8 InvestorParticipantCloseountNotice投資者戶口持有人取消戶口通知書 YourrequestwillnormallybeprocessedbyHKSCCintenworkingdaysuponreceiptofyourform.pletion,HKSCCwillconfirmtoyouinwritingtheeffectivedateforountclosing.結算公司將於收到貴戶的表格後十個工作天內處理貴戶的要求。
完成之後，結算公司將以書面形式通知貴戶取消戶口的生效日期。
To:CustomerServiceCentreHongKongSecuritiesClearingCoLtd1/F,One&TwoExchangeSquare,8ConnaughtPlace,Central,HongKongEnquiryTel.No.2979-7888 收件人:客戶服務中心香港中央結算有限公司(「結算公司」)香港中環康樂廣場8號交易廣場1期及2期1樓查詢電話號碼2979-7888 From發件人:ParticipantID參與者編號 |__|__|__|__|__|__| EnglishFullNameofInvestorParticipant投資者戶口持有人的英文全名:|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|

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1.

I/WeherebynotifyHKSCCtoclosemy/ourInvestorountinCCASSforthefollowingreason(s):

本人/吾等謹此通知結算公司取消本人/吾等在中央結算系統內的投資者戶口，原因如下: __________________________________________________________________________________________
2.

I/wedeclarethatI/wehavepletedthefollowingtasksinrelationtomy/ourount:本人/吾等謹此聲明本人/吾等已完成下述有關本人/吾等戶口的事項: a.settlealloutstandingISIsalreadyaffirmedbyme/us;結清所有已被本人/吾等確認但仍未交收的投資者交收指示； b.withdrawallstockbalancesinCCASS;and提取所有在中央結算系統內的股份結餘；及 c.settleallmoneyobligationsduebyme/us.履行所有本人/吾等應支付的款項責任。

3.I/Weundertaketosettleanypotentialfeesandpaymentsduebyme/us.本人/吾等承諾繳付任何本人/吾等應支付的潛在費用及開支。

4.I/WehavenotcancelledtheDirectDebitAuthorisationswithmy/ourdesignatedbankount.  本人/吾等尚未取消本人/吾等的指定銀行直接扣賬授權。
I/WehavecancelledtheDirectDebitAuthorisationswithmy/ourdesignatedbankount.  本人/吾等已取消本人/吾等的指定銀行直接扣賬授權。
(IfthereisanycashentitlementtobedistributedaftersubmittedtheCloseountNotice,itwillbeissuedinchequeaboutonemonthafterthelastdistributiondateofthestock(s).於遞交取消戶口通知書後,如有任何現金權益派發,該款項將於最後的股份派發日後約一個月以支票退 回給閣下。
) IPF33(Jun17)
P.T.O.續後頁
5.Notwithstandingtheclosingofmy/ourount,I/weshallremainliableforallmy/ourobligationsinCCASSwhilebeingaparticipant.即使已取消本人/吾等之戶口，本人/吾等仍須就本人/吾等作為參與者時在中央結算系統內的所有責 任負上法律責任。

6.Pleaseupdatemy/our*correspondenceaddressinHongKong(whichisnotapostofficeboxaddress)inEnglishasfollows:請更改本人/吾等*用英文填寫之香港通訊地址(它不是郵政信箱地址)如下： |__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|
HK香港 *ForJointIndividualInvestorParticipant,theaddressmustbethatofthefirstjointholder. 如屬聯名投資者戶口持有人，必須為第一聯名持有人之地址。
KLN九龍 NT新界 andmy/ourofficehourcontacttelephone/pager/mobilephoneno.as:|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__| 及本人/吾等的辦公時間聯絡電話/傳呼機/手提電話號碼如右： #Pleasedeleteasappropriateandensurethattheno.providedwillenableHKSCCtocontactyouduringofficehouronneedbasis.ForCorporateInvestorParticipant,theno.providedmustbethatoftheDesignatedOfficer.請刪去不適用者及確保結算公司在有需要時能按照所填入之號碼於辦公時間內與閣下聯絡。
如屬公司投資者戶口持有人，所填寫的必須是指定聯絡主任之號碼。

7.I/WeundertaketonotifyHKSCCinwritingofanysubsequentchangesoftheaddressandtelephoneno.providedinitem6above.本人/吾等承諾如上述第6項所提供之地址及電話號碼有任何更改，定必立即以書面通知結算公司。
