ICS01.140.20A14备案号：
DA
中华人民共和国档案行业标准
DA/T62—2017
录音录像档案数字化规范
Specificationfordigitizationofaudio-visualrecords
（报批稿）
XXXX-XX-XX发布国家档案局
XXXX-XX-XX实施发布
XX/TXXXXX—XXXX
目次
前言...............................................................................III引言................................................................................IV1范围..............................................................................12规范性引用文件....................................................................13术语和定义........................................................................14总则..............................................................................25组织与管理........................................................................2
5.1机构及人员....................................................................25.2基础设施......................................................................35.3工作方案......................................................................35.4管理制度......................................................................35.5工作流程控制..................................................................35.6工作文件管理..................................................................35.7档案数字化外包................................................................46档案出库..........................................................................47数字化前处理......................................................................47.1确定信息采集范围..............................................................47.2档案检查......................................................................48数据库建立........................................................................59信息采集..........................................................................59.1基本要求......................................................................59.2信息采集设备..................................................................59.3技术参数......................................................................59.4文件切分与著录................................................................69.5文件命名......................................................................79.6质量检查......................................................................79.7档案恢复......................................................................710音视频处理.......................................................................711数据挂接.........................................................................712数字化成果验收与移交.............................................................712.1验收方式.....................................................................712.2验收内容.....................................................................712.3验收指标.....................................................................8
