经验点滴Experiences 如何利用WPS制作PDF电子书 侯社伟，张爱书，河北省沙河市供电公司 我们在《供电营业区许可证》换证工作中，摸索出了利用WPS制作PDF电子书的方法。
因为PDF电子书的制作不常用，一般人对它比较陌生，所以在这里总结出来供大家参考。
《供电营业区许可证》换证需上报申请资料，包括换证申请文件、申请表、申请登记表及几种营业区彩色图纸等，并需提供纸质和电子版两种。
这就要求我们必须把Word、WPS、TIF格式的文件都转换为PDF格式。
PDF格式是一种电子书格式，制作它可通过两种方法来完成。
一种是利用专门的PDF电子书制作软件来制作，另一种是利用WPS的强大功能“输出为PDF格式”转换。
对于第一种方法，由于PDF电子书制作软件不是常用软件，且时间紧急，仓促之下也无从查找，即使找到了，能否立即应用也未可知，肯定会耽误申请资料的上报。
于是，我们选择了后者。
利用WPS的“输出为PDF格式”功能转换为PDF电子书格式的操作步骤如下： 步骤一：打开WPS窗口，单击“文件”下拉菜单，选择“打开”命令，在弹出的“打开”对话框中查找出需要转换的文件并打开。
步骤二：单击“文件”下拉菜单，选择“输出为PDF格式”命令，弹出“输出AdobePDF文件”对话框。
如图1所示。
图1“输出AdobePDF”文件 步骤三：选择“浏览”按钮，在弹出的“另存AdobePDF文件为”对话框中设置转换后文件的保存路径及保 存后的文件名。
如图2所示。
步骤四：选择“保存”按钮，则保存的PDF文件路径 和名称自动显示在“输出AdobePDF文件”对话框中。
如图3所示。
图3自动显示“输出Adobe文件”对话框步骤五：选择“确定”按钮，显示“导出完成”。
如图4所示。
图4导出完成对话框中手动设置转换后文件的保存路径及保存后的文件名。
然后选择“确定”按钮，可直接出现步骤五的显示结果，即显示“导出完成”。
步骤六：选择“打开文件”按钮，即可打开转换后的PDF电子书。
或选择“关闭”按钮，关闭对话框，完成转换操作。
转换中发现，在WPS窗口中打开Word文件和WPS文件并转换为PDF格式很容易，但在打开和转换TIF图纸文件时出现了困难。
原来，TIF图纸文件在WPS窗口中打开后，页面上显示的是一堆乱码，而不是显示图纸内容，无法转换。
经过摸索从试验中发现，只要利用简单的复制和粘贴功能，将TIF图纸复制到WPS窗口中的页面内，同时为保证制作出的PDF电子书页面美观大方，可以利用鼠标拖拽边框的方法，或利用自动弹出的“图片”工具栏中的旋转和缩放等各种功能，调整图片到合适的方向和尺寸，然后再利用“输出为PDF格式”功能，即可成功完成图纸的转换。
据此，我们将Word换证申请文件、WPS申请表和申请登记表、TIF图纸通过复制粘贴功能制作成一个WPS文件，然后利用“输出为PDF格式”功能转换，一个完整的PDF电子书便制作完成了。
这次的经验让我们发现计算机软件的另一个用途，只要善于发现大胆摸索，就会找到简单实用的方法，有利于在实践中合理运用，方便工作。
（责任编辑：周妍） 图2保存文件名 RURALELECTRIFICATION 62 2010年第04期总第275期