SIGNEDbytheInvestorParticipant投資者戶口持有人簽署:(IfyouareaJointIndividualInvestorParticipant,alljointindividualsmustsign.IfaCorporateInvestorParticipant,yourauthorisedsignatory(ies)mustsignandpanychoponlyifitformspartofyoursigninginstruction.如貴戶為聯名投資者 戶口持有人，所有聯名人士必須簽署。
若為公司投資者戶口持有人，則必須由貴戶的獲授權簽署人士簽署,而加盖公司印鑑只適用於該印鑑為貴戶簽署指示的一部分。
) Signature(s)(panychop,ONLYapplicableifitformspartofyoursigninginstruction)DateSigned 簽名(連同公司印鑑，只適用於該印鑑為貴戶簽署指示的一部分) 簽署日期 ForOfficeUseOnly公司專用 Signatureverifiedandscreencheckedby:___________Reviewedby:_________________Date:__________ IPMEUpdatedby:_____________Date:_________ OutstandingCashEntitlement:YES NO CloseNoticeInputDate:______________________ EMSsuppressionapprovedby:___________________EMSsuppressedby:____________Date:_________ InputBy:___________Checkedby:___________ EMSauthorisedby:____________Date:__________ IPF33(Jun17) PrivacyPolicyStatement HongKongExchangesandClearingLimited,andfromtimetotime,itssubsidiaries(togetherthe"Group")(andeachbeing"HKEX","we","us"or"memberoftheGroup"forthepurposesofthisPrivacyPolicyStatementasappropriate)recognisetheirresponsibilitiesinrelationtothecollection,holding,processing,useand/ortransferofpersonaldataunderthePersonalData(Privacy)Ordinance(Cap.486)("PDPO").Personaldatawillbecollectedonlyforlawfulandrelevantpurposesandallpracticablestepswillbetakentoensurethatpersonaldataheldbyusisurate.WewilluseyourpersonaldatawhichwemayfromtimetotimecollectinordancewiththisPrivacyPolicyStatement. WeregularlyreviewthisPrivacyPolicyStatementandmayfromtimetotimereviseitoraddspecificinstructions,policiesandterms.WhereanychangestothisPrivacyPolicyStatementarematerial,wewillnotifyyouusingthecontactdetailsyouhaveprovideduswithand,whererequiredbythePDPO,giveyoutheopportunitytooptoutofthesechangesbymeansnotifiedtoyouatthattime.Otherwise,inrelationtopersonaldatasuppliedtousthroughtheHKEXwebsiteorotherwise,continuedusebyyouoftheHKEXwebsiteoryourcontinuedrelationshipwithusshallbedeemedtobeyoureptanceofandconsenttothisPrivacyPolicyStatement,asamendedfromtimetotime. IfyouhaveanyquestionsaboutthisPrivacyPolicyStatementorhowweuseyourpersonaldata,pleasecontactusthroughoneofmunicationchannelssetoutinthe"ContactUs"sectionbelow. Wewilltakeallpracticablestepstoensurethesecurityofthepersonaldataandtoavoidunauthorisedoridentaless,erasureorotheruse.Thisincludesphysical,technicalandproceduralsecuritymethods,whereappropriate,toensurethatthepersonaldatamayonlybeessedbyauthorisedpersonnel. Pleasenotethatifyoudonotprovideuswithyourpersonaldata(orrelevantpersonaldatarelatingtopersonsappointedbyyoutoactonyourbehalf)wemaynotbeabletoprovidetheinformation,productsorservicesyouhaveaskedfororprocessyourrequests,applications,subscriptionsorregistrations,andmaynotbeabletoperformordischargetheRegulatoryFunctions(definedbelow). PurposeFromtimetotimewemaycollectyourpersonaldataincludingbutnotlimitedtoyourname,mailingaddress,telephonenumber,emailaddress,dateofbirthandloginnameforthefollowingpurposes: 