I XX/TXXXXX—XXXX12.4验收结论.....................................................................812.5移交.........................................................................813档案归还入库.....................................................................8附录A（资料性附录）录音录像档案数字化流程示例......................................9附录B（资料性附录）数字化管理登记表示例...........................................10参考文献............................................................................18 II XX/TXXXXX—XXXX 前言 本标准按照GB/T1.1—2009给出的规则起草。
本标准由国家档案局提出并归口。
本标准起草单位：国家档案局技术部、国家档案局档案科学技术研究所、北京中科大洋信息技术有限公司、上海中信信息发展股份有限公司。
本标准主要起草人：付华、马淑桂、李玉民、郝晨辉、朱蒙生、程春雨、徐亮、黄静涛、杜琳琳、曹燕、王付生、杨安荣、方巍森。
本标准为首次发布。
III XX/TXXXXX—XXXX 引言 为保障对以模拟信号形成的录音档案和录像档案进行数字化转换工作的规范性、科学性，特制定本标准。
本标准涉及录音录像档案数字化工作的组织与管理、档案出库、数字化前处理、数据库建立、信息采集、音视频处理、数据挂接、数字化成果验收与移交、档案归还入库等全过程，结合目前信息技术发展的水平，提出了普遍适用于档案行业的录音录像档案数字化工作的规范性要求。
IV XX/TXXXXX—XXXX 录音录像档案数字化规范 1范围 本标准规定了模拟录音档案和录像档案数字化的技术和管理要求。
本标准适用于对模拟信号形成的录音录像档案进行数字化加工过程的管理。
2规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于 本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T
2900.75—2008电工术语数字录音和录像 GB/T20530—2006文献档案资料数字化工作导则 DA/T1档案工作基本术语 DA/T18档案著录规则ISO/TR13028信息与文献 南档案数字化实施指（InformationandDocumentation— Implementationguidelinesfordigitizationofrecords） 3术语和定义 GB/T20530—2006、DA/T1、DA/T界18定的以及下列术语和定义适用于本文件。
3.1 录音录像档案audio-visualrecords 社会或个在社会活动直载在物载体影或声国家机构、组织人 中接形成的以记 反映存价值历史要方式的有保 的记录。
理上的像音为主 3.2 利计算将数字化digitization用机技术模拟信号转换为数字信号的处理过程。
3.3 从连续取离散采样sampling信号中提并组成 信号。
3.4 量化quantize 用整数标度将一个连续的数值范围区分成一定量的离散值。
量化后的值可以恢复到（用数模变换法）接近原来的值，但不可能恰好相同。
量化是模数变换中的基本技术之
一。
[GB/T2900.75—2008，定义A.01.62]
1 XX/TXXXXX—XXXX 3.5 编码encode 为了储存或传输大容量的数据而对数据进行的处理，通常采用能消除冗余度或减少复杂性的压缩处理方法。
大多数压缩都基于一种或几种编码方法。
[GB/T2900.75—2008，定义A.01.27] 3.6 经样编码将采集capture采、量化、 模拟音视频信号转换为数字信号的过程。
3.7 录音录像档案数字化digitizationofaudio-visualrecords 使存储在磁带磁盘光盘载体对模拟录音录像档案进行数字化加工，其转化为 、、等上的数字 在联系关联音频文件和视频文件，并按照录音录像档案的内 ，建立起目录数据与数字音视频文件 关系的处理过程。
3.8 比特率bitrate 数字信号通过计算机或通信系统处理或传送的速率，即单位时间内处理或传输的数据量。
4总则 各根珍贵开放利率亟待抢救金情况因4.1单位应据档案的程度、程度、用、 程度、数字化资 等 素统筹划开开遵循规、科学展录音录像档案数字化工作。
录音录像档案数字化工作的展应ISO/TR 议13028和GB/T20530提出的要求和建。
环节4.2录音录像档案数字化的基本主要包括：数字化前处理、数据库建立、信息采集、音视 频处理、数据挂接、数字化成果验收与移交等。
取效手段真反映4.3应采有的管理和技术，实录音录像档案内容，确保数字化成果质量。
存项环境各类4.4录音录像档案数字化过程中，应保数字化目信息、技术、数字化技术参数等 面元元元素符方的数据。
数据的确定应合ISO/TR13028提出的要求。
强各环节体避免4.5应加录音录像档案数字化 的安全管理，确保档案实和档案信息的安全，应 或减各环节操体破坏少 作对档案实的。
密时关执若同一物载体同时非密4.6加工涉档案，应按照国家有规定行。
理中记录涉档案和涉 密该物载体密相关档案，则理应按照涉档案要求处理。
5组织与管理 5.1机构及人员 统筹划协调5.1.1应建立录音录像档案数字化工作组织，对数字化工作进行规、组织实施、管 监督顺利开理、安全保障、技术保障、检查、成果验收等，确保录音录像档案数字化工作的 展。
配具相能力熟悉务具较高调良好5.1.2应备有应的工作人员，包括档案业并有的查研究水平和 领能力熟悉相关能够各环节供的组织导的管理人员， 标准规范并为录音录像档案数字化工作 提技 支持掌握一知识熟悉职操通术的技术人员， 定数字化基础并本工作的作人员等。
应过科学规范的
2 XX/TXXXXX—XXXX 强强聘管理制度，对工作人员进行规范化管理。
为化数字化工作的安全性，应加对外工作人员的审核。
5.2基础设施 配专场地存放5.2.1应备用的录音录像档案数字化加工，并合理布局，形成档案、数字化前处 区域理、档案著录、信息采集、音视频处理、质量检查等工作。
场地选择温湿环境利体护场地配覆5.2.2加工的及度等的控制不应不于档案实的保。
内应备可 盖场地防火防防害物防盗报警监系统全部的、水、有生、 、视频控等安全管理。
划配先能5.2.3应合理规、备和管理录音录像档案数字化设施设备，确保设施设备安全、进， 够满足需录音录像档案数字化工作的要。
5.3工作方案 在充调达到5.3.1应分研的基础上，制定科学合理的工作方案，确保录音录像档案数字化工作 预期目标。
