专注小微企业人资管理系统 愿企业用之本云， 省心！省钱！省工！ 欢迎 您好，感谢您使用之本云人事！这份产品使用说明将帮助您快速认识并使用之本云人事系统的基本操作。
账号 首先您需要拥有自己一个账号，点击首页右上方[注册]按钮来到企业注册页面，手机号作为您身份的唯一识别. 接下来输入您的「企业名称」和「姓名」「邮箱」即可完成企业注册，公司名称是可以在后台管理中修改的哦！ 企业也可以转让给他人，不过您将失去所有对所创建企业的管理权~请谨慎操作！完全不用担心老板未来索要管理账号~ 企业添加员工之后，员工手机号可以网站或微信服务号【之本人事】直接登录系统，默认员工身份，无需注册；离职后账号无任何身份。
说明：一个手机号可以有多重身份且可以存在于多个公司，当同时拥有企业身份和员工身份的时候登录账号后会需要选择企业管理者身份或员工身份，分别进入管理端或员工端；当存在多个企业管理身份时，选择企业管理者身份的时候还需要选择企业，以进入相应企业的管理端，员工端操作也一样，彼此互相不会影响的； 招聘管理 联系电话： 微信：zhibenhr8888 之本云官网： 专注小微企业人资管理系统 愿企业用之本云， 省心！省钱！省工！ 与候选人沟通后可以直接发送面试邀请，可直接输入面试者信息；也可以上传面
试者简历，面试过程中直接查看！ 可以直接添加面试者安排面试流程，也可以打开[发送面试邮件]系统自动给面试者邮箱发送面试相关信息！ 联系电话： 微信：zhibenhr8888 之本云官网： 专注小微企业人资管理系统 愿企业用之本云， 省心！省钱！省工！ 面试通过后和候选人沟通录用信息后，可以直接发
Offer Offer发送后自动给候选人邮箱发送入职通知书；员工即可提前登录web端或者手机端完善入职资料，自然使用之本人事系统 联系电话： 微信：zhibenhr8888 之本云官网： 专注小微企业人资管理系统 愿企业用之本云， 省心！省钱！省工！ 当然您也可以在<入职>页面直接新建
Offer直接添加入职候选人哦！ 员工用手机号登录之本云系统，称为“注册”，可以查看员工注册状态，可重新发送入职邮件，点击<重发注册邀请>即可！ 入职后，可以直接打印入职登记表，员工签字留存备案！ 联系电话： 微信：zhibenhr8888 之本云官网： 专注小微企业人资管理系统 愿企业用之本云， 省心！省钱！省工！ 员工管理 员工管理，人事服务工作的对象，人力资源对员工在职的全生命周期服务，激发
员工效能是企业对人事方面的最根本的要求。
首先是将现有员工添加进系统~ 除了招聘系统给员工发送Offer后即可员工办理入职之外，还可以在<员工>-员工名录>处直接添加员工 联系电话： 微信：zhibenhr8888 之本云官网： 专注小微企业人资管理系统 愿企业用之本云， 省心！省钱！省工！ 员工办理入职，确认到岗时间，即成为“正式”员工，即可进入“之本云”微信公众
号“员工自助服务”页面使用员工服务 全方位的即时性推送保障企业人事沟通的绝对顺畅，亦会提升员工对人事服务的综合满意度！ 员工的删除是个绝对谨慎的操作，所以我们增加了密码验证！删除员工的功能只为删除绝对无用的非真实性的信息。
员工离职是员工关系中很重要的一个关键点，为此我们做了多重的提示信息： 联系电话： 微信：zhibenhr8888 之本云官网： 专注小微企业人资管理系统 愿企业用之本云， 省心！省钱！省工！ <员工>的设置的<资料属性设置>中可以设置“个人信息”部分的属性字段的“启
用”开关和入职需要收集的信息的必填的设置。
组织架构 之本人事组织架构支持三级层级的设置，更是适合数字化、互联网化的学习型组织扁平化管理需求，如果企业使用矩阵式组织架构，更需要灵活且及时的调整，之本人事推出极简组织架构设置，让您三分钟完成组织架构！ 组织架构的部门增删，会直接影响考勤组设置中对部门的设定，维护之后切记注意调整考勤组中相关部门的设置，否则会造成部门内人员丢失考勤组无法打卡！！！ 组织架构负责人调整之后，审批单会自动根据变动审批人哦，请认真维护~ 考勤管理 员工入职后可以启用考勤，移动打卡无非是现在考勤最流行的一种方式了~ 目前只支持“标准工时制”考勤核算，根据不同考勤组的考勤规则，一键核算整月