1.toprocessyourapplications,subscriptionsandregistrationforourproductsandservices;2.toperformordischargethefunctionsofHKEXandpanyofwhichHKEXistherecognisedexchangecontroller(asdefinedintheSecuritiesandFuturesOrdinance(Cap.571))("RegulatoryFunctions");3.toprovideyouwithourproductsandservicesandadministeryourountinrelationtosuchproductsandservices;4.toconductresearchandstatisticalanalysis;5.toprocessyourapplicationforemploymentorengagementwithinHKEXtoassessyoursuitabilityasacandidateforsuchpositionandtoconductreferencecheckswithyourpreviousemployers;and6.otherpurposesdirectlyrelatingtoanyoftheabove. DirectmarketingWhereyouhavegivenyourconsentandhavenotsubsequentlyoptedout,wemayalsouseyourname,mailingaddress,telephonenumberandemailaddresstosendpromotionalmaterialstoyouandconductdirectmarketingactivitiesinrelationtoHKEXfinancialservicesandinformationservices,andfinancialservicesandinformationservicesofferedbyothermembersoftheGroup. Ifyoudonotwishtoreceiveanypromotionalanddirectmarketingmaterialsfromusordonotwishtoreceiveparticulartypesofpromotionalanddirectmarketingmaterialsordonotwishtoreceivesuchmaterialsthroughanyparticularmeansmunication,pleasecontactusthroughoneofmunicationchannelssetoutinthe"ContactUs"sectionbelow.Toensurethatyourrequestcanbeprocessedquicklypleaseprovideyourfullname,emailaddress,loginnameanddetailsoftheproductand/orserviceyouhavesubscribed. IdentityCardNumberWemayalsocollectyouridentitycardnumberandprocessthisasrequiredunderapplicablelaworregulation,asrequiredbyanyregulatorhavingauthorityoverusand,subjecttothePDPO,forthepurposeofidentifyingyouwhereitisreasonableforyouridentitycardnumbertobeusedforthispurpose. TransfersofpersonaldatafordirectmarketingpurposesExcepttotheextentyouhavealreadyoptedoutwemaytransferyourname,mailingaddress,telephonenumberandemailaddresstoothermembersoftheGroupforthepurposeofenablingthosemembersoftheGrouptosendpromotionalmaterialstoyouandconductdirectmarketingactivitiesinrelationtotheirfinancialservicesandinformationservices. OthertransfersofyourpersonaldataForoneormoreofthepurposesspecifiedabove,yourpersonaldatamaybe: 1.transferredtoothermembersoftheGroupandmadeavailabletoappropriatepersonsintheGroup,inHongKongorelsewhereandinthisregardyouconsenttothetransferofyourdataoutsideofHongKong;2.suppliedtoanyagent,contractororthirdpartywhoprovidesadministrative, munications,puter,payment,debtcollection,dataprocessingorotherservicestoHKEXand/oranyofothermemberoftheGroupinHongKongorelsewhere;and3.otherpartiesasnotifiedtoyouatthetimeofcollection. HowweusecookiesIfyouessourinformationorservicesthroughtheHKEXwebsite,youshouldbeawarethatcookiesareused.Cookiesaredatafilesstoredonyourbrowser.TheHKEXwebsiteautomaticallyinstallsandusescookiesonyourbrowserwhenyouessit.TwokindsofcookiesareusedontheHKEXwebsite: