仪器设备共享管理系统V3.0,仪器设备共享管理系统

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V3.0 用户手册 普通用户分册 中国科学院仪器设备共享管理系统V3.0项目组2016年3月 中科院SAMP-V3.0用户手册(普通用户分册) 目录 第1章系统登录与布局..................................1 1.1系统登录

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11.2首页功能

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21.3系统页面布局

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3 第2章业务术语说明....................................4 2.1预约类型

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42.2预约形式

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42.3分析项目、分析标准、价格.........................................................................4 第3章信息查阅........................................6 3.1仪器概况

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63.2仪器信息浏览

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73.3功能信息浏览

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83.4通知浏览

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9 第4章预约申请.......................................11 4.1预约申请功能

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114.2委托单管理

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144.3个人费用

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144.4服务评价

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154.5刷卡权限查询

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16 第5章结算管理.......................................17 委托方确认(所内/所外)....................................................................................17 第6章业务数据管理...................................18 课题管理

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18 第7章系统管理.......................................19 组员管理

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19 第8章报表中心.......................................21 中科院SAMP-V3.0用户手册(普通用户分册) 第1章系统登录与布局 1.1系统登录 系统地址:/,系统界面如图1-1所示。
未登录系统的用户可以在此界面上部可以根据仪器类别、所属单位进行仪器搜索。
页面中部展示了热门关注、热门预约的仪器设备,下部列出了各区域中心、所级中心等友情链接。
页面左上角链接可下载移动APP(详见移动APP用户手册)。
图1-
1 点击页面右上角登录链接,可进入系统登录界面,如果1-2所示。
用户名、密码同2.0系统。

1 中科院SAMP-V3.0用户手册(普通用户分册) 图1-2 1.2首页功能 登录后的首页如图1-3所示,首页展示内容包括快捷通道、通知公告、我的委托单、我收藏的委托单、我关注的仪器等。

(1)通知公告:可以浏览管理员发布的通知公告,“查看更多”跳转至“通知浏览”模块。

(2)快捷通道:包括预约申请(详见“预约申请”模块)、仪器信息浏览(详见“信息查阅-仪器信息浏览”模块)、功能信息浏览(详见“信息查阅-功能信息浏览”模块)、近期待做实验”。

(3)我的委托单:我预约的委托单,可以看到该委托单当前状态,追踪委托单的状态,查看委托单的详情。

(4)我收藏的委托单:可以看到我收藏的委托单,点击【复制】,可以复制该委托单的信息,进行新的预约。

(5)我关注的仪器:可以看到自己已关注的仪器,点击【预约】可直接预约。
点击【取消关注】可取消关注该仪器。

2 中科院SAMP-V3.0用户手册(普通用户分册) 图1-3 1.3系统页面布局 系统的页面布局如图1-4所示,包括四个部分:上方为导航栏,左侧为菜单栏,可以隐藏菜单或者显示菜单。
中间核心区域为业务处理区。
上方为查询区域,可以输入不同的条件进行查询,默认为常用查询条件,点击“更多条件”可以显示更多条件查询。
下方为业务操作区域,对委托单等相关业务进行相应处理。
业务处理区列表下发可以设置每页显示数据条数,可以上下翻页,结果可以导出excel或csv格式文件。
图1-4
3 中科院SAMP-V3.0用户手册(普通用户分册) 第2章业务术语说明 2.1预约类型
(1)时间预约:预约时必须预约具体使用时间,时间预约的仪器通常按照实际实验的时间计费,系统也支持按照样品数量计费。

(2)项目预约:预约时不必填写具体时间,由仪器管理员安排实验时间。
项目预约一般由仪器管理员做具体实验,将实验结果提供给预约人。
项目预约的仪器通常按样品数量计费,系统也支持按照具体实验完成用时计费。
2.2预约形式
(1)必须预约:必须先在系统上填写预约单进行预约后方可使用。

(2)可不预约:可以预约,也可以不预约直接刷卡使用,冲突时以预约者优先。

(3)免预约:无需预约,直接刷卡使用。
仪器类型 预约方式 预约审核方式 时间预约必须预约 人工审核(可批量处理) 或 免预约 无需审核 项目预约可不预约 自动审核 *项目预约的仪器推荐设置为必须预约 表2-1仪器类型与预约管理关系表 2.3分析项目、分析标准、价格 仪器流程环节包括无需审核、预约审核、样品登记、分析结果、结果发送五个环节。
每台仪器在使用前,需要设置仪器需要进行到的流程环节。
完成设置的仪器流程环节后委托单才可以点击完成。
任何流程节点被选中,该节点之前的流程(包括当前
4 中科院SAMP-V3.0用户手册(普通用户分册) 选中流程)必须经过,该节点的之后的流程环节不必须经过,也可以经过。
例如:【结果发放】被选中,那么该仪器也必须经过预约审核、样品登记和分析结果。