象核算法5.3.2工作方案应包括数字化对、工作目标、工作内容、成本、数字化技术方和主要 依排责任排措象技术指标、验收据、人员安、分工、进度安、安全管理施等内容。
数字化对的确 综虑珍贵开放利率亟待抢救金情况因素定应合考档案的程度、程度、用、 程度、数字化资 等。
宜专证5.3.3对工作方案进行家论，确保其科学、规范、合理。
经审批后严格执审批5.3.4工作方案应 行。
工作方案结果应与录音录像档案数字化工作过程中 他一存形成的其文件并保。
5.4管理制度 在严格执5.4.1应制定科学化、规范化的录音录像档案数字化管理制度，并数字化工作过程中 效行，以有保障档案安全和数字化工作质量。
含岗场地5.4.2录音录像档案数字化管理制度应包位管理、人员管理、管理、设备管理、数据 体面岗各岗职责管理、档案实管理等方。
位管理制度主要规定数字化工作位的工作目标和，形成 明岗务核奖惩办法；责任常确的位业流程规范、考标准、 等人员管理制度主要对人员的安全、日 聘审核非来访；场地行为、外人员信息及管理、工作人员登记等进行规范 管理制度主要对人员出 场地环境网络监现场物品证；入和工作内基础设施、、、控设施、 、件等的管理进行规范设备管 各环节；各理制度主要对数字化工作 涉及的全部设备的管理进行规范数据管理制度主要对数字化 环节产；体体在所生的数据的管理进行规范档案实管理制度主要对档案实数字化过程中的交接、 存放管理、等工作进行规范。
5.5工作流程控制 依相关法律法各类相关各环节操5.5.1应照 规和技术标准，制定的工作流程和 作规范等，对录 效音录像档案数字化全过程进行有的控制，确保数字化成果质量。
录音录像档案数字化流程示例 见参附录
A。
强时5.5.2应加对录音录像档案数字化工作的全流程安全管理，及对信息采集、音视频处理等 各个环节产生的数据进行备份。
完善问题反馈后端环节现端环节5.5.3应建立的 机制，对录音录像档案数字化工作过程中 发前 产问题时反馈正中生的进行及 和修。
5.6工作文件管理
3 XX/TXXXXX—XXXX 根情况符际此强5.6.1应据制定合实要求的录音录像档案数字化工作文件，以加对数字化工作 审批书的管理。
主要包括录音录像档案数字化工作方案、数字化 、数字化流程单、数据验收单、 项鉴报告清取时项招投目定验收、数字化成果移交单等，采外包方式实施，还应包括目标文件、 通知书项同密协议见标文件、中标 、目合、保 等。
部分工作单示例参附录
B。
强明整5.6.2应加对数字化工作文件的管理，确数字化工作过程中形成的工作文件的理、归档、 移交等管理要求。
5.7档案数字化外包 如需门从企东密企5.7.1录音录像档案数字化工作外包，档案部应业性质、股组成、安全保、 册金情况面严格审企相关；第业规模、注资 等方 查数字化加工业的资质按照GB/T20530—2006 章评估企能力；从章健面企5的要求数字化加工业的技术 规制度的建立全程度等方考查加工业的 能力如需审企密门《秘密载体印管理。
查数字化加工业的保资质，档案部应按照国家 制资质管理 办法》执（国保发[2012]7号）等文件的要求行。
在项依《》办从5.7.2 目实施过程中，应据档案数字化外包安全管理规范（档发[2014]7号）， 门服务场体档案部、数字化机构、数字化所、数字化加工设备、档案实、数字化成果移交接收与 层面执严格设备处理等 行的安全管理要求。
门派专门务监督完监5.7.3档案部应指 人员参与档案数字化外包业的、指导，成质量控、进度 监投监监协调沟通面控、资控、安全控和 等方的工作。
6档案出库 门象开调取清点6.1档案保管部应按照录音录像档案数字化工作方案确定的数字化对展档案、、 申请经相关责任批后严格房登记等前期准备工作，并提交档案出库， 人准，按照档案库管理规定 象办相关手续门共同清点无误后为数字化对理出库 ，并与数字化部 ，对档案进行交接出库。
置距离场较近临时存放6.2数字化过程中，应设 数字化加工所的保管库用以 录音录像档案，对 温湿环境效领取严格认真做好清点度等进行有控制，并对档案的与归还进行管理， 检查、、登记 等工作，确保档案安全。
7数字化前处理 7.1确定信息采集范围 原将象宜挑选需则上应确定为数字化对的录音录像档案信息全部采集，不进行象要采集的对应加以标注。
采集，确有不 7.2档案检查 7.2.1载体观如现情况载体对录音录像档案进行外检查，出下列，应对录音录像档案进行适度 清洗或的 修复等技术处理。
a)档案载体物理形态出现卷曲、变形、划伤、脆裂、粘连、磁粉脱落等情况； b)档案载体出现可见性微斑、变色、生霉等情况； c)档案载体出现受潮、灰尘附着等情况； d) 影响他情况录音录像档案数字化的其 。
7.2.2声画面存在问题检查音、的质量，对的进行记录。
7.2.3 载体编载体类型记录录音录像档案 号、 等信息。
7.2.4需在情况对目录数据库中进行标记的进行标记。
4 XX/TXXXXX—XXXX 8数据库建立 段类型段长段8.1应制定目录数据库数据规则，包括数据字 、字度、字内容要求等。
目录数据 符在库数据规则的制定应合DA/T18对档案著录的要求。
录音录像档案目录准备与目录数据库 均严格遵守建立工作中应 。
选择虑通格便8.2数据库应考可转换为用数据式，以于数据交换。
计别意持在联系利利8.3数据库结构的设应特注保档案的内 ，有于数字化成果的管理和用。
项环境各类8.4录音录像档案数字化过程中，应记录数字化目信息、音视频生成、数字化技术 参数等信息。
计算自动校校相8.5可采用机 对与人工对结合的方式，对目录数据的质量进行检查，包括著录 项完整现格时目的性、著录内容的规范性和准确性，发不合的数据应及进行修改。
9信息采集 9.1基本要求 根原际情况计算网络存储条选择相9.1.1应据档案件实 、数字化目的、数字化规模、 相关置调整置调整证后应的信息采集设备，进行参数的设和。
参数的设和 清晰完整失真声画面效近原貌信息、、不，音和 果最接档案。
关从房调温湿衡调整后9.1.2应按有规定对库用的录音录像档案进行度平 机应保 和 件等 采集的数字音视频 方可进行信息采集。
9.2信息采集设备 9.2.1 选择别意体护尽体破坏小信息采集设备的应特注对档案实的保，量采用对档案实 性的信 息采集设备进行数字化。
在相清洁调整正9.2.2信息采集前，应对应的采集设备进行、检查和 遵循相关使律维护养9.2.3应 设备的用规进行定期、保。
，并设定确的参数。
9.3技术参数 满足如9.3.1录音档案数字化的技术参数应 样率低珍贵或别途样率低a）采：不于44.1kHz。
对于 b）量化位数：24bit。
声道原始声道c）：以 数记录。
格格d）文件式：WAVE式。
下列要求，主要技术参数参考表1所示。
有特用的录音档案，采不于96kHz。
