腾讯会议操作指南,qq文件怎么发送到微信

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腾讯会议操作指南 “腾讯会议”通过互联网可同时满足300人在线开会,参会者通过手机或电脑入会,实现远程音频、视频、文件浏览等会议功能。
“腾讯会议”与传统我们使用的视频会议室的终端产品不同,她是一款互联网会议产品。
在您不方便到会议室和同事一起开会的时候,她可以帮助您随时随地进行在线会议。
为有效组织会议,按职责将相关人员分为会议组织者、会议主持人、其他参会人员三大类。
主要分工如下: 会议组织者:由会务工作人员担任,负责发起会议、邀请主持人和其他参会人员入会、会议过程管理操作等。
会议主持人:适合参会主要领导,接受邀请入会,管理会场发言(如全体静音)等。
参会人员:接受邀请入会。
您在操作时,首先按照第一章说明下载安装软件,然后根据您的角色选择查阅后面的说明书。

一、准备工作 (一)电脑端:
1、下载腾讯会议 —1— 请通过浏览器访问网址/,点击“下载中心”,找到对应的版本下载安装。

2、注册腾讯会议 在电脑上点击 图标,进入腾讯会议登录页面。
点 击“微信”方式登录,出现二维码。
—2— 拿出手机打开微信,扫一扫二维码,点击“同意”完成登录。
如果您是第一次使用腾讯会议,则需要绑定手机号码,系统出现验证手机号界面,您填写手机号并输入验证码即可。
—3— (二)手机端:
1、下载腾讯会议 手机扫描以下二维码,下载腾讯会议。
安装成功后,手机界面会增加“ ”
2、注册腾讯会议 点击“ ”,选择“微信”登录。
—4— 如果您是第一次使用腾讯会议,则需要绑定手机号码,点击“微信”登录后会到达验证手机号界面,您填写手机号并输入验证码即可。
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二、会议组织者操作指引(一)电脑端:
1、如何预定会议 ⚫打开“ ”并登录,选择“预定会议”。
⚫输入“会议主题”和“开始时间”、“结束时间”;⚫勾选“成员加入会议时自动静音”; —6— ⚫如果有会议中需要共享屏幕,请勾选“开启屏幕共享水印”,确保信息安全。
预定完成后,主界面就会出现预定成功的会议,您双击该会议,然后点击“进入会议”即可进入到这个会议中。
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2、会前如何邀请参会成员 当您预定完成后,可以在腾讯会议主界面双击预定成功的会议,然后点击“邀请”并复制邀请信息,即可通过通讯工具(邮件,微信或者短消息)将会议信息发给需要参加会议的成员。
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3、会中如何邀请参会成员 您进入到会议中后,点击下方菜单栏“邀请”按钮并复制您的会议信息,通过通讯工具(邮件,微信或者短消息)发送给需要参加会议的成员即可。
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4、如何设置联席主持人 联席主持人可对会中成员进行静音&解除静音的操作,可以帮与会人员“改名”。
—10— 为了方便会议真实的主持人进行会议中的管理和点名,请将其设置为联席主持人。
如果与会成员较多,为保障会议秩序,也可以设置多个联席主持人,协助进行会议管理。
会中点击菜单栏的“管理成员”,在弹出的成员列表内选择想要设置成为联席主持人的成员,点击“更多”>>“设为联席主持人”即可。

5、如何修改入会成员昵称 如果参会人员较多,或者彼此不是很熟悉,出于礼貌,进入会议时将自己的名字改为方便大家识别的名称。
主持人和联系主持人可以修改其他与会成员的名称。
—11— 点击菜单栏的“管理成员”,在弹出的成员列表内选择想要修改昵称的的成员,点击“更多”>>“改名”即可。
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6、如何进行会议管理和控制 主持人可以在会议中调整静音策略,可以在参会人员全部进入会议之后锁定会议,保证会议安全。

7、如何切换视频大画面 当您在召开视频会议时,可展示九宫格模式或选择某个人的视频画面单独放大。
在画面上点击右上角按钮进行分屏模式切换。
—13— 当您需要单独查看某个成员画面可直接鼠标双击该用户的视频画面即可进行放大单独展示。
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8、如何离开会议或者结束会议 如果会议还未结束,您需要中途离开会议,可以选择右下角的“结束”按钮,然后选择“离开会议”。
可以根据会议日程或者会议号返回本场会议。
重要会议我们不建议主持人中途离场。
如果您的会议正式结束,则选择右下角的“结束”按钮,然后选择“结束会议”。
—15— (二)手机端:
1、如何预定会议 ⚫打开“ ”并登录,选择“预定会议”。
⚫输入“会议主题”和“开始时间”、“结束时间”; ⚫勾选“成员加入会议时自动静音”; ⚫如果有会议中需要共享屏幕,请勾选“开启屏幕共 享水印”,确保信息安全。
⚫预定完成后,主界面就会出现预定成功的会议,您双 击该会议,然后点击“进入会议”即可进入到这个会 议中。
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2、会前如何邀请参会成员 当您预定完成后,可以在腾讯会议主界面点击预定成功 的会议,然后点击右上角“息发给需要参加会议的成员。
”,即可通过微信将会议信 —17—
2、会中如何邀请参会成员 进入会议中,点击右下角“更多…”,依次选择“邀请”,“微信”,选择参会人员后,点击右上角“发送”,即会通过微信向对方发出会议邀请。
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3、如何设置联席主持人 进入会议后,点击菜单栏的“成员”,进入到成员列表界面,点击需要设置为联席主持人的成员,选择“设为联席主持人”即可。
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4、如何修改入会成员昵称 如果您需要修改会中某个成员的昵称,可以点击菜单栏的“成员”,在弹出的成员列表内选择想要修改昵称的的成员,点击“>”,“改名”即可。
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6、如何进行会议管理和控制 主持人可以在会议中调整静音策略,可以在参会人员全部进入会议之后锁定会议,保证会议安全。

7、如何切换视频大画面 当您需要单独展示某个成员画面可直接双击该用户的视频画面即可进行放大单独展示。
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8、如何离开会议或者结束会议 如果您需要中途离开会议,可以选择右上角的“结束”按钮,然后选择“离开会议”即可。
如果您的会议召开完成,需要结束会议,可以选择右上角的“结束”按钮,然后选择“结束会议”。
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