(1)无需审核:委托单预约完成后自动进入已审核状态,无需人工审核。

(2)预约审核:预约审核员根据仪器的情况和参数、时间的安排等因素,对预约单进行审核。
对填写有误的委托单,审核员可以帮助修改;对于已审核完成的委托单,委托人可以申请撤回该委托单,审核员可根据实际情况同意或拒绝撤销。

(3)样品登记:样品登记员对需要样品登记的委托单,对送样人的样品进行样品描述和登记,并进行标样和重复样处理,生成盲样样品登记表和样品登记表,将样品登记表交由仪器管理员进行检测分析。
对于不需要样品登记的委托单,可略过此步骤。

(4)分析结果:仪器操作员根据用户提供样品和要求、或样品登记表进行检测分析工作。
在分析过程中为分析测试需要,可对委托单进行任务单维护(每个仪器的使用为一个任务单);在操作过程中记录工作仪器日志和仪器的工作参数情况,如温度、湿度等等。

(5)结果发放:分析测试结束之后生成测试分析报告并通过邮件发送。
只有经过样品登记流程的才可以进行分析结果、结果发放流程。

5 中科院SAMP-V3.0用户手册(普通用户分册) 第3章信息查阅 该模块共包含以下功能:
(1)仪器概况用户可查看本单位仪器的名称与型号、价值、仪器管理员、联系电话、预约类型、预约方式和是否刷卡。
用户可设立各种查询条件查询。
系统最后显示的信息还要根据用户类型确定。
院、区域中心和所管理员可看到所管辖范围内的所有仪器。
仪器管理员用户仅可查看其授权管理的仪器。
用户查询到的信息可以excel形式导出。

(2)仪器信息浏览用户可查看系统中全部共享且处于正常、维修、故障但状态为可用状态仪器的详细信息。
处于停用、报废或为不可用状态的仪器查看不到的。
用户点击仪器可以看到该仪器详细信息、点击分析项目可以进入预约流程。

(3)功能信息浏览用户可查看系统中全部分析项目。
根据样品分类,展示出该中样品下的分析项目。
用户点击某一具体的分析项目,系统显示可进行本分析项目的各个仪器,并且列出本仪器所能做的其他分析项目。
点击仪器,用户能查看本仪器的基本信息。
用户点击某个分析项目可进入预约流程。

(4)通知浏览供用户查看系统中发布的信息和通知。
3.1仪器概况 路径:信息查阅>仪器概况。
功能:上边部分是查询功能,仪器名称支持模糊查询,所属单位支持模糊搜索选择,填写完查询条件,点击查询按钮,查询结果显示在页面下方。
点击重置按钮,填写的查询条件将被清空。
可通过点击列表下方分页按钮切换上下页和直接跳到首页和末页。

6 中科院SAMP-V3.0用户手册(普通用户分册) 图3-1 3.2仪器信息浏览 路径:信息查阅>仪器信息浏览。
功能:其中上部是“查询条件”,下部是结果列表。
可通过点击列表下方分页按钮切换上下页和直接跳到首页和末页。
图3-
2 点击仪器名称与型号可查看该仪器的详细信息。

7 中科院SAMP-V3.0用户手册(普通用户分册) 图3-
3 点击仪器分析项目可进入该仪器的预约流程,在“预约申请”中会详细介绍。
图3-4 3.3功能信息浏览 路径:信息查阅>功能信息浏览。
功能:分析项目根据不同的样品类别展示。
底部是分页工具条,可以上下翻页,
8 也可以直接跳到首页和末页。
中科院SAMP-V3.0用户手册(普通用户分册) 图3-
5 点击项目名称,例如“基因扩增”,系统显示可进行该分析项目的各个仪器,并且列出仪器所能做的其他分析项目。
点击仪器,用户能查看本仪器的基本信息。
用户点击某个分析项目可进入预约流程。
图3-6 3.4通知浏览 路径:信息查阅>通知浏览。
功能:可以看到系统中发布的通知情况。
如图3-7所示。
点击标题可以查看信息内容。

