控制程序,文件被覆盖怎么恢复

被覆 5
中家院(北京)检测认证有限公司 产品认证证书暂停、恢复、撤销、注销控制程序 (C-PD1602(00))版本号:第2/0版 受控状态:■受控 □非受控 编制:尚洁审核:苏涛批准:曲宗峰 2019年09月24日发布 2019年09月24日实施 产品认证证书暂停、恢复、撤销、注销控制程序 编号:C-PD1602(00)版本:第2版修改:第0次修改 1目的为规范产品认证证书(以下简称证书)的暂停、恢复、撤销、注销工 作,保证所涉及的各项工作公正、高效,制定本程序。
2适用范围 适用于自愿性产品认证证书的暂停、恢复、撤销、注销的活动。
3定义3.1常规证书暂停、撤销、注销的处理流程:境内、外获证生产厂按正常监督评价时所涉及相关证书暂停、撤销、注销的情况及持证人提出的暂停、注销证书申请。
3.2外部质量信息:特指国家质量监督检验检疫总局、国家认监委、地方质检部门(包括省/自治区/直辖市质量技术监督部门和设在地方的出入境检验检疫机构)以及其他政府部门、行业机构组织的产品质量抽查中由CHCT颁发认证证书的认证产品、获证组织的信息。
4职责4.1中心主任签发证书暂停、恢复、撤销和注销的通知。
4.2中心产品认证质量负责人批准产品认证部对证书处理争议问题的解决方案。
4.3工厂检查部负责牵头组织成立由技术质量部、产品认证部组成的协调小组,协调解决有关争议问题,填写C-RD1601.01(00)《产品认证证书暂停、恢复、撤销、注销争议问题处理单》,并向中心产品认证质量负责人 第2页共10页 产品认证证书暂停、恢复、撤销、注销控制程序 编号:C-PD1602(00)版本:第2版修改:第0次修改 报告解决方案和最终证书处理意见,根据批准意见直接办理;负责收集、调查、处理国家质检总局、国家认监委外部质量信息。
4.4工厂检查部负责常规证书暂停、恢复、撤销、注销意见的提出、审核、认证决定和资料归档工作;负责外部质量信息进行收集、调查、处理工作。
4.5产品认证部负责对有效期满后未申请继续使用的证书提出注销意见、审核、认证决定和资料归档工作;需要时,可实施境内常规证书暂停、恢复、撤销、注销意见的提出、审核、认证决定和资料归档工作。
4.6综合管理部负责认证批准后与上级部门的信息沟通;负责中心网上证书信息的更新,负责暂停、恢复、撤销、注销认证证书通知书的制作、发放、电子归档;负责持证人的证书被撤销或注销后交回的证书原件的接收和管理工作。
5工作程序5.1工作流程5.1.1认证证书暂停、撤销、注销的处理流程5.1.1.1境内、外常规产品认证证书暂停、撤销、注销的处理流程按C-WI1601.01(00)《常规产品认证证书暂停、注销、撤销处理流程质量控制表》要求执行。
5.1.1.2外部质量信息的收集及获得信息后对涉及的认证证书的处理流程按C-WI1601.02(00)《外部质量信息收集和相关证书暂停、撤销处理流程 第3页共10页 产品认证证书暂停、恢复、撤销、注销控制程序 编号:C-PD1602(00)版本:第2版修改:第0次修改 质量控制表》和C-WI1601.04(00)《外部质量信息收集与调查作业指导书》的要求执行。
5.1.1.3对于因标准更新/换版引起的证书暂停、撤销的处理流程按C-WI1401.01(00)《认证用标准更新/换版作业指导书》及有关规定执行。
5.1.2认证证书恢复的处理流程产品认证证书恢复的处理流程按C-WI1601.03(00)《产品认证证书恢复处理流程质量控制表》的要求执行。
5.2与本程序相关联的外部活动程序包括:C-PD1202(00)《产品认证获证后监督管理程序》、C-PD3901(00)《实施工厂检查、抽样工作程序》、C-PD3301(00)《产品检测控制程序》、C-PD0902(00)《申请受理和合格评定程序》、C-PD1802(00)《申诉、投诉和争议的处理程序》、C-PD3601(00)《档案管理程序》等。
5.3产品认证证书暂停、恢复、撤销、注销通知书的制作和发放,按C-WI1601.05(00)《产品认证证书暂停、恢复、撤销、注销通知书制发及公告作业指导书》的要求执行。
6产品认证证书暂停、恢复、撤销、注销的有关规定6.1认证证书暂停的有关规定6.1.1认证证书暂停期间应视为无效。
证书暂停期间内不得出厂、进口认证证书覆盖的产品。
对于产品认证1证书,认证决定人员在做出证书暂停决定时,须根据证书暂停原因评估产品可能存在的安全隐患,对可能对人 第4页共10页 产品认证证书暂停、恢复、撤销、注销控制程序 编号:C-PD1602(00)版本:第2版修改:第0次修改 体健康和生命安全造成损害的,应提出拟采取的措施,经部门负责人批准后,按要求实施,将采取的措施信息通报地方质检部门。
6.1.2证书暂停期限6.1.2.1由于生产的季节性、按订单生产等可接受的原因,由持证人提出暂停认证证书的,认证证书暂停期限为12个月,且需至少在年度监督检查截止期前的1个月提出申请;由于没有交纳相关费用而被暂停证书的,由于认证证书的申请人/生产者/生产厂的名称或地址发生变更、工厂搬迁原因被暂停证书的,认证证书暂停期限为12个月。
6.1.2.2暂停时间自认证机构签发暂停通知书之日算起。
6.1.3证书暂停期间,必须交纳年金。
6.2认证证书恢复的有关规定6.2.1持证人须在认证证书暂停期限内提出恢复申请。
