................................3 1.2.
产品功能说明.........................................................................................................................3 1.3.
系统架构.................................................................................................................................4
2.
..................................................................................................................................5 2.1.
在电脑终端上开启数码复合机的环保计数器功能.............................................................5 2.2.如何在机器上开启数码复合机的环保计数器功能.............................................................63.使用方法
..............................................................................................................................................8 3.1.
环境配置说明.........................................................................................................................8 3.2.
产品包构成.............................................................................................................................8 3.3.
安装.........................................................................................................................................8 3.4.
操作说明.................................................................................................................................9 3.5.
查看报告...............................................................................................................................10
4.
2of12 EcoLogReportTool用户手册
1.产品说明 1.1.产品说明 产品名称产品版本号 EcoLogReportTool.exe1.0.0 1.2.产品功能说明 环保计数报告工具可以收集指定IP的数码复合机（适用型号见下表）的环保计数文件。
文件中提供数码复合机特定区间的总打印纸张数，彩色利用率，双面利用率，合并利用率及纸张 减少数等。
黑白数码复合机 彩色数码复合机 理光 基士得耶 理光 基士得耶 Aficio
MP301SP DSm940 AficioMPC305sp DSc530sp AficioMP4002 DSm950 AficioMPC3002 DSc930 AficioMP4002SP 型号 AficioMP5002 AficioMPC3502AficioMPC4502 DSc935 AficioMP5002SP AficioMPC5502A AficioMP6002 AficioMP7502 AficioMP9002 Confidential Copyright@RCN Page3of12 EcoLogReportTool用户手册 1.3.系统架构下面的解决方案示例图，说明了产品系统架构： 理光官方网页 ①下载软体 ②直接运行计算机 ③指定数码复合机的IP，报表生成位置 环保计数期间：可在电脑终端或数码复合机上设定 ④搜集记录 ⑤生成图形化报表图形化报表 Confidential Copyright@RCN Page4of12 EcoLogReportTool用户手册
2.环保计数器设置 2.1.在电脑终端上开启数码复合机的环保计数器功能第一步:登录数码复合机的网络管理系统(WIM:WebImageMonitor）在浏览器中输入http://数码复合机IP地址，然后以管理员帐号登录。
第二步:进入设备管理>>配置页面 第三步：进入设备设置>>环保技术器期间/管理员信息页面按下图所示进行设置 选择按月/按周/按指定日3种选项中的一种进行设置。