SessionCookies:temporarycookiesthatonlyremaininyourbrowseruntilthetimeyouleavetheHKEXwebsite,whichareusedtoobtainandstoreconfigurationinformationandadministertheHKEXwebsite,includingcarryinginformationfromonepagetoanotherasyoubrowsethesitesoasto,forexample,avoidyouhavingtore-enterinformationoneachpagethatyouvisit.SessioncookiesarealsousedpileanonymousstatisticsabouttheuseoftheHKEXwebsite. PersistentCookies:cookiesthatremaininyourbrowserforalongerperiodoftimeforthepurposepilinganonymousstatisticsabouttheuseoftheHKEXwebsiteortotrackandrecorduserpreferences. ThecookiesusedinconnectionwiththeHKEXwebsitedonotcontainpersonaldata.Youmayrefusetoeptcookiesonyourbrowserbymodifyingthesettingsinyourbrowserorsecuritysoftware.However,ifyoudosoyoumaynotbeabletoutiliseoractivatecertainfunctionsavailableontheHKEXwebsite. CompliancewithlawsandregulationsHKEXandothermembersoftheGroupmayberequiredtoretain,processand/ordiscloseyourpersonaldatainorderplywithapplicablelawsandregulationsorinorderplywithacourtorder,subpoenaorotherlegalprocess(whetherinHongKongorelsewhere),orplywitharequestbyagovernmentauthority,lawenforcementagencyorsimilarbody(whethersituatedinHongKongorelsewhere)ortoperformordischargetheRegulatoryFunctions.HKEXandothermembersoftheGroupmayneedtodiscloseyourpersonaldatainordertoenforceanyagreementwithyou,protectourrights,propertyorsafety,ortherights,propertyorsafetyofouremployees,ortoperformordischargetheRegulatoryFunctions. CorporateanisationAswecontinuetodevelopourbusiness,wemayaniseourgroupstructure,undergoachangeofcontrolorbination.InthesecircumstancesitmaybethecasethatyourpersonaldataistransferredtoathirdpartywhowillcontinuetooperateourbusinessorasimilarserviceundereitherthisPrivacyPolicyStatementoradifferentprivacypolicystatementwhichwillbenotifiedtoyou.Suchathirdpartymaybelocated,anduseofyourpersonaldatamaybemade,outsideofHongKonginconnectionwithsuchacquisitionoranisation. essandcorrectionofpersonaldataUnderthePDPO,youhavetherighttoascertainwhetherweholdyourpersonaldata,toobtainacopyofthedata,andtocorrectanydatathatisurate.Youmayalsorequestustoinformyouofthetypeofpersonaldataheldbyus.AlldataessrequestsshallbemadeusingtheformprescribedbythePrivacyCommissionerforPersonalData("PrivacyCommissioner")whichmaybefoundontheofficialwebsiteoftheOfficeofthePrivacyCommissionerorviathislink.hk/english/publications/files/Dforme.pdf