发送电子邮件注意事项 电子邮件是办公中的一个重要沟通媒介，也是保留沟通信息的一种重要工具。
正确使用邮件礼仪，关系着你给别人留下的第一印象。
好的邮件格式，让沟通更加顺利和高效。
下面是一些基本的注意事项：
1.邮件主题（Theme）提纲挈领，短短的几个字概括出整个邮件的内容，不能是空白，也不能太长。
如果不知道怎么写，可以使用：关于XXX的邮件，来自XXX的邮件。

2.邮件的开头要称呼收件人。
这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的。

3.邮件正文要简明扼要，行文通顺。
若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份、姓名，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。
最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。
尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查。

4.如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件。
附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理。
正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时。

5.每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信息。
即使是回复邮件也需要签名。

6.合理使用收件人、抄送人、密送人；谨慎使用“回复全部”。
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