表1录音档案数字化主要技术参数参考 采样率量化位数 不低于44.1kHz珍贵或有特别用途的录音档案不低于96kHz 24bit 声道 以原始声道数记录 文件格式 WAVE格式 9.3.2满足如录像档案数字化的技术参数应下列要求，主要技术参数参考表2所示。
a编码格或珍贵或别途）视频 式：采用H.264MPEG-2IBP。
对于 无压缩的方式。
有特用的录像档案，可采用
5 XX/TXXXXX—XXXX b)帧率原相同：与档案件。
c)画面宽高比原相同：与档案件。
d)辨率清时辨率×原分：采集为标视频分为720576（档案件为PAL制式、SECAM制式） 或×原；高清时辨率低×720480（档案件为NTSC制式）采集为视频分不于19201080。
e)色样率清时色样率低高清时色样率度采：采集为标视频度采不于4:2:
0，采集为视频度采 低不于4:2:
2。
f)低珍贵或别途低视频量化位数：不于8bit。
对于 有特用的录像档案，视频量化位数不于 10bit。
g)比率清时比率低高清时比视频特：采集为标视频视频 率低特不于16Mbit/s。
h)编码格音频 式：PCM。
i)样率低音频采：不于48kHz。
j)低珍贵或别途音频量化位数：不于16bit。
对于 特不于8Mbit/s，采集为视频视频有特用的录像档案，音频量化位数采用 24bit。
k)声道：以原始声道数记录。
l)格或格文件式：AVIMXF式。
表2录像档案数字化主要技术参数参考 视频编码格式 H.264或MPEG-2IBP珍贵或有特别用途的录像档案可采用无压缩方式 帧率 与档案原件相同 画面宽高比分辨率 色度采样率视频量化位数 视频比特率音频编码格式 与档案原件相同 标清：720×576或720×480高清：不低于1920×1080 标清：不低于4:2:0高清：不低于4:2:
2 不低于8bit珍贵或有特别用途的录像档案不低于10bit 标清：不低于8Mbit/s高清：不低于16Mbit/s PCM 音频采样率音频量化位数 声道 不低于48kHz 不低于16bit珍贵或有特别用途的录像档案采用24bit 以原始声道数记录 文件格式 AVI或MXF 9.4文件切分与著录
6 XX/TXXXXX—XXXX 同一物载体多个同题根每个题止时间9.4.1对于 理中记录不主录音录像档案的，应据主的起 ， 在时题针每个题根采集按照主进行切分，对主按照DA/T18的要求进行著录，并据录音录像档 点深层将完整编法案的特进行次的著录，结果录入数据库，形成准确、的目录数据。
档号的制方 符门编应合本档案部的档号制规则。
尾空白无如时间长当剪在声或画面开9.4.2音视频文件的首 内容的部分果过，可进行适切，音 始束后各留秒左右空白前和结 保
5 的。
9.5文件命名 9.5.19.5.29.5.3 唯一应以档号为基础对音视频文件命名，并确保性。
一条后多个时顺序目录对应采集的音视频文件，可按档号与号的组合对音视频文件命名。
存储路径应科学建立音视频文件的 ，确保数据挂接的准确性。
9.6质量检查 完后通播放比原到信息采集成，应过存在清晰同步差错符时属问题该音视频不、不等重行新采集。
、对档案件和采集的音视频文件等方式进行质量检查。
，不合音视频质量要求，于采集的，应对档案进 9.7档案恢复 完后整带在完后数字化工作成，应对录音录像档案进行理恢复，对于式档案，应数字化成进 倒带操行 作。
10音视频处理 音视频文件在提供利用前，针对原始音视频文件的拷贝文件，可采用压缩比更高的编码格式 ；当降噪振幅抑去除噪爆影画面进行文件转换可进行适的、标准化等处理以制和 音、音，可对像 进行去蒙尘、去划痕、校色、画面稳定处理等。
11数据挂接 借助相关软11.1应 件对数据库中的目录数据与其对应的录音录像档案数字化音视频文件进行 现关联同时在软通或者原始介索挂接，以实目录数据与音视频文件的。
应件中过档号 质引号等形 原关联式建立音视频文件与档案件的。
逐条已11.2应检查挂接结果，包括目录数据与音视频文件对应的准确性、挂接音视频文件与实 际一致否能正常打开现错误时纠正数字化数量的性、音视频文件是 等，发 应及进行。
12数字化成果验收与移交 12.1验收方式 12.1.112.1.2检验。
议专门建成立的数字化成果验收组对数字化成果进行验收。
计算自动相应采用机检验与人工检验结合的方式对录音录像档案数字化成果进行验收 12.2验收内容
7 XX/TXXXXX—XXXX 元产12.2.1录音录像档案数字化成果包括音视频文件、档案目录数据、数据、数字化工作中生 存储载体的工作文件、 等。
各条格填项12.2.2应对目录数据进行验收，主要包括数据库中目的内容、式等的准确程度，必 否填写是 等。
元元完整赋值12.2.3应对数据进行验收，主要包括数据的性和规范性等。
存储路径排顺序12.2.4应对音视频文件进行验收，主要包括技术参数、 、命名、列的准确性， 完整清晰否现同步畸变音视频文件的性，音视频的度，是出不、等。
12.2.512.2.612.2.7 应对数据挂接进行验收，主要包括目录数据与其对应的音视频文件挂接的准确性等。
完整应对工作文件进行验收，主要包括工作文件的性和规范性等。
存储载体载体无病毒应对 进行验收，主要包括的可用性、有 等。
12.3验收指标 能够计算自动项计算自动12.3.1 采用机检验的目应采用机检验的方式进行100%检验，检验合 格率应为100%。
每个后段播放播放时长之12.3.2应对音视频文件进行验收，对前部、中部、部进行分 ， 和应不 低该时长于音视频文件的10%。
抽被抽须完整播放抽12.3.3应对数字化成果进行检验收，检的音视频文件 ，检的音视频文件的 个持续时间均低该批数及 总和不应于次的音视频文件的5%。
对于目录数据与其音视频文件对应 抽格率他抽格率低的准确性，检合应为100%，其内容的检合应不于95%。
12.4验收结论 每批达到予“通”12.4.1 录音录像档案数字化质量检验本标准12.2和12.3的要求， 未通情况返或后重验收过应视进行工修改，新进行验收。
完后须经签“通”须经相关领审核签后12.4.2验收成 验收组成员字。
验收过的结论，必 效方有。
以验收过。
导、字 12.5移交 格时履手续验收合的数据应按照录音录像档案数字化工作方案及移交，并行交接。
13档案归还入库 相关完原清点按照录音录像档案入库要求对成数字化处理的录音录像档案件进行处理和，并履手续行档案入库。
8 AA 附录A（资料性附录）录音录像档案数字化流程示例 XX/TXXXXX—XXXX 档案出库 数据库建立 数字化前处理信息采集 数据挂接 数字化成果验收与移交 音视频处理 档案入库 图A.1录音录像档案数字化流程示例
9 批次： 经办人 数字化对象 XX/TXXXXX—XXXXBB 附录B（资料性附录）数字化管理登记表示例 表B.1录音录像档案数字化审批书审批书编号： 时间 档案数字化部门意见 档案保管部门意见 现批准对数字化。