9 中科院SAMP-V3.0用户手册(普通用户分册) 图3-7 10 中科院SAMP-V3.0用户手册(普通用户分册) 第4章预约申请 该模块共包含以下五个子功能:
(1)预约申请供用户填写提交预约申请。
系统根据相应仪器预约类型的不同,提供不同的预约步骤和信息项,快速预约的仪器只针对时间预约中使用简约模板的仪器,此类仪器必须设定默认价格。

(2)委托单管理普通用户可以查看自己预约的委托单,可以查看、复制、收藏委托单,对于未审核的委托单可以修改或删除。
对于已审核的委托单可以申请撤销。

(3)个人费用用户可以查询在委托检测业务中所消费的金额。
可根据预约起止时间、收费状况进行详细查询。

(4)服务评价用户可对已完成的委托单进行服务评价,评价等级包括很差、差、中、良、优等。

(5)刷卡权限查询可以查看当前用户已被授权使用的仪器。
默认显示已经被授权的所有仪器。
4.1预约申请功能 路径:预约申请>预约申请。
功能:此页面上部为查询条件,可以搜索仪器,在结果列表右侧的操作列有两个图标,左边图标为“预约”按钮,右边图标为“关注”按钮。
如图4-1所示。
11 中科院SAMP-V3.0用户手册(普通用户分册) 图4-
1 点击预约图标【预约】,开始预约该仪器(这里以项目预约为例)。
如图4-
2,在样品信息页面中填写样品基本信息。
图4-
2 点击【下一步】,填写检测项目及标准信息。
如图4-3所示,如果该仪器只维护了一条分析项目及标准,系统会自动带出该分析项目和标准,如果维护多条,则需要手工选择要做的分析项目和标准。
如果检测项目添加多个,即为所有样品先做第一个分析项目,再做第二个分析项目,以此类推,做完全部预约的项目。
点击绿色的加号,即可添加分析项目。
12 中科院SAMP-V3.0用户手册(普通用户分册) 图4-
3 点击【下一步】,进入预约整体预约信息界面,如图4-4所示。
核对预约单信息,核对无误后,点击【保存】,即预约成功。
管理员可在该页面通过修改付款人修改委托方信息。
选择付款人后,委托方信息中的“委托方名称”、“委托研究组”等信息会自动修改。
同时费用信息栏中的总费用也会根据所内、所外价格的不同做相应的改变。
图4-4 13 中科院SAMP-V3.0用户手册(普通用户分册) 4.2委托单管理 路径:预约申请>委托单管理。
功能:可以在搜索栏限定查询条件,查看我的委托单,并对委托单进行操作。
如图4-5所示。
图4-
5 查看:查看委托单详细信息;复制:复制委托单,基本信息不变,修改委托时间等信息,生成新的委托单;修改:对于未审核或驳回的委托单,可修改委托单内容;删除:对于未审核的委托单,可以删除委托单;收藏:收藏委托单,收藏后的委托单在登录后的首页会显示;取消收藏:点击取消收藏委托单,取消后在首页收藏委托单中不再显示。
4.3个人费用 路径:预约申请>个人费用。
14 中科院SAMP-V3.0用户手册(普通用户分册) 功能:可以通过列表查看用户的委托单对应的费用概要信息:项目、样品数、分析检测费用、前处理费用、耗材费用、总费用和实收费用。
如图4-6所示,点击委托单编号可以查看委托书信息,通过委托单状态可以查看运行中或完成的委托单费用信息,其中运行中的委托单费用按照预约时间等信息计费。
图4-2 4.4服务评价 路径:预约申请>服务评价功能:用户可以对已完成的委托单进行服务评价。
服务评价页面如图4-7所示。
图4-7 15 中科院SAMP-V3.0用户手册(普通用户分册) 服务评价页面,在操作栏中点击【评价】打开评价页面。
用户可通过选择五角星的数量对该委托单服务评价。
4.5刷卡权限查询 路径:预约申请>刷卡权限查询。
功能:可以查看当前用户被授权使用的仪器。
默认显示已授权的所有仪器。
可以通过仪器名称或型号查询是否被授权。
图4-8 16 中科院SAMP-V3.0用户手册(普通用户分册) 第5章结算管理 该模块共包含以下功能:委托方确认(所内/所外)在承检人建立结算单并且承检人已确认后,委托方可以看到待确认结算单。
委托方不可以修改价格,若有异议可以联系承检方,由承检方修改价格。