考勤异常，直接生成考勤报表！ 联系电话： 微信：zhibenhr8888 之本云官网： 专注小微企业人资管理系统 再也不用校对、记录、整理了！ 愿企业用之本云， 省心！省钱！省工！ <考勤>-<考勤设置>-<考勤组管理>可查看当前考勤人数，不参与打卡人数和未设
置考勤组人数； 如果微信打卡开启，还可以给员工发送签到和签退提醒，避免漏打卡哦~ 当然需要设定一个打卡范围，限定员工打卡地点，超出范围不允许打卡！（如果允许超出距离打卡，则会记录员工打卡时间和地点，适用于考勤规则比较宽松的公司） 如果微信打卡开启，工作日上下班都会收到打卡提醒，点击即可进行打卡 联系电话： 微信：zhibenhr8888 之本云官网： 专注小微企业人资管理系统 愿企业用之本云， 省心！省钱！省工！ 员工设定了考勤规则+每日打卡
即可【一键核算考勤】 列表查看某人异常数目一目了然 点击<名字>或<详情>可以查看单人考勤异常详情 联系电话： 微信：zhibenhr8888 之本云官网： 专注小微企业人资管理系统 愿企业用之本云， 省心！省钱！省工！ 假期管理分为调休假管理和年假管理。
联系电话： 微信：zhibenhr8888 之本云官网： 专注小微企业人资管理系统 愿企业用之本云， 省心！省钱！省工！ 调休假在考勤组设置中的加班设置处，不同类型假期的加班可以相应的转化为调
休假期，会按照8小时=1天的比例换算； 年假需要手动发放，根据员工的工龄和司龄酌情发放之后，员工可发起请休年假的申请！ 余额为0时不可发起调休或年假的申请！ 审批单会按流程设置的顺序，逐个发送审批推送的微信消息，保证审批及时的到 达审批人！ 联系电话： 微信：zhibenhr8888 之本云官网： 专注小微企业人资管理系统 愿企业用之本云， 省心！省钱！省工！ 审批通过后，审批结果会自动同步考勤结果
例如请休年假，自动扣减年假余额；如果加班设置中休息日加班“计为‘调休’”，则审批通过后自动增加一天调休假 薪酬核算 薪酬模块，是之本云为了使用最新累计预扣预缴税法计算个税所设计的，并且支持个税专项附加扣除数据的计算，其目的在于可以在个税申报前即可计算出员工个人所得税，以便可以提前审批，再行交给财务部门报税。
计算薪酬只需三步即可启用
一、设置规则 设置薪酬项，即工资表组成部分，固定工资、浮动工资、津补贴及其他加班考勤扣款等适用公司薪酬结构即可。

二、完善薪酬标准 根据薪酬项设置，使用系统模版，导入员工固定工资及相关社保数据，确定生效日期，记得一定要早于创建工资表月份哦，否则当月固定工资可能会按比例减少 哦~ 联系电话： 微信：zhibenhr8888 之本云官网： 专注小微企业人资管理系统 愿企业用之本云， 省心！省钱！省工！
三、生成工资表 创建工资表，选择创建的月份，生成即可。
系统会根据在职时间或薪酬生效日期
计算当月固定工资，社保等数据 联系电话： 微信：zhibenhr8888 工 之本云官网： 专注小微企业人资管理系统 愿企业用之本云， 省心！省钱！省工！ 资表核算会根据浮动工资、社保扣除、专项附加扣除等信息核算当月个人所得税，
以计算当月实发工资，确保与报税结果相同。
【薪酬模块-规则设置】界面即可完成所有薪酬模块计算规则的设置。
每月发薪日的设置是指工资发放的日期，所发放的工资所属月份通常为上一月，薪资发放日期所在月份为发薪月，即向税务系统报税时的税款所属月。
可以设置发薪日期，可设置提前提醒薪酬模块相关管理员，生成工资表~ 考勤奖惩和津贴/补贴支持设置多个方案，针对不同的员工设置不同的计算规则，更灵活的管理薪酬标准。
记住，系统默认所有计薪人员全部计算个税的哦~ 薪酬计算规则之后，就需要补充每个人的薪酬标准了，也就是每个员工的工资以及社保公积金等数额。
点击薪酬模块-薪酬标准界面，右侧有导入按钮，左侧可以根据部门、在职状态、雇佣类型等筛选相关员工查看。