单位意见 部门负责人： 年月 日 部门负责人： 年月 日 等全宗共计 盘录音录像档案进行 法定代表人： （单位签章） 年月 日 10 XX/TXXXXX—XXXX 表B.2录音录像档案数字化流程单 全宗号 目录号 案卷号 进度 □数字化前处理□前处理质检□数据库建立□目录质检□信息采集□采集质检□音视频处理□数据挂接□挂接质检□数据验收□还原处理 数字化前处理 确息定采信集范围 档检案查 前处理质检前处理质检备注 数据库建立数据录入备注 目录质检目质录检备注 信息采集信采息集备注 采集质检采质集检备注 音视频处理 音频视处理 备注 数据挂接挂接质检数挂据接备注挂质接检备注 数据验收还原处理数验据收备注还处原理备注 完人成员 完时成间 11 XX/TXXXXX—XXXX 表B.3录音录像档案数字化前处理工作单 全宗号 目录号 案卷号 盘号载体型类 确定信息采集范围 档案检查 总体质量检 外观检查与声音或画面质目录数据库查 备注 整理情况记录特殊情况记录处理 量中进行标记 档档案案整检理查人人：：总体质检人： 完完成成时时间间：：完成时间： 12 全宗号 件号 表B.4录音录像档案信息采集工作单 目录号 案卷号 盘号 信息采集时长采集特殊情况记录 总体质量检查 XX/TXXXXX—XXXX 备注 档总案体采质集检人人：： 完完成成时时间间：： 13 全宗号 件号 目录号 音视频处理情况 表B.5音视频处理工作单 案卷号 音视频处理特殊情况记录 总体质量检查 XX/TXXXXX—XXXX 备注 音总视体频质处检理人人：： 完完成成时时间间：： 14 全宗号 件号 表B.6数据录入工作单 目录号 案卷号 特殊情况记录 总体质量检查 XX/TXXXXX—XXXX 备注 数整据体录质入检人人：： 完完成成时时间间：： 15 表B.7录音录像档案数字化验收登记表 XX/TXXXXX—XXXX 批次： 验收人： 验收时间： 年月日 音视频数据 目录数据 元数据 数据挂接 工作文件 载体 全宗 总盘 音视 计算 全 抽 抽 抽 条 计算 全抽检 抽 抽 计算 全 抽 抽 计算 全 抽 抽 抽 总 抽抽 抽 载 载 检 检 验收意 号数频总数机全检项检结果检数检项检结果目总数机全检项检结果条目数检项检结果机全检项检结果检项检结果机全检项检结果检条数检项检结果册数检册数检项检结果体类型体数量验项验结果见 合计 ———————————————— —————— 16 XX/TXXXXX—XXXX 批次全宗号内容描述移交音视频文件数量（个）载体起止顺序号 检验内容 准确性检验完整性检验可用性检验安全性检验载体外观检验 表B.8录音录像档案数字化成果移交清单 移交条目数（条） 移交载体类型、规格 数字化工作文档（件、册） 单位名称 移交单位： 接收单位： 填表人(签名) 年月日 年月日 审核人(签名) 年月日 年月日 单位(印章) 年月日 年月日 17 参考文献[1]国家秘密载体印制资质管理办法（国保发[2012]7号）[2]档案数字化外包安全管理规范（档办发[2014]7号） _________________________________ XX/TXXXXX—XXXX 18
I XX/TXXXXX—XXXX12.4验收结论.....................................................................812.5移交.........................................................................813档案归还入库.....................................................................8附录A（资料性附录）录音录像档案数字化流程示例......................................9附录B（资料性附录）数字化管理登记表示例...........................................10参考文献............................................................................18 II XX/TXXXXX—XXXX 前言 本标准按照GB/T1.1—2009给出的规则起草。
本标准由国家档案局提出并归口。
本标准起草单位：国家档案局技术部、国家档案局档案科学技术研究所、北京中科大洋信息技术有限公司、上海中信信息发展股份有限公司。
本标准主要起草人：付华、马淑桂、李玉民、郝晨辉、朱蒙生、程春雨、徐亮、黄静涛、杜琳琳、曹燕、王付生、杨安荣、方巍森。
本标准为首次发布。
III XX/TXXXXX—XXXX 引言 为保障对以模拟信号形成的录音档案和录像档案进行数字化转换工作的规范性、科学性，特制定本标准。
本标准涉及录音录像档案数字化工作的组织与管理、档案出库、数字化前处理、数据库建立、信息采集、音视频处理、数据挂接、数字化成果验收与移交、档案归还入库等全过程，结合目前信息技术发展的水平，提出了普遍适用于档案行业的录音录像档案数字化工作的规范性要求。
IV XX/TXXXXX—XXXX 录音录像档案数字化规范 1范围 本标准规定了模拟录音档案和录像档案数字化的技术和管理要求。
本标准适用于对模拟信号形成的录音录像档案进行数字化加工过程的管理。
2规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于 本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T
2900.75—2008电工术语数字录音和录像 GB/T20530—2006文献档案资料数字化工作导则 DA/T1档案工作基本术语 DA/T18档案著录规则ISO/TR13028信息与文献 南档案数字化实施指（InformationandDocumentation— Implementationguidelinesfordigitizationofrecords） 3术语和定义 GB/T20530—2006、DA/T1、DA/T界18定的以及下列术语和定义适用于本文件。
3.1 录音录像档案audio-visualrecords 社会或个在社会活动直载在物载体影或声国家机构、组织人 中接形成的以记 反映存价值历史要方式的有保 的记录。
理上的像音为主 3.2 利计算将数字化digitization用机技术模拟信号转换为数字信号的处理过程。
3.3 从连续取离散采样sampling信号中提并组成 信号。
3.4 量化quantize 用整数标度将一个连续的数值范围区分成一定量的离散值。
量化后的值可以恢复到（用数模变换法）接近原来的值，但不可能恰好相同。