委托方确认委托单明细后可以对整个结算单进行确认,确认后结算单状态由“承检方已确认”变为“委托方已确认”,承检方不可以再修改价格。
委托方确认(所内/所外) 承检人确认结算单后,委托人可以看到待确认的结算单,委托人需要分别进行委托单明细确认和结算单整体确认。
委托方确认后结算单状态变为“委托方已确认”。
图5-1 17 中科院SAMP-V3.0用户手册(普通用户分册) 第6章业务数据管理 业务数据管理主要实现支撑系统运转的基础数据管理功能,包括仪器管理、分析项目管理、分析标准管理、样品分类管理、课题管理、价格管理和工作日管理等功能。
仪器、分析项目(这个仪器所能做的实验)、分析标准(做相应分析项目可使用的分析标准)和价格是实验工作需要的基础数据元素(在第2章业务术语中已经解释)。
在一台新入网的仪器,如果所内分析项目和分析标准已经有适合此仪器的,只需要把仪器和相应的分析项目、分析标准关联上就可以了。
如果一台新入网的仪器,系统中没有适合的分析项目、分析标准,就需要先新增分析项目、分析标准,再和此仪器关联。
该模块共包含以下功能: 课题管理完成对本单位课题的修改、增加、查看等管理。
可以修改课题的编号、负责人、名称,以及课题使用人信息等。
课题管理 路径:业务数据管理>课题管理功能:在课题管理页面,所级管理员可添加、编辑课题信息,新增加的课题默认为“进行中”状态。
所级管理员可以为所有课题配置课题负责人和人员,课题负责人可为该课题配置人员,已配置该课题的人员在委托单申请时可选择付款方式为该课题。
管理员还可以通过点击【课题选择】将已在ARP系统中录入的课题信息导入仪器共享系统中,导入课题的状态以在共享网中维护的状态为准。
当某个普通用户需要有维护课题的功能时,所级管理员需要给该用户授予“课题负责人”的角色。
18 中科院SAMP-V3.0用户手册(普通用户分册) 第7章系统管理 系统管理模块共包含以下功能:组员管理一个普通用户可以下设多个组员,一般一个PI下的学生作为组员管理(PI下的工作人员可作为组员用户管理,也可作为普通用户管理,根据具体管理需要而定)。
成为组员后,可以被授权刷卡使用仪器。
系统中设定每个组员都有账号,组员需登录自己的账号进行预约,然后到刷卡系统上进行刷卡使用。
组员管理 路径:系统管理>组员管理。
功能:组员管理包括组员注册和组员审核两个功能,所级管理员可维护组员信息,如图7-1所示。
管理员可通过点击查询下方的【ARP接口导入】按钮,将ARP中的人员信息导入共享网系统中。
图7-
1 新建组员时,所级管理员可点击导师姓名后面的查找图标,将组员用户挂靠在其导师名下,默认组员的导师为当前用户,学员账号有效期为2年,如图7-2所示。
新建完成后,点击【保存并提交】按钮,所级管理员审核通过后,该学员账号就开始生效。
学员可登陆该账号预约相关仪器设备。
19 中科院SAMP-V3.0用户手册(普通用户分册) 图7-
2 组员信息保存并提交后,需要所级管理员审核,审核页面如图7-3所示,管理员可点击“通过”“驳回”按钮通过或者驳回组员信息的申请。
组员的编辑、查看、重置密码和删除等管理功能在组员注册菜单页面页面中,不在用户管理中。
图7-3 20 中科院SAMP-V3.0用户手册(普通用户分册) 第8章报表中心 报表中心实现相关统计报表功能。
整体功能为用户可以根据相应查询条件统计相关报表,通过点击报表下方的Excel导出图标,可将报表信息导出。
部分报表可以进行统计图查看。
具体报表主要包括以下内容: 组员工作量统计统计选定时间段内组员完成的委托单数、样品数、已工作时间、未完成委托单数和付费情况等。
此功能主要为导师使用,在统计结果中,点击查询条件下方的【仪器统计报表】可以按照仪器维度统计自己组员使用的费用情况,包括统计表和统计图。
点击查询条件下方的【工作量报表】可以统计自己各个组员已完成预约单数、工作时间、已付费用和未付费用,包括统计表和统计图。
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