未在暂停期限内申请恢复的,视为持证人自愿放弃恢复申请,将对相应的证书予以撤销。
持证人在暂停期限内提出恢复证书申请的,应在恢复申请截止日期以后的3个月内完成并将证书恢复为有效状态,逾期将撤销相应证书。
6.2.2暂停后恢复证书涉及变更情况的处理6.2.2.1持证人证书暂停后为恢复证书而需先进行变更申请的(不涉及证书内容变更的,如关键件变更等),则持证人先向受理部门申请变更,得到C-WR0901.09(00)《变更批准书》后,在证书暂停期限内申请恢复。
未在暂停期限内申请恢复的,则撤销相应证书。
第5页共10页 产品认证证书暂停、恢复、撤销、注销控制程序 编号:C-PD1602(00)版本:第2版修改:第0次修改 6.2.2.2通过变更申请需换发新证的,持证人在申请恢复的同时,向受理部门申请变更,逾期将撤销相应证书;若持证人在暂停期限内提出变更证书申请的,应在恢复(变更)申请截止日期以后的3个月内完成并将证书恢复(变更)为有效状态,逾期将撤销相应证书。
变更证书生效之日起,原C-WR1601.08(00)《暂停认证证书通知》自动废止,并不再发放C-WR1601.05(00)《恢复认证证书通知》。
具体流程按C-WI1601.03(00)《产品认证证书恢复处理流程质量控制表》实施。
证书暂停后又发生变更,除认证委托人/生产者/生产厂名称和/或地址变更、标准换版及暂停原因为关键件和产品结构及铭牌变更、工厂搬迁,可先行变更再恢复之外,其他是否可先行变更再恢复,需在确保认证有效性的前提下进行风险评估后确定。
否则,持证人需向受理部门提出新申请,按新申请处理。
6.3认证证书撤销的有关规定6.3.1自认证证书撤销之日起,不得出厂、销售、进口或者在其他经营活动中使用认证证书覆盖的产品。
对于产品认证1证书,认证决定人员在做出证书撤销决定时,须根据证书撤销原因评估产品可能存在的安全隐患,对可能对人体健康和生命安全造成损害的,应提出拟采取的措施,经部门负责人批准后,按要求实施,并将采取的措施信息通报地方质检部门。
第6页共10页 产品认证证书暂停、恢复、撤销、注销控制程序 编号:C-PD1602(00)版本:第2版修改:第0次修改 6.3.2认证证书被撤销后,要求持证人将证书原件交回综合管理部,最长存放年限为3年,逾期将予销毁。
6.4认证证书注销的有关规定6.4.1自认证证书注销之日起,不得继续出厂、进口认证证书覆盖的产品,已经出厂、进口的认证证书覆盖的产品可以继续销售或者在其他经营活动中使用。
6.4.2证书被注销后,不能以任何理由予以恢复,持证人可以向认证机构重新申请认证。
被注销认证证书对应产品的型式试验报告和工厂检查报告不再有效。
6.4.3认证证书被注销后,要求持证人将证书原件交回综合管理部,最长存放年限为3年,逾期将予销毁。
6.4.4由于质量存在问题(如工厂检查不通过、抽样检测不合格、国、地抽不合格等)被暂停的产品认证1证书的,证书暂停后不受理持证人申请注销相应证书全部或部分型号规格。
7特定情况的处理7.1对于ODM生产厂,当原获证产品或ODM获证产品的其中之一因产品检测不合格,证书被暂停、注销、撤销时,原获证产品证书和ODM获证产品证书应采取同样处理方式。
第7页共10页 产品认证证书暂停、恢复、撤销、注销控制程序 编号:C-PD1602(00)版本:第2版修改:第0次修改 7.2对于持证人/相关方由于违反国家法律法规、不接受/不配合国家有关部门的监督以及一些特殊情况需对其证书进行处理的,由工厂检查部根据具体情况酌情安排和处理。
7.3对于已暂停的证书,若在证书暂停截止期限内又出现了其它应暂停证书的条件,则发现问题的部门应提出暂停意见追加暂停条款,并相应缩短暂停期限。
7.4对于同一产品(即涉及跨受理部门的多功能产品)获得多张证书的,如果其中一张证书被暂停,则该产品的其他证书一并暂停。
8信息沟通 综合管理部在暂停、恢复、撤销、注销认证证书被批准后以书面方式向证书持有人发放C-WR1601.08(00《暂停认证证书通知》、C-WR1601.05(00)《恢复认证证书通知》、C-WR1601.06(00)《撤销认证书通知》和C-WR1601.07(00)《注销认证证书通知》,并以适当方式保留认证证书持有人已获知该信息的记录。
9相关文件C-WI1601.01(00)《常规产品认证证书暂停、注销、撤销处理流程质量控制表》C-WI1601.02(00)《外部质量信息收集和相关证书暂停、撤销处理流程质量控制表》C-WI1601.03(00)《产品认证证书恢复处理流程质量控制表》 第8页共10页 产品认证证书暂停、恢复、撤销、注销控制程序 编号:C-PD1602(00)版本:第2版修改:第0次修改 C-WI1601.05(00)《产品认证证书暂停、恢复、撤销、注销通知书制发及公告作业指导书》C-WI1601.04(00)《外部质量信息收集与调查作业指导书》10相关表格C-RD1601.01(00)《产品认证证书暂停、恢复、撤销、注销争议问题处理单》 第9页共10页 产品认证证书暂停、恢复、撤销、注销控制程序 编号:C-PD1602(00)版本:第2版修改:第0次修改 修订次数 修订日期 12019年09月24日 修改内容/原因版本修订 更改人审核人批准人 尚洁 苏涛曲宗峰 第10页共10页

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