打开此页面会自动同步员工，如页面数据不准，也可以使用按钮【同步员工】刷新计薪员工数量； ·系统按员工姓名和电话号码作为对应条件，对应员工信息； ·请仔细核对要导入数额，如重复导入不覆盖原数额，请保持项数额为“空”，不要写入“0”。
联系电话： 微信：zhibenhr8888 之本云官网： 专注小微企业人资管理系统 愿企业用之本云， 省心！省钱！省工！ ·生效日期初次导入请保障此时间早于当前计算工资月份，否则以最接近生效日期数额为计算标准。
·可以再次统一导入社保信息，包含个人和企业社保细项，便于工资表核算个人交金与企业成本，当然也可以通过导入实现社保调基哦~ 请详细阅读导入模版的导入说明，谨慎操作 导入成功后可点击相关人员查看薪酬标准的详情，详情中有相关固定工资数额、社保公积金数额、以及个人专项附加扣除相关数额等，以及历史工资数据和历次调薪记录信息。

1、可以通过调薪来修改员工薪资变化，系统会记录并根据生效时间计算相关月份薪资数额~
2、个人专项附加扣除数可以通过工资表批量导入，通过【同步导入数据】将最近月份的工资表中的专项附加扣除信息存储在薪酬标准详情中。
薪酬标准是每个人每月工资计算的基础，固定工资以及考勤扣款等会按当月出勤信息进行计算。
打开工资表页面，点击【新建工资表】，选择对应的月份即可生成当月工资表。

1、工资表人员和电话号码为系统唯一性识别条件，对应员工信息；
2、固定工资根据考勤奖惩设置中的计薪天数及考勤记录的出勤天数计算；
3、浮动工资/津贴补贴数据需要每月导入数据；
4、考勤扣款/加班费/全勤奖等根据考勤核算结果及奖惩设置计算数据；
5、社保公积金根据薪酬标准（可通过导入薪酬标准批量维护）数据读取；
6、其他调整可通过<导入浮动工资>输入[其他税前扣款][其他税前补发]进行调
整；
7、本期专项附加扣除可以通过【导入数据】—【批量导入专项附加扣除】批量导入每个员工的专项附加扣除数据；
8、个税累计信息，通过导入历史月份工资表导入，需要在工资表列表【导入历史工资数据】导入上月报税时下载下来的 《个人所得税扣缴申报表》即可识别并对应员工。
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9、以上所有数据即可计算出当月应预扣预缴个人所得税额，如仍然无法计算请
检验以上信息是否具备。
当然，可能您还未使用我们的考勤模块，那系统计算的数据是如何计算的呢？ 当未使用考勤模块（以是员工是否有考勤规则判断）无法计算每周出勤日期，故无法计算当月应出勤天数，则
1、固定工资无法计算（包括当月入/离职员工）系统默认为薪酬标准当月全工资；但可手动调整固定工资。

2、考勤扣款/加班费/全勤奖等需要手动导入； 注意，系统计算出来的结果，如果导入数据都将覆盖系统数据来进行工资核算；请导入时注意数字“0”不要随意输入，否则可能会替换本不该替换的数据，导致核算的结果有误。
其他说明： ◆如果不使用之本云考勤，或未设置考勤组员工——固定工资将按照标准工时制周一至周五上班/周六周日休息的规则， 获取每月应出勤日期，以计算当月入离职及调薪、转正等实际出勤得出的固定工资数额； ◆若不使用考勤模块，需要“批量导入考勤扣款”来导入考勤相关结果，如“加班工资”“全勤奖”其他考勤扣款以及“考勤扣款 合计”，也可以导入实际出勤天数，自动按薪酬标准计算当月固定工资数额，否则只取薪酬标准数额； 祝您算薪顺利，如使用过程中有任何问题或者建议都可以直接联系客服微信~期待您宝贵的建议~ 公告 企业管理员和公告管理角色可以给员工发送公告。
联系电话： 微信：zhibenhr8888 之本云官网： 专注小微企业人资管理系统 愿企业用之本云， 省心！省钱！省工！ 管理员登录后，鼠标经过自己头像即可点击“后台管理”即可找到<公告>菜单 后台管理 企业后台管理功能可以设置账号信息、企业基本信息、招聘联系人信息、公告信
息和管理员设置等 企业是可以转让的，就是将“企业所有者”的最高管理员权限转让给其他管理员。
所以完全不需要担心自己的手机号和企业无法解绑的问题！ 联系电话： 微信：zhibenhr8888 之本云官网：