“数据标准化” 在TC业务中的重大意义与成效 艾思益信息应用技术（北京）有限公司杨勇迅 2012年9月9日
1 重视数据标准化的理由 数据标准化 方 法 提高质量工作效率成本管理条件 使用说明为适应产品、市场变化而不断进化 目 的 产品的进化 市场国际化 消费者保护制造商责任 阅读形式的多样化 遵守法令需要
2 数据标准化的定义 “数据标准”的定义 同时满足“统一”和“自由度”要求的，“适当的数据通用性” “数据标准化”的定义 明确定位什么是“适当的通用性”，并能够有效利用的“活动”。
具有代表性的标准化活动例子： 确认和改善现有使用说明制定规范运用规范导入系统运用的稳定化及扩展
3 数据标准化的使用说明改善业务事例 数据标准化的要点是以边活用现有的信息资源，边提高使用说明为目标。
可以以几年为一个循环单位，来不断提高使用说明。

4 现状的确认、改良工作 确认工作确认法律遵守、文章表现、插图的妥当性、术语、文章结构的易懂性、数据的制作等。

5 现状的确认、改良工作 校验工作（通过与客户的交流沟通）探讨改良方法、标准的表现形式、统一性。

6 规范的制作 封页的规范 插图表现的规范
7 规范的制作 采用国家标准 ●规范定义的其他项目 ·专业术语·文章表现·插图表现·DTP制作软件的统
一 段落样式、文字样式、表样式、插图样式、使用字体 ·外观设计·评价方法等等
8 规范的运用
9 规范的运用 改善前 改善后 10 通过导入系统进一步促进效率化 例：可实现“修改量减少”+“翻译量减少”的系统 英语版使用说明数据（Source） 法语版使用说明数据（Target） 修改 RollerringTherollerringsupportstheturntable. 原版修改 反映修改内容 翻译用XML文件 保持修改信息 Anneaudeguidagel’anneaudeguidagesupporteleplateau. 显示修改位置减少翻译量 多 语 英文版 英文原文 对象译文 译文 译文 种 使用说明 （XML） （XML） 使用说明 使用说明 推 （排版完成） 进 文件导出 TRADOS 文件导入 根据语言特点 的 的排版调整 流 程 翻译记忆 （Trados） 11 通过导入系统进一步促进效率化 例：系统导入效果 导入前
A B
C D
E Writing
+DTP翻译指示、Translation(English)Communication 导入后 DTP(Multilingual) LayoutCheck/Adjustment
A BCE 缩短时间 Writing+DTP(English) 翻译指示、TranslationLayout Communi- Check/ cation Adjustment 12 数据标准化带来的益处 提高品质 提高品牌形象扩大品牌顾客群减少售后服务部门的咨询件数等 工作效率 促进工作分流的效果加快产品出厂时间的效果（由产品设计完成至出厂）等 成本管理 向其他部分分配预算（投资新媒体使用说明）缩减页数等可节约印刷费用等 13 展望未来 期望技术信息传播领域今后在中国继续得以蓬勃发展。
作为其中的一分子，我们愿同大家携手推进这一事业，贡献出弊公司的绵薄之力。
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