量化是模数变换中的基本技术之
一。
[GB/T2900.75—2008，定义A.01.62]
1 XX/TXXXXX—XXXX 3.5 编码encode 为了储存或传输大容量的数据而对数据进行的处理，通常采用能消除冗余度或减少复杂性的压缩处理方法。
大多数压缩都基于一种或几种编码方法。
[GB/T2900.75—2008，定义A.01.27] 3.6 经样编码将采集capture采、量化、 模拟音视频信号转换为数字信号的过程。
3.7 录音录像档案数字化digitizationofaudio-visualrecords 使存储在磁带磁盘光盘载体对模拟录音录像档案进行数字化加工，其转化为 、、等上的数字 在联系关联音频文件和视频文件，并按照录音录像档案的内 ，建立起目录数据与数字音视频文件 关系的处理过程。
3.8 比特率bitrate 数字信号通过计算机或通信系统处理或传送的速率，即单位时间内处理或传输的数据量。
4总则 各根珍贵开放利率亟待抢救金情况因4.1单位应据档案的程度、程度、用、 程度、数字化资 等 素统筹划开开遵循规、科学展录音录像档案数字化工作。
录音录像档案数字化工作的展应ISO/TR 议13028和GB/T20530提出的要求和建。
环节4.2录音录像档案数字化的基本主要包括：数字化前处理、数据库建立、信息采集、音视 频处理、数据挂接、数字化成果验收与移交等。
取效手段真反映4.3应采有的管理和技术，实录音录像档案内容，确保数字化成果质量。
存项环境各类4.4录音录像档案数字化过程中，应保数字化目信息、技术、数字化技术参数等 面元元元素符方的数据。
数据的确定应合ISO/TR13028提出的要求。
强各环节体避免4.5应加录音录像档案数字化 的安全管理，确保档案实和档案信息的安全，应 或减各环节操体破坏少 作对档案实的。
密时关执若同一物载体同时非密4.6加工涉档案，应按照国家有规定行。
理中记录涉档案和涉 密该物载体密相关档案，则理应按照涉档案要求处理。
5组织与管理 5.1机构及人员 统筹划协调5.1.1应建立录音录像档案数字化工作组织，对数字化工作进行规、组织实施、管 监督顺利开理、安全保障、技术保障、检查、成果验收等，确保录音录像档案数字化工作的 展。
配具相能力熟悉务具较高调良好5.1.2应备有应的工作人员，包括档案业并有的查研究水平和 领能力熟悉相关能够各环节供的组织导的管理人员， 标准规范并为录音录像档案数字化工作 提技 支持掌握一知识熟悉职操通术的技术人员， 定数字化基础并本工作的作人员等。
应过科学规范的
2 XX/TXXXXX—XXXX 强强聘管理制度，对工作人员进行规范化管理。
为化数字化工作的安全性，应加对外工作人员的审核。
5.2基础设施 配专场地存放5.2.1应备用的录音录像档案数字化加工，并合理布局，形成档案、数字化前处 区域理、档案著录、信息采集、音视频处理、质量检查等工作。
场地选择温湿环境利体护场地配覆5.2.2加工的及度等的控制不应不于档案实的保。
内应备可 盖场地防火防防害物防盗报警监系统全部的、水、有生、 、视频控等安全管理。
划配先能5.2.3应合理规、备和管理录音录像档案数字化设施设备，确保设施设备安全、进， 够满足需录音录像档案数字化工作的要。
5.3工作方案 在充调达到5.3.1应分研的基础上，制定科学合理的工作方案，确保录音录像档案数字化工作 预期目标。
象核算法5.3.2工作方案应包括数字化对、工作目标、工作内容、成本、数字化技术方和主要 依排责任排措象技术指标、验收据、人员安、分工、进度安、安全管理施等内容。
数字化对的确 综虑珍贵开放利率亟待抢救金情况因素定应合考档案的程度、程度、用、 程度、数字化资 等。
宜专证5.3.3对工作方案进行家论，确保其科学、规范、合理。
经审批后严格执审批5.3.4工作方案应 行。
工作方案结果应与录音录像档案数字化工作过程中 他一存形成的其文件并保。
5.4管理制度 在严格执5.4.1应制定科学化、规范化的录音录像档案数字化管理制度，并数字化工作过程中 效行，以有保障档案安全和数字化工作质量。
含岗场地5.4.2录音录像档案数字化管理制度应包位管理、人员管理、管理、设备管理、数据 体面岗各岗职责管理、档案实管理等方。
位管理制度主要规定数字化工作位的工作目标和，形成 明岗务核奖惩办法；责任常确的位业流程规范、考标准、 等人员管理制度主要对人员的安全、日 聘审核非来访；场地行为、外人员信息及管理、工作人员登记等进行规范 管理制度主要对人员出 场地环境网络监现场物品证；入和工作内基础设施、、、控设施、 、件等的管理进行规范设备管 各环节；各理制度主要对数字化工作 涉及的全部设备的管理进行规范数据管理制度主要对数字化 环节产；体体在所生的数据的管理进行规范档案实管理制度主要对档案实数字化过程中的交接、 存放管理、等工作进行规范。
5.5工作流程控制 依相关法律法各类相关各环节操5.5.1应照 规和技术标准，制定的工作流程和 作规范等，对录 效音录像档案数字化全过程进行有的控制，确保数字化成果质量。
录音录像档案数字化流程示例 见参附录
A。
强时5.5.2应加对录音录像档案数字化工作的全流程安全管理，及对信息采集、音视频处理等 各个环节产生的数据进行备份。
完善问题反馈后端环节现端环节5.5.3应建立的 机制，对录音录像档案数字化工作过程中 发前 产问题时反馈正中生的进行及 和修。
5.6工作文件管理
3 XX/TXXXXX—XXXX 根情况符际此强5.6.1应据制定合实要求的录音录像档案数字化工作文件，以加对数字化工作 审批书的管理。
主要包括录音录像档案数字化工作方案、数字化 、数字化流程单、数据验收单、 项鉴报告清取时项招投目定验收、数字化成果移交单等，采外包方式实施，还应包括目标文件、 通知书项同密协议见标文件、中标 、目合、保 等。
部分工作单示例参附录
B。
强明整5.6.2应加对数字化工作文件的管理，确数字化工作过程中形成的工作文件的理、归档、 移交等管理要求。
5.7档案数字化外包 如需门从企东密企5.7.1录音录像档案数字化工作外包，档案部应业性质、股组成、安全保、 册金情况面严格审企相关；第业规模、注资 等方 查数字化加工业的资质按照GB/T20530—2006 章评估企能力；从章健面企5的要求数字化加工业的技术 规制度的建立全程度等方考查加工业的 能力如需审企密门《秘密载体印管理。
查数字化加工业的保资质，档案部应按照国家 制资质管理 办法》执（国保发[2012]7号）等文件的要求行。
在项依《》办从5.7.2 目实施过程中，应据档案数字化外包安全管理规范（档发[2014]7号）， 门服务场体档案部、数字化机构、数字化所、数字化加工设备、档案实、数字化成果移交接收与 层面执严格设备处理等 行的安全管理要求。