Requestsforessandcorrectionofpersonaldataorforinformationregardingpoliciesandpracticesandkindsofdataheldbyusshouldbeaddressedinwritingandsentbyposttous(seethe"ContactUs"sectionbelow). Areasonablefeemaybechargedtooffsetouradministrativeandactualcostsincurredplyingwithyourdataessrequests. TerminationorcancellationShouldyourountorrelationshipwithusbecancelledorterminatedatanytime,weshallceaseprocessingyourpersonaldataassoonasreasonablypracticablefollowingsuchcancellationortermination,providedthatwemaykeepcopiesofyourdataasisreasonablyrequiredforarchivalpurposes,foruseinrelationtoanyactualorpotentialdispute,forthepurposepliancewithapplicablelawsandregulationsandforthepurposeofenforcinganyagreementwehavewithyou,forprotectingourrights,propertyorsafety,ortherights,propertyorsafetyofouremployees,andforperformingordischargingourfunctions,obligationsandresponsibilities. GeneralIfthereisanyinconsistencyorconflictbetweentheEnglishandChineseversionsofthisPrivacyPolicyStatement,theEnglishversionshallprevail. ContactusByPost:PersonalDataPrivacyOfficerHongKongExchangesandClearingLimited8/F,TwoExchangeSquare8ConnaughtPlaceCentralHongKong ByEmail:DataPrivacy@HKEX.COM.HK 私隱政策聲明 香港交易及結算所有限公司以及其不時的附屬公司（統稱「本集團」）（在本私隱政策聲明中，各自稱為「香港交易所」、「我們」或「本集團成員公司」，視適用情況而定）明白根據香港法例第486章《個人資料（私隱）條例》（該「《條例》」）其在收集、持有、處理、使用及／或轉移個人資料方面的責任。
個人資料的收集只限作合法且相關的用途，並會採取一切實際可行方法去確保我們持有的個人資料準確無誤。
我們將會根據本私隱政策聲明使用我們不時所收集閣下的個人資料。
我們定期檢討這項私隱政策聲明，並可能不時加以修訂或加入具體指示、政策及條款。
本私隱政策聲明如有任何重要修訂，我們會通過閣下提供給我們的聯絡方式通知閣下，也會按該《條例》的規定，讓閣下可以透過屆時通知閣下的途徑選擇拒絕接收此類修訂通知。
否則，關於通過香港交易所網站或其他方式而提供給我們的個人資料，閣下繼續使用香港交易所網站或繼續維持與我們的關係即被視為同意並接受此項私隱政策聲明（不時修訂）。
如對這項私隱政策聲明或我們如何使用閣下的個人資料有任何疑問，請通過下文「聯繫我們」所載的任何一個通訊渠道與我們聯繫。
我們會採取一切實際可行方法確保個人資料的安全，以及避免個人資料在未經授權或意外的情況下被取用、刪除或作其他用途。
這包括在實物具體上、技術上及程序上的適當安全措施，確保只有經授權人士才能取用個人資料。
請注意：如閣下沒有向我們提供個人資料（或有關閣下代理人的個人資料），我們可能無法提供閣下要求的資訊、產品或服務又或無法處理閣下的要求、申請、訂購或登記，亦可能無法執行或履行監管職能（定義見下文）。
目的我們或會為了以下目的而不時收集閣下的個人資料（包括但不限於閣下的姓名、郵寄地址、電話號碼、電郵地址、出生日期和登入名稱）：
1.處理閣下的申請、訂購及登記使用我們的產品及服務；
2.執行或履行香港交易所以及任何由其作為認可控制人的公司（定義見香港法例第571章《證券及期貨條例》）的職能（「監管職能」）；
3.向閣下提供我們的產品和服務，以及與此相關的賬戶管理；
4.進行研究和統計分析；
5.處理閣下應聘香港交易所職位或工作的申請，以評估閣下是否為適合人選，並向閣下的前僱主進行相關的背景查證；及
6.與上列任何一項有直接關聯的其他目的。
直接營銷如閣下已經給予同意而其後並無撤回，我們也可能會使用閣下的姓名、郵寄地址、電話號碼和電郵地址，用以寄送宣傳資料，就香港交易所以及本集團其他成員公司的金融和資訊服務進行直接營銷活動。
如不希望收到我們的宣傳和直接營銷資料，或不希望收到某類宣傳和直接營銷資料，又或不希望在某種途徑收到此類材料，請通過下文「聯繫我們」所載的其中一種通訊渠道聯絡我們。
為確保可以迅速處理閣下的要求，請提供閣下的全名、電郵地址、登入名稱及所訂閱產品及／或服務的詳情。
身份證號碼我們也可能會根據適用法律或規例又或任何對我們有管轄權限的監管者的要求而收集並處理閣下的身份證號碼，另外亦可能因為需要識別閣下的身份而（在不抵觸該《條例》的前提下）收集並處理閣下的身份證號碼。
轉移閣下的個人資料作直接營銷除非閣下已經拒絕，否則我們可能會將閣下的姓名、郵寄地址、電話號碼和電郵地址轉交本集團其他成員公司，使其可向閣下寄送宣傳資料，就其金融和資訊服務進行直接營銷活動。
其他轉移個人資料的情況為了以上一個或多於一個目的，閣下的個人資料可能會被：
1.轉交予本集團其他成員公司，而使本集團（在香港或其他地方）的相關人員獲得閣下的個人資料；就此，閣下同意將閣下的個人資料轉離香港；
2.提供予任何向香港交易所及/或本集團在香港或其他地方的其他成員提供行政、電訊、電腦、付款、追收欠款、資料處理或其他服務的代理、承判商或第三方；及
3.轉交予其他人士（收集資料時會通知閣下）。
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一般資料本私隱政策聲明的中英文本如有差異，概以英文版為準。
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