Confidential Copyright@RCN Page5of12 EcoLogReportTool用户手册 2.2.如何在机器上开启数码复合机的环保计数器功能第一步：打开数码复合机，以管理员账号登陆。
第二步：从面板上的“用户工具/计数器”按钮，进入用户工具/计数器/查询页面 第三步：进入系统设置>>管理员工具页面 Confidential Copyright@RCN Page6of12 EcoLogReportTool用户手册 第四步：进入设备设置>>环保计数器期间/管理员信息页面按下图所示进行设置 选择按月/按周/按指定日3种选项中的一种进行设置。
设置每次开机显示，则每次进入工作模式时都会显示环保计数器 Confidential Copyright@RCN Page7of12 EcoLogReportTool用户手册
3.使用方法 3.1.环境配置说明 操作系统 内存空闲磁盘空间 语言MSOffice Windows7Professional(32bitand64bit)Windows7HomeBasic(32bitand64bit)WindowsXPProfessional(32bit)2GB及以上至少150MB空闲空间中文 Office2007/2010中文 3.2.产品包构成 NO. 组件名称
1 EcoLogReportTool.exe 描述收集指定数码复合机的环保计数文件，并生成excel报表。
3.3.安装本工具报表形式为单个EXE文件，不需要安装，直接双击运行。
Confidential Copyright@RCN Page8of12 EcoLogReportTool用户手册 3.4.操作说明第一步：打开环保计数报告工具 第二步：输入目标数码复合机的IP地址。
注：此处仅接受正确格式的IP地址，限制输入长度为7-15位。
第三步：输入报告的文件名。
注：此输入框限制输入长度为6-36位。
输入格式必须是后缀为.xlsx的文件名，不支持包含文件夹形式。
Confidential Copyright@RCN Page9of12 EcoLogReportTool用户手册 第四步：.点击“生成报告”按钮，开始进行输入验证，如通过验证，则开始从数码复合机获取日志文件并生成报告。
注：生成的报告会放在此工具的同级目录下，成功生成后，会自动打开以便用户查看。
同时会生成工具的日志文件，如果出现异常，可查看日志文件。
3.5.查看报告第一步：当计数报告成功生成后，工具会自动打开报告以便用户查看。
Confidential Copyright@RCN Page10of12 EcoLogReportTool用户手册 第二步：报告一共包含6页，分别描述以下数据：明细，总打印页数，彩色利用，双面利用，合并利用和纸张减少。
注：
1.“明细”页中的日期格式为年/月/日，其他页中的日期格式为年-月-日。
2.“彩色利用”等具体数值是由总打印张数乘以相应的百分比计算出来。
3.上述计算出的各纸张利用页数数据依赖于环保计数的原始总数及百分比数据，由于原始百分比数据只精确到1%，即百分比数据存在4舍5入的精度差，各纸张利用页数数据与实际数据会发生偏差（比实际数据小），偏差的页数范围在0~总页数*0.5%。
生成图表的各纸张利用页数可以反映各用纸的节约程度和占总用纸的比率，而不作为计费依据。
4.结果报告中的日期信息可能会出现“----------”，该结果与环保计数的原始结果相同，不是程序本身的问题。
5.结果报告中的日期可能出现包含英文的格式，例如“Nov12,2012”，该结果与环保计数的原始数据相同，不是程序本身的问题。
Confidential Copyright@RCN Page11of12 EcoLogReportTool用户手册
4.常见问题解答 No. 常见问题 可能原因 1点击“生成报告”，弹出“请输入正
1.包含字母等非法字符。
确的IP地址”对话框。
2.长度少于7位。
3.非法IP，例如包含大于255的数字。
4.长度大于15位。
2点击“生成报告”，弹出“请输入正
1.文件名后缀不是“.xlsx”。
确的文件名，只接受xlsx后缀且不能
2.文件名少于6个字符.包含Windows禁止的字符。
”对话框。
3.文件名中包含Windows 操作系统禁止包含的以下9个特殊字 符：/\:*?
"<>|
4.文件名长度超出36个字符 3点击“生成报告”，弹出“从目标数
1.IP地址为计算机或者非适用型号的数码复合机的IP地址。
码复合机获取环保计数数据失败！”
2.本工具宿主计算机与数码复合机之间的网络连接断开。
对话框。
3.数码复合机网络管理系统默认管理员帐号被修改。
4.网络繁忙导致获取数据失败。
5.计算机与目标数码复合机可能因为处于不同网段，不能正常连 通。
4点击“生成报告”，弹出“报告生成本工具宿主计算机所安装的MSOffice软件版本过低。
失败！”对话框。
5点击“生成报告”，弹出“您的系统本工具宿主计算机未安装MSOffice软件。
没有安装微软Office软件!
”对话框。
6生成的报表各计数器数据为
0，柱状目标数码复合机的环保计数功能未开启。
具体开启方法请参考 图显示为空或报表期间异常。
2.环保计数器设置 7用户界面及结果报告中中文内容显操作系统为非中文操作系统，且区域设置为非中文区域。
示乱码。
8生成的报表中，“纸张减少”的概念“纸张减少”代表通过使用双面打印和合并打印而节省下的用纸 是什么？ 张数。
※本工具的最终解释权归理光（中国）投资有限公司所有 Confidential Copyright@RCN Page
12of12