门派专门务监督完监5.7.3档案部应指 人员参与档案数字化外包业的、指导，成质量控、进度 监投监监协调沟通面控、资控、安全控和 等方的工作。
6档案出库 门象开调取清点6.1档案保管部应按照录音录像档案数字化工作方案确定的数字化对展档案、、 申请经相关责任批后严格房登记等前期准备工作，并提交档案出库， 人准，按照档案库管理规定 象办相关手续门共同清点无误后为数字化对理出库 ，并与数字化部 ，对档案进行交接出库。
置距离场较近临时存放6.2数字化过程中，应设 数字化加工所的保管库用以 录音录像档案，对 温湿环境效领取严格认真做好清点度等进行有控制，并对档案的与归还进行管理， 检查、、登记 等工作，确保档案安全。
7数字化前处理 7.1确定信息采集范围 原将象宜挑选需则上应确定为数字化对的录音录像档案信息全部采集，不进行象要采集的对应加以标注。
采集，确有不 7.2档案检查 7.2.1载体观如现情况载体对录音录像档案进行外检查，出下列，应对录音录像档案进行适度 清洗或的 修复等技术处理。
a)档案载体物理形态出现卷曲、变形、划伤、脆裂、粘连、磁粉脱落等情况； b)档案载体出现可见性微斑、变色、生霉等情况； c)档案载体出现受潮、灰尘附着等情况； d) 影响他情况录音录像档案数字化的其 。
7.2.2声画面存在问题检查音、的质量，对的进行记录。
7.2.3 载体编载体类型记录录音录像档案 号、 等信息。
7.2.4需在情况对目录数据库中进行标记的进行标记。
4 XX/TXXXXX—XXXX 8数据库建立 段类型段长段8.1应制定目录数据库数据规则，包括数据字 、字度、字内容要求等。
目录数据 符在库数据规则的制定应合DA/T18对档案著录的要求。
录音录像档案目录准备与目录数据库 均严格遵守建立工作中应 。
选择虑通格便8.2数据库应考可转换为用数据式，以于数据交换。
计别意持在联系利利8.3数据库结构的设应特注保档案的内 ，有于数字化成果的管理和用。
项环境各类8.4录音录像档案数字化过程中，应记录数字化目信息、音视频生成、数字化技术 参数等信息。
计算自动校校相8.5可采用机 对与人工对结合的方式，对目录数据的质量进行检查，包括著录 项完整现格时目的性、著录内容的规范性和准确性，发不合的数据应及进行修改。
9信息采集 9.1基本要求 根原际情况计算网络存储条选择相9.1.1应据档案件实 、数字化目的、数字化规模、 相关置调整置调整证后应的信息采集设备，进行参数的设和。
参数的设和 清晰完整失真声画面效近原貌信息、、不，音和 果最接档案。
关从房调温湿衡调整后9.1.2应按有规定对库用的录音录像档案进行度平 机应保 和 件等 采集的数字音视频 方可进行信息采集。
9.2信息采集设备 9.2.1 选择别意体护尽体破坏小信息采集设备的应特注对档案实的保，量采用对档案实 性的信 息采集设备进行数字化。
在相清洁调整正9.2.2信息采集前，应对应的采集设备进行、检查和 遵循相关使律维护养9.2.3应 设备的用规进行定期、保。
，并设定确的参数。
9.3技术参数 满足如9.3.1录音档案数字化的技术参数应 样率低珍贵或别途样率低a）采：不于44.1kHz。
对于 b）量化位数：24bit。
声道原始声道c）：以 数记录。
格格d）文件式：WAVE式。
下列要求，主要技术参数参考表1所示。
有特用的录音档案，采不于96kHz。
表1录音档案数字化主要技术参数参考 采样率量化位数 不低于44.1kHz珍贵或有特别用途的录音档案不低于96kHz 24bit 声道 以原始声道数记录 文件格式 WAVE格式 9.3.2满足如录像档案数字化的技术参数应下列要求，主要技术参数参考表2所示。
a编码格或珍贵或别途）视频 式：采用H.264MPEG-2IBP。
对于 无压缩的方式。
有特用的录像档案，可采用
5 XX/TXXXXX—XXXX b)帧率原相同：与档案件。
c)画面宽高比原相同：与档案件。
d)辨率清时辨率×原分：采集为标视频分为720576（档案件为PAL制式、SECAM制式） 或×原；高清时辨率低×720480（档案件为NTSC制式）采集为视频分不于19201080。
e)色样率清时色样率低高清时色样率度采：采集为标视频度采不于4:2:
0，采集为视频度采 低不于4:2:
2。
f)低珍贵或别途低视频量化位数：不于8bit。
对于 有特用的录像档案，视频量化位数不于 10bit。
g)比率清时比率低高清时比视频特：采集为标视频视频 率低特不于16Mbit/s。
h)编码格音频 式：PCM。
i)样率低音频采：不于48kHz。
j)低珍贵或别途音频量化位数：不于16bit。
对于 特不于8Mbit/s，采集为视频视频有特用的录像档案，音频量化位数采用 24bit。
k)声道：以原始声道数记录。
l)格或格文件式：AVIMXF式。
表2录像档案数字化主要技术参数参考 视频编码格式 H.264或MPEG-2IBP珍贵或有特别用途的录像档案可采用无压缩方式 帧率 与档案原件相同 画面宽高比分辨率 色度采样率视频量化位数 视频比特率音频编码格式 与档案原件相同 标清：720×576或720×480高清：不低于1920×1080 标清：不低于4:2:0高清：不低于4:2:
2 不低于8bit珍贵或有特别用途的录像档案不低于10bit 标清：不低于8Mbit/s高清：不低于16Mbit/s PCM 音频采样率音频量化位数 声道 不低于48kHz 不低于16bit珍贵或有特别用途的录像档案采用24bit 以原始声道数记录 文件格式 AVI或MXF 9.4文件切分与著录
6 XX/TXXXXX—XXXX 同一物载体多个同题根每个题止时间9.4.1对于 理中记录不主录音录像档案的，应据主的起 ， 在时题针每个题根采集按照主进行切分，对主按照DA/T18的要求进行著录，并据录音录像档 点深层将完整编法案的特进行次的著录，结果录入数据库，形成准确、的目录数据。
档号的制方 符门编应合本档案部的档号制规则。
尾空白无如时间长当剪在声或画面开9.4.2音视频文件的首 内容的部分果过，可进行适切，音 始束后各留秒左右空白前和结 保
5 的。
9.5文件命名 9.5.19.5.29.5.3 唯一应以档号为基础对音视频文件命名，并确保性。
一条后多个时顺序目录对应采集的音视频文件，可按档号与号的组合对音视频文件命名。
存储路径应科学建立音视频文件的 ，确保数据挂接的准确性。
9.6质量检查 完后通播放比原到信息采集成，应过存在清晰同步差错符时属问题该音视频不、不等重行新采集。
、对档案件和采集的音视频文件等方式进行质量检查。
，不合音视频质量要求，于采集的，应对档案进 9.7档案恢复 完后整带在完后数字化工作成，应对录音录像档案进行理恢复，对于式档案，应数字化成进 倒带操行 作。
10音视频处理 音视频文件在提供利用前，针对原始音视频文件的拷贝文件，可采用压缩比更高的编码格式 ；当降噪振幅抑去除噪爆影画面进行文件转换可进行适的、标准化等处理以制和 音、音，可对像 进行去蒙尘、去划痕、校色、画面稳定处理等。
11数据挂接 借助相关软11.1应 件对数据库中的目录数据与其对应的录音录像档案数字化音视频文件进行 现关联同时在软通或者原始介索挂接，以实目录数据与音视频文件的。
应件中过档号 质引号等形 原关联式建立音视频文件与档案件的。
逐条已11.2应检查挂接结果，包括目录数据与音视频文件对应的准确性、挂接音视频文件与实 际一致否能正常打开现错误时纠正数字化数量的性、音视频文件是 等，发 应及进行。
12数字化成果验收与移交 12.1验收方式 12.1.112.1.2检验。
议专门建成立的数字化成果验收组对数字化成果进行验收。
计算自动相应采用机检验与人工检验结合的方式对录音录像档案数字化成果进行验收 12.2验收内容
7 XX/TXXXXX—XXXX 元产12.2.1录音录像档案数字化成果包括音视频文件、档案目录数据、数据、数字化工作中生 存储载体的工作文件、 等。
各条格填项12.2.2应对目录数据进行验收，主要包括数据库中目的内容、式等的准确程度，必 否填写是 等。
元元完整赋值12.2.3应对数据进行验收，主要包括数据的性和规范性等。
存储路径排顺序12.2.4应对音视频文件进行验收，主要包括技术参数、 、命名、列的准确性， 完整清晰否现同步畸变音视频文件的性，音视频的度，是出不、等。
12.2.512.2.612.2.7 应对数据挂接进行验收，主要包括目录数据与其对应的音视频文件挂接的准确性等。
完整应对工作文件进行验收，主要包括工作文件的性和规范性等。
存储载体载体无病毒应对 进行验收，主要包括的可用性、有 等。
12.3验收指标 能够计算自动项计算自动12.3.1 采用机检验的目应采用机检验的方式进行100%检验，检验合 格率应为100%。
每个后段播放播放时长之12.3.2应对音视频文件进行验收，对前部、中部、部进行分 ， 和应不 低该时长于音视频文件的10%。
抽被抽须完整播放抽12.3.3应对数字化成果进行检验收，检的音视频文件 ，检的音视频文件的 个持续时间均低该批数及 总和不应于次的音视频文件的5%。
对于目录数据与其音视频文件对应 抽格率他抽格率低的准确性，检合应为100%，其内容的检合应不于95%。
12.4验收结论 每批达到予“通”12.4.1 录音录像档案数字化质量检验本标准12.2和12.3的要求， 未通情况返或后重验收过应视进行工修改，新进行验收。
完后须经签“通”须经相关领审核签后12.4.2验收成 验收组成员字。
验收过的结论，必 效方有。
以验收过。
导、字 12.5移交 格时履手续验收合的数据应按照录音录像档案数字化工作方案及移交，并行交接。
13档案归还入库 相关完原清点按照录音录像档案入库要求对成数字化处理的录音录像档案件进行处理和，并履手续行档案入库。
8 AA 附录A（资料性附录）录音录像档案数字化流程示例 XX/TXXXXX—XXXX 档案出库 数据库建立 数字化前处理信息采集 数据挂接 数字化成果验收与移交 音视频处理 档案入库 图A.1录音录像档案数字化流程示例
9 批次： 经办人 数字化对象 XX/TXXXXX—XXXXBB 附录B（资料性附录）数字化管理登记表示例 表B.1录音录像档案数字化审批书审批书编号： 时间 档案数字化部门意见 档案保管部门意见 现批准对数字化。
单位意见 部门负责人： 年月 日 部门负责人： 年月 日 等全宗共计 盘录音录像档案进行 法定代表人： （单位签章） 年月 日 10 XX/TXXXXX—XXXX 表B.2录音录像档案数字化流程单 全宗号 目录号 案卷号 进度 □数字化前处理□前处理质检□数据库建立□目录质检□信息采集□采集质检□音视频处理□数据挂接□挂接质检□数据验收□还原处理 数字化前处理 确息定采信集范围 档检案查 前处理质检前处理质检备注 数据库建立数据录入备注 目录质检目质录检备注 信息采集信采息集备注 采集质检采质集检备注 音视频处理 音频视处理 备注 数据挂接挂接质检数挂据接备注挂质接检备注 数据验收还原处理数验据收备注还处原理备注 完人成员 完时成间 11 XX/TXXXXX—XXXX 表B.3录音录像档案数字化前处理工作单 全宗号 目录号 案卷号 盘号载体型类 确定信息采集范围 档案检查 总体质量检 外观检查与声音或画面质目录数据库查 备注 整理情况记录特殊情况记录处理 量中进行标记 档档案案整检理查人人：：总体质检人： 完完成成时时间间：：完成时间： 12 全宗号 件号 表B.4录音录像档案信息采集工作单 目录号 案卷号 盘号 信息采集时长采集特殊情况记录 总体质量检查 XX/TXXXXX—XXXX 备注 档总案体采质集检人人：： 完完成成时时间间：： 13 全宗号 件号 目录号 音视频处理情况 表B.5音视频处理工作单 案卷号 音视频处理特殊情况记录 总体质量检查 XX/TXXXXX—XXXX 备注 音总视体频质处检理人人：： 完完成成时时间间：： 14 全宗号 件号 表B.6数据录入工作单 目录号 案卷号 特殊情况记录 总体质量检查 XX/TXXXXX—XXXX 备注 数整据体录质入检人人：： 完完成成时时间间：： 15 表B.7录音录像档案数字化验收登记表 XX/TXXXXX—XXXX 批次： 验收人： 验收时间： 年月日 音视频数据 目录数据 元数据 数据挂接 工作文件 载体 全宗 总盘 音视 计算 全 抽 抽 抽 条 计算 全抽检 抽 抽 计算 全 抽 抽 计算 全 抽 抽 抽 总 抽抽 抽 载 载 检 检 验收意 号数频总数机全检项检结果检数检项检结果目总数机全检项检结果条目数检项检结果机全检项检结果检项检结果机全检项检结果检条数检项检结果册数检册数检项检结果体类型体数量验项验结果见 合计 ———————————————— —————— 16 XX/TXXXXX—XXXX 批次全宗号内容描述移交音视频文件数量（个）载体起止顺序号 检验内容 准确性检验完整性检验可用性检验安全性检验载体外观检验 表B.8录音录像档案数字化成果移交清单 移交条目数（条） 移交载体类型、规格 数字化工作文档（件、册） 单位名称 移交单位： 接收单位： 填表人(签名) 年月日 年月日 审核人(签名) 年月日 年月日 单位(印章) 年月日 年月日 17 参考文献[1]国家秘密载体印制资质管理办法（国保发[2012]7号）[2]档案数字化外包安全管理规范（档办发[2014]7号） _________________________________ XX/TXXXXX—